一.業務準則
1. 銷售工作必須堅持導向企業利益,必須導向客户滿意的原則。
2. 在對外業務交往中,不得泄露公司機密。
3. 一切按財務制度辦事,客户交款應到售樓處辦理,個人不得收取客户定金及房款。
4. 業務員在工作中,不得以任何形式收取客户錢物及接受客户宴請,如有必要須事先向經理請示。
5. 所有客户均為公司所有,員工不得私自保留客户或向客户推薦其他項目。
6. 業務員不得再為其他任何發展商策劃、接洽其他物業。
7. 銷售流程:業務員必須遵守銷售流程,完成接聽電話、接待客户、追蹤客户、簽定認購書、簽署合同、協助辦理貸款、督促客户按期付款、辦理入住等手續。
對違反以上業務準則的行為,一經發生,視情節嚴重,酌情予以處理。
二.客户接待要求
1. 業務員按順序接待客户(順序由經理事先排定),今日最後接待者的後一名業務員即為次日第一個接待者,依次順延。
2. 當日負責樓面接待客户的業務員在接待區、洽談區等侯、其餘人員在工作區接聽電話、追蹤、聯繫客户。
3. 樓面接待的業務員負責向客户詳實的介紹項目情況,帶客户參觀樣板間,利用銷售説辭和技巧促使客户下定,並與客户簽定房屋認購書。
4. 接待客户積極主動,認真解答客户的提問,不得使用“不知道、不瞭解”等用語,如遇不明白的問題及時向有關人員瞭解,落實清楚後儘快答覆客户,不得以生硬、冷漠的態度待客。
5. 嚴格按照開發商的承諾和答客問內容向客户介紹,不準超範圍承諾。
三.接聽電話要求
1. 接聽電話的順序執行與接待客户的要求一致。
2. 接聽電話態度熱情,語速適中,前導詞必須是:“你好,泉發花園”。
3. 業務員接聽電話儘量記下對方的有關資料,説服對方到售樓現場。如實做好電話記錄,以備查證,同時務必使對方記住自己的姓名、呼機。
4. 業務員接聽電話時,確認與對方通話完畢後再掛斷電話。
5. 必須用指定電話向外打電話,不得佔用熱線電話打私人電話。
四.客户登記要求
1. 員工每日及時、詳細、真實地填寫客户來電登記表、客户來訪登記表,並及時按經理要求定期上報,如有隱瞞或上報虛假客户的行為,一經發現,立即從業務體除名,並處以先相罰金。
2. 業務員對客户的每次接觸都要詳細記錄,填寫客户檔案表。
3. 銷售體經理有權隨時抽查員工的工作,包括報表、筆記。
五.客户確認要求
1. 業務員接聽電話或接待客户後應認真填寫客户各種登記表,接待客户前要詢問客户:“您好!歡迎您到泉發花園。請問您是第一次來訪嗎?您與哪位業務員聯繫過?”如其已經與其他業務員聯繫過,應及時通知該業務員前來接待,如該業務員不在,由其他業務員來接待,事後應通知該業務員接待情況,並由其繼續追蹤。
2. 客户的確認,均以第一次接聽電話,接待客户時登記為準。
3. 業務員之間嚴禁爭搶客户,在工作中對客户的確認有爭議時,應立即通報經理,由經理調查、協調後裁定。裁定後雙方不應再有爭議,否則,對引起的不良後果自負。
對爭搶客户的現象,視情節輕重,酌情給予處罰。
六.業務例會要求
1. 準時開會,及時落座。
2. 認真做好會議記錄。
3. 例會內容:總結當天工作,安排第二天工作,公佈銷控,業務員如實向經理彙總當天作業情況。
4. 會議紀律:會議中途不得做回電話、接電話、接待客户等離席動作,傳呼機改為震動。
七.禮儀要求
1. 公司領導、主管領導、高級職員詢問時,業務員應起立回答。
2. 業務員遇到客户來訪時,應立即起立,主動招呼、讓座、敬(茶)水。
3. 業務員在陪同參觀時,與客户在窄道上相遇應立定讓路。
4. 在工作時間內,員工之間必須稱呼職務,對職務不明確的,一律稱呼“某某小姐”或“某某先生”。
八.聯絡要求
書面通知採取籤閲制,口頭通知以復台留言視為通知傳送到達,收到通知立即與通知人或經理聯繫,對通知熟視無睹的,視情節輕重給予批評,警告和處罰