1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
2、负责公司员工劳动合同的管理。
3、负责公司员工社会保险的管理。
4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。
5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。
6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的`管理工作。
7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。
10、负责公司日常接待工作。
11、负责公司信息化建设。
12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。
14、负责机关车辆的管理。
15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。
一、(办公室主任)职责
全面主持部办公室日常工作。联系服务社联工作科、理论科、宣教科。
1、负责上下、内外综合联络协调工作;
2、负责会议议定事项和领导安排的重要事项的督办落实工作;
3、负责对各类文件提出拟办意见,督促落实领导批示意见;
4、负责公文办理、以部名义印发公文的审核把关,负责印章的使用管理等工作;
5、负责起草年度宣传思想文化工作要点、总结等重要文字材料;
6、负责机关日常公务接待工作,组织安排重大活动及会议;
7、负责车辆、驾驶员管理和调度安排;
8、负责部机关政工人事和老干部工作;
9、负责部机关迎检工作专班;
10、落实好部领导交办的其他工作。
二、(办公室科员)职责
协助办公室主任工作,负责财务、宣传信息、计生等方面工作。联系服务文改办、文明办、文艺科。
1、在分管机关部领导安排下做好财务工作,包括年度预算决算编制、职工工资发放、公务开支报账等;
2、负责宣传信息工作,包括编发宣传信息,负责向省委宣传部、州委办上报各类信息;
3、起草部办公室半年及年度总结等综合性文字材料;
4、负责固定资产入账、保管、报废工作;
5、负责统计工作,包括单位能耗统计、年度工资报表、各类人事信息系统录入等;
6、协助做好各类会议和重大活动的`后勤保障工作;
7、协助做好老干部工作;
8、负责部机关计划生育工作;
9、做好年鉴专班工作;
10、完成办公室负责人交办的其他工作。
三、(办公室科员)职责
协助办公室主任工作,负责文书、档案、机要保密、机关效能等。
1、负责文书工作,做好各类文件和州委领导批示件的收文、登记、传阅、督办、反馈和归档;
2、负责档案管理工作,整理、归档各类公文,做好档案管理省二级达标复查工作;
3、负责机要保密工作,做好机要保密文件的收发、传阅、保管、清退等工作;
4、负责办公电话的接听、登记和上传下达;
5、负责起草办公室承担的文件、会议资料等文字材料;
6、协助做好各类会议和重大活动的服务工作,负责通知相关单位、人员参加各类会议和活动;
7、负责采购、发放各类办公用品,联系维修各类办公设施设备;
8、负责机关效能迎检、部机关节假日值班工作安排;
9、做好专题片专班工作;
10、完成办公室负责人交办的其他工作。
一、具体负责公司人员工资计算、发放;
二、具体负责公司人员福利计算、发放;
三、具体负责公司人员社会保险(养老、失业、医疗等)、公积金的核定及变更(对内);
四、协助经理进行公司人力成本的控制、分析及劳动生产率的提高;
五、考勤统计、管理,请假手续办理、加班管理;
六、具体负责工厂奖金数据收集、奖金分配收集;
七、具体负责工厂考勤扣款、加班费、奖惩单、绩效奖金等数据录入(含外包人员);
八、与税务局所有对外窗口持续联络、公关; 九、工厂员工意外伤害保险办理、增减异动办理;
十、部门文件、通知、制度等文档的`归档保管;
十一、协助经理向公司内的部门和员工带给人力资源服务和相关人事管理政策咨询;
十二、领导临时交办的工作。
一、销售公司人员录用、转正、异动、离职等相关人事手续办理;
二、销售公司人事档案、信息资料的具体管理;
三、销售公司劳动关系、劳动合同的具体管理;
四、销售公司考勤统计、管理,请假手续办理、加班管理;
五、销售公司人事相关报表、数据、基本信息完成;
六、具体负责公司社会保险(养老、失业、医疗等)、公积金的核定及变更(对外),劳动年检的办理;
七、所有员工工伤手续对外的'办理;
八、协助人事主管进行销售公司员工的培训工作;
九、销售人员月度考核结果汇总;
十、销售公司理货员、临工等对代理机构业务联系;
十一、销售公司外派人员津贴、业务人员摩托车(电动车)折旧及补贴的汇总、发放;
十二、劳动争议调解、处理;
十三、员工福利发放及每月过生日人员的祝贺、生日蛋糕的领发;
十四、协助经理向公司内的部门和员工带给人力资源服务和相关人事管理政策咨询。