行政部的主要職責（精選19篇）

行政部的主要職責 篇1

1、需兼任前台文員，對外相關部門聯絡接待，對內接待來訪、接聽來電、解答諮詢及傳遞信息工作;

2、新人入離職相關工作安排，包括接待、開通相關係統賬號、開辦職工卡、發放文具等;

3、收發傳真與快遞，採購物資保證前台所需物資的充足，並負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作;

4、固定資產登記入賬，對固定資產進行定期或不定期的清查盤點，負責固定資產的新增、調撥、報損、報廢、盤點、維修等監控與改善;

5、辦公環境管理：花草維護、衞生管理、設施管理、辦公區裝修等;

6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

行政部的主要職責 篇2

1.接待來訪客人，通報相關部門，協助做好接待工作;

2. 轉接總機電話，做好鑑別篩選和電話記錄，轉告跟進相關事項落實 收發快遞、信件以及做好籤收記錄;

3. 辦公室環境衞生、設備、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;

4. 辦公用品、固定資產等物資採購、保管、發放及盤點 辦公設備、固定資產、網絡電話的管理、維護維修;

5. 所有行政費用繳納、報銷及統計、分析 ;

6. 會議場地預訂、物品採購、主持;

7. 負責人力資源中心負責的訂餐 合理安排會議室預訂;

8.會議前中後的準備、協助與收尾的工作;

9. 員工住宿訂房、機票預訂以及名片印製 ;

10. 安排和採購公司下午茶;

11. 員工考勤登記、統計彙總等工作;

12. 完成上級交辦的其他事項。

行政部的主要職責 篇3

1、主要負責通過各種渠道(比如網絡、人才市場)發佈和管理招聘信息;

2、並進行正式招聘前測試、簡歷甄別;

3、組織招聘;

4、員工人事手續辦理;

5、員工檔案管理及更新等與招聘相關的工作;

行政部的主要職責 篇4

1、統籌負責校區的行政安全及的教務運行工作;;

2、負責維護及完善行政教務制度和標準，核准校區各教務工作的每月指標;

3、培訓及監督制度標準落地情況,包括授課,教學進度及物資進出核定和盤點等工作, 按季彙報;

4、參與校區品牌建設工作，致力於提升校區的教學質量、服務質量、綜合市場競爭力;

5、對接及協助妥善處理各類突發事件，制定相應解決方案;

6、統籌及完善總校的教局年檢管理制度, 收集及監督工作進度, 主導及跟進整改工作;

7、安排每週編班,出勤監督,培訓制度及計劃, 負責新員工的入職培訓及落實內訓計劃;

8、協助其它各部門的相關工作;

9、完成領導安排的其它相關工作。

行政部的主要職責 篇5

1、負責公司前台接待、電話接聽與轉接，信件、快遞的收發與登記;

2、負責公司辦公環境(植物、衞生情況等)以及辦公設備的維護;

3、負責辦公用品的採購與管理;

4、負責佈置和組織公司員工的生日會等企業文化活動;

5、負責公司發貨及物流跟進;

6、負責簡歷篩選、面試邀約等工作;

7、負責考勤監督、狀況公示以及考勤數據管理;

8、負責相關文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

9、負責處理日常行政人員工作及其他交辦事宜。

行政部的主要職責 篇6

1負責維護辦公室電腦、打印機、網絡設備;

2、負責公司信息化建設和完善，為信息化的建設提出意見;

3、負責公司機房的物理安全;處理各系統故障、問題快速定位和解決、數據的安全防護;

4、負責企業網站的運營及管理工作;

5、協助上級完成辦公室日常管理、員工宿舍、倉庫、停車場管理等相關行政事務;

6、上級領導交辦的其他工作。

行政部的主要職責 篇7

1、每月考勤報表製作;休假及加班、補貼統計

2、辦公物品領用、購買;快遞收發

3、名片製作;翻譯

4、機票酒店預訂;餐費、車輛費用等報銷

5、人員檔案管理;入、轉、調、離辦理

6、協助企業文化建設

7、辦公室6S管理

行政部的主要職責 篇8

1、負責集團總公司及各分公司辦公房屋的租賃及日常管理;

2、負責集團總公司及各分公司車輛的租賃及日常管理;

3、負責集團總公司及各分公司固定資產的盤點及日常管理;

4、完成領導交辦的其他工作。

行政部的主要職責 篇9

1.行政工作：辦公室日常管理、快遞管理、行政倉庫管理，差旅平台維護、票據處理等;

2.人事工作，負責職能人員的考勤、社保等基礎人事業務;

3.政府對接工作，對接社區、安監、商務局等檢查、項目申報工作;

4.其他工作：年會、重大會議、接待等臨時工作協助;

行政部的主要職責 篇10

進行行政體系的建立和完善;考核，管理制度的建立、完善和檢查工作;

會議管理工作，檔案室管理工作，負責公司各類信息(文件、制度等)按要求傳達、存檔和_;辦公用品管理工作;

指導、監督對內、對外宣傳報道工作，代表公司提供正式的內外宣傳資料，組織宣傳工作，維護公司正面形象;

負責組織企業文化建設，提煉和宣傳企業理念，監督各類活動的舉辦，促進員工凝聚力，宣傳企業文化;

協助對外關係管理工作，協調外部關係，確保與政府部門、媒體及相關企業、學校的良好合作關係，為公司爭取好的經營環境;

負責指導和監督網絡、通訊、辦公軟硬件設備的管理工作，並進行數據維護、備案，確保公司網絡軟硬件、通訊設施、辦公軟硬件運行正常，

協助指導和監督車隊管理工作;負責監督委外家政單位;指導和監督宿舍、食堂及公用辦公和生活環境、設施、服務的管理工作;指導、監督保衞及安全工作，維護公司治安秩序

負責組織項目申報工作，按預算規劃、開展申報工作;

指導、監督接待工作，保障接待工作有序、順利進行;公司突發、緊急事務的危機處理工作，開展各類公關工作，促進事務順利處理，減少企業危害;

負責黨工團管理工作，提出年度計劃，指導、監督和實施活動，組織實施活動，進行員工福利事項的辦理，使黨工團工作合法合規有序開展;

行政部的主要職責 篇11

1、全面統籌部門日常工作的開展;

2、學校人才庫建設和人才儲備管理，確保學校所需人才及時到位;

3、負責部門之間工作的對接;

4、人力資源體系建立、完善與執行指導者職責;

5、協調和指導學校各部門的人員招聘、員工培訓、績效考核、薪酬福利等工作保全者職責;

6、構建分校區的企業文化。

行政部的主要職責 篇12

1、負責公司的行政後勤工作,安全保衞和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

2、負責公司接待及會議安排;

3、負責食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;

4、負責公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作;

5、負責易耗品採購及配發工作;

6、負責公司福利發放。

行政部工作職責5

1， 職場安保工作管理：職場安全保衞工作，人員物資進出管理，消防設施使用巡檢，行政事物支持等;

2， 職場消防安全管理，定期進行消防安全檢查排除風險，維護消防器材及設備設施，做好消防培訓和消防演習，保證消防安全;

3， 職場機房、配線間、UPS間巡檢，機房精密空調&UPS設備維護;

4， 負責職場的安防監控系統維護管理，包括協助錄像調取，故障維修處理;

5， 負責職場門禁閘機系統的維護管理，包括日常故障處理，系統功能調試等;

6， 負責職場信息發佈系統及海報機的維護管理，包括日常電子海報投放，終端故障維護跟進，系統調試調整等;

7， 協助行政其他工作，具體工作內容以實際安排為準;

行政部的主要職責 篇13

1、前台接待;

2、跟進會員轉介紹、續費;

3、中心產品售前、售後服務;

4、每週會員服務跟進，並做好跟蹤記錄;

5、客訴處理;

6、中心活動的舉辦執行(活動方案總部下發);

7、中心環境整理及維護;

8、全勤寶寶禮品發放及會員積分兑換;

9、4v1羣維護;

10、完成上級安排的其他工作。

行政部的主要職責 篇14

1、負責VIP客户室前台接待，對來訪客人做好接待、登記、引導，安排洽談地點;

2、負責接聽電話，記錄客户需求，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時解決客户相關問題;

3、做好檔案管理、文件收發等工作，協助文件資料的打印、複印、掃描和整理工作;

4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知;

5、負責辦公物資的採購、發放維護管理;

6、負責VIP客户室整體辦公區域的環境衞生檢查與督辦;

7、負責報銷單收集;

8、完成上級交給的其它事務性工作。

行政部的主要職責 篇15

1. 負責學生的排課，調課工作，確認學員和老師的出勤情況;

2. 輔助授課老師，保證課程的順利進行;

3. 教務行政事務，如：教學活動組織等。

4. 階段召開家長會，完成每個學習階段的續費工作等。

行政部的主要職責 篇16

1.負責公司前台接待及電話接轉事宜;

2.負責來賓的來訪登記、接待和接見引領;

3.負責快遞、郵件、資料發放與簽收及成本歸屬統計工作;

4.日常辦公室環境管理工作;

5.負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;

6.負責複印、打印、電腦等設備的使用與管理工作;

7.按時完成領導指派的其他工作，配合行政人事部的日常行政工作。

行政部的主要職責 篇17

1、根據公司發展需求，招聘相應人才;

2、接待及面試應聘人員，發麪試、入職offer;

3、記錄好員工每天的出勤和外出情況，月底做考勤表及績效的核算;

4、員工信息的更新、優化，建立內部員工信息人事檔案;

5、辦理員工的社保、費用票據報銷整理;

6、與其他部門協調工作，做好信息的上傳下達，促進各部門的良好溝通;

7、員工入、離職的手續辦理，勞動合同、保密協議簽訂和管理等

行政部的主要職責 篇18

熟悉公司的各項規章制度、熟悉部門運作手冊、熟悉各工作流程;

管理中心各類文件、圖紙、資料及行政人事部內部文件、資料的存檔及管理;

尊重、服從行政人事經理的工作安排，並確保按質按量依時完成工作;

嚴守公司祕密，嚴格按工作程序辦事，不散佈、傳播在工作中所接觸的公司人事資料、決策等屬機密的事項。

負責草擬、打印有關人事部所有文件，準時完成各項人事報表、資料提交甲方、總部;

負責管理中心各部門員工每月考勤的統計與工資報表的製作;

負責人員入/離職手續、社會保險、勞動合同簽訂及勞動用工手續等辦理

負責管理中心員工證件的收集、管理及催收工作;

管理處貴重物品的保管及借用登記工作;

協助監管員工工作表現/出勤情況;

編制年度/月度人力成本預算數據提交行政人事部經理審核;

完成行政人事經理安排的其他臨時性工作。

協助完成行政人事部其它臨時性/常規性工作。

自覺遵守公司各項規章制度。

行政部的主要職責 篇19

1、分店行政事務的管理，公司相關制度的監督和執行工作;

2、跟進分店人員人事手續的辦理，員工檔案整理;

3、開具成交業務的財務票據，收取款項以及跟進相關財務的監管工作;

4、配合前線業務開展，進行各項數據統計和分析，負責業務工作情況跟蹤。