第一條 總則
為創造優良辦公環境，營造良好工作氛圍，加強辦公環境的制度化管理，提升管理水平，特制定本辦法。
第二條 辦公環境規範
一、 辦公區域：
1、辦公桌：所有員工均有責任保持工作環境和辦公桌面的整潔，文件必須儘快歸檔。
辦公桌面除電腦、飲水杯、電話、文具(必須放置於筆筒內)、文件筐、相框(不超過1個)、名片盒、裝飾品(兩個以內)、小型植物(一盆)外，不允許放其他物品。人離開座位半小時以上應於離開前將桌面收拾乾淨。
辦公桌面文件筐必須經常整理，將過期或無效文件送檔案室存放，文件筐內不允許放置個人雜物或食物等。
垃圾簍應罩塑料袋，置寫字枱下。保持辦公設備清潔，主機和顯示屏的正面、背面、送風口無污垢，主機上不放置書籍、雜誌、紙張等物品。
2、個人物品:個人的參考資料(文件夾、書籍、手冊等)、文件卷宗(各種信息、草擬的文件材料等)、空白稿紙等文具必須收到個人儲物櫃中;
私人物品如提包、揹包、飯盒、食品、洗潔精、化粧品等應放入個人抽屜，不許擺放在辦公桌面、電腦機箱或公用資料架上;
3、牆上不能隨意張貼圖片，更不準亂寫亂畫;辦公區域內各種綠色植物員工應自覺愛護，不得隨意撕扯、挪動、澆水、施肥、塗畫，以免損壞。
4、下班前或加班後，員工應清理桌面及辦公環境。關閉電腦和顯示器電源，將座椅推入辦公枱下或排列整齊。最後離開的員工應負責關閉本辦公區域的照明、飲水器和空調。
5、會議室的使用部門或個人應負責清理桌面整潔，將會議椅排列整齊，會議結束關閉電器設備電源和照明燈、空調。
6、員工公共使用的辦公區域，例如：門口區域、交流室、接待區等區域，必須注意在使用過程中不隨意丟棄物品，使用之後將區域內物品及設備擺放整 齊，
二、員工環境衞生行為準則：
1.員工早餐必須在9:30之前吃完，用餐後桌面不允許堆放剩餘食物，需保持用餐桌面乾淨整潔。休閒及用餐完畢後，應及時將餐盒、紙巾、飲料瓶、食物殘餘等垃圾放置於指定食物垃圾桶裏，不允許丟棄在辦公區域的垃圾簍、桌面或地面。
2、工作場所內，嚴禁隨地吐痰;辦公室內24小時禁煙，嚴禁在室內吸煙。如客户要在室內吸煙，應禮貌制止，並説明公司規章制度;吸煙請到公司外走廊區域。違者一經發現，處以100元/次罰款。
3、飲水機及周圍必須保持清潔。飲水機旁垃圾桶嚴禁倒殘餘剩飯剩菜，違者一經發現，處以100元/次罰款。
4、節約是公司提倡的美德，每一位員工務必注意節約用水、用電及辦公用品，杜絕浪費。
5、各部門下班後必須將區域/部門內電腦、空調、打印機、飲水機等電器設備關閉;關閉電腦的時候必須同時關閉主機和顯示屏的電源。
6、每週末對所轄區域的物品、設備、空間做整理及盤點，按照本辦法規定進行整頓，將不允許放置或不經常使用的物品、設備等進行處理。
第三條 檢查、評比與獎懲
1.人事行政部每週不定期對辦公環境進行抽查。
第四條 本制度由人事行政部負責解釋。
第五條 本辦法經總經理簽署後施行。
一、個人辦公區域的維護
1、每位員工應保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無雜物，不擺放與工作無關的個人物品。
2、辦公室內擺放的文件櫃、辦公桌、電腦等辦公設施，應規範、合理、整齊並隨時保持清潔。
3、使用文件櫃的員工，應保持文件櫃外觀乾淨，內部文件資料擺放整齊，頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。
4、員工離開辦公桌，長時間不使用電腦設備時，應關閉電腦，顯視屏不允許使用節能模式，以保證電腦的使用年限及節約能源。
二、公共辦公區域的維護
1、員工按照值班表輪流將所有辦公區域的地面清掃，辦公桌擦拭、座椅擺放整齊，並將垃圾桶的垃圾清理乾淨;每週對辦公區域的門窗、電器等進行一次清潔。
2、員工應注意保持地面、牆面及其他公共區域的環境衞生，不亂丟垃圾、不隨地吐痰，不亂張貼。
三、部門負責人責任
1、帶頭執行公司環境衞生管理制度。
2、監督提醒部門員工做好環境衞生。
3、部門員工違反公司環境衞生制度三次，部門負責人負連帶責任。
四、監督及獎懲
1、公司辦公室不定期對各部門的辦公環境衞生進行檢查，對發現的環境衞生問題：第一次，勸導責任人進行及時整改;第二次，責令責任人立刻整改，在公司羣裏通報批評，並罰做辦公室清潔一週;第三次，責令責任人立刻整改，罰做一個月辦公室環境衞生，罰款100.00元。同時，對部門負責人處以200.00元罰款，因為部門負責人監管不力，沒有進到督導責任。
2、公司辦公室人員必須以身作則，大家相互提醒，相互監督，為自己營造一個舒適，乾淨，整潔的辦公環境。
3，在公司不定期抽查期間，環境衞生達到優良的部門，公司將發放部門環境衞生獎金。
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一、 實施目的
為規範辦公區域的工作秩序，營造整齊、清潔、安靜、美觀的辦公環境，提高員工個人辦公素養，特制定本規定。
二、 適用範圍
本規定的實施範圍公司的所有辦公區域及全體員工。
三、 具體要求
(一) 公共區域環境：
1. 工作區內應保持安靜，嚴禁聚眾聊天、高聲喧譁。
2. 保持公共區域乾淨清潔、無雜物、紙屑、垃圾;
3. 垃圾簍及時清理，無溢滿現象。
4. 行政前台監督保潔人員對辦公環境的衞生清潔情況，保持辦公環境的整潔乾淨。
5. 辦公區域內禁止抽煙。
6. 辦公區域綠化植物放置有序，美觀、保持良好狀態。
7. 可再利用的二次用紙放置在指定回收盒內。
(二)個人辦公區域：
1. 辦公桌：保持辦公桌面清潔;桌面除當前使用文件、電腦、口杯、電話、筆筒、文件盤(櫃)外，不允許放其他物品;一般常用辦公用品：訂書機、塗改液、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌抽屜的一定區域內;
2. 辦公室內電腦線、網線、電話線等電氣及辦公設備路線紮帶束好，有序放置，整齊不凌亂。
3. 辦公文件分別整理分類標示，整齊放入文件櫃。
4. 筆、墨、橡皮、尺子等辦公文具整齊放於桌面一側或抽屜中。
5. 電腦主機、打(復)印機、顯示器、飲水機等保持無灰塵和污漬，
6. 辦公桌抽屜內物品應整齊有序、分類放置。
7. 衣服、挎包、公文包等個人物品不得置於辦公桌面或卡位上。
8. 個人辦公區域地面清潔，無紙屑，雜物。
9. 垃圾桶統一放置於卡座內側或中間。
(三)個人儀容及行為：
1. 遵守公司着裝要求，着裝整潔大方;員工進入辦公區應將工牌端正佩帶胸前。
2. 工作期間應保持良好精神面貌，坐姿端正。
3. 工作時間辦公電話不得私用、閒聊;接撥電話言語簡潔，長話短説。
4. 人員離開座位時，應隨手將椅子擺正歸位。
5. 下班後要整理辦公桌面，桌面物品整齊有序。
6. 下班時應確認各自辦公區域電腦主機、顯示器、照明等電源關閉後方可離開;
7. 洗手池不得傾倒茶葉，殘渣;不得將煙頭及茶葉，水等隨意倒入辦公區綠色植物盆內;
8. 上班時間不得在辦公區內用餐，不得在辦公區吃零食;
9. 在用餐區用餐後須保持桌面衞生，在將垃圾投入消防通道垃圾桶內，嚴禁亂仍亂棄，需保持樓道周圍牆邊的乾淨整潔。
10. 用餐時間或下班注意安全防盜，在前台或公共辦公區無人情況下應隨手關閉大門。
本制度自發布之日起施行，由公司行政部負責解釋。
廈門X有限公司
20xx.6.18
為了創造良好的辦公環境，給大家一個舒適的辦公空間，提高工作效率，特制定本規定。本規定適用於在公司總部任職的所有員工(包括試用期員工)。
一、辦公室文明
1.上班時間不得做與工作無關的事情，嚴禁上網聊天、玩遊戲、聽歌等。
2.辦公室電話鈴聲不得超過三聲，如無人在電話機旁，其他附近人員應儘快幫助接聽、轉達;不得用辦公室電話撥打私人市外長途電話。
3.具備環保和節能意識，愛護併合理利用辦公用品，節約用水用電。
4.嚴禁在辦公區域抽煙、喧譁。
5.重要文件不得放在桌面，看過後應鎖進抽屜。未經許可，不準隨意翻動、閲覽他人辦公桌上及計算機文件。廢棄的文件應及時銷燬。機要文件內容不得隨便傳閲泄密。
6.長時間離開辦公桌或下班後應將座椅推至辦公桌下。
7.非本公司人員進入辦公區，需由前台祕書引見，並通知相關人員前來迎接。
8.辦公區域內的辦公傢俱及有關設備不得私自挪動，辦公傢俱確因工作需要挪動時必須經行政辦公室的同意，並做統籌安排。
9.行政人員負責組織相關人員在每週五對辦公區域的衞生和秩序進行檢查，並於下週一例會上公佈檢查結果。檢查結果作為部門績效考核的參考因素之一。
10.部門之間明確分工、充分合作，相互提醒和幫助，營造和諧、温馨的辦公氛圍。
二、辦公室衞生
11.各部門負責本部門辦公區域清潔衞生，按要求每人每天要擦桌子掃地，至少隔一天要拖地。各部門負責人是本部門辦公區域安全、衞生責任的負責人。
12. 文員負責董事長、總經理辦公室以及辦公室公共區域衞生，包括開窗換氣、清潔整理、文件歸類、植物澆灌等。
13.辦公室的打掃、清潔工作必須在8:20之前完成。
14.不得在辦公室的通道處擺放物品，阻礙通行。
15.桌面、地面、門窗保持乾淨，隨時清理廢紙簍垃圾。垃圾簍應置於辦公卡位下方較隱蔽處，勿擺放在過道或辦公卡位之外的其他地方。隨時清理個人的辦公區域，保持桌面清潔和桌面擺放物品的整齊美觀。
16.喝剩的茶水不得倒至花盆中;自帶物品不得隨意擺放，影響辦公環境的整潔。
17.每天下班時，各部門負責本部門的電源、門窗關閉;當天下班最後離開辦公室的員工，必須關閉所有空調、門窗、電源(尤其是計算機電源)、飲水機、茶水機，鎖好門方可離開。
三、辦公室安全
15.行政人員每週五定期檢查辦公室環境和設備的安全性檢查。
16.各部門保持好本部門辦公設備的性能，若發現安全隱患，在職責範圍內排除危險或減少危險。
17.若發現個人職權無法排除的危險，有責任和義務報告、跟進，直到隱患解決。
18.將異常情況的發現、報告、處理等過程認真記錄在“隱患記錄處理表”中。
四、總結
辦公室是大家的第二個家，望大家共同愛惜和維護。有任何關於辦公環境維護和管理的意見或建議，請在週一的例會上提出，若合理，行政部將對本規定進行相應的補充和修改。 本規定由行政部起草，經總經理批准後，生效實施。
20xx年8月9日
第一章 總 則
第一條 為規範公司辦公區域的環境管理，保持環境的整潔、清新、怡人，維護良好的企業形象，特制定本規定。
第二條 本規定中的環境管理，是指公司辦公區域的清潔和綠化管理。
第三條 行政部為公司辦公區域環境管理的歸口管理監督部門。
第二章 環境管理的範圍和要求
第四條 環境管理的範圍：
1、清潔管理的範圍：包括辦公室、會議室、洗手間、走廊、樓道等部位及各類辦公設施設備。
2、綠化管理的範圍：包括總裁室、副總裁室、會議室、會客室、各部門辦公室、入口處，走廊及其他需要進行綠化佈置的地方。
第六條 環境管理的要求：
1、清潔人員應在員工上班前和下班後做好日常保潔工作;
2、地面(地毯)保持整潔，無污跡;
3、天花板、牆面、牆角保持無灰塵，無蛛網;
4、會議室保持整齊、潔淨，茶具充足，並及時清洗、消毒，做到無污漬;
5、洗手間保持空氣清新，無異味，場地整潔，衞生用品齊全，不斷檔;
6、門窗、走廊、樓梯、踢腳線、空調送風口等部位保持無灰塵、無污跡;
7、窗簾、垃圾筒、燈具、電源開頭及插座等設施保持無破損、無塵垢;
8、辦公設施設備擺放整齊，無灰塵、無污跡;
9、各辦公室的茶具按時清倒，無遺漏;
10、綠化植物無灰塵，花盆內無茶葉、煙蒂等雜物。
11、辦公垃圾和洗手間垃圾及時收集，做到無積壓。
12、辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶鏽、水垢;桌椅擺放端正，各類座套乾淨整潔
第三章 衞生用品的管理
第五條 衞生用品的範圍：
包括吸塵器、洗潔精、除蟲劑、抹布、掃帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。
第六條 衞生用品的採購與保管：
1、行政人事中心根據需要和庫存，編制環境管理用品的採購計劃，由行政部經理簽署意見，經分管副總裁理審核，報總裁審批後實施。採購時應對市場上清潔綠化用品的品牌、質量、價格進行調查，力求價廉物美。
2、行政人事中心對所採購的用品進行驗收、登記和入庫(綠化植物即擺放於辦公區域)。
3、各部門人員應本着合理、節約的原則，根據工作需要填寫領用單，經行政人員審核，行政經理審批後領取。
第四章 管理職責
第七條 清潔人員職責：
1、對辦公場地、會議室、洗手間等辦公區域進行保潔;
3、清潔辦公設施設備，清洗、消毒公用茶具;
4、養護、清潔和更換綠化植物
5、收集、傾倒垃圾。
第八條 行政人事中心每週對清潔工作進行1次檢查，每季度對綠化佈置進行1次調整，發現問題及時整改。
第五章 附 則
第九條 本規定由行政人事中心解釋和修訂。
第十條 本規定自印發之日起施行。
就診、住院的環境安全管理
第一章 總 則
第一條 為加強醫院環境的安全管理，增強員工、病人的安全意識，落實各項安全措施，保障醫院各項工作順利開展，根據“預防為主、杜絕隱患”的原則，特制訂本辦法。
第二條 本辦法中的安全管理，是指包括消防、防盜、用電和環境設施等方面的安全管理。
第三條 醫院後勤保障部為安全管理監督部門，負責安全防範措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調查、處理;各部門、科室應負責本部門與科室的安全管理工作。
第二章 消防安全管理
第四條 保衞科定期組織消防安全學習，開展多種形式的消防安全宣傳教育。
第五條 保衞科定期對消防設施設備的配置情況進行檢查，發現問題立即整改。確保消防監控系統、消防栓、滅火器具等完好、有效，消防通道暢通，消防標識清晰、準確。
第六條 定期進行消防演練。
第七條 發生火情應立即採取相應措施。
第三章 防盜安全管理
第八條 醫院收費室有刷卡設施，可以避免病人帶大量現金，避免被盜。
第九條 在醫院人流量大的場所，增加了攝像頭，並安排保安加強巡邏。
第十條 各科室對每位入院病人進行防盜安全宣傳。提醒病人在病房不得存放私人貴重物品或大筆現金。
第十二條 車輛使用人到院停放車輛時應關窗鎖門，車內不宜存放貴重物品。
第十三條 醫院員工不得在辦公室存放私人貴重物品或大筆現金，離開辦公室(室內無人)應隨即鎖門。
第四章 用電安全管理
第十四條 醫院各區域配置設施設備應根據配電容量，並留有餘地。
第十五條 醫院員工使用各類設施設備時，應遵守相關的操作程序和要求，禁止違規操作以保障用電安全。
第十六條 維修人員在維修各類電力設施設備時，應嚴格按照安全操作規程操作。
第十七條 醫院員工與病人不得私拉電線，不得擅自使用大
功率電器;下班時應切斷辦公設施設備的電源。
第五章 環境設施安全管理
第十八條 定期對醫院的設施設備進行巡查，及早發現及時維修，保障就診住院環境處於良好狀態。
第十九條 要求保潔員做清潔時地面不能有積水。
第二十條 廁所、開水間等貼有防滑標識，並有防滑墊。
一、辦公室管理條例
第一章 總則
第一條 為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規範，明確要求，規範行為，創造良好的企業文化氛圍。
第二章 細則
第二條 服務規範：
1.儀表：公司職員工應儀表整潔、大方;
2.微笑服務：在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合，應註釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方;
3.用語：在任何場合應用語規範，語氣温和，音量適中，嚴禁大聲喧譁;
4.接待：遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間辦公室內應保證有人接待;
5.電話接聽：接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁佔用公司電話時間太長。
第三條 辦公秩序
1.工作時間內不應無故離崗、串崗，不得閒聊、吃零食、大聲喧譁，確保辦公環境的安靜有序。
2.職員間的工作交流應在規定的區域內進行(辦公室、會議室)或通過公司內線電話聯繫，如需在個人工作區域內進行談話的，時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。
3.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束後做好個人工作區內的衞生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。
4.各部門專用的設備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養工作。
5.發現辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發生故障時，員工應立即向行政人事部報修，以便及時解決問題。
第三章 責任
本制度的檢查、監督部門為公司辦公室共同執行，違反此規定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。
2.範圍
公司辦公室
3.辦公區域管理內容
3.1辦公區環境衞生管理
3.1.1辦公區作為公司日常辦公及業務開展的場所，每位員工都應自覺維護環境衞生;
3.1.2小心避免茶水、飲料、食物等污染地毯，垃圾、茶水等廢棄物必須放置於規定的垃圾桶內，不得任意亂倒堆積;
3.1.3文件櫃裏的資料要排放整齊，逾期或廢棄文件要定期處理或銷燬，避免多餘物品佔用文件櫃的使用空間;
3.1.4每位員工應注意保持環境的清潔，及時整理個人辦公區域，並保持桌面的衞生及整齊。每天下班後將個人的辦公椅、辦公用品、文件放置適合的位置。
3.1.5辦公區內應配紙婁，各樓層、主要公共區域應設置垃圾桶，垃圾由物業管理部門統一清理。
3.1.6每週五下班前，各部門組織各員工清理好辦公桌面及紙類的垃圾。
3.2每位員工應養成節水用水的習慣，用水後應隨手關好水龍頭，發現水龍頭、馬桶等供水設備損壞漏水時，應通知行政人事部儘快修復。
3.3公司電話為方便公司與外界溝通、方便處理公務專用。上班時間打私人電話通話時間最多不得超過3分鐘，嚴禁擅自在公司打私人電話，打業務長途電話要精簡，儘量縮短通話時間，音量要低，儘量不要影響其他同事的工作。
3.4節約使用紙張，及廢紙處理
3.4.1注意節約用紙，養成正反兩面使用紙張的習慣;
3.4.2充分利用本部局域網傳遞相關信息，減少紙張用量;
3.4.3按需複印、印刷文件、資料，儘量減少多餘份數;
3.4.4辦公廢紙可使用碎紙機處理，或集中收集賣與廢品收購單位，涉及保密的廢舊文件由行政人事部集中處理。
3.5防火安全
3.5.1各單位辦公室裝修需報資產管理部備案，裝修期間應注意防火、防盜工作;
3.5.2室內不得亂接臨時電線、插頭，確有需要時應由專業電工進行處理，不得使用電爐及其它電器及其它電熱器具。辦公室無人時，應切斷相關電源，確保用電安全。
3.5.3不得隨地丟煙頭，視具體條件，可設置吸煙區或使用煙灰缸，會議室等公共場所禁止吸煙，並設立禁煙標誌。
3.5.4辦公場所按規定配置消防器材，消防通道、公共過道不得亂堆雜物，保持通道暢順。
3.5.5有現金及其它主要物品存放的部門，應使用保險櫃，並裝配防盜門(鐵閘)或其它安保裝置，確保安全防護措施可靠，裝有安全報警裝置的，應適時檢查其是否失效。大額現金應按規定及時存入銀行。
3.5.6各單位存、取大額現金時，應安排車輛並有兩人以上同行，必要時，可提請保衞部門派員隨行保衞。
3.5.7建立健全門衞保安制度，有條件的應實行24小時值班。值班人員應嚴守職責，發現問題要及時處理並報公司相關部門或直接報警。
3.6.節約用電
3.6.1空調
原則上每年5月~10月期間可開中央空調，遇特別高温高濕天氣的其它時間，可酌情開啟。
節假日少量員工加班時，原則上不開中央空調。
各辦公室人員外出時，應隨手關閉本室的空調。
其它獨立空調，室温超過25。C時可開啟。人員外出時應關閉空調。
3.6.2照明及其它辦公用電
各辦公室的照明及其它用電，由各辦公室自行管理，辦公人員應養成節約用電的習慣。
自然光線充足時，儘量不使用人工照明。
人員外出、中午休息及下班後應關閉照明及其它電器的電源。
3.7.當有人員到訪公司，前台文員應判別來訪者身份，保險員、推銷員不得進入。明確訪客身份後，由前台文員安排等候及會面，非特殊原因不應允許客户直接進入辦公區域。
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