1.負責綜合檔案室的日常工作;
2.辦理全院各類檔案、材料的收集、整理、錄入、保管和提供利用工作;
3.做好上級和學院機密文件、資料、學院會議內容的歸檔及保密工作;
4.辦理各類文件的收發、送閲、處理工作;
5.辦理以學院名義印發的公文進行核稿、編號;
6.負責全院檔案工作的指導和檢查、協助各部門做好檔案、資料規範建設;
7.負責保管和使用學院黨政印章和主要領導印章;
8.辦理出具介紹信;
9.收集校史資料，編撰學院年鑑、大事記;
10.完成領導交辦的其他工作。
1.負責各種業務檔案(含紙質及磁盤介質)的收集、整理、歸柯、查閲保管。
2.按照郵政儲蓄的檔案管理要求，嚴格執行檔案的登記、編號和簽收。
3.做好檔案的定期清理、收回及銷燬等工作。
4.按照檔案的管理要求，做好檔案的查閲及借閲，做到手續齊全。
5.搞好檔案室的防火、防潮、防鼠工作。
6.自覺遵守保密規定。
7.完成上級領導交辦的其他工作。
1.做好每學年新生人學登記。
2.為已註冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業鑑定等材料。
3.做好每屆畢業生的畢業檔案整理、審定、上報等有關大學聯考考務工作，密切與上級有關部門的聯繫，以保證畢業生工作的順利進行。
4.做好每學期學生的轉學、休學、停學、復學、退學等有關手續工作。
5.做好每學期學生註冊工作，建立學生名冊。
6.做好學生證、學生手冊的發放工作。
7.配合學校有關部門，做好每年一度的招生工作。
8.按照學生科工作計劃，在完成本職工作的基礎上，配合其他崗位，完成各項臨時性的任務。
1.依據公文處理有關規定，負責文件的收發、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。
2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。
3.負責學校工作、學習、勞動的考勤統計。
4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。
5.完成領導交辦的其他工作任務。
一、堅決貫徹執行國家《檔案法》及上級部門制定的各項檔案管理規章制度。
二、熱愛本職工作，自覺學習檔案管理業務知識，認真做好徵管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷燬工作，努力提高檔案管理水平。
三、督促各部門及時移交檔案資料。
四、熟悉本單位檔案管理情況，及時、準確地提供檔案資料，為徵管工作服務。
五、按規定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高温等工作。
六、按規定做好檔案資料目錄編寫、查(借)閲登記及報批、檔案資料移交工作。
七、按規定做好檔案室硬件設施維護工作。
八、在工作變動時，須辦好交接手續。
九、嚴格做好保密工作。未經主管領導批准，不得擅自公佈納税人的信息、數據等，違者按有關規定追究責任。
1、按檔案有關規定要求及時完成檔案工作;
2、負責檔案收集、整理、分類、編號、錄入、歸檔、保管、利用、鑑證、移交、銷燬;
3、負責公司檔案達標工作的建設;
4、負責公司往來文件的收發、傳閲、歸檔等;
5、負責監督公司各部門重要電子文檔的刻盤與存檔;
6、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用後及時清退，按時入庫歸位;
7、維護檔案的完善與安全，確保檔案的真實性和安全性，據實用檔，切實履行保密義務;
8、完成領導交辦的臨時性工作任務。
1、入籍機動車資料的整理與存放 ;
2、資料的錄入、整理、入冊、歸檔、借閲 ;
3、轉出機動車資料的整理、提取、移交;
4、協助本部門有關資料整理的其他工作 ;
5、領導交辦的其他工作 。
1、在主任、副主任的領導下，幹好本職工作。
2、認真貫徹執行黨和公司檔案工作的政策和法規，保守黨和公司檔案工作的機密，維護涉密檔案的安全，敬業愛崗，忠於職守。
3、本公司檔案資料實行集中統一管理，確保檔案的完整與安全，任何個人不得將檔案資料據為己有。
3、負責督促公司各部門在管理活動中直接形成的，具有保存價值的不同載體，不同形式文件材料檔案的積累、整理、歸檔工作;檢查、驗收歸檔文件材料檔案是否完整、準確、符合檔案整理規範要求。
4、檔案人員參與重大活動，基建工程竣工驗收、設備到貨開箱驗收等檔案工作的前期監督、指導，確保檔案資料的齊全完整。
5、做好各門類檔案的接收、整理、管理、檢索、編研、鑑定工作，對庫存檔案進行科學分類，統一編號，排列入櫃，並實行微機管理。
6、歸檔案卷必須做到組卷合理、編寫頁號準確，編目填寫清楚工整，案卷標題簡明扼要、表述準確，保管期限劃分科學、合理，裝訂整齊、美觀。
7、檔案人員要嚴格遵守其職責和工作紀律，熱情服務，及時耐心地回答檔案利用者的詢問，採用現代化管理手段，積極開展檔案諮詢服務和提供利用工作。
8、做好檔案的借閲和催還工作。借閲檔案人員，必須保守檔案的祕密，保證檔案的完整與安全。不得隨意損毀、丟失、抽娶塗改、偽造，擅自抄錄，複製和公佈檔案造成直接經濟損失，違者追究法律責任。檔案人員對外借歸還的檔案，應進行逐頁檢查，確無少頁、無損壞等其他問題，方可歸還。
9、做好檔案庫房的管理和各種儀器的維護和使用工作。庫房內不得存放與檔案及其保護設備無關的物品，嚴禁存放易燃、易爆、易黴變的物品。檔案人員應定期對庫房的防盜、防火、防蛀、防蟲、防鼠、防高温、防強光等設施進行檢查，發現問題，及時處理。
10、做好到期檔案的清理鑑定、銷燬。檔案的鑑定銷燬是一項嚴肅的工作，必須慎重處理，對一些較重要又無保存價值準備銷燬的檔案，可暫時附存，延期執行。
11、加強自身業務學習，積極參加公司舉辦的各項學習活動，不斷提高業務水平。
12、完成領導交辦的其他任務。
1、主要負責資料的統計及報表的整理;
2、負責系統錄入資料，合同製作;
3、負責檔案的整理、掃描、編冊、入庫;
4、協助上司完成相關文職工作。
1、負責幼兒園檔案管理工作;
2、負責組織實施檔案的驗收、整理、立卷、保存和利用服務工作，及時提供準備的檔案信息數據;
3、建立和完善檔案管理制度，規範檔案管理工作，嚴格檔案查借閲和使用審批程序，提高檔案的利用效率;
4、其他行政部門輔助性工作。
1、宣傳和貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規。結合本局工作實際，制定檔案工作各項規章制度;擬定全區及本局檔案事業綜合規劃和專項計劃，並組織實施。
2、對本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進行監督和指導。
3、集中統一管理本局各種門類和載體的檔案資料。
4、對下級社保經辦機構的檔案工作進行監督和指導，並組織開展檔案專業培訓。
5、做好檔案利用服務工作，編制檔案檢索工具，積極提供利用。
6、開發檔案信息資源，編研參考資料，為領導決策、機關建設服務。
7、做好檔案統計工作，按規定報送上級部門和自治區檔案局。
8、組織進行檔案價值鑑定。
9、按規定向自治區檔案局移交檔案。
10、辦理領導交辦的其他有關檔案業務工作。
1、配合部門領導制訂並修改公司檔案管理制度，以及對制度的貫徹落實;
2、對公司各部門進行檔案管理制度的培訓，並最各部門的文件員做好建檔的指導工作;
3、負責對各種檔案的收集工作，包括文書資料、技術資料、工程項目資料;
4、每年對各部門的保管資料進行收集歸檔，並做好檔案的整理、編號、放架工作;
5、定期檢查檔案的保管情況，並做好檢查記錄，對受損的檔案進行修補;
6、負責檔案資料的查閲和借閲工作，並對借閲時間超期的資料予以催還;
7、對需要銷燬的檔案進行登記，並報公司領導審批;
8、負責對保密期限屆滿的檔案材料依據規定進行密級的調整;
9、對檔案室的設施進行保護，每天下班前檢查檔案室的門窗和電源，保證檔案室的安全性;
10、做好檔案安全保密，嚴禁泄露檔案有關的任何信息，不得以任何渠道外傳、複製文件。
11、領導交辦的其他工作。
學校檔案管理員崗位職責
1、負責收集整理學校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。
2、負責學校大事記、重大活動資料、規章制度及信息的收集、整理工作。
3、負責檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。
4、負責檔案的登記，查閲等各項工作，查閲檔案資料必須經過有關領導批准，不得隨意查閲、更不得將有關資料帶走。
5、督促各部室將活動資料及時歸檔，防止出現檔案資料空缺。
6、保持檔案資料的清潔衞生和檔案工具的維修工作。
7、完成領導交辦的其他工作。
1. 負責所有檔案的分類管理工作;
2. 按照要求執行科檔案的歸檔、借閲、歸還、轉移和銷燬等流程
3. 負責檔案室的安全管理，陪同被授權的訪問者參觀或檢查
4. 負責檔案報告內容的收集，完成首次報告，並按要求完成變更報告和年度報告的上報;參與科研檔案的審核、修改、補充等工作。
5. 負責檔案的打印、頒發、回收、銷燬，並做好記錄;
6. 嚴格履行國家、公司的法律法規、檔案管理制度
7. 完成領導交辦的其他工作。
1、協助大物業經理對所轄區域內的大物業項目運營管理工作，確保符合公司的制度和標準;
2、審核供應商的預工程、保安、保潔、客服、綠化等各項工作計劃，及時掌握各項工作的進度;
3、檢查落實各項工作的開展情況，及時糾正不合格現象，控制日常工作質量;
4、配合行政部門、IT部門、EA部門、租賃部門、項目部，負責所屬區域的物業管理對接，裝修改造、搬家協助、設施設備管理溝通工作等;
5、負責支持協助10000平米以下的裝修及改造工作;
6、對所屬區域範圍的空間使用進行管理;
7、監督供應商的工作，並對供應商的服務進行績效考核，對供應商的費用進行復核;
8、對大物業項目各類運營數據進行有效的管理及分析;
9、對用户各類需求提供迅速的響應及解決;
10、跟所服務範圍內的用户有良好的溝通;
11、負責起草部門的OA、請款、會議紀要等文案類工作及物業檔案管理工作;
12、政府相關部門和公用部門(水電氣)外聯對接工作 。
1、分類整理所有文件，掃描相應文件並作對應登記。根據要求對文件進行調取或返還並做好相應記錄
2、上傳數據至指定路徑
3、拆分快遞包裹，對包裹信息進行相應登記。對需要寄送的文件進行分類裝包
4、與客户進行郵件溝通並反饋
5、解答現場客户提出的問題
6、領導交代的其他事情
直接上級：文祕科科長
工作目標：負責公司的檔案的管理工作
權力和責任：
1、負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來，經過整理、立卷、當檔保存;
2、做好公司立卷檔案的鑑定和保存期限;
3、負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷燬等情況隨時以表冊、數字形式，進行登記和統計;
4、負責保管檔案系統完整和安全;
5、負責編集檔案文件資料彙集、編制目錄、卡片、索引等;
6、負責建立檔案借閲管理制度;
7、遵守國家和公司的保密規定及有關規程;
8、做好公司領導臨時交辦的事項;
9、熟悉計算機的使用。
崗位要求：
1、具有高中以上的文化程度;
2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;
3、工作心細，品行端正，原則性強。
參加會議：
1、參加每週一次的工作會議;
2、參加每月一次的管理工作評比會;
3、參加公司召開的職工大會。
1、負責公司各級員工“入、轉、調、離”檔案管理工作以及嘉揚系統錄入
2、完善並落實員工合同檔案管理;
3、負責公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達，快遞收發。
4、負責各單據表格的管理及彙總。
5、每個月花名冊的製作
6、員工僱主險與意外險的購買，與保險公司對接;
1、嚴格執行檔案資料保密制度;負責各類檔案的存檔登記、掃描入庫、借閲登記等事務管理;
2、嚴格檔案入庫制度，認真做好分類登記，對檔案的分類應做到科學合理，便於查找;
3、檔案借閲應按規定辦理登記手續，認真檢查到期歸還的資料是否完整無缺，發現問題及時報告和處理;
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