一、客户电话
1、物业部来电,铃响三声内必须接起电话,做到热情、耐心答复客户提出的问题;及时、准确的做到电话分流。
2、因物业部工作较忙,尽量回绝推销等电话。
3、当来电者要找的人不在时,应问清来电者姓名及联系方式。
4、当接到报修电话时应问清对方单元号、姓名、报修项目、位置及目前情况,及时向相关部门反映情况或报修。
5、认真听取客户对部门工作的意见或建议。
6、接到客户投诉电话,应稳定客户情绪,不推卸责任,做好解释工作。
二、客户接待
1、主动、热情、耐心的接待来访客户。
2、做好分流工作,礼貌回绝无关人员。
三、办公室管理
1、物业部全体人员都必须注意个人的仪容仪表,保持衣冠整洁,注意个人卫生。
2、员工上岗应按规定着工服,必须佩带工牌。
3、员工应注意物业部的形象,不得在办公区域做与办公无关的事。(如大声喧哗、打闹、吃东西、看报,吸烟等)
4、每位员工应做到保持桌面及地面整洁卫生。
四、文件管理
1、文件要做到明确的分类、编号、归档。
2、文件档案目录清晰、明确。
3、及时补全档案中常用的文件或表格。
4、该上报领导或转发的文件做到及时上报或转发。
职位描述
任职条件
机械、自动化、机电一体化或理工类相关专业,大学专科及以上学历;
具有2年以上工厂工作经历者优先录用;
熟练应用PRO/E、AutoCAD、CAXA、Office等绘图及通用办公软件;
熟悉零部件加工及装配工序。
岗位职责
在项目职责工程师指导下完成工厂产品所需的零件、部件、组件、装配等设计出图;
工厂产品相关图纸资料管理;
协助公司领导检查生产计划控制点的落实并进行考核;
负责考核产品的生产工时、主材、耗材定额及统计能源消耗;
在行政文员配合下,作好ISO9000认证的年审及当地政府有关安全生产的迎检工作。
负责生产物资需求计划汇总、到货后检验入库及产品出库手续的办理;
负责计量器具定期送检。
1、熟练使用办公软件及ERP系统;
2、有考勤工作经验优先录取:
3、根据车间生产情况领取、退补、换借,熟悉数据单的填写与打印、单据管理对帐以及物料后续管理与信息反馈工作。
4、工作认真负责,听从领导安排并按时按量完成领导安排的其他工作
1、部门内各类数据、报表、单据的汇总、录入及存档
2、及时统计并完成部门的日报、周报、月报的制作
3、各类文件的收、发、存管理及跨部门的单据传输
4、部门内部各项仪器设备、工具、治具、办公用品的日常管理并建立相应的台账
5、快递单、物流单及相关费用的统计与核对
6、协助人事部门统计部门员工考勤及相应的入职、离职手续
7、上级领导交代的其他工作任务。
1、根据订单交期及生产状况安排每日生产任务报表统计、整理及分析;
2、负责统计生产计划落实、跟踪,向主管汇报情况;
3、协助厂长、车间主管做好各项工作及接受其安排临时工作;
生产文员(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1、负责仓库日常物资的验收、入库、保管、盘点、对账等工作;
2、负责仓库日常的管理及物品维护,对物品的进、出仓库做好相关存货进销账记录;
3、定期对仓库进行数据核对并实地盘点,确保账务一致;
4、负责持续仓库内物品和环境的清洁、整齐和卫生工作
任职要求:
1、工作认真负责、细心、勤劳踏实;
2、有相关文员经验者优先;
3、有良好的沟通潜力;
3、能适合每周6天空上班制
1.负责车间生产统计核算工作,每天及时、准确、全面呈报,为全厂提供真实、准确的统计信息资料;
2.认真总结产品质量状况及质量分析,提出改进措施,持续改进;
3.当好车间主任或生产部部长助手,做好月报管理工作权利界定有权代表生产部对各班组、各车间实施进度监督管理利益界定。
4.负责向车间和其他职能部门传达生产计划、提醒车间、采购、仓库按计划组织生产
5.负责生产日报统计,填报生产日报表并发放相关部门领导;
6. 负责生产部各种生产报表的数据统计及分析:
1统计与核算产量;
2.制作部门数据报表;
3.分析部门数据,出具分析报告;
4.维护公司信息系统数据的更新;
5.参与月度/季度/年度物资盘点。
1、负责生产日报表统计,生产加工费用的统计。
2、负责生产车间人员考勤记录,汇总,异常处理。
3、完成上级临时交待的任务。
1、熟悉电脑办公软件操作,ERP系统操作
2、数据统计、存档、账务和系统录入及相关单据保管归类
3、领导交办其他事务
4、态度积极,良好的职业道德操守,沟通协调能力强
1. 按照下单日期及订单交期制定生产计划排单表。
2. 跟进生产进度,保证交期。
3. 负责产品质量把控、包装及打包,并安排出货。
4. 完成部门主管交代的其他工作。
-- 负责生产过程中数据的录入、核查。将仓库的出入库、生产计划、生产过程等数据及时准确地录入ERP系统或电子表格;
-- 跟进生产计划的执行。
-- 每月库存盘点,单据的整理及归档。
1、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析,本部门员工考勤的统计与整理;
2、核对每日产量及产品数量是否正确。
3、协助主管、领班完成生产部的项目推进工作。
生产文员(岗位职责)
职位描述
岗位职责:
1.每周会议记录;(工资详情面议)
2.生产报表邮件发放,生产间领料,用料异常发放;
3.模具存放,车间的考勤记录,每日的值日安排;
4.协助生产跟踪问题的会议签字。
任职要求:
1.熟练办公软件
2.年龄18-30岁之间,性格活泼开朗。
1、协助整理生产文件,编辑打印等;
2、负责生产部计件报表收集,核算计件工资;
3、根据销售订单,车间订单排产
4、负责产品入库统计、整理,与仓库对接入库数据;
5、完成领导交代的其他事宜。
1.负责基础数据录入;
2.负责变更资料的接收、发放和管理和日常单据的签核跑单;
3.负责会议、消耗品、考勤等日常处理;
4.配合品质经理完成其它临时工作事项。
1、对服装制单数据进行整理、登记、统计;
2、对面料、辅料进出仓数据进行录入、登记;
3、与财务、仓库进行数据核实、核对;
4、其他待办事项。