1、負責行政管理工作,如接聽電話、轉接電話、記錄留言等。
2、負責公司商務接待工作與來訪客户的接待、登記和引見工作。
3、負責公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發處理工作。
4、負責公司內每月激勵的數據統計工作。
5、負責管理與更新公司內員工通訊信息。
6、 協助主管監督執行規章制度和勞動紀律,負責統計員工每月考勤工作。
7、負責辦公室日常行政管理(辦公用品申購、辦公設備、辦公環境、綠化維護、固定資產登記及管理)。
8、協助組織企業文化工作的建設(公司慶典、年會安排、會務組織、員工旅遊、文娛或拓展活動安排)。
9、完成主管交辦的其它行政事務工作。
1 負責公司電話轉接,公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發、轉工作;
2. 負責客户接待,及時通知、引見來訪人員;
3. 辦公用品的發放及記錄;
4. 固定資產管理及辦公設備(如電腦、電話、打印機等)的日常維護及報修;
5. 負責公司所需行政文件及證件的辦理工作;
6. 負責公司各類證照的年檢工作;
7. 公司網絡平台內容的更新與維護;
8. 協助公司貨物庫存管理及少量發貨;
9. 負責公司的招聘發佈及面試安排;
10. 完成上級經理安排的其他工作。
1、行政工作人員職位,負責人員招聘拓展,發展多渠道招聘方式;
2、公司日常行政管理的運作,,按照領導要求招聘各崗位的人員,並安排面試;
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料整理及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助集團公司對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
1、負責接聽電話,接收傳真,並詳細記錄信息和落實轉接處理;
2、負責對來訪人員做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
3、負責公司辦公用品購買、分發登記以及辦公用品整理;
4、協助招聘事宜,簡歷收集、邀約面試,辦理面試接待等事宜;
5、負責員工入職、離職辦理等事宜;
6、負責考勤系統的管理,每月定時進行考勤統計彙總。
7、協助會議、公司集體活動組織與安排;
8、上級交代的其他工作事宜。
1.負責公司各類通知與制度的起草和發佈,並落實執行,協調行政後勤事務;
2.負責人力資源事務管理,協助部門招聘,簡歷篩選、面試邀約、入離職手續辦理,人事檔案建立及管理;
3.負責公司員工轉正後社保購買及社保增減員;
4.協助負責商務接待、會議組織協調工作;
5.上級交辦的其他事宜。
1、協助建立健全公司證照管理體系;
2、各類證照前期的資料準備工作;
3、各類證照辦理及工商年檢;
4、各類證照的更新辦理;
5、所有印章、證照原件管理;
7、公司重要函件及合同歸檔。
1、 項目宿舍、電話管理;
2、 日常郵件、快遞的收發與登記;
3、 負責日常辦公用品申請、發放,登記,固定資產盤點、維護;
4、 受理會議室預約,協調會議時間,佈置會議室;
5、 協助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;
6、 上級安排的其他工作;
1、負責公司行政後勤的統籌工作,員工團隊團建、生日會等活動的組織籌備;
2、負責公司日常辦公文具的採購及管理工作,負責各類文件的歸檔管理;
3、負責辦公室的日常衞生管理,負責訂水、快遞收發等;
4、負責文件、通知、通告等資料的內部發放和傳遞,公司會議紀要的編制;
5、協助人事招聘,協助對外對接政府部門等;
7、負責協助銷售部銷售數據、銷售合同等的整理彙總;
8、完成領導交辦的其它各項工作。
1、普通工作人員職位,協助上級執行相關工作任務;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等);
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作;
4、負責各類會務的安排工作;
5、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
1、負責信息、數據收集和整理、合同歸檔;
2、對接平台,收集下定司機的進件信息,提交風控審核;
3、操作司機賬號的綁定、簽約、預約提車,處理司機日常疑問;
4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請;
5、系統數據錄入、後台合同上傳。
6、完成經理交代的其它工作。
1、接待來訪客人、收發快遞。
2、辦公環境管理、辦公用品採購、固定資產管理等。
3、員工入職辦理,人事信息更新、考勤。
4、員工活動舉辦,公司文化建設,佈置文化牆;
5、中小型會議安排、接待,完成上級主管交辦的其它細節工作。
6、其他人事行政事務工作。
1、確動公司年度招聘計劃以及預算,與部門溝通招聘需求負責招聘工作;
2、選擇並且維護招聘渠道,並拓展新的招聘渠道,發佈招聘廣告、參加各種招聘會;
3、組織、安排面試,並且進行人力資源初試;
4、進行薪資談判、安排候選人入職
5、候選人進入公司後,對試用期員工進行試用期溝通;
1、負責公司前台日常工作開展,包括:電話接聽、訪客接待、資料收發等。
2、協助上級處理日常事務性工作,包括:各類文檔的歸檔和整理、報表的統計等。
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文祕、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衞生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司網站的宣傳。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13.社會保險的投保、申領。
14.統計每月考勤並交財務做帳,留底。
15.管理辦公各種財產合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16.做好公司的台賬。
17.接受其他臨時工作。
負責員工的招聘,新員工入職的手續辦理。
負責員工檔案的管理,勞動合同的新籤或者續簽等人事工作。
負責員工社保的購買、入職/離職手續等人事工作。
文件、資料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。
1.負責辦公室客户接待,人員考勤管理,電話接聽
2.負責協助銷售部人員整理修改項目合同、項目訂單,並及時歸納存檔
3.負責與總部對接訂單,跟蹤訂單進度及物流跟蹤
4.負責辦公室物資物料的管理,做好出入庫登記,並定期盤點
5. 負責辦公室衞生的管理
6.協助會計做好賬務登記並保管好相關票據
7.協助審核辦公室費用的審核及登記
1.做好辦公室檔案收集、整理工作。
2. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
3. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
4. 社會保險的投保、申領。
5. 考勤彙總
6. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
7.接受其他臨時工作.
1、協助行政人事經理對各項行政事務的安排及執行,負責辦公室的日常行政事務;
2、實施招聘工作,發佈招聘廣告、進行簡歷篩選、電話邀約,協助開展招聘、面試、培訓、考核等工作;
4、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯繫組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋
3、管理、開發招聘管道,完成團隊的增員目標;
4、協助辦理勞動關係中的相關手續(報到,轉正,調動,離職);
5、完成領導安排的其他工作。
1、女,形象氣質佳,年齡18-30歲,性格活潑開朗;
2、有行政、前台工作經驗者優先;
3、有較強的服務意思,細心有條理,辦公軟件熟練。
4、具有一定的組織能力,團隊協作能力。
1、明確崗位職責。 日常事務的計劃安排、 信息溝通、協調控制、資料管理歸檔, 協助採購請款做單。
2.會議紀要,整理歸檔,協助行政主任組織日常活動,pm系統錄入材料單。
3.良好的溝通能力,溝通包括縱向溝通和橫向溝通。
4. 熟悉公司政策制度,及時掌握國家相關法律法規,為員工答疑解惑;
5.幫助建立員工關係,協調員工與管理層的關係,宣傳企業文化;
6.領導交代的其它工作。