? 前台區域的管理,保證前台區域乾淨整潔,文件擺放有序;
? 接待訪客並保證記錄完整、準確;
? 接聽電話並轉接,記錄相關請求並追蹤反饋;
? 按要求預定會議室並提供會議相關其他支持;
? 協助客户新員工辦理門卡以及工牌;
? 接收快遞並通知客户員工按時領取;
? 日常消耗品的採購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);
? 對辦公用品的領入、發放、變更進行記錄;
? 辦公室清潔、綠植的審查;
? 協助支持主管或客户需求的其他事項。
1)前台來訪客户的登記、接待、引導
2)物品採買、費用報銷、預定會議室、員工福利管理;
3)辦公環境、OA流程、固定資產管理等
4)參與、組織公司各類員工活動
1、負責大學前台相關行政基本辦公軟件操作工作;
2、負責一樓會客區域沙發及前台內勤環境維護工作;
3、負責學員及來客的接待工作,及時解答相關疑問;
4、負責學員報名手續及學費、房卡押金收據的開具等相關工作;
5、負責員工及學員住宿辦理,會議室預定登記及後續對接工作;
6、完成上級領導交給的其它工作。
1.前台接待
2.負責公司辦公用品管理,包括盤點、領用登記、採購等;
3.員工訂餐、節假日福利發放
4.各類通知(放假通知、高温補貼通知等)的處理
5.每日訂單統計、登記、郵件回覆
1、負責前台電話接聽,來訪客人接待、登記、引導工作。
2、負責會議及會議設備的安排協調工作;
3、負責公司各種信件、快遞、報刊等的接收、登記、發放;
4、負責公司固定資產、辦公設備、日常辦公用品的登記、發放及日常維護保養工作;
5、負責辦公環境、綠植維護,確保辦公環境清潔衞生。
6、協調各部門同事及公司領導交代的其他事宜。
1、負責公司前台日常接待工作(求職者接待等);
2、負責公司日常行政工作管理;
3、協助行政經理完成行政制度的編寫。
4、公司及部門領導安排的其他工作。
1、負責總機電話的接轉工作,並及時做好信息的記錄與轉達;
2、負責傳真、信件、報刊和公務快遞等的收發與登記工作;
3、負責對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員;
4、負責每月考勤統計與結算,及時做好考勤資料存檔;
5、負責公司打印機、複印件、傳真機等辦公設備的使用登記與管理工作;
6、負責各會議室的預定安排及使用登記,確保各類會議輔助設施正常使用;
7、完成領導交辦的其它工作任務;
1、負責到訪客人的接待及對前台電話的處理;
2、負責向客户介紹學校的服務和設施;
3、協助日常辦公室事務,如接聽電話、收發傳真、文件打印及複印;
4、為整個辦公室有關工作人員提供祕書工作的服務;
5、為上課學生作課程安排及提供相應的服務。
1、負責公司前台電話接轉,信件收發,訪客接待等日常事務;
2、負責一些基礎的行政人事類工作,如辦公用品採購、考勤統計、簡歷搜索等;
3、負責辦公室的日常維護、保養及辦公設備的維修事宜;
4、上級交代的其它工作任務;
1、日常接聽電話、接待、會議安排、收發快遞、維護綠植
2、負責文檔撰寫、打印,固定資產登記
3、負責辦公用品領用,飲用水和打印機維護,辦公環境管理
4、協助部門經理完成其他行政工作
1、做好顧客的指導就診工作,對顧客熱情接待,耐心解釋,提供幫助;
2、解答顧客提出的各種疑問,徵詢與收集患者對醫院各項工作的有關意見,並及時報告相關領導;
3、做好維持門診大廳各項工作的秩序,維護公共衞生和保持環境清潔。
1、轉接總機電話,收發、記錄快遞和信件等;
2、接待來訪客人,及時通知被訪人員;
3、管理辦公用品及辦公器材,做好辦公用品的庫存盤點工作,做好登記存檔,採購辦公用品,並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
4、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔;
5、負責打印機投影儀等設備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
6、做好公司日常行政事務工作及後勤保障工作;
7、協助行政人事經理做好招聘工作,與候選人電話溝通,通知面試等
8、協助領導做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
1、負責訪客、來賓的的登記、接待、引見,合理截留無關人員;
2、前台總機電話接聽、轉機及相關事項的記錄;
3、信件、郵件及其他資料的接收、分送;文檔、資料的管理、複印、整理等;
4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知;
5、協助上級購置辦公設備、辦公用品,負責發放及記錄;
6、完成領導交辦的其他工作。
1、訪客接待 接聽總機電話並轉接;
2、各類文件、信件、快遞處理,做好工作信息的記錄、整理、存檔;
3、辦公區域環境監督、公司活動策劃等行政工作;
4、負責辦公用品的採購盤點工作,做好登記存檔。並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
5、來訪人員的面試填表以及通知人事 (入職填表);
6、日常費用報銷(順豐快遞費、水電費、電話費、物業房屋租賃費、保潔費、打印機租賃費、綠植租賃費、飲水機租賃費、辦公用品費等。)
7、茶水間用具的保管收納,熟知電器的使用説明以及咖啡機的使用權;
8、配合協助行政部門所有的工作。
- 負責總機電話的轉接,公司來訪客人的接待及引導
- 公司名片的印製,各類信函/快遞的收發,雜誌刊物的訂閲、分發
- 日常辦公用品的申購、發放,固定資產的管理
- 協助組織員工活動
- 日常文書、資料整理及其他一般行政事務
1.全體行政人員無特殊情況均要參加行政值班工作。逢雙休日、節假日,由院辦公室統一安排值班人員。
2.值班人員要堅守崗位,忠於職守。如有個人特殊情況需調班、請假,應事先向院辦公室請假,以便及時調班。
3.做好來訪接待工作,負責處理非辦公時間有關事宜,及時傳達、處理上級指示和緊急通知。
4.檢査各崗位工作人員的工作情況,對突發事件和重大問題及時彙報並積極組織處理。
5.加強對全院的安全護衞工作的檢查,遇有緊急情況應及時向上級和公安等有關部門報告。
6.做好值班日誌記載,嚴格履行交接班手續,説明當班末了事宜,使接班者準確瞭解上一班情況。
1、負責來訪客户的接待、基本諮詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規範,保持良好的禮貌禮節,為公司樹立良好的形象;
2、辦公職場的環境維護,保證設備安全及正常運轉(包括複印機、空調及門鎖等);
3、負責考勤管理,每月按時彙總考勤記錄;
4、辦公資產的管理、辦公用品的採購、保管和領用發放、快遞的收發等;
5、協助員工熱餐,安排就餐;
6、領導交辦的其它事情。
1.校區學生家長來訪,負責日常接待、安排。
2.配合人事經理做好師生考勤記錄管理、資料文檔管理。
3.校區收支管理,對接財務部。
4.校區物資採購、日常維護。
5.維護校區秩序、環境問題。
6.協助校區做好其他工作。
1、協調培訓中心對來訪人員或客户進行有關接待、諮詢、登記等工作,完成對新舊客户(家長、學員)有關課程方面的解答、諮詢,幫助客户解決課程疑問和相關問題,引導舊客户續報、促成新客户報名,並將學員移交各類老師安排授課;
2、組織教務部門完成學員家庭電話相關跟進工作,兼顧人事、文職等方面的工作,完成相關登記註冊工作;
3、兼顧市場招生工作,協助完成有關宣傳推廣、户外活動、電話營銷等方面的任務;
4、 監督教師完成教學任務,對學生、家長進行管理、服務。定期考核教學目標,及安排教學彙報、展示等工作;
5、協助教學部門實施內務管理工作,完成上級分派的其他工作任務等。
1、 接聽電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、 對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、 保持公司清潔衞生,展示公司良好形象。
4、 負責公司快遞、信件、包裹的收發和記錄的工作
5、座牌的打印
6、負責管理及更新公司刊物。
7、協助上級完成日常工作,完成上級交辦事務。