1、负责公司招聘信息发布、邀约及面试。
2、负责员工入职、离职手续以及劳动合同和人事档案的归档和整理;
3、负责每月新员工培训工作。
4、负责公司行政类事务跟进处理。
5、负责完成领导交待的其他工作。
1.协助招聘工作,面试邀约、候选人沟通、入职办理等;
2.协助考勤工作,考勤管理、假期管理等;
3.负责行政工作,办公室日常维护、卫生管理、办公用品采购等;
4.协助完成上级交待的其他任务。
1、负责公司会议、票务、办公用品、固定资产、礼品等管理;
2、负责来访客人的基本接待工作;
3、负责固话接听及转接,公司快递签收;
4、负责每月考勤核算;
5、协助组织员工活动;
6、服从领导安排的其他工作。
1、公司日常行政、人事管理的运作,负责总公司前台接待、电话接听转接等工作;
2、负责为各个部门招聘相关人员;
3、负责公司员工入职与离职的交接办理;
4、新员工的入职培训、企业文化培训;
5、配合总经办的各种工作;
6、负责各类会务的安排工作及会议记录;
1.协助上级监督工厂行政管理区域,确保工厂的平稳运行和安全环境。
2.以专业的方式为管理团队提供文秘和行政支持。
3.处理所有来电和快递,并及时分发。
4.及时和专业的欢迎和安排所有的客人。
5.负责采购文具、药品和办公用品的供应商,以满足同事的需要。
6.公司IT维护的对外联络和保存人事行政部的工作文件。
7.协助组织公司集体活动,如周年晚宴、郊游、节日礼品等。
8.上级安排临时安排的工作。
1.负责前台接待,电话接听;
2.收寄快递及做好登记,物流追踪;
3.管理前台区域内所有办公设备,保证设备安全及正常运转(饮水机、打印机、空调、照明);
4.办公室订水、办公用品订购等;
5.负责协助复印、打印、扫描;
6.完成上级领导安排的其他事务性工作。
1、负责集团行政类发文编制,优化行政管理制度、规范、标准、操作手册等行政指导文件,确保行政管理及服务有序执行及推动;
2、负责行政、后勤服务项目协同、集团类中、大型活动行政板块统筹、协调,把控项目关键节点,调配协同资源;
3、负责集团行政服务、后勤管理方向业务策划、推广、宣传、统计,有效贯彻集团行政管理标准;
4、负责行政团队各项重要团建活动、学习、考察、培训、各类会议的统筹、安排、总结;
5、负责集团行政专项数据统筹、汇总报告,向集团提供高价值数据报表及服务动向;
6、负责定期关注服务诉求、统计及汇总提炼报告,协调团队业务板块负责人跟踪、解决诉求;
7、负责集团行政类移动终端APP需求、资源开发、应用、优化、推广等工作;
8、负责行政类第三方服务商文档、合同、数据的收集、统计,及对供应商考评、考核管理,确保服务商服务品质;
9、公司专项交代的其他行政管理支持工作。
1. 日常事务运营管理,包括日常办公室物业运维,邮件派发等;
2. 负责对接所在区域的业务人员工作,帮助准备相应的业务材料;
3. 负责报销单据的整理,配合财务部门处理相关工作;
4. 协助公司处理日常行政工作,完成上级交给的其它事务性工作。
1.负责各个班级的学员资料收集、审核、保管,编制学员花名册
2.负责各教材资料库存进出的管理
3.负责各个班级学员培训后勤工作,及教务部其他相关工作
1、负责公司报销单据的审核与日常盖章事宜;
2、协助上级做公司文化活动策划、组织、实施;
3、负责各类通知、文件和信息的传达;
4、完成领导交代的临时工作。
1、 进行相关的人事招聘 、入职。
2、起草关于公司综合性的报告、报表、总结、计划、决议等文件公函。
3、 负责有关业务资料的收集,了解市场和本企业营销管理状况,组织专题调研 。
4、 负责起草会议纪要及会议决定事项的传达。
5、 负责相关文件、报告、信函等公文的指示及日常交办事项的传达、催办落实与信息反馈。
1、负责市场部品牌物料及赠品管理。
2、协助市场总监完成部门的费用预算,各项目申请单、人员招聘等文案工作;
3、协助部门领导发布重要决策信息、通知、通告工作;
4、参与及支援市场部其他项目组的一些重点项目,并保持高效的工作推进;
5、负责收集及统计汇总上级所需的各类报表及各类单据的审批与发放管理;
6、负责市场部会议管理、撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促待办事务贯彻实施。
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1.经典的企业行政助理职责范文
1、负责行政事务性工作。
2、负责公司的接待工作,接待来访客户的咨询者。
3、热情积极、有爱心、有责任干、学习能力强。
4、通过线上平台为顾客提供咨询、售后服务,解答疑问,提供专业、合理的处理建议。
1、公司日常乘用车安排;
2、整理、装订、管理公司内部各类合同文档;
3、安排预定公司内部出差人员机票、高铁、酒店住宿等;
4、负责日常公司内部行政事务工作;
5、外部人员的接待以及内部各项事务的传达;
6、完成上级主管交办的其它工作。
1、做好前台形象接待及卫生监督维护工作;
2、接待来访人员并做好登记引导工作;
3、接听电话并做好转接及记录;
4、收发公司快递做好登记;
5、协助行政主管完成日常行政工作;
1. 全权负责前台岗位工作(电话接听、访客管理、人员进出管理、快递等);
2. 协助处理行政管理工作(食堂、车辆、接待、办公用品、劳防用品、环境卫生等);
3.学习处理人力资源工作(视个人能力而定)(面试邀约、接待、考勤、入离职手续等);