x單位檔案管理工作在市檔案單位和市單位的精心領導和大力支持下,認真落實“全面提高檔案工作管理水平，確保檔案管理晉升省一級”的工作目標,按照檔案管理規範化、精細化、專業化的工作要求，紮實開展檔案管理升級活動，目前各項工作已基本完成。現將有關情況向評審組專家和各位領導彙報如下：
一、基本情況
自建立檔案室以來，我單位認真貫徹執行國家、省檔案部門對檔案管理工作的各項法規及文件要求，結合單位檔案工作實際，將檔案工作納入領導議事日程和年度工作計劃，進一步完善了檔案管理工作的規章制度，調整充實了檔案管理機構和工作人員，加強了檔案集中統一管理，強化了檔案工作的基本業務建設，同時，不斷改善檔案保管條件，確保檔案的完整、準確和安全，有力推動了檔案管理整體水平的提升。根據上級統一部署和工作需要，在市質監單位和市檔案單位的指導下，開展了檔案工作目標管理晉升省一級工作，經過檔案人員和全單位幹部職工的共同努力，經對照《xx省機關檔案工作目標管理考評標準》進行自查，我單位檔案管理工作基本達到省一級標準。目前，我單位現有專職檔案員1名，兼職檔案員4名,檔案室總使用面積,其中：庫房面積㎡，閲覽室㎡。檔案室現有設備：計算機、多功能打印機、空調機、除濕機、防磁櫃，鐵櫃、密集架、温濕度、乾粉滅火器等檔案管理軟件1套。現存室藏檔案共餘件（卷），其中：文書檔案件（永久件、30年存檔期限件，10年存檔期限件）；照片檔案冊，共計張；實物檔案件；電子檔案盤；會計檔案件；科技檔案卷；專業檔案卷。同時，建立人事檔案個專檔、資料彙編餘冊等，編有《大事記》、《全宗介紹》等參考資料。
二、多措並舉，進一步做好檔案管理工作
（一）加強組織領導，健全檔案管理網絡。
我單位一貫重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入目標考核體系，納入領導責任制，納入年度工作計劃，與檢驗檢測業務工作同部署，同實施，同考核。我單位領導高度重視本次檔案管理達標晉級工作，堅持親自過問，多次聽取檔案工作彙報，經常現場辦公，協調檔案管理工作中遇到的問題和困難，今年我單位在工作經費非常緊張的情況下拿出餘萬元投入檔案管理工作，用於檔案管理的設備及整理等費用，為檔案規範管理和查閲工作奠定了良好的物質基礎。為加強對檔案工作的組織領導，我單位成立了檔案綜合管理工作領導小組和檔案鑑定銷燬工作小組，負責對檔案工作的領導、監督、檢查和鑑定工作。綜合檔案室專職檔案管理人員，統一管理全單位文書、會計、聲像、實物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開發利用，指導和監督各科室檔案管理工作。各科室主要負責人為本科室檔案管理第一責任人，安排一名同志擔任兼職檔案員，負責收集、整理本科室已形成的文件材料，按規定時間向站檔案室移交應歸檔的文件材料，協助綜合檔案室做好有關檔案整理工作。
（二）健全管理制度、加強檔案規範管理。
建立健全各項檔案管理制度，使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規章制度彙編》的基礎上，不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求，規範、充實了《檔案管理制度》的內容，加強了檔案收集、整理、移交、鑑定、統計、保管等各個環節管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序，無當年積存零散文件；文件歸檔做到歸檔範圍明確、保管期限準確、檔案完整安全；在檔案移交上做到數據準確、及時上報、全面移交。文書檔案在每年的月底基本完成歸檔工作，其他檔案按照有關規定及時歸檔；不斷加強檔案的保管、鑑定、統計工作，檔案保管安全，從沒有出現過檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現象，檔案鑑定工作在正常的規範制度下進行。在現代化管理上，我單位配備了“檔案管理軟件”，實現了便捷、高效、安全的計算機檢索與查詢，較好地發揮了檔案現代化管理工具的作用，提高了檔案利用效率和效果。
（三）加強能力建設，提高檔案管理水平。
我單位按檔案規範化管理標準，要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理，理順內部關係，完善各個環節的工作，消除了各部門之間相互推諉、扯皮現象，解決了管理缺位、協調不暢的問題。一是加強自身建設，提高服務意識。我單位以轉變幹部作風，加強行政效能建設為契機，認真學習上級文件和領導講話精神，不斷提高業務水平，並在加強檔案基礎建設、推進檔案管理創新、強化行政職能、提供檔案服務等方面做了大量工作。二是加強檔案法制建設，推進檔案事業發展沿着制度化、規範化方向邁進。我們認真組織相關人員學習《檔案法》和省、市有關檔案工作會議精神，在全單位幹部職工中樹立檔案法律意識。在工作中增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關係，既保證了檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。定期進行安全自查，對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進行重點檢查。對檢查中發現的問題和隱患，採取有力措施，及時進行整改，防止發生各種危害檔案安全事故。通過建立健全檔案保管、利用、保護、保密等規章制度，做到了檔案使用制度化、規範化。三是重視對檔案管理人員的培訓。除積極參加市檔案單位組織的業務培訓外，還多次組織檔案管理人員到先進單位、先進地區學習經驗，交流心得，使檔案管理人員業務水平和工作能力有了明顯提高。四是做好檔案的安全保護工作。把安全工作重點從事後處理轉到事前防範上來，分管領導和專管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案室配有滅火器、防蟲劑、吸塵器、温濕度計、空調等設備，加強防火、防潮、防黴措施，達到檔案庫房相關標準的要求，確保了檔案安全。
（四）加強檔案利用,服務纖檢中心工作取得實效檔案信息的開發利用，是檔案工作的根本目的，也是檔案管理工作的基本要求。
我單位日常管理工作中，充分開發利用檔案信息資源，為纖維檢驗工作服務。為及時、準確的提供檔案利用，我們編制了較為科學適用的各種檢索工具，主要有檔案案卷目錄、歸檔文件目錄、會計檔案目錄、聲像檔案目錄、實物檔案目錄等，基本滿足了利用者的需要。編制了大事記，機構沿革，全宗介紹，歸檔文件目錄冊，查閲利用登記本冊，利用效果記錄冊，以及庫房檔案存放示意圖，並建立了全宗卷。檔案管理人員能熟悉所管範圍的檔案及相關業務，調卷迅速、準確、服務熱情，在開展承諾制服務活動中，檔案管理人員以優質的承諾服務態度，受到領導和利用者的好評。積極做好檔案的開發編研工作，為領導決策提供檔案信息資源，為我單位檢驗檢測工作提供了服務，同時也為檔案的充分、合理、科學利用奠定了基礎。
三、今後主要思路和打算
今後檔案工作的目標是，以黨的十八屆四中全會精神為指導，貫徹執行有關檔案工作的法律、法規，堅持依法治檔，依法監督；立足現實，着眼未來，強化服務意識，創新服務機制；積極開發檔案信息資源，充分利用現代化手段，為纖檢建設提供更方便、快捷的服務。重點做好以下幾項工作：
一是以《中華人民共和國檔案法》和《湖北省機關檔案工作業務建設規範》為指導，認真貫徹實施《湖北省歸檔文件整理實施細則》，嚴格按照檔案管理的要求，不斷夯實檔案工作基礎，提高檔案服務水平。
二是深入開展檔案安全教育，嚴把檔案利用安全關，切實抓好檔案信息數據的安全保障工作。
三是不斷加強對檔案的信息開發編研工作，為領導決策和環保工作再做出新貢獻，把我站檔案事業推向一個新的管理水平。
根據上級要求,我局按照關於轉發江西省檔案局、江西省建設廳《關於開展全省城建房產檔案執法調研的通知》的通知（饒檔字[20xx]8號）文件的要求，現將具體情況彙報如下：
自成立檔案室以來，認真貫徹執行國家《檔案法》和《江西省檔案管理條例》等各項規定，始終把檔案工作納入重要議事日程，做到領導重視，配足人員，從嚴要求，對檔案管理、保管設施、業務建設、利用服務等方面高要求，嚴管理，按照“省一級”檔案管理要求，使檔案工作逐步走上標準化、規範化軌道。截止到目前為止，我局檔案室約80平方米，藏檔案26303卷（件）。其中：文書檔案568卷（件）；房產檔案25735卷。在幾年的不斷完善過程中，我局檔案管理基本實現了標準化、規範化。20xx年度，我局檔案工作榮獲江西省目標管理二級單位榮譽稱號。
房地產產權檔案是城市房屋管理部門在房地產權屬登記、調查測繪、權屬轉移、變更等房地產權屬管理工作中直接形成的有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記載，是城市房地產權屬登記管理工作的真實記錄。這些檔案為解決房產糾紛、加快舊城改造步伐、深化住房制度改革發揮了重要的作用。
一是加強學習，認真做好一法一條例的宣傳工作。
房屋產權檔案在我國經濟建設中發揮着重要作用。房地產中介服務、房地產買賣、交易、贈予、繼承等都離不開房產檔案。 為了深入學習法律並運用法律指導好我們的房產檔案管理工作，我局認真組織全體幹部職工進行一法一條例的學習，並選送檔案人員專門到省、市等各級檔案人員業務培訓，培訓率達到100%，使我局的檔案管理工作依法進行，檔案管理利用工作得到了有效提高。
二是強化領導，專人專職做好檔案管理工作。
房地產檔案管理專業性、政策性、法律性很強。房屋產權檔案是房地產產權產籍管理活動中形成的權證、契約、文件、圖表賬冊、照片等各種不同形式和載體的歷史記錄。這些房產檔案記載了房屋產權歸屬和沿革，反映了房屋狀況，因此房屋產權檔案的形成，有其特殊的專業要求。如房屋面積的丈量、土地界限的認定、房地產平面圖的測繪等。
嚴謹的、規範的、技術性的專業要求，使產權檔案成為進行房地產產權管理的重要工具。房屋產權檔案必須保持圖、卡、卷、冊與房屋現狀的一致性。必須不斷地補充新材料，更改原有材料，才能自始至終反映房屋產權的現實情況，因而房產檔案具有很強的動態性。
房屋屬不動產，價值較高，在單位或者個人的財產構成中都佔有重要地位。因此，產權檔案的有無，記載得是否準確、全面，產權檔案保管的好壞，都將對產權人產生一定的甚至是巨
大的影響。因一紙檔案而免受損失幾十萬元或百元的事例，就是產權檔案價值性的佐證。由記載房屋所有權歸屬的憑證等組成的產權檔案，具有法律效力，是房地產管理部門和人民法院處理房地產糾紛的重要依據，應永久保存。因此，房屋產權檔案具有很強的法律性。
為此，我局明確了一名副局長專門負責檔案管理工作，並設立了近80平方米的檔案室以及檔案管理辦公室，安排了3名檔案管理專職人員。20xx年，為了有效提高我局的房地產管理水平，還專門安排局檔案工作人員到上饒市房管局檔案室跟班學習，提高了工作人員的業務素質。
三是健全制度，提高檔案管理工作效力。
為了增強房地產檔案管理工作的效力，完善檔案整理保管，提高合理化利用率，我局建立健全了檔案工作制度。明確了檔案室管理人員職責、檔案資料室管理制度、檔案保衞、保密、銷燬等工作制度，並懸掛於醒目位置。進一步理順檔案管理體制，具體做法是：把房產檔案管理分成三個環節：收集、整理、歸檔；兩道工序：收集整理、歸檔調檔。每個環節之間互相檢查校對、制約，發現問題及時糾正。對於檢索體系應在檔案案卷目錄、分類目錄、文號索引等步驟加強規範，使產權檔案查找迅速，及時準確地為產權人服務，為經濟建設服務。嚴格按照檔案管理的防火、防蟲、防黴要求，每月進行一次清查工作，確保了檔案的安全性。
四是計算機管理，實現檔案管理的信息化。
從20xx年度，我局已經實現了檔案的計算機的管理要求，為檔案工作專門配備了一台電腦，並通過對紙質檔案的收集整理，逐一錄入，實現房地產檔案信息收集、整理、查詢、利用、管理的現代化，提高檔案的管理水平和利用質量，更好地為房地產經濟發展服務。
1、利用已建立起來房地產檔案信息庫，進行檔案的編目、標引，建立自動檢索系統，由計算機輔助進行檔案的接收、整理、鑑定、庫房管理、借閲利用、統計等，並實現檔案信息傳遞網絡化。
2、編制完善的檢索工具和提高系統的安全防範。系統的安全性指的是保護系統的硬件和軟件免受自然災害和人為的破壞，做好防病毒工作，抓好用户權限管理。只有保證系統的安全順利運行，房地產檔案管理現代化的目標才能得以實現，因此我們將做好系統的安全防範工作是重中之重。
3、對電子檔案原始信息的長期保存進行深入研究和探討，對電子檔案定期備份，防止了數據信息損失。
五是適應形勢，大膽創新、實現檔案管理現代化。
1、建立數字檔案，實現數字房管
房屋檔案就像是屋的“個人簡歷”，近年來，隨着我市城市建設的逐步發展，城區房屋轉移、新建和拆遷等狀況，日趨房產頻繁複雜。而房屋交易市場的逐步活躍，又使商品房預（銷）售、
商品房買賣合同備案、按揭抵押、產權調查等新的房產業務數量大幅度上升。要進行以上活動，查閲房產檔案就成了必不可少的環節。並且隨着建設部《房屋權屬登記信息查詢暫行辦法》的出台，檔案的查詢利用更加頻繁，既增加了管理人員的工作量又不利於檔案的永久保存，對檔案的安全、完整產生了不利影響。因此，20xx年初我局決定對現有檔案進行數字化拍攝處理。房產檔案數字化工作的開展，大大提高了業務工作的效益，一是在業務受理、審批過程中，通過實時調閲檔案影象數據，工作效率可以成倍提高；另外，在受理客户查閲檔案的過程中，通過使用影象數據，可以實時查閲打印，有效地保護原始檔案，並節省了人力物力；同時原始檔案進入檔案庫房後，無須頻繁進出，有利於檔案庫房的規範化管理。特別是房產產權產籍專業檔案，其查閲、複印檔案原件的事情隨時發生，有時一户檔案一天要查閲二至三次，甚至更多次，在查閲和複印過程中，對檔案原件的人為的觸摸污損和在靜電覆印過程中光照帶來的危害及機械損傷，使得原件壽命大大減少。通過電子拍攝後，將相關圖片和數據，直接錄入微機。房產手續電子檔案的建成，使辦事羣眾在服務窗口就可進行檔案查詢，無需翻閲紙質檔案，保證了紙質檔案的完整，延長了紙質檔案的壽命。
2、一户一檔的檔案管理模式
房地產檔案管理是一項專業性、技術性都很強的工作，在整理、歸檔的過程中必須針對其自身特點，做到理論和方法的
根據文件精神，我單位認真開展了檔案自查工作，現將檔案工作情況報告如下：
一、高度重視，加強領導
我單位高度重視檔案管理工作，將檔案管理工作納入年度工作計劃，作為一項規範化管理的重要工作抓緊抓實，成立了檔案管理工作領導小組，並專門招聘了4名專職檔案員從事檔案整理工作，真正把檔案管理納入日常考核目標，作為強化職工科學服務意識、提升管理和服務水平的重要內容。
在具體工作中，分管領導不斷加強對檔案工作的指導督查，專職檔案管理員按照職責要求紮實做好檔案管理工作，各科室也緊密配合做好檔案歸檔整理，形成了工作有佈置、有要求、有檢查的齊抓共管的良好局面。
為進一步加強對檔案工作管理，實現各門類檔案集中統一管理，我中心縮減財政，撥出經費，新建了專門的總面積達x平方米的檔案室，添置了檔案密集架、裝訂機等各類檔案用具、設施，使檔案管理在硬件上有保障，適應現代化管理的需要。
二、建立健全檔案管理制度
為使檔案管理工作逐步走向制度化、規範化、科學化，加強對檔案工作的管理、指導和督查，我單位組織相關檔案管理員認真學習《檔案法》及有關資料。
我單位在市檔案局的指導下，結合自身實際，根據單位特點和檔案管理標準，從檔案裝訂、排序、分類、歸檔到保管、調用，層層把關，制定一整套科學的管理標準和工作流程。
三、整理歸檔文件
我單位現存檔案全宗x個。
我單位將進一步增強全員檔案意識和檔案法制意識，確保歸檔文件的齊全、完整；積極推進檔案信息化建設，不斷提升檔案工作服務機關建設的本領；加強檔案信息資源開發和利用工作。
X辦公室：
根據市檔案局《關於展開20xx-20__年度市、區縣機關所屬單位檔案工作考核的通知》要求，我站結合檔案工作實際情況，對照《考核標準》評分細則逐條逐項進行了自檢自查，現將有關情況報告如下：
一、單位概況
是。1983年3月1日，為更好地行使對管理監督職能，根據國家計委、建設部《關於等工作的通知》要求，經市編委批准，正式成立，負責全市工作。
為適應建築造價市場需求，X年XX月XX日市編委批准成立，該中心與站為一套機構、兩塊牌子、合屬辦公。（以下簡稱）隸屬於，是監督管理機構。主要職責是：。（以下簡稱），主要職能是：。
二、檔案工作基本情況
我站一直高度重視檔案管理工作，無論是硬件投入，還是軟件建設始終堅持高標準，多年以來，形成了較為完備的
檔案管理基礎設施和一套行之有效的檔案管理制度。
一是基礎設施方面。目前，我站建有綜合檔案室（庫房）一處，面積30餘平方米，分設有檔案閲覽室和檔案人員辦公室，室內共安放檔案櫃90個，能容納30年的檔案資料，檔案室整潔、寬敞。檔案室配有防盜門、滅火器、殺蟲劑、温濕度計等設施，做到了防光、防塵、防鼠、防蟲和有害氣體。按照檔案管理相關規定要求，我站拿出專門資金，為檔案室及時增配了計算機、照相機等現代化檔案設施設備，檔案管理工作基本實現了人員單獨辦公、案卷集中存放、設施封閉管理。多年以來，檔案人員堅持每天查看温濕度數據，定期檢查防火裝置，每半年對檔案保存情況進行一次全面檢查，保證了檔案的絕對安全和檔案資料的完好無損。
二是檔案資料方面。本站1983年建站至20xx年（到20xx年的數據沒有嗎）共產生檔案1958卷(冊)。其中：文書檔案223卷(永久82卷、長期82卷、短期59卷)，科技檔案1205卷(永久900卷、長期288卷、短期17卷)，會計檔案370卷(冊)(永久40卷、25年77卷、15年253卷(冊)，照片檔案2卷120張，聲像檔案10盒以及實物檔案26件。
三是制度建設方面。按照及檔案管理部門要求，我站建立了(列述各種制度)，並且均做到了制度“上牆”、規定入冊。
三、存在的問題及改進措施
在X辦公室和檔案管理部門的幫助和指導下，我站檔案管理工作取得了較好的成績，得到了各級有關領導的一致肯定，檔案工作起到了為日常管理保駕護航的作用。但看到成績的同時，我們也清楚地認識到，自身工作與上級的要求和進步的需要還有一定差距，主要表現在：一是宣傳力度需進一步加大，全員檔案意識不夠強，個別人員對檔案工作的重要性理解的不深不透。二是檔案現代化管理工作需要進一步加強，檔案管理現代化還處於起步階段，檔案室的信息功能、服務作用還有待進一步提升。
鑑於此，為進一步鞏固檔案工作基礎，提高檔案工作水平，強化檔案信息服務功能，今後我站計劃重點做好以下幾方面工作：
一是加強組織領導，落實保障措施。成立站長任組長、分管領導任副組長、相關科室負責人為成員的檔案工作領導小組，打造站領導直接抓、辦公室具體抓、相關科室配合抓的良好格局。同時，配備專職檔案管理人員，每月聽取檔案工作人員工作彙報；定期召開檔案工作會議，研究解決制度落實、經費投入等制約檔案建設的問題，並把檔案管理工作納入人員年度考核的重要內容，為檔案管理上台階、上水平提供有力的經費和制度保證。
二是加強制度管理，促進檔案規範化建設。建立健全檔
案管理制度，制訂年度工作計劃，檔案工作與業務工作同部署、同安排、同落實，確保檔案工作與中心業務不分伯仲、齊頭並進。採取集中教育、個人自學、交流互動等方式，組織全員認真學習《檔案管理》、《檔案借閲制度》、《檔案管理人員崗位責任制度》、《檔案保密制度》、《立卷立檔制度》，以及檔案保管、利用、銷燬等制度，並在制度落實上加大督導力度，確保檔案工作收集登記、文件整理、歸檔借閲等環節全部做到依法合規，推動我站檔案管理工作標準化、規範化、科學化、法制化加快建設。
三是加強質量管理，不斷提高檔案工作水平。立足高起點、高標準，從加強檔案基礎設施建設入手，適時更新更換檔案室設施設備，加快研究檔案工作無紙化辦公，使檔案資料的查找利用更加方便、快捷。狠抓檔案資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管等基礎工作，修訂完善立卷歸檔範圍、分類方法和保管期限，嚴格按要求收集文件資料，確保檔案齊全完整；認真整理文件材料，確保檔案准確、及時歸檔，卷面卷內規範美觀，排放科學整齊。同時，提高檔案管理人員業務素質，積極參加檔案部門組織的培訓教育活動，使工作人員牢固掌握檔案管理的基本知識和技能，不斷提高檔案工作能力和服務水平。 四是認真做好檔案移交和開發利用工作。目前，我站正在集中對1992—20xx年的文書檔案進行移交，檢索工具、
全宗指南、大事記、組織機構沿革以及相應的電子文檔等準備工作已基本就緒，文書檔案和科技檔案計劃8月底前全部移交進館。同時，從各科室抽調專業人員並邀請專家學者，繼續堅持每年編撰全宗介紹、機構沿革、大事記、年鑑、各類專題檔案資料彙編等多種參考資料，並不斷充實完善檔案案卷目錄、全引目錄、專門檔案目錄等檢索工具，讓使編研工作為中心業務提供更加快捷、方便和高效的服務，不斷提高我站整體工作效能。
上午好，首先，歡迎各位領導蒞臨我公司檢查指導工作！下面，按照通知要求，就我公司檔案管理情況向各位領導作簡要彙報：
x年，在集團公司正確領導下及各級業務部門的精心指導下，我公司檔案管理工作以“抓規範、求提升、爭一流”為目標，認真對照檔案規範化建設標準，堅持四個到位，加強三項建設，突出五個重點，全面加強檔案建設，取得了顯著成效。
一、堅持四個到位，始終把檔案管理工作擺在重要位置
為切實加強檔案管理工作，我們從組織領導、機構設置、責任落實、人員配備等四個方面入手，堅持“四個到位”。
一是領導重視到位。我公司把檔案管理工作作為“一把手工程”，始終擺在全公司工作的突出位置，納入每年整體工作計劃，與各項安全生產中心工作同部署、同推進、同考核。
二是機構設置到位。成立了以總經理為組長檔案管理領導小組，辦公室主任具體主管檔案管理工作，並下設專業小組，相關部門負責人、崗位業務人員組成檔案網絡體系。在辦公室設立檔案室，對我公司所形成的各種門類、各種載體的檔案實行綜合管理，建立了統一領導、統一管理、統一制度，層次分明、健全完善、運轉高效的檔案管理機構。
三是責任落實到位。嚴格實施檔案工作責任制，把檔案工作納入目標管理，實行主管公司領導、辦公室主任、檔案管理人員三級責任連帶責任制，並與年終考核掛鈎，明確工作目標，落實領導責任，形成了總經理負總責、辦公室主任日常抓、專職檔案員具體抓，一級抓一級，層層抓落實的檔案管理責任運行機制。
四是人員配備到位。辦公室配備了一名兼職檔案員，負責全公司檔案工作管理，在各科室確定了13名責任心強、熱愛檔案工作的兼職檔案員，具體負責本部門檔案的收集、整理和歸檔工作，形成了以公司檔案室為主、各科室齊抓共管的檔案管理工作網絡。
二、加強三項建設，全面提高檔案管理工作的軟硬件水平
我公司嚴格按照集團公司檔案管理標準，切實加強制度建設、基礎設施建設、檔案管理隊伍建設，全面提升檔案管理工作的軟硬件水平。
一是加強制度建設。我們嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、等法律、法規和文件精神，建立完善了以崗位責任制、檔案歸檔、保管、保密、利用、統計為主要內容的檔案制度體系，並把各項檔案管理制度上牆公佈，使檔案管理工作行之有據、有章可循，從制度上保證檔案管理工作規範有序。
二是加強基礎設施建設。根據檔案室建設規模的要求，檔案室設置面積136平方米，配備檔案管理設備9 台，其中安裝豪華型移動密集架21組、防磁櫃1台、温濕度計1個、電腦2台、複印機1台、打印機1台、碎紙機1台，掃描儀1台等，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案管理提供了良好的設施保障。為檔案管理上檔次、上水平創造了紮實的物質條件。
三是加強檔案管理隊伍建設。我們重視加強檔案管理人員的培訓，提高檔案人員的業務素質。一方面，積極組織檔案人員參加集團公司組織的檔案知識培訓；另一方面，每月舉辦內部檔案業務知識培訓班，組織人員認真學習《檔案法》、《檔案管理規範》等內容，並通過內部網絡開展檔案知識宣傳培訓工作，使全公司員工瞭解檔案的管理內容及考核辦法，使檔案管理與時俱進，充分調動檔案人員學習業務的積極性。
三、突出五個重點，充分發揮檔案管理工作的職能作用
我們突出規範整理、安全保密、項目檔案、利用檔案資源、檔案編研五個重點，積極發揮檔案管理工作的職能作用。
一是突出規範整理。按照《文件材料歸檔範圍及要求》，檔案管理人員專門對文書、會計、基建、財務、聲像等各門類檔案進行了持續的完善補充和規範整理，從材料的形成、收集，到編排、裝訂、歸檔等各個環節上嚴格把關，保證了歸檔案卷的質量。截止x年年底，歸檔各類檔案共計2164卷、8751件，其中文書檔案4587件，財務檔案635卷、一期基建檔案1529卷4164件；照片檔案300張，光盤檔案722張，實物檔案46塊，各類檔案利用294人次 1236 卷，各類檔案的立卷歸檔符合規範要求。
二是突出安全保密。檔案室配備、配齊了消防、防盜器材，嚴格落實檔案庫房的“八防”措施，確保庫房安全。日常檔案管理工作中，我們堅持每天測記温濕度，並做好詳細檢查記錄，確保庫房温濕度達到規定要求，定期檢查檔案，確保案卷完整，不受損，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況，定期檢查防火防盜。
三是突出項目檔案管理工作。建立項目檔案管理制度，將項目檔案工作與相關部門當月的績效考核掛鈎。為確保項目檔案工作與項目工程建設同步，每月由監理單位組織,項目檔案管理人員參加對施工單位的內頁資料進行抽查,並以“五定表”的形式下發施工單位進行整改,在規定時間進行復查，如施工單位未按時間完成問題整改,對項目負責人進行通報批評，對拒絕整改問題的施工單位,將對項目負責人進行經濟處罰。強化合同管理，強化項目檔案審查工作，為確保項目檔案按期歸檔，在財務支付工程款審批流程中，基建項目負責人確認項目檔案齊全完整後方可支付工程尾款。嚴格按照《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規範》（DA/T28-20xx）的要求進行項目檔案收集及整理工作。
四是突出綜合開發利用。按照檔案分類大綱和保管期限表，做到劃分準確、分類合理、合理組卷，使檔案便於保管和檢索利用。編制各類檔案目錄紙質目錄和電子目錄齊備，編制了《案卷目錄》檢索工具，為文件的檢索，提供了方便、快捷的服務。我們對各類檔案建立了統計台帳，並及時報送各類檔案統計報表。按照檔案管理要求，我公司檔案室檔案完整率、準確率和歸檔率均達到要求。
五是突出檔案編研工作。我公司以檔案為基礎，突出做好大事記的編寫、制度彙編和年鑑的整理，各部門參考實物檔案、照片檔案等檔案資料，完成並製作宣傳冊、宣傳片等，使檔案資料有效的發揮作用。
儘管在檔案管理方面取得了一些成績，但我們仍清醒認識到，距規範化檔案管理工作要求仍存在一定差距。
1、檔案信息化建設未能實施，希望集團領導考慮檔案信息化資源開發利用，切實提高檔案管理水平。
2、檔案經費投入不足，目前對照檔案設備標準還缺少空調、加濕器、除濕器、消毒機、裝訂機、繪圖儀等設備。
3、檔案編研工作開展效果不明顯，檔案業務研究活動成效不顯著。
4、由於集團公司下半年未組織檔案人員的培訓，目前我公司兼職項目檔案管理人員沒有取得檔案業務培訓證書。
在今後的工作中，我們將以此次檢查為契機，進一步提高對檔案管理工作的重視度，切實加強檔案資源利用，努力提高管理規範化水平，促進檔案管理工作再上新台階。
1、繼續深入學習，宣傳，貫徹《檔案法》等法律、法規和文件精神，提高檔案管理人員的法律意識及的業務素質，為做好檔案管理工作奠定堅實的基礎。
2、繼續做好檔案的保管利用工作，使“死檔案變為活檔案”，更加符合現代化企業管理水平，更好地為生產服務。
3、抓好檔案人員的業務培訓，進一步提高檔案管理水平和工作能力，提高解決實際問題的能力。
4、積極爭取資金，加大我公司檔案室的硬件建設，落實“八防”的各項措施，確保檔案安全。
以上彙報，不妥之處敬請各位領導批評指正。 謝謝大家。
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