檔案工程管理制度（精選3篇）

檔案工程管理制度 篇1

一、為了加強tq－04標段檔案的收集、整理、立卷、歸檔管理，充分發揮檔案在經營管理、施工生產中的作用，根據《江蘇省高速公路建設項目檔案管理規範》以及有關各類檔案管理的規定、規範、條例、辦法等要求，制定本檔案管理制度，確保建設項目檔案的完整性、準確性、系統性，達到“建一流交通工程，創一流工程檔案”的目標。

二、檔案工作是企業管理、施工生產管理、技術管理的重要組成部分，各分部應根據分管業務內容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、積累、整理、歸檔工作，把此項工作做為考核本分部工作的一部分。

三、檔案管理體系與職責

經理負責檔案的全面工作，工程技術檔案，由項目總工主管。項目經理部誠懇接收通啟高速公路建設總指揮部的指導和檢查。

（一） 主管經理

1、組織經理部、分部技術部門，貫徹執行本制度的各項規定，並負責監督檢查。

2、負責檔案工作的總體安排，定期檢查檔案工作。

3、佈置和檢查各項工作的同時要佈置和檢查檔案文件材料的形成和歸檔。

（二）檔案管理室

1、檔案管理室由工程部負責，貫徹執行本制度統一管理檔案。

2、負責檢查和協助各分部及有關資料管理員做好文件材料的形成、積累、整理和立卷歸檔工作。

3、對各分部檔案管理的質量好壞，給予獎勵和處罰。

4、參加建設項目竣工及重要設備開箱的文件材料驗收工作，專職或兼職檔案管理員必須參加。

5、工程技術檔案由項目總工負責，由工程部主任根據《公路工程竣工驗收辦法》或合同中規定要求進行收集組卷，移交通啟高速公路建設項目檔案室，並辦理移交手續。

（三）各分部

1、各分部接收檔案管理室的業務指導和檢查，在工作中接收主管領導和檔案管理室負責人的'領導。

2、檔案管理員對接收的檔案進行分類，編號，登記，統計和日常必要的整理。

四、經理部、分部應加強對檔案工作的領導，由分部經理領導分管分部此項工作。並應將檔案工作納入工程計劃管理之中，納入施工管理及考核範圍，納入有關領導和工程技術人員的崗位職責，納入經濟責任制，建設項目專職檔案或兼職檔案員要參加工作例會和工程質量評定會，參加設備開箱、參加各單項驗收和工程項目總驗收。

（一）文件材料的形成、積累、整理、歸檔和移交。

（二）高速公路建設項目文件材料要字跡清楚，圖畫整潔，簽署完備，文件材質優良，不得用易褪色的書面材料書寫、繪製。歸檔文件材料應為原始件。

（三）做好施工記錄、檢驗試驗記錄、交工驗收記錄和各種表格彙總簽證施工組織設計、圖紙會審記錄，施工日誌，變更設計報告，設計變更通知單，開工報告，施工技術總結等，按規定在工程竣工驗收前編制好竣工圖，並加蓋竣工圖章，由施工單位負責人審核簽字。

（四）在職責範圍內做好與高速公路建設項目有關的文件材料的收集、積累工作，按《江蘇省高速公路建設項目文件材料歸檔範圍內及保管期限表》的要求將具有查考利用價值的各種形式與載體的文件均收集齊全。

（五）高速公路建設項目形成的全部文件在歸檔前必須進行系統整理。其分類組卷做到科學合理，充分保持卷內文件有機聯繫，歸檔案卷要符合《江蘇省高速公路建設項目檔案、案卷質量標準》的要求，分類編號方法依據《江蘇省高速公路建設項目檔案分類編號表》執行。

五、編制檔案總目錄，分目錄，移交單位和接收單位目錄。歸檔的案卷質量必須符合下列十條標準。

1、歸檔文件、齊全完整；

2、分類清楚，保持聯繫；

3、題名確定，容易查找；

4、卷內排列，系統條理；

5、保管期限準確；

6、密級劃分恰當；

7、藍圖摺疊，符合要求；

8、卷皮書寫，正楷整法；

9、案卷裝訂，整齊美觀；

10、聲像資料，清楚清晰。

六、在高速公路建設項目完成後三個月內將項目檔案文件向建設單位移交、歸檔。

七、向管理單位移交時應辦理檔案移交手續，明確檔案移交的內容，案卷數，圖紙份數，並有完備的清點、簽字等交接手續。

八、負責對全部工程歸檔文件的彙總整理，並根據江蘇省高速公路檔案分類編號體系完成案卷的編目工作。

檔案工程管理制度 篇2

1、目的

使化驗室的檢驗原始記錄，儀器設備檔案，技術書籍處於受控狀態，滿足檢驗、設備的原始資料的保存需要。

2、使用範圍

本制度適用於化驗室的檢測原始資料和儀器設備檔案管理。

3、職責

3.1班長負責對檢測原始記錄進行歸類，按保存期限進行保管。

3.2儀器設備管理人員負責對儀器設備檔案進行管理。

4、工作程序

4.1由班長負責歸檔資料的'整理、保管、借閲和銷燬工作。

4.2由班長負責收集日常水質檢測原始記錄，在檢測報告發出後立即歸檔。凡列入固定資產範圍內的各類儀器設備檔案資料於進站開箱驗收後，立即歸檔。

4.3借閲存檔資料應辦理借閲手續。與檢測無關人員不得查閲檢測報告和原始記錄，保密資料需經部長或總經理批准方可查閲，不得帶出資料室，不得複印。

4.4檔案工作人員要嚴格為供貨商保守技術機密，並按照相關保密制度管理，否則以違反紀律處理。

4.5要註銷的技術檔案要造冊登記，經部長和總經理審批，指定監銷人共同處理，以防失密。

4.6妥善保管資料檔案，定期檢查防止黴變和蟲蛀。

5、相關文件

6、相關記錄

化驗室資料檔案清單

檔案工程管理制度 篇3

1.由內業員負責，對每一台塔吊的合格證、備案證等資料進行收集、分類、保管、歸存至單機檔案。

2.拆裝資料的填寫應保證真實可靠，對拆裝過程中建立的各類安全、技術以及施工資料，統一交由物機部收存保管。

3.機械設備管理員對塔吊的拆裝資料的`管理，應做到如下幾點:

①按單機收集、整理、保管每次安拆的各種資料;

②做好拆裝檔案的編目工作，需要時及時提供各種安拆資料，切實對塔吊的拆裝作業提供幫助;

③保證資料完好不遺失;

④告知各類原始資料和拆裝資料的借閲單位和借閲人員，不得在檔案資料上塗改、抽換，並保證及時歸還。