20xx年9月10日會議記錄
會議名：例會 主持：楊賢成代胥立軍
會議地點：三江問茶 記錄：陳麗
開會日期：20xx年9月10日晚7:30
參會者：廖恆 楊賢成 李豔 潘志堅 魏雲安 張志勇 張麗 趙悦辛 陳麗
一. 共識開會：1小時。
二. 楊賢成致開例會的規章制度(上次集美食府理事會)。
三. 文化藝術專委會：8月工作總結：8月16號承辦游泳比賽，具體財務記報，8月19日新LP的大社區活動，8月23日書法少兒班培訓圓滿結束;九月工作計劃：9月15號《舞動工作坊》，10月和演講專委會共辦一個詩歌朗誦會(趙悦辛)。
四. 公益專委會：8月吳家監獄，9月22號會同新LP做三台貧困兒童的公益活動。
五. 財務部：結餘172072元，盈石理財135000，現金：37072，公益捐款:8564.39(餘額)。
六. 親子專委會、演講專委會、文化藝術、十月小型詩歌朗誦會、9月15號舞動沙龍
七. 互助關愛委員會，一如既往的推送對會員生日祝福。
八. 商會專委會，八月無活動安排。
九. 楊賢成副會長提議以後每月例會，輪值會長、理事必須參加，各部門負責人需一正職或一副職參加例會，不能由其他部門人代言。
十. 祕書處每個月例會前必須發會議議題。
十一. 為了每月的例會完善及落地，每月輪值會長及祕書長需提前溝通專委會，書面彙報於幹事處，進行有效安排及活動落地。
十二. 李豔祕書長髮言：現目月例會各專委會參與度懶散。
十三. 廖恆負責溝通10月11月輪值會長:雷雯。月度例會考核標準按8月18日理事會通過的《會議制度》形成專門的規章制度(書面)，負責落地。
十四. 專職幹事的招聘工作、應聘者簡歷、本週內彙報廖會長、祕書長、副會長，下週三之前再次面試確定，專職幹事試用期一個月。
十五. 專職幹事管理人員要固定(由雷雯負責)。
十六. 每月例會形成會議紀要，(按8月18號常務理事會議記要)，進行通報，每次參會人員應到多少人?實到多少人?未到人員樂捐，直接交到財務部，催收，發賬號。
十七. 為感謝會員一直以來對理智商會平台的擁有、支持、包容。適逢中秋即將到來的時刻，經理事會舉手表決通過採購慰問商會會員中秋節禮品份數：185份。
十八. 9月10日月例會理事、會長應到12人，實到7人，未到：曹陽東、雷雯(請假)、蒲平、胥立軍(請假)、楊曉玲(請假)，樂捐款用於常務理事會務費。
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