答辯祕書職責

祕書的範圍很廣泛，基本上現在每一個崗位都有祕書辛苦奮鬥的身影，下面是本站小編為你整理的答辯祕書職責，希望對你有用!

答辯祕書職責

一)、前期準備

首先，答辯前，請學生到研究生辦公室找周宇珍老師，提交好中期考核的材料。完成好中期考核材料後到研辦找伍娟老師，提出申請論文資格送審，並提交以下材料。

1.博士論文送審資格審查表一式兩份。(導師需簽好字)

2.成績單(原件)一式一份。

3.在學期間發表學術論文及科研成果情況表，一式二份。(科研量化表只需填寫申請人作為第一作者(或導師是第一作者，申請人為第二作者)，西大為第一單位的論文，填寫其它的對申請答辯沒有作用則不需填寫。)

4.科研成果證明材料，發表論文的複印件(與科研成果情況表列的順序一致，均需導師簽字，再交答辯祕書核實並簽字)一式二份。附：發表論文的期刊封面、目錄及作者署名頁，項目獲獎及專利證明等複印件(要檢查所寫期刊是否屬實，且複印件須有答辯祕書籤名、"與原件相符"字樣;錄用論文要求錄用函覆印件一張，上面要有導師簽字，答辯祕書籤名，簽字中必須包含"是否第一單位署名廣西大學、答辯學生的排名等情況"，且附上論文的署名頁，署名頁同樣要導師、答辯祕書籤名)，最後材料由答辯祕書統一拿到研辦審核)審核完成找學院王立升院長簽字。

5.審核完的材料由本人交到學校研究生處學位科何老師處審核。論文送審統一由研究生處安排。待外審意見有三份同意答辯，則可以申請論文答辯。答辯程序見《廣西大學化學化工學院關於答辯基本程序的規定(試行)》。

其次，答辯會議前準備材料：

1.論文答辯委員會組成審核表，研究生辦公室審核通過後交到研究生處學位科審核，審核通過後方可答辯。

2.碩士論文答辯委員會表決票(全日制)(蓋有學院公章)一式五份(由答辯祕書到行政辦公室蓋章)，以備用。 3.答辯祕書督促學生送論文到各位答辯委員，並組織學生打印好答辯海報，於答辯前公示於學院大門口。

答辯祕書是什麼

1.答辯委員會設祕書1名，由答辯申請人導師指定，答辯委員會祕書應由責任心強、辦事認真的在學研究生擔任。

2.在申請人向研究生部遞交學位申請書後，答辯祕書需就位。參加答辯工作全過程。

3.答辯祕書負責論文送審(申請人的導師不能作為評閲人，送審材料包含：學位論文、蓋公章的論文評閲書)

4.學位論文評閲書收齊後，由答辯祕書彙總形成答辯委員會決議初稿，待答辯委員會修改通過後，正式抄到答辯委員會決議書上，由答辯委員會主席簽字生效。

5.確定答辯日期後，答辯祕書負責會議的安排(包括定會議室、投影儀、茶具、評審費等)。

6.答辯祕書負責提前3天將答辯日期、地點告訴研究生部，並同時將論文評閲書、填好的答辯委員會成員審核表(一式兩份)、答辯委員會表決票(一式多份)、答辯會海報(下載)提交到研究生部審查蓋章，同時請準備好以下材料：

a.論文答辯情況書(一式兩份)

b.決議意見初稿 (一式多份，供答辯會上委員討論修改，修改定稿由答辯主席簽字)

7.答辯當日，答辯祕書及答辯人攜帶答辯所需要的論文、材料至少提前半小時到答辯會場，協助佈置會場，並按答辯程序參加答辯會。

8.對答辯過程中答辯委員會的提問、答辯人的回答及答辯委員會決議等情況做客觀、詳細的記錄，並整理到答辯會議記錄上並簽字。

9.答辯祕書沒有表決權。

10.答辯祕書及答辯人整理完所有材料後送交研究生部。

答辯祕書工作要求

一、服從學院領導和學位點長的安排，態度端正負責。

二、保持聯繫和溝通，協助做好做好答辯的具體工作。

三、熟悉答辯環節和生檔案材料具體規定。

四、遵守答辯工作紀律，嚴格保密。

五、做好答辯前準備

1、掌握答辯情況(時間、地點和人數);

2、負責召集答辯人開會;

3、分發開題報告、答辯論文等;

4、負責借款、費用報銷，勞務費零錢;

5、落實答辯程序;

6、寫好答辯辭，補填論文評閲書信息，填寫表決票;

7、通知答辯專家;

8、領取答辯材料、鑰匙;

9、製作和張貼答辯海報、橫幅標語，佈置答辯現場;

10、分發學位論文。

六、答辯過程中，安排答辯順序，做好記錄，協助完成表決、論文簽字等工作。

七、答辯後，做好以下工作(答辯後三天內)：

1、整理答辯會議記錄和決議書;

2、按照清單接受和審核答辯人各類歸檔材料(學位檔案、學院檔案、個人電子檔案等三套);

3、整理檔案材料：

①補填評閲書和學位審批簡況表;

②編寫學位檔案卷內材料頁碼;

③彙總《申請碩士學位簡況表》(Excel電子稿);

④督促答辯人按要求歸檔;

⑤提交各類材料(答辯後兩天內);

⑥歸還其他材料和物品;

⑦配合學院召開學位評定分委會。

注：注意高碩、教碩和同等學力的區別。

八、服從完成學院領導和學位點長安排的其他工作。