檔案管理員崗位的工作職責（精選20篇）

檔案管理員崗位的工作職責 篇1

職責：

1、負責公司項目檔案資料的收集、分類、整理、建檔，對所存檔檔案建立索引號，建立並更新檔案室索引清單;

2、負責建立數據庫，做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;

3、承擔工程項目資料、建築圖紙及相關合同文本的收集與歸檔工作;

4、辦理工程檔案、圖紙的查閲、借閲及檔案統計工作;

5、負責擬定檔案管理相關制度，對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進行規範化作業，確保出入庫檔案的保密性、安全性;

6、做好檔案庫房的日常維護，防止各種隱患發生;

7、及時完成領導交辦的其他工作。

崗位要求：

1、具有大專以上的文化程度;

2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;

3、工作心細，品行端正，原則性強;

4 、熟悉最新的檔案管理相關法規，流程，認真負責，細緻耐心，

5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優秀。

檔案管理員崗位的工作職責 篇2

職責：

1、負責收集、整理、保管公司檔案;積極開展檔案的提供利用工作;

2、認真學習檔案管理的相關規定、技術和業務知識，掌握歸檔的基本方法，保證檔案質量。

3、負責公司內部文件的流程管控，及時提交相關部門審閲、籤批。

4、協助行政專員進行公司辦公用品和固定資產的管理及盤點

任職資格

1、性別不限;

2、行政管理等相關大專以上學歷;

3、有檔案管理員資格證優先; 4、3年以上檔案管理工作經驗;

5、熟練使用辦公軟件、辦公設備。

檔案管理員崗位的工作職責 篇3

職責：

1. 知識管理：負責公司所有“知識”的梳理、分類、歸檔，上傳並更新知識庫;協助商務部開展知識產權管理;

2. 合同管理：負責公司合同資料管理，建檔立冊，建立並維護合同台賬及各類檔案;

3. 檔案管理：開展公司科技檔案、項目檔案管理與服務工作; 協助人力行政部門開展勞動合同管理;

4. 圖書管理：負責公司圖書資料(紙質圖書、電子圖書)、宣傳資料的日常管理工作;

5. 綜合事務：領導安排的其它工作。

任職要求：

1. 本科及以上學歷，有相關工作經驗者優先，圖書情報、檔案管理、科技管理、信息資源管理等專業優先;

2. 具備紮實的科技檔案管理基礎知識，具備一定的信息資源管理、知識管理、情報管理能力;

3. 熟練使用辦公軟件，熟悉檔案管理流程、規範和應用專業技術標準;

4. 具備較好的邏輯能力，工作踏實細緻、有條理;

5. 較強的口頭與文字表達能力、學習能力、溝通協調能力，團隊合作能力，具備一定的組織能力。

檔案管理員崗位的工作職責 篇4

1、檔案體系建立

(1)按照公司的實際情況，對公司級進行分類，並對各個板塊的要求進行梳理;

(2)每年對檔案體系的運行情況進行回顧，優化;

(3)對檔案的分類、歸檔範圍與保管期限編制及更新;

(4)制訂檔案管理規程等與檔案有關的SOP。

2、日常檔案工作

(1)公司檔案的收集、鑑定、整理、保管、檢索、統計、利用、編研工作;

(2)確保在內審和外審時，查閲檔案資料的及時性和準確性;

(3)階段性檔案工作計劃的統籌安排;

(4)檔案日常工作台賬的維護，定期發送至相關人員;

3、檔案室管理

(1)檔案室管理制度起草與更新;

(2)檔案室巡檢、清潔維護;

(3)檔案室温濕度記錄維護;

(4)檔案室設施與耗材的管控。

檔案管理員崗位的工作職責 篇5

1. 負責公司檔案的管理，包括文件材料的接收、掃描、審核、編號、登記、歸檔、保管;

2. 負責公司檔案的維護，包括文件借出的登記、回收、審核;

3. 負責對歸檔人員進行業務指導，確保檔案的完整性;

4. 負責檔案室環境進行記錄，及時登記温度和濕度;

5. 負責對檔案室發生的偏差，異常情況及時報告，處理;

6. 負責為審計提供相關文件;

7. 遵守公司關於保密的規定，維護檔案的機密和安全;

8. 完成上級領導安排的其他任務

檔案管理員崗位的工作職責 篇6

1.負責各種業務檔案(含紙質及磁盤介質)的收集、整理、歸柯、查閲保管。

2.按照郵政儲蓄的檔案管理要求，嚴格執行檔案的登記、編號和簽收。

3.做好檔案的定期清理、收回及銷燬等工作。

4.按照檔案的管理要求，做好檔案的查閲及借閲，做到手續齊全。

5.搞好檔案室的防火、防潮、防鼠工作。

6.自覺遵守保密規定。

7.完成上級領導交辦的其他工作。

檔案管理員崗位的工作職責 篇7

1.依據公文處理有關規定，負責文件的收發、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。

2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。

3.負責學校工作、學習、勞動的考勤統計。

4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。

5.完成領導交辦的其他工作任務。

檔案管理員崗位的工作職責 篇8

1、負責工程設計成品文件出圖圖面質量檢查、蓋章;

2、負責工程項目檔案收集存檔、登記編目、借閲管理等檔案室日常管理工作，嚴格執行保密制度。

3、負責標準規範訂購和借閲管理，以及標準規範有效性核查。

4、協助做好公司與外部各協會單位事務對接工作。

5、協助做好公司ISO管理體系、壓力容器和壓力管道設計體系等各類資質證書維護工作。

6、完成領導安排的臨時性和突擊性工作。

檔案管理員崗位的工作職責 篇9

1.分析金融市場趨勢，做出每日分析計劃

2.對市場、公司運營等提供數據分析計劃，為戰略決策提供支持

3.結合多種數據源進行深度分析和挖掘;

4.對貨幣市場數據進行量化分析，並對金融K線圖進行深入分析跟研究。

5.把所分析出來的結論交給研發部門的同事 為EA量化分析系統的研究提供技術和數據支持。

檔案管理員崗位的工作職責 篇10

檔案管理體系建設，負責集團檔案管理制度體系的建設和更新;

檔案管理信息系統維護，負責集團檔案管理信息系統應用維護;

集團檔案管理，負責集團檔案的日常管理，負責檔案室設施、設備保管維護。對集團總部各類檔案開展收集、分類、整理、歸檔、檔案利用歸還更新、組織鑑定銷燬工作，確保檔案資料的完整性、安全性。

檔案日常管理，對各事業部、職能部門的檔案管理工作提供指導、建議和支持，並監督其管理的工作，定期進行檔案的檢查並提供整改建議並進行監督檢查。

公司公章管理與使用。完成集團簽章業務並做好集團電子印章業務的應用推廣。

其他董辦日常工作事務。

檔案管理員崗位的工作職責 篇11

1 、負責執行及完善相關檔案管理制度及流程

2、負責檔案室日常管理及維護

3、 負責檔案資料的信息編制、管理及更新

4、完成公司或部門領導交辦的其他工作事宜

檔案管理員崗位的工作職責 篇12

職責：

1.負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存;

2.做好公司立卷檔案的鑑定和保存期限;

3.負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷燬等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計;

4.負責保管檔案系統完整和安全;

5.負責編集檔案文件資料彙集、編制目錄、卡片、索引等;

6.負責建立檔案借閲管理制度;

7.遵守國家和公司的保密規定及有關規程;

8.做好公司領導臨時交辦的事項;

9.熟悉計算機的使用;

崗位要求：

1.具有本科及以上的文化程度;

2.具有檔案管理基礎知識和工作經驗;

3.工作心細，品行端正，原則性強;

檔案管理員崗位的工作職責 篇13

1、負責集團公司檔案管理工作;

2、做好本部門與集團公司各部門的溝通和協調，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閲等工作;

3、對項目公司的工程檔案工作監督，協助項目公司竣工檔案的驗收，接收、管理、查閲項目公司的竣工檔案;

4、完成領導交辦的其他任務。

檔案管理員崗位的工作職責 篇14

直接上級：文祕科科長

工作目標：負責公司的檔案的管理工作

權力和責任：

1、負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存;

2、做好公司立卷檔案的鑑定和保存期限;

3、負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷燬等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計;

4、負責保管檔案系統完整和安全;

5、負責編集檔案文件資料彙集、編制目錄、卡片、索引等;

6、負責建立檔案借閲管理制度;

7、遵守國家和公司的保密規定及有關規程;

8、做好公司領導臨時交辦的事項;

9、熟悉計算機的使用。

崗位要求：

1、具有高中以上的文化程度;

2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;

3、工作心細，品行端正，原則性強。

參加會議：

1、參加每週一次的工作會議;

2、參加每月一次的管理工作評比會;

3、參加公司召開的職工大會。

檔案管理員崗位的工作職責 篇15

1、負責公司文件資料、證照、技術圖紙的領出、清點、登記、發放、回收以及歸檔管理工作

2、登記業務數據、整理數據表格並反饋情況，及時跟進

3、協助部門做好數據記錄

4、負責配合公司資料的保管和調檔

檔案管理員崗位的工作職責 篇16

1、 負責對公司各類檔案材料的收集、分類、整理和建檔;

2、 負責工程材料(電子檔、紙質檔)編制文檔編碼、對竣工項目往來文件進行定期歸檔;

3、 按公司規章制度合理處理各類建檔、調檔、借閲需求，並動態更新檔案台賬;

4、 所以檔案電子化並逐步導入檔案管理系統;

5、 負責部門其他日常工作，如申報資料、資質申報材料彙總，以及行政領導安排的其他工作。

檔案管理員崗位的工作職責 篇17

1.負責公司檔案資料管理，重點抓好工程檔案的完善及管理並及時整理歸檔。

2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。

3.負責公司圖書管理制度的制定及圖書借閲保管。

4.負責公司報刊、雜誌等資料的預訂及管理。

5.完成領導臨時交辦的工作。

檔案管理員崗位的工作職責 篇18

職責：

1.貫徹關於檔案工作的國家法規及公司規定;

2.按照檔案管理工作規範條例，負責對各類保險檔案接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理，確保檔案齊全完整;

3.對公司保險檔案借閲進行科學有效的管理;

4.定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全;

5.積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識;

6.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作;

崗位要求：

1.學歷大專以上，有無工作經驗均可;

2.工作心細，品行端正，原則性強;

3.熟悉檔案管理相關法規，流程，認真負責，細緻，耐心;

檔案管理員崗位的工作職責 篇19

1.認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃，進行工作總結，指導，監督，檢查。

2.按照《檔案管理工作規範條例》，負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記，並負責定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3.按照《檔案庫房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4.積極開展檔案知識宣傳工作，增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑑定並負責向主管領導彙報處理。

5.積極做好檔案信息資源的開發工作，不斷提高工作質量和工作效率。

6.樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

7.嚴格執行《檔案借閲制度》，檔案內容一律不得外傳。

8.文件、檔案、資料要專人、專櫃保管，離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門，鑰匙隨身攜帶，安全意識強。

9.檔案主要供應本校使用，如外單位需要查閲、利用檔案資料，須經領導批准同意。經同意借閲的檔案，必須由借閲人嚴格保管，防止遺失和泄密，閲後必須及時歸還給檔案保管員。

10.檔案庫房是保管檔案的機要重地，非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

11.要定期或不定期的進行保密情況檢查，如發現有泄密情況，要及時報告有關部門和領導，積極採取有效措施。

12.在庫房內不得存放易燃品和私人物品，嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衞生工作。

檔案管理員崗位的工作職責 篇20

1) 協助上級領導開展行政管理工作;

2) 安排商務旅行的預定工作;

3) 辦公電器的保養以及確保辦公室日常工作的順利進行;

4) 確保行政部擁有足夠的文具及其它後備物資;

5) 部門函件的登記、通知發放以及文件存檔;

6) 公司各部門文件的收發和登記;

7) 行政費用的統計、歸納;

8) 名片資料的輸入、分類;

9) 檔案、公章、合同的管理以及簽證報備、辦理;

10) 管理公司合同加蓋公章、核對公司領導審批程序，對合同分類、處理、分發;

11) 工商營業執照的年審及資料變更;

12) 上級交辦的其他工作。