1、根据公司战略目标，熟练运用BOSS、前程无忧、高效联盟等配合完成招聘需求;
2、维护和拓展招聘渠道，按公司要求发布招聘信息，邀约面试;
3、负责需求岗位的筛选，面试，入职办理，岗前培训等;
4、企业文化宣传等相关事宜
5、办公用品采购及管理
6、完成领导交办的其他人事行政相关工作。
1，负责拟定公司行政管理方面的规章制度，做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的预算与控制。
2，负责公司固定资产、低值易耗品、办公用品、车辆的管理等。
3，负责管理公司食堂、员工宿舍、门卫及园区绿化。
4，负责公司各类证照、资质及政府项目的申报和办理。
5，负责撰写、审查和修改公司重要文件、各类公文、通知等。
6，负责公司各类基建项目的统筹，监督和管理。
7，负责组织公司年会、团建、节假日礼品采购和发放等。
8，负责公司质量体系、环境体系、安全生产体系的审核工作，统筹知识产权贯标工作。
9，负责组织安排重要客人来访的接待工作、协调内外关系，宣传企业文化的理念、树立公司良好的企业形象。
10，负责上级交办的其他工作。
1、负责协助运营总监进行新零售渠道开发，业务洽谈。
2、按时完成直属领导安排的工作并及时反馈工作进度。
3、对于销售进行负责督促和监督工作。
4、完成上级交办的其他工作事项。
1、负责设备日常维护;
2、负责对设备、设施进行安全检查，按时巡视并做好记录，发现异常应及时处理;
3、按保养要求对小区附属设施进行日常定期检查保养;
4、完成上级交办的其他任务。
1. 负责日常行政事务及后期保障工作;
2. 负责与其他部门进行工作协调，做好信息的上传下达;
3. 负责公司文件和档案的日常管理;
4. 负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
5. 领导交办的其他事项办理。
1. 执行公司人力资源政策在地区公司的实施;
2. 负责地区公司员工出差酒店安排及机票订购等，每月公司物业费、电话费、通讯费等的缴纳;
3. 办公室内各项管理，如办公室清洁、安全、办公设备、花草、文具、日常用品等;办公工具及耗材的维修管理;
总务内勤的日常工作(物业接洽、办公环境维护、办公采购领用、证件管理登记备案、组织员工活动等)
负责公司合同管理相关工作;
负责公司车辆调度管理工作;
做好公司固定资产、各类办公及后勤物资发放等日常管理工作
主管交办事项及部门后勤支持
1、统筹行政费用，预算管理，费用分析，提供未来可优化的内容及方向建议
2、完善公司行政规章制度，推动规范化流程管理
3、全面负责职场管理，包括但不限于环境，工位管理，会议室管理等
4、建立固定资产制度及流程，并定期盘点、登记，确保账实相符
5、供应商管理及考核体系建立;根据业务需求及时筛选优质供应商
6、参与或主导办公室选址、装修、搬家、员工活动等项目
7、完成上级安排的其它事务
1、负责公司日常行政事务，物资用品的采购、领用等管理工作;
2、负责监督与跟踪公司各项行政管理规章制度的修订与执行;
3、负责公司日常行政接待以及活动组织协调工作;
4、负责维护整理公司相关文件资料管理存档
5、保持前台整洁、维护办公室设备，保持良好秩序;
6、完成领导交代的临时工作。
1、公司有关审批流程的发起，过程控制和跟踪;
2、拟定有关合同并对合同进行存档和保管;
3、办公室有关账务报销;
4、会议室预定及管理;
5、会议纪要的撰写;
6、部分项目工作;
1.主要负责专利流程管理中的申报环节，主要包括专利新申请的递交、专利OA答辩递交、补正递交以及各类中间程序的递交、接收专利官方文件并发送客户以及录入内部系统等;
2.以及上述工作中与客户对接时可能发生的相关商务类客户服务工作;
3.专利年费监控管理工作(定期通知客户);
4.部门领导分配的其他工作;
各县(区)人民政府、抚州高新区管委会、东临新区管委会，市政府各部门：
经研究，现将市政府秘书长副秘书长办公室负责同志的分工通知如下：
市政府秘书长，办公室党组书记吴猛强：协助处理市政府日常工作和政府机关工作。协助负责处理审计、社会稳定、信访、应急管理、政府新闻发布、接待等方面的工作。
负责市政府决策和重大工作部署的督查落实及以市政府名义所发公文的审核工作。协调各副秘书长的工作。
协助分管市政府办公室、市政府驻北京联络处、市政府驻上海联络处、市政府驻广东办事处、市政府驻闽浙办事处、市政府驻南昌办事处。
联系市委办公室、市人大常委会办公室、市政协办公室、江西日报社抚州记者站、江西广播电视台驻抚州记者站、抚州日报社工作。
负责市政府办公室党组全面工作。
市政府副秘书长、办公室主任、办公室党组副书记李慷：主持市政府办公室全面工作，负责办公室机关党委工作。协助分管副市长协调处理市文化广电新闻出版旅游局、市委外事工作委员会办公室、市地方志办公室的工作以及与市保密机要局、市档案局的联系、协调工作。负责对所分工业务方面文件材料审核把关、会务和督查调研工作。协助秘书长抓市政府文件文稿的审核工作;负责市政府办公室文件文稿的审核。
完成市政府领导交办的其他工作。
市政府副秘书长(正处长级)、办公室党组成员蓝师龙：协助分管副市长协调处理市政务信息化工作办公室的工作，以及与中国电信抚州分公司、中国移动抚州分公司、中国联通抚州分公司、中国铁塔抚州分公司、市邮政管理局、中国邮政抚州分公司、市无线电管理局的联系、协调工作。负责对所分工业务方面文件材料审核把关、会务和督查调研工作。分管综合七科。
完成市政府领导交办的其他工作。
市政府副秘书长(正县级)、办公室党组成员万明发：协助分管副市长协调处理市司法局、市机关事务管理局的工作。负责对所分工业务方面文件材料审核把关、会务和督查调研工作。分管综合七科。
完成市政府领导交办的其他工作。
市政府副秘书长(正县级)、办公室党组成员周国旺：协助分管副市长协调处理市工业和信息化局(大数据发展管理局)、市商务局、市生态环境局、市市场监督管理局、市科学技术局、市政府台湾事务办公室的工作，以及与国网抚州供电公司、省盐业集团抚州公司、市科学技术协会、抚州海关、市工商业联合会、市总工会的联系、协调工作。协助分管副市长、秘书长协调处理市政府驻北京联络处、市政府驻上海联络处、市政府驻广东办事处、市政府驻闽浙办事处、市政府驻南昌办事处的工作。负责对所分工业务方面文件材料审核把关、会务和督查调研工作。分管综合三科。
完成市政府领导交办的其他工作。
市政府副秘书长(正县级)、办公室党组成员张沪玉：协助分管副市长协调处理市农业农村局、市水利局、市扶贫办公室、市廖坊水利枢纽管理局的工作，以及与市气象局、市水文局、市烟草专卖局、国家粮食和物资储备局江西局六七三处工作的联系、协调工作。负责对所分工业务方面文件材料审核把关、会务和督查调研工作。分管综合四科。
完成市政府领导交办的其他工作。
市政府副秘书长(正处级)、办公室党组成员刘俊福：协助分管副市长负责临川温泉景区工作，协调处理市教育体育局、市卫生健康委员会、市民政局、市供销社、江西中医药高等专科学校、抚州职业技术学院、抚州幼儿师范高等专科学校、抚州广播电视大学的工作，以及与中石化抚州分公司、中石油抚州分公司、共青团抚州市委员会、市妇女联合会、市残疾人联合会、市红十字会的联系、协调工作。负责对所分工业务方面文件材料审核把关、会务和督查调研工作。分管综合二科。
完成市政府领导交办的其他工作。
市政府副秘书长、办公室党组成员吴守刚：协助分管副市长协调处理市住屋与城乡建设局、市城市管理局、市自然资源局、市林业局、市住屋公积金管理中心、市房产管理局、市园林绿化局、市人民防空办公室、市退役军人事务局、市政府信访局、市文昌里历史文化街区管理委员会的工作。负责对所分工业务方面文件材料审核把关、会务和督查调研工作。分管综合六科。
完成市政府领导交办的其他工作。
市政府副秘书长、办公室党组成员陈振华：协助分管副市长协调处理市发展和改革委员会、市人力资源和社会保障局、市医疗保障局、市财政局、市统计局、市国有资产监督管理委员会、市政府金融工作办公室、市投融资管理中心、市原中央苏区振兴发展办公室、市应急管理局、市政务服务管理局、市防震减灾局、市交通运输局、市公路局、市政府新闻办公室、市政府接待办、市投资发展(集团)有限公司、市工业与科技创新投资发展有限公司、市文化旅游投资发展有限公司、市交通建设投资集团有限公司、市农业发展投资有限公司、抚州高新技术产业开发区管理委员会、东临新区管理委员会、临川温泉景区管理委员会的工作，以及与市人大常委会、政协抚州市委员会、市中级人民法院、市人民检察院、市委机构编制委员会办公室、人民银行抚州市中心支行、市银保监分局、驻抚各金融机构(含银行、保险、证券、外汇)、国家税务总局抚州市税务局、国家统计局抚州调查队、市高速公路路政管理支队、市港航分局、市社会科学界联合会、市文学艺术界联合会的联系、协调工作。负责对所分工业务方面文件材料审核把关、会务和督查调研工作。分管综合一科、政策法规科。
完成市政府领导交办的其他工作。
市政府副秘书长、办公室党组成员吴伟军：协助分管副市长、副秘书长协调处理市政府金融工作办公室、市投融资管理中心工作，以及与人民银行抚州市中心支行、市银保监分局、驻抚各金融机构(含银行、保险、证券、外汇)的联系、协调工作。负责对所分工业务方面文件材料审核把关、会务和督查调研工作。分管综合一科。
完成市政府领导交办的其他工作。
市政府办公室党组成员，市纪委市监委驻市政府办纪检监察组组长、二级调研员吴亚明：负责驻办纪检监察组全面工作。
市政府办公室党组成员、正处长级督查专员黄木茂：协助市政府秘书长、办公室主任分管督促检查工作和人大代表建议政协委员提案办理工作，做好省政府、市政府重大决策、重要工作部署落实等工作，分管市政府督查室、建议提案办理科。
完成市政府领导交办的其他工作。
市政府办公室党组成员、副主任王武：协助办公室党组书记负责全面从严治党主体责任落实工作。分管秘书科、人事教育科和市政府总值班室。
完成市政府领导交办的其他工作。
市政府办公室党组成员、四级调研员黄达生：分管招商引资工作，协助办公室正处长级督查专员分管督促检查方面的工作，分管机关后勤服务中心。
完成市政府领导交办的其他工作。
市政府办公室党组成员、副主任陈威：协助分管副市长、副秘书长协调处理市教育体育局、市卫生健康委员会、市民政局、市供销社、江西中医药高等专科学校、抚州职业技术学院、抚州幼儿师范高等专科学校、抚州广播电视大学的工作，以及与中石化抚州分公司、中石油抚州分公司、共青团抚州市委员会、市妇女联合会、市残疾人联合会、市红十字会的联系、协调工作。负责对所分工业务方面文件材料审核把关、会务和督查调研工作。分管办公室驻点帮扶工作，分管综合二科。
完成市政府领导交办的其他工作。
市政府办公室党组成员、副主任王耀华：协助分管副市长协调处理市公安局、市国家安全局、市民族宗教事务局的工作，以及与市政府征兵办公室、抚州军分区、武警抚州支队、市消防救援支队的联系、协调工作。负责对所分工业务方面文件材料审核把关、会务和督查调研工作。分管办公室综治、维稳和信访方面工作。分管综合五科。
完成市政府领导交办的其他工作。
市政府办公室党组成员、副主任万剑：分管外事科、市委外事工作委员会办公室秘书科和市对外友好合作服务中心。
完成市政府领导交办的其他工作。
市政府办公室副处长级督查专员张剑：协助市政府秘书长、办公室主任、正处长级督查专员分管督促检查工作，分管市政府督查室。
完成市政府领导交办的其他工作。
市政府办公室四级调研员张晓霞：分管社区共建、社会事务、精神文明建设、工青妇和老同志工作。
完成市政府领导交办的其他工作。
市政府办公室四级调研员曾希建：协助办公室正处长级督查专员分管督促检查方面的工作，分管信息科。
完成市政府领导交办的其他工作。
市政府办公室四级调研员戴小民：分管调研科、会议科、市政府公报室。
完成市政府领导交办的其他工作。
1)负责来访宾客接待，电话接听，邮件、信件收发、文印工作;
2)负责购买和发放办公用品及领用登记，公司固定资产登记及管理，酒店票务预订、会议室安排等;
3)负责预约人员面试、入离职办理、合同签订、劳动就业登记、员工保险登记等;
4)负责每天监督办公室人员的考勤情况和外出登记情况，每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档;
5)负责及时更新员工通讯录、花名册等档案资料，保持公司内部信息畅通;
6)负责组织员工体检，协助公司各类团体活动、年会活动的举办;
7)负责公司计算机软件著作权申请，协助完成其他资质及科技项目申报工作;
8)完成领导交办的其他任务。
负责建立和完善公司各类规章制度，并负责监督、执行与追踪。
全面负责行政部与其他部门间的协调工作。
建立企业培训体系。
完成上级领导交办的任务。
1、负责各企、事业单位物业后勤业务的开发;
2、根据分解的任务指标完成业绩;
3、负责客户资料及信息的管理工作;
4、负责商务对接和合同谈判;
5、及时收集和反馈客户情况，定期进行关系维护;
6、完成领导交办的其他工作。
1.协助处理外勤人员各项项目资料、付款申请、报销资料的规范性的初审和系统填单上传;
2.负责部门各项办公用品的需求申请和营运中心所属工程物品管理;
3.临时工人保险增减系统更新及系统流程辅助申请工作;
4.根据现场采购需求，协助施工负责人完成各项采购需求的制单及申请流程;
5.负责工人考勤的统计、汇总、校核及系统上传及发放相关工作;
6.协助完成各类(销售合同、分包合同)合同的留底及税票的追踪，并完成系统收票
负责医院行政，包括医院内务、食堂、安保、网络管理等人员及事物管理。
负责医院一些人事工作，执行员工考勤、安全教育培训等。
负责与医院总部行政人事工作对接。
领导安排的其他事项。
1.审核单据、制作记账凭证，开具与保管发票
2.编制和报送会计报表，完成税费的申报工作
3.财会文件的准备、归档和保管;
4.负责与银行，税务等部门的对外联络:
5完成其他日常工作事务。
1、抓好公文运转，促进以文辅政。坚持OA办文发文，在20__年实现收文办理全OA运转基础上，20__年实现了公文制发全OA运转，有效巩固信息化办公成果。全年办理各类公文2759件，实现机关公文运转流畅，以办文细事促进水利发展巨擘。加强公文制发审核把关，共审核、起草、修改各类正式文件585个，比20__年多62个，偏多11.8%，推动各科室转变文风，培养机关青年用认真之行、敬畏之心，对待公文的权威性、规范性。认真抓好文稿起草工作，认真做好各类会议、文件、讲话、汇报、督查、调度等各类综合材料194篇，特别是对市委市政府代拟稿，坚持精益求精，追求完美，让小文件推动大工作。
2、坚持人诚事公，规范人事管理。组织了清华培训班，让干部职工圆了清华梦;首次一年选派2人参加市委党校中青班。规范人事管理，实现事业人员签订人事合同全覆盖。完成了局机关事业单位岗位设置，理顺多年来人岗不相适应问题，首次设置两名研究员岗位，实现历史性突破;市水政支队设置6名专业技术岗，超过总编制人数50%，这在全市各部门中是没有的;组织完成17人竞聘上岗工作，首次实行竞聘答辩方式、现场打分的方式。选派2名科级干部参加援疆和基层挂职锻炼，新录用工作人员5人，完成了13名干部提拔任用，打开了青年干部的进步通道。完成年度考核、工资调整、职称晋升等234人次;完成人事系统与财政系统、人社系统数据比对工作，修改36人次;建成人事档案室和新版人事信息管理系统维护，完成继续教育、表彰奖励、招录新人、退役军人安置等大量日常工作。
3、坚持服务机关，强化督查落实。坚持把服务作为主业，完成年度工作会、读书会、林水会战、河长制等重点会议9次，完成市人大、市政协视察、省河长制视频会议、省委书记视察、水利厅长调研等重大活动11次，筹备组织局长办公会议17次、党组会议31次，有效保障了机关运转。坚持把抓落实作为核心任务和基本职能，以过程督查为主，抓好市委督查局督查事项调度汇总上报工作，每季度督查一次OA运转办理情况，及时督促各科室按时完成各项任务。
二、出思路、搭平台、定政策、强监管工作情况
1、坚持服务发展、服务决策。认真研究水利部门落实市十三次党代会精神，聚焦市委一三五总体发展思路，提出新时期日照水利发展的“水基础、水保障、水元素、水民生”工作主线，被局主要领导肯定，进一步完善内容、提升内涵，上升为我市新时期水利工作“五水”理论，日照日报专门推出系列报道。
2、坚持巩固提升，夯实生态水利名片。巩固20__年提出的“清清河流行动”智库成果，顺利上升为市人大常委会决定，纳入市委市政府生态环保工作线，与蓝天保卫战、林水会战一起，成为十三届市委工作报告、市政府工作报告中“生态立市”三大亮点工作。清清河流已经成为日照水利在全省的靓丽名片，市政府在全省会议上作电视片典型发言。
3、坚持思路创新、水利惠民。抓住市委书记两次林水会战现场会议讲话的契机，先后策划提出了农村饮水巩固提升行动、农村公共供水管理体制改革，得到局主要领导、市领导充分肯定，市委市政府两个办公室正式发文推进，下步将成为水利惠民的抓手，造福广大群众健康福祉。为了一项单纯的业务工作，市委市政府两办连续两年下发红头文件，进行安排部署，这在全市各部门中是没有的。
4、坚持转变职能、简政放权。完成局机关“三定方案”修订工作，强化了事中事后监管等职能，成功争取市编办批复新增正科级领导干部职数1个，带动增设非领导职务职数1个。组织完成了7个事业单位业务范围清单制定，梳理事业单位职能职责32条，为事业科室分类改革奠定了基础。探索开展办公室规范化工作18条要求，梳理办公室各岗位工作环节流程;规范了机关工作系列表单，为下步全局规范化工作开展探索路子。
三、发现问题、解决问题、推动改革工作情况
1、坚持问题导向，推动改革划转。完成一系列多年来想解决而未解决的难题，想方设法，查找历史资料和政策依据，与规划财务科一起，将十年前原改制单位新增遗属补助费、上世纪七十年代伤残职工抚恤金列入20__年预算，实现正常发放，解决了离退休职工的历史伤痛。借力日照水库改革契机，解决了20余年前辞退人员、病休人员的人事遗留问题，消除了信访隐患，为他们生存生活提供了有效保障;完成日照水库人事档案审核114卷，积极协调日照水库改革分流有关工作，为划转分流提供依据;加快推进市水利养殖场改革，与海洋文旅公司多次谈判沟通，已完成划转交接议定书和人事划转手续，改革圆满收官。
2、认真抓好省委巡视、市委巡察整改有关工作。以巡察整改为契机，完善制度，规范程序，开展了系列整改工作。组织筹备了局党组抓党建历次会议，制定了局党组“两学一做”实施方案，制定了局党组理论学习中心组制度，抓党建工作问题清单、责任清单，并按照清单要求，与机关党委一起，筹备了历次党建活动，开展了党建培训检查，提高了机关党建规范化水平。
3、针对各区县业务科室没有使用OA系统的问题，完成各区县水利办公OA系统扩容建设，20__年将推动各区县全面落实，提升市局与区县水利局的工作效率。
四、局机关党建工作、文明创建参与情况
聚焦机关党建、文明创建，倡导“马上就办、真抓实干”的理念，与机关党委一起，组织了历次党建活动、文体活动、文明创建等系列活动，图书室借阅系统正式运行。办公室在全市政府业务知识电视竞赛中获得三等奖，在市政府办公室系统运动会中获优秀组织奖。完成了20__年以前文书档案整理工作，具备移交市档案局的条件;全面开展了规划财务科、建设科保存的重点水利工程前期工作、建设管理、竣工验收等档案整理工作。
五、信息宣传工作情况
切实履行主管科室的职责，水利宣传声势、力度、效果空前。一是抓好网站微信宣传，在局网站发布信息948条、在日照政务网发布信息62条;“水知日照”微信公共号87条、微博205条。二是抓好省以上主流媒体宣传，省以上媒体发稿量突破30篇，是20__年4倍多，实现历史性突破。其中：大众日报8篇，刊登林水会战专版;中国水利报21篇，刊发林水会战专题系列3篇。组织各科室在日报日报累计发稿89篇、专版7个。三是抓好政务信息，编发日照水利简报46期，报送各类政务信息40余篇，荣获市委市政府信息工作先进单位，2人被评为先进个人。组织新闻发布会4次，实现新闻发布常态化。完成编写《改革开放实录》，制作林水会战专题片，在省政府会议上播放。四是创新宣传方式，在日照电视台、楼宇广告、行风在线等栏目播放清清河流公益广告，取得了良好效果。
1、负责日常办公用品、 固定资产(办公设备)的采购、入库领取，维护和管理工作;
2、负责建立设备台账，做好台账管理工作;
3、负责单位年会安排、会务组织、文体活动安排等;
4、公司相关资质的申请、年审;
5、具有良好的文笔功底，能起草公司的行政公文等;
6、完成上级领导交办的其他工作。
1、根据企业发展战略完善人力资源管理体系，并组织、指导体系运营。
2、完成员工关系管理及进行人才培养。
3、组织各部门进行绩效考核，并进行指导与监督，对考核结果进行分析、整理;
4、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的专项建议，为公司重大决策提供人力资源信息支持;
5、完成公司交办的其他任务。
1.制定和完善公司人力资源以及日常行政管理的规章制度，保证公司人事行政制度的统一规范及正确执行;
2.全面统筹规划公司的人力资源战略，根据公司实际情况和发展规划拟定人力资源计划，负责公司人才引进工作以及人力资源招聘、员工关系、薪酬、培训、企业文化等的全面统筹、规划、管理;
3.搭建公司培训体系、筹建和管理内部讲师队伍、完善人才梯度建设并协助各部门培训的组织和开展;
4推动公司理念及企业文化的执行及完善，通过团队建设和企业文化活动增强公司内部凝聚力;
5.搭建、完善公司人才培养体系机制，制定公司绩效考核体系、薪酬体系、激励体系并负责实施执行;
6.负责公司行政管理工作，包括制度流程建设、5S办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产管理等后勤保障工作及项目申报、对外公共事务跟进;
7.负责部门内部管理工作，指导和监督下属工作，提高下属技能，使其更好履行工作职责;
8.其它突发事件处理及领导交办的事宜。
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