人事管理制度
1、公司用工實行勞動合同制,崗位實行聘任制。總經理由董事會聘任。副總經理、總經理助理、部門經理由總經理聘任。部門副經理、員工經部門經理提名由總經理聘任。
2、新聘員工實行先試用後錄用的原則,試用期為三個月,試用期滿經考察合格者可正式錄用,雙方根據《中華人民共和國勞動法》和國家有關法律、法規、規章及公司依法制訂的各項規章制度,在平等自願,協商一致的基礎上籤訂《勞動合同書》,同時簽訂《崗位聘任書》。
3、在勞動合同期內,雙方在平等自願,協商一致的基礎上,可以對合同進行變更、解除和終止,《勞動合同書》的相關條款將對以上情形予以明確。
5、勞動合同期和聘任期滿,公司對能遵守規章制度、工作業績顯着者優先錄用和聘任。
6、員工養老保險等福利待遇按《職工福利及報銷制度》執行。
工資管理制度
為明確公司員工的工資待遇,規範公司對員工工資的發放標準,充分調動公司員工的工作積極性和創造性,特訂立本制度:
公司員工工資實行基本工資、職務工資、職稱工資、加班工資、工齡工資、考勤工資等相結合的工資制度。
一、員工工資每月16日準時發放,遇節假日順延。
二、基本工資標準為:
董 事 長:X元/月 總 經 理:1X元/月
副總經理:1X元/月 部門經理:6X0元/月
部門副總經理:5X元/月 一般員工:4X元/月
三、職務工資:
董事長:8X元/月 總經理:6X0元/月
副總經理:400元/月 部門經理:X元/月
部門副總經理:1X元/月
四、職稱工資標準:
高級職稱(包括大學本科):200元/月
中級職稱(包括大專學歷):100元/月
初級職稱(包括中專學歷):50元/月
五、加班工資標準:按平時公司發放員工工資的兩倍計算
六、工齡工資標準:
按在公司實際工作年限計算工齡,第一年每月50元,以後按此幅度逐年遞增,按月發放。
七、考勤工資標準:
月全勤獎每月50元,全年滿勤獎600元。(每月出勤28天為滿勤;請假三天內工資據實發放,超過三天以上部分全額扣除)。
八、補助:過節費標準(50-200元),另外夏天降温費及冬天烤火費由公司定額定時發放。對工作做出特殊成績或有突出貢獻者,年終公司給予重獎。
九、其他獎懲按公司有關制度執行業績工資另定。
獎 勵 制 度
1、工作中的改革、創新被採納並給公司帶來效益的,獎勵100-500元;
2、發現重大問題並及時解決,為公司減少不必要的損失,獎勵100-500元;
3、工作中任勞任怨,卻遭他人無理排擠、打擊,但為了公司的利益,而不計較個人得失,獎勵200元;
4、發現有損公司形象和利益的行為,
5、一年中,連續5次獲獎勵,年終再次給予5次獎勵的總和。
懲 罰 制 度
1、對公司不忠實,謊報情況及散佈流言蜚語的,開除。
2、對公司及公司的職工(包括管理者)的缺點及錯誤不能正面提出而私下進行議論的,解聘,情節嚴重者開除;
3、私做交易而謀求非法收入的,開除。
4、由於對公司職能部門及有關人員在行使權力時不能理解又不通過正常渠道申訴,或由於其它任何原因,而擅自對其他職工及人員揚言"
不想幹了"等類似語言的,解聘。
5、對客户的疑問不解釋、不解答、不落實的,罰款20-200元/次;對上級佈置的任務,同事拜託的事無回話的,罰款20-100元/次。
6、有意怠慢工作或工作不努力的,解聘;未能完全履行自己的職責的、發現公司財物受損、丟失而不管不問的,解聘。
7、應急情況離開,未交接好自己手頭工作而又沒向公司彙報的,罰款20元/次。應急請假、正常請假及正常調休,在自己安排的天數內,不能如期回公司又未補辦手續的,視同擅自離崗。上班時擅自離崗的,罰款20元-200元/次。
8、工作時談論與公司無關的話題、説風涼話及冷言冷語的,罰款20元-50元。
9、管理人員如採用正確的手段指出自己的缺點、錯誤及對自己提出批評的職工採取不理智的態度、泄私憤或打擊報復時。罰款20元-200元/次,並免職同時解聘,情節嚴重者開除。
10、在彙報工作時報喜不報憂,對同事及上級進行
11、上班時,工作有工作的樣子,走路有走路的姿勢。對丟三落四的工作方法和吊兒郎當的走路姿勢,公司將提出嚴重的警告,五次不更改,解聘。
12、員工在工作時無意中犯了錯誤而能主動向主管人員承認的,象徵性地處罰1元錢;對企圖隱瞞錯誤的要從重處罰。
考 勤 制 度
1、公司員工必須嚴格遵守作息時間,按時上下班,不得遲到、早退和曠工。
2、公司執行國家有關工作時間的規定,原則上每週正常工作時間不超過42小時,每日正常工作不超過8小時。平時工作如有加班在2小時內不支付加班工資。
3、上下班認真填寫考勤記錄,實行上班簽到、下班簽出制度。上、下班考勤記錄由辦公室負責統計,並於月初將上月考勤情況及時報送財務部作為扣發工資、支付加班工資和發放滿勤獎的依據。
6、遲到、早退超過五分鐘則一次扣款2元,超過10分鐘則一次扣款4元,超過三十分鐘扣半天工資,超過一個小時的視為曠工一天,一個月累計遲到達三次視為曠工一天,曠工一天每次扣50元,每月曠工三天當自動離職。
7、公司實行月滿勤獎和年滿勤獎制度。每月上班28天為滿勤,月滿勤獎為50元/月,連續12個月滿勤為年滿勤,獎為600元/年,經考核達到滿勤標準的員工滿勤獎年終公司一次發放。
8、上班外出辦事需要向辦公室或部門經理講明所去地點、時間、所需辦事宜,如有不相符而影響工作的按曠工處理,上班時間無事不離崗、不串崗、不做與工作無關之事。
休 請 假 制 度
1、公司建立調休、請假制度。部門經理以上人員休假、請假半天、員工兩天以上(含兩天)應提前半天向總經理報告,履行手續經批准後方可離崗;部門副經理、一般員工休假、請假兩天由部門經理視工作情況予以審批;所有休假、請假均由辦公室進行登記。未請假離崗視為曠工。
2、每月工作平均天數為21.17天,加班計發工資、請假扣發工資以此標準計算。婚、喪假按國家有關規定辦理;女員工產假為30天,哺乳期內,上下班時間每天縮短2小時。
財 務 管 理 制 度
1、公司財務收支嚴格執行"收支兩條線",不得坐支現金。當天發生的經營收入當天必須存入銀行。
2、收款收據、發票、現金支票、轉賬支票等重要憑證和票據由會計統一管理、登記,不得缺號、跳號使用,領用、收回作廢(聯數齊全)存根收回由會計設立專項登記簿登記。
3、公司的費用開支標準嚴格執行財政部門、地方政府、董事會或經理辦公室所規定的標準,不得超標,儘量減小財務支出。
4、財務印鑑必須分離保管,財務收支日清月結,財務手續合規齊全。
財 務 報 銷 制 度
1、費用報銷嚴格執行先審核後報銷的制度。一切費用的報銷應先由會計按規定的標準審核、經總經理審批後方可報銷。
2、公司財務支出實總經理一支筆審批制度。資金支付憑證必須附有經會計審核、總經理審批的有效票據。
3、費用經辦人員應在費用發生後三天內及時報償。費用報銷原則上實行兩手製,一人經辦,一人證明。
4、因工作需要出差車船費據實報銷。
5、住宿費、伙食費省內每人每天按120元包於,省外每人每天按160元包於,由會議統一安排的食宿費據實報銷。
6、董事長、總經理手機費據實報銷;副總經理、總經理助理、總工、總監手機費每月180元內據實報銷;部門經理、司機手機費每月100元內據實報銷。
社 會 保 險 管 理 制 度
1、為體現公司對員工的關愛,激發員工的工作熱情,使員工老有所養,對符合條件的職工一律申報參加社會養老保險。
2、員工社會養老保險工資標準以400元為起點。繳納的養老保險費按國家規定執行。
3、員工自願離開公司時,在公司工作期間由公司承擔交納的養老保險費員工要求帶走的按如下標準承擔:
(1)在公司工作未滿5年的全部由個人承擔。
(2)在公司工作滿5年而未滿2019年的本人可享一半。
(3)在公司工作滿10 年以上的本人可享受全部。
4、聘用的離退休、退養及下崗人員公司不為其購買養老保險。如下崗人員原單位不再為其交納養老保險金,由其本人將單位已交納的轉到公司,由公司按此制度從即日起為其申報交納社會養老保險。
醫 療 報 銷 管 理 制 度
1、公司聘用的員工醫療費已包含在崗位月薪酬中。
2、員工在合同期間內患重病或因工負傷需住院,須持縣級以上(含縣級)醫院住院證明按以下標準報銷住院醫療費:
(1)、連續工齡滿3年整的報銷50%,每增加1年,報銷比例遞增5%,最高不超過90%。
(2)、一名員工所報銷的住院醫藥費一次最高不得超過1萬元,累計不得超過6萬元。
3、員工在合同期內因工死亡、女工孕期、產期、哺乳期所發生的醫療費等各項待遇,按國家、地方和公司的有關規定執行。
4、住院期間按工資額的80%發放工資,不享受補助及有關費用。
5、所報的醫療費的標準按"職工醫療保險"所規定的醫療、用藥範圍,由辦公室同財務部負責審核,報總經理批准。
6.受聘用的退休、退養員工由原單位負責,不享受以上待遇。
7、如公司參加醫保,將按縣參保規定執行。
工 傷 事 故 的 處 理 制 度
為了提高本公司所有員工的安全意識,嚴格執行施工中的操作規程,保證全體員工的身體健康,劃清工傷的界線,特作如下規定:
一、工傷的界定
1、為了公司的利益,敢於同壞人壞事作鬥爭,在保護公司財產的過程中與壞人鬥爭並被壞人打傷的,應為工傷事故。
2、上班時間在工作區域內因由於領導指揮不當或因機械發生意想不到的故障而致使工人或操作人受傷的(
操作人員必須是按操作規程使用機械),應為工傷事故。
3、因公外出辦事所發生的一切意外事故,應為工傷事故。
4、駕駛員因公在外開車,因對方違反交通規則而造成的事故致傷的,應為工傷事故。
5、因履行職責而遭他人報復致殘、致死的,應為工傷事故。
二、非工傷界定
1、嚴禁酒後上班。因酒後上班所發生的任何傷亡事故,不但不能作為工傷事故處理,而且還要對當班領導給予一定的處罰。
2、施工所用的機械應由專業人員操作。如非專業人員操作機械而發生的事故不屬於工傷事故。
3、不服從領導安排,不按公司的有關安全規定辦事而發生的事故,屬於蓄意違章,不屬於工傷事故。
4、不管什麼時間(尤其是上班時間)做私事所發生的事故,不屬於工傷事故。
5、不管是什麼時間在任何地點,因打架鬥毆造成的傷亡事故,不屬於工傷事故。
6、對公司隱瞞病情,後因暴病傷亡,不屬於工傷事故。
7、駕駛員酒後開車,屬於故意違章行為。如發生任何事故都應由本人負責,公司不報銷任何費用,更不作為工傷處理。
8、在工作中蓄意違章並因有自殺動機而造成的任何事故,不屬於工傷事故。
9、公司發給職工的安全防護品在施工時應穿戴好,因不穿戴安全防護品所造成的事故不屬於工傷事故。
三、工傷事故的賠償
1、不論發生任何事故,首先應本着救死扶傷的人道主義精神,將受傷人員立即送往醫院醫治,然後再根據事故的原因,確定事故的性質。
2、工傷事故者在治療期間的醫療費用全部由公司報銷,併發給全額工資,但應出具縣級以上(含縣級)的醫院或公司指定的醫院開出的發票和病歷。
3、工傷需要住院治療、生活不能自理、需要他人(非公司職工)看護的,其看護人員的工資由公司發給,工資數額參照當地的小工工資。
4、因工傷不能上班需要休息者,應出具縣級以上(含縣級)或公司指定的醫院開出的證明。公司根據醫院的證明發給受傷者工資。(半年以內100%,半年以上每天18元人民幣)
5、因工傷致殘而喪失勞動能力的,應出具縣級以上或公司指定的醫院開出的證明。公司根據醫院的證明,一次性發給受工傷者生活費及補助費。數額由公司按受傷者在公司的工作年限及本人的家庭情況而定。
6、因工傷而死亡的,公司根據死亡者的年齡及家庭情況一次性付給人民幣壹萬至伍萬元整。
7、非工傷死亡的,公司根據死亡者的年齡,發給相當於本人一年中月平均工資數額的撫卹金,另加喪葬費500元人民幣。
衞 生 制 度
為規範員工日常行為,營造一個舒適、健康和諧的辦公環境,維護公司對外整體形象,特制定本制度。
1、每天上班後應將辦公室打掃乾淨並整理好各自辦公桌上的文件及材料;
2、每週末對公司整體環境進行一次集體大掃除,
3、不得在辦公室亂扔紙屑及煙頭等垃圾,更不得隨地吐痰。
4、應保持辦公桌上的文件、辦公用品等擺放有序,不得亂扔亂放,雜亂無章。
5、保持洗手間衞生,用後必須認真沖洗,否則會是對他人的不尊重,從而影響工作。
6、報刊雜誌閲讀後應及時放回報刊架,按序擺放。不得隨意堆放更不得四處亂扔。
7、應保持樓梯、走廊等公共區域的衞生,
8、作為XX公司的員工應注意個人衞生。否則會給他人帶來不好的情緒。進而影響工作
檔 案 管 理 制 度
1、為加強對文件統一管理,防止文件丟失,公司辦公室設立文件收文登記簿、簽發意見簿,逐日逐項登記清楚。
2、收到的文件應及時交總經理或部門分管經理閲示,對不按制度辦事所造成的損失,按本規章制度的獎懲制度執行。
3、要建立健全的檔案管理體系,檔案的分類應科學合理,各歸檔的資料應收集齊全,裝訂成冊,鑑定準確。
4、對檔案要實行科學管理以保證檔案資料的保管安全。
公 文 辦 理 制 度
為進一步規範公文辦理程序,提高辦文效率和質量,按照"明確分工、各負其責、加強協作、統一管理"的原則,對公司的收發文進行規範管理。
一、收文辦理:
1、凡是收文,一律由辦公室登記,並根據文件內容,由辦公室籤批擬辦意見,分別呈送各級領導閲示及有關科室辦理,急件及時送辦。
2、承辦科室應按文件時限要求抓緊辦理不得延誤、推諉,對不屬於本科室職權範圍或不適宜本科室辦理,應當迅速退回辦公室並説明理由;總經理籤批由具體科室或個人負責辦理,則必須按吝惜經理要求辦結。
3、對已辦結的公文,各科室均應及時送交辦公室歸檔。密級公文辦完後立即送交,業務指導性公文需留用的,可採取複印件的辦法備用。
4、簽收登記後批辦的文件,由辦公室負責催辦。領導批示限期辦理的文件,重點催辦並及時反饋辦理結果。
5、未按辦文程序直接送總經理的公文有關科室在接到總經理交辦的公文時應到辦公室進行補辦登記、簽收手續。
二、發文辦理:
1、根據本規章制度確定的科室職責,各科室在職責範圍內需要對外發文的,由各科室擬定文稿,經總經理批示後發文。
2、公文送總經理簽發前,應交副總經理及辦公室審核。在不改變原意的的情況下,核稿人可對文稿進行刪節和文字加工,需對文稿進行較大修改時應提出意見由經辦人(主辦科室)修改。
3、對外發文一律由辦公室發文字號,確定文種、發放範圍、打印份數及時間要求。
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