1、跟單訂單工作
2、協助外貿業務員開展外貿工作,處理相關外貿業務
3、按照公司貿易業務的操作流程及管理制度執行和跟蹤監督貿易業務
4、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,並能獨立處理和解決所負責的`任務
辦公室正(副)主任
1.主持辦公室日常工作,負責本單位行政、總務、後勤等各項工作的管理與協調。
4.負責財務預決算方案起草工作,管理本單位的財政撥款與資金運作。
5.負責接待來訪人員及媒體採訪等工作。
6.保管公章,審核及出具介紹信、證明文件。
7.組織、協調本單位離退休工作。
8.完成領導交辦的其他工作。
人事
1.負責辦理人員招聘、人員流動和職工退休工作等有關手續。
2.辦理職工政審及有關人事(工資)證明。
3.負責各類人員的工資調整和社會保險費繳納及其關係轉移工作。
4.負責各類人員的考核、晉升、獎懲等具體工作。
5.負責人事(工資)統計、文書檔案及人事(幹部)檔案工作。
6.具體實施落實本單位離退休人員工作。
出納
1.遵守國家財經法規、會計人員工作規則及本單位制定的財務規定。
2.保守財務祕密,不私自向外提供或泄露本單位會計信息。
3.嚴格審核原始憑證,把好報銷關,對不符合規定的原始憑證應及時指出並要求更正。
4.登記銀行、現金日記賬,做到日清月結,月末核對銀行對賬單。
5.兼任本單位工會出納工作,即時登記現金日記賬,編制現金報表。
6.及時發放在職員工及離退休人員工資憑據。
總務崗位職責
1.管理本單位固定資產,定期清點造冊,及時與會計賬冊核對,做到賬實相符。
2.採購、保管和報修辦公設備、用品及雜品,做到物盡其用,避免浪費。
3.每日收發報紙、雜誌、信件、傳真。
4.督促檢查所內清潔衞生工作。
5.負責本單位消防、安全具體工作,定期檢査,及時消除隱患。
6.完成領導交辦的其他任務。
機要
1.做好保密工作,妥善保管好各類機要文件。
2.收發各類機要文件並登記人冊、人櫃、歸檔,負責文件的傳閲工作。
3.按規定及時清理、銷燬文件。
圖書資料
1.系統地掌握圖書、資料或相關專業的基礎理論和專業知識,熟悉圖書、資料專業的.文獻狀況。
2.掌握有關業務,負責選書、分類、主題標引、編寫提要、解答諮詢課題、編制書目索引等工作;掌握資料科學管理的基礎知識,主持閲覽室的讀者輔導、諮詢和檢索等服務工作。
3.利用計算機開展業務工作,檢索學術信息.
崗位職責及工作權限如下:
一、負責制定集團公司行政管理規章制度。
二、組織實施和監督各項規章制度的執行情況,並對運行過程中的各類行政管理制度、各項審批流程及相關審批表單等進行適當的擬定、修訂、不斷完善。
三、負責處理集團公司日常行政事務,及時發現問題並解決,制定措施防止類似事件的發生。
四、負責起草行政中心工作計劃與總結,及日常審批文件。
五、負責各類會議的組織工作,並做好會議記錄,根據會議內容和領導批示意見對會議精神進行傳達。
六、負責各類活動的策劃、組織、管理工作。
七、做好公司日常行政接待工作。
八、協助各部門制定部門、崗位職責和各項規章管理制度的實施細則,配合總經理協調各部門的工作關係。
九、負責集團公司、物業公司及房產開發公司請購計劃的辦公用品及日常用品等的申報、詢價、採購工作。
十、做好年度預算,合理控制公司的.行政經費,加強辦公財產的管理。
十一、負責各分公司的巡查工作,由行政中心牽頭,配合人力資源管理中心與財務審計中心,對分公司的相關工作進行不定期的監督檢查。
十二、負責協助總經理做好三大形象、三大效益、三大體系的建設工作。
十三、完成總經理交辦的其他事務。
十四、完成董事長交辦的其他事務。
責任:
1、各項行政管理事務相關工作對集團公司總經理負責。
2、對公司行政管理制度監管的執行情況負責。
3、對辦公用品採購價格負責。
4、對巡查工作的檢查結果的真實性負責。