1、跟進商家開收市、晨會、營業員培訓及日常店鋪管理工作;
2、負責商鋪收鋪、裝修審批流程、監管施工現場環境整改及驗收工作;
3、負責店鋪相關通知、函件的派發及回收;
4、巡查公共設施、設備的運作情況、公共區域宣傳媒介展示及期限管理;
5、跟進公司外包清潔、綠化、生活垃圾、消殺、裝修垃圾等監督管理的工作;
6、其他現場管理事項的監督和協調。
1、負責物業管理費收費通知單的發放和費用的催繳工作;
2、負責收集轄區內用户資料,做好用户檔案的管理;
3、負責公司服務熱線電話的值守,並收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質量,負責與業主、住户聯絡;
4、負責業主、住户來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回覆、跟蹤、檢查工作;
5、負責業主、住户滿意度調查工作,做好關於業主、住户滿意度調查的各種數據的統計分析工作;
6、負責做好轄區內對業主、住户的宣傳工作,調查工作;
7、對轄區內舉行的各種活動進行現場管理;
8、對轄區內外的公共設施、消防設施、環境衞生、廣告宣傳海報進行監督管理;
9、負責用户進出貨物的監督管理;
10、執行公司的各項管理規章制度。
1、熟悉物業管理法律法規,熟練使用辦公軟件;
2、負責項目部人員的入離職,項目考勤管理;
3、項目資料完善,對接上級相關部門;
4、負責部門文件、資料的管理與存檔;
5、完成上級領導交辦的臨時任務。
1、業主及物業內部檔案管理;
2、規範業主入住手續,確保業主順利入住;
3、負責物業管理費及各項費用的收繳工作並做登記;
4、做好物業統計台賬的登記;
5、來訪業主的接待及電話的接聽。
1、親和力強,形象氣質佳,有較強的溝通協調能力及主動服務意識。
2、收集轄區內用户資料,建立住户檔案;
3、有良好的服務意識、與業主維護良好的關係;
4、負責轄區業主來訪事務、投訴等處理工作。
5、負責物業管理費用的催繳工作
1、在物業管理部主任領導下,具體行使管理、監督、協調服務的職能;
2、負責管理公司清潔、綠化、治安、維修、接待
3、負責發現運作中不合格的服務項目,進行跟蹤、驗證,處理商户投訴;
4、負責接待及處理商户諮詢、投訴工作,並定期進行回訪;
6、完成主任臨時交辦的其他工作。
1、負責物業管理費的催繳工作;
2、負責好轄區內業主的日常事務處理工作、業主來訪、投訴等,及時做好回覆、跟蹤、檢查工作;
3、負責業主檔案資料的管理與更新,確保各類檔案資料的準確性。
1、受理業主來電來訪和投訴,及時登記、跟進、落實和反饋;
2、負責巡視檢查管理區域內設施設備、安全防範和綠化;
3、負責管理區域內各項費用的催繳,並按時向上級部門提供各種報表;
4、按規定做好日常管理工作的自檢,接受主管的監督檢查;
5、負責監管二次裝修,做好現場施工監督,發現有違規行為,立即制止並向上級彙報;
6、負責監督管理區域的租户及時辦理營業執照,亮照經營;
7、完成領導交辦的其它工作。
1、熟悉商户資料,商户租賃合同、二次裝修流程及各項管理規定;
2、與商户保持良好的溝能,處理商户一般投訴及詢問,提供優質服務;
3、掌據商户交費情況,並負責督促商户按時交費;
4、每日巡查商城,檢查並處理商户違規違紀行為,維護好商城形象;
5、處理簡單的物業維修工作。
1、熟悉物業的有關管理知識和有關管理規章制度;
2、熱情接待業主及客人的來訪,耐心聽取業主的投訴及時處理問題,並做好記錄向領導彙報;
3、建立健全物業區域內的檔案資料(租户檔案資料、員工檔案資料)負責各類文件及資料的收發;
4、負責物業服務中心行政人事工作及各類費用的收繳,協助物業服務中心負責人處理物業管理區域內的日常工作;
5、負責出租物業的招租和簽約的前期各項準備工作;
6、負責物業區域內的清潔、綠化、消殺工作的監督;
7、加強與承租户的聯繫,瞭解各租户的困難與要求,發現問題及時解決並向領導彙報;
8、負責所在物業服務中心人員的考勤、轉正、請銷假等相關人事工作及各類費用的報銷工作;
9、完成公司領導交辦的其它工作。
1、負責辦理客户入住、遷出手續。
2、負責轄區內客户檔案資料的收集和歸檔工作。
3、負責客户投訴的接待、處理及回訪工作。
4、負責辦理租賃憑證,指引、督導客户辦理日常經營活動所需之相關證件。
5、負責辦理客户房屋裝修報批、裝修過程的監督及糾正各類違章工作。
6、負責轄區內房屋及其配備設施(備)的巡查工作。
7、負責轄區內空置房及公共用房的管理工作。
8、負責組織落實園區的清潔、綠化、消殺工作並進行檢查。
9、協助保安隊進行消防、安全檢查,並監督整改落實情況。
10、協助招商、園區各項費用收繳工作。
1、落實人員做好物業內管理、日常維修、清掃保潔、綠化養護、門衞保安、衞生消毒等具體管理服務工作;
2、負責小區管理費的收繳,團隊建設,治安消防工作及各個政府部門的溝通,保證各項工作的順利進行;
3、負責物業多種經營的招商,熟悉合同簽訂流程;
4、熟悉有關物業管理及相關的法律、法規和政策以及各類物業管理知識,並能有效運用;
5、對小區物業管理服務工作計劃積極提出意見和建議;
6、負責接待業主和來訪客人,對業主的投訴要耐心解釋,及時處理,投訴處理率達100%,投訴回訪率達100%;
7、建立與業主密切友好的關係,熟悉小區業主情況,積極與業主交流、溝通,定期訪問業主,及時向總經理反映業主的意見和建議;
8、熟悉各類公共設施的結構和管理要求,及時滿足業主合理要求;
9、做好客户進駐工作,建立客户檔案,簽署有關管理協議,配合工程部進行裝修監管,裝修結束,組織驗收,建立客户工程檔案。
1、每日巡檢責任區域內樓棟,關注現場品質環境;
2、負責接待顧客來訪,受理責任區域內客户意見、建議及時落實整改與回覆;
3、處理客户投訴,記錄並跟進處理結果,維護業主關係;
4、負責區域住户物業管理費的催繳;
5、定期按計劃執行客户訪談及滿意度調查;
6、跟進區域內客户裝修進展,及時向物業服務中心反映需要解決的問題。
1、協助負責管理處管理工作,依據公司要求推進項目工作進度;
2、協助處理項目點日常事務,如:維護客户關係;人員招聘;巡崗監督;保潔衞生檢查等事項
3、協助處理勞動糾紛、維護好員工關係;
1,根據公司安全管理的需要和門店維修的需求,及時做好門店設施安排,回訪,台賬登記及維修結算;
2,定期檢查門店設施,設備的使用情況,完成安全整改項目的實施和監督工作;
3,配合綜合管理部實施門店物資轉移和安置,調撥,報廢台賬登記等;
4,物流倉庫的零星維修巡查,定時定點完成;
5,上級交辦的其他任務;
1、做好辦公樓內的各項維保跟進、落實和反饋,故障排查;
2、調度調配保潔、保安以及協調小區內的物業公司;
3、輔助一些基礎動手工作;管理區域內的設施設備、安全防範和綠化;
4、作好日常管理工作自檢,接受主管的監督檢查;
5、完成領導交辦的其他工作;
1. 負責本部門各項費用的收支及統計;
2. 負責本部門各項資料(文件、合同、報表、圖紙等)的檔案管理;
3. 配合部門負責人做好租户的日常管理;
4. 配合部門負責人做好租賃的市場調研信息收集;
5. 配合、協助採購員採購各類器材、耗材;
6. 負責核對每月電錶讀數及做好記錄;
7. 負責各機房巡查,發現問題及時處理並做好相應記錄。
8.負責8/9層監控、門禁系統的運行,定時巡查公區消防系統、空調系統末端設備設施,確保設備安全穩定運行,積極開展日常維修工作(自行維修部分);
9. 做好公共區域各項設施設備的巡查及運行記錄發現問題及時上報和處理;
10. 負責對接園區物業公司日常事務;
11. 擬定樓宇設備設施維護保養計劃並按計劃對應進行保養;
12. 負責對接租户日常故障報修(公區故障);
13. 管理好日常維修工器具,不得外借私用,不得遺失或人為損壞;
14. 協助各部門間處理日常工程類事務;
15. 負責辦理部門領導交辦的相關事宜。