第一條介紹信是對外聯繫工作、商洽事務等派出人員持有的憑證。各單位(部門)要認真做好介紹信等證明材料的管理工作。
第二條學校介紹信由學校辦公室統一負責印製、編號、登記、發放、銷燬。各單位(部門)要有專人分管，介紹信薄不得丟失，使用完後將存根退學校辦公室保存，定期統一銷燬。
第三條開具校黨政介紹信應履行審批手續。聯繫一般性工作事項，需經學校辦公室領導籤批，涉及學校的重要事務需經學校主管領導籤批。
第四條填寫介紹信內容要明確具體、包括前往的單位(部門)名稱、聯繫具體事宜、開信日期、有效期限等，並應與存根內容一致。書寫要工整，不得塗改。印章管理人員應在檢查核對無誤後用印。
第五條不得開空白介紹信。
第六條介紹信開出後未使用的，應退還管理人員，與原存根一起保存。介紹信持有人若將介紹信丟失，應及時報告，以防冒名頂替。
第七條本規定自公佈之日起施行，由學校辦公室負責解釋。
x單位負責同志：
您好!xx同學是我院(系)專業級學生，今去貴單位聯繫頂崗實習(畢業實習、生產實習)事宜，請接洽。
頂崗實習(畢業實習、生產實習)是我校教學工作的重要環節，是學生積累實踐經驗，適應社會的有效途徑。為此，誠懇地希望貴單位給予大力支持和協助。同時，在實習過程中，請按照貴單位規章制度的要求，對學生嚴格教育管理，並在實習結束時對學生的實習情況給予鑑定。
最後，對貴單位的大力支持，表示衷心的感謝!
此致
敬禮!
xx大學
院、系(蓋章)
x年xx月xx日
____市政務服務中心：
茲介紹我單位正式工作人員【人名】同志攜帶我單位有關資料原件，憑該同志有效身份證原件到貴單位辦理____市國家投資工程建設項目網上招標投標註冊確認及密匙購買事宜。之前，我單位在____市公共資源交易網“登記註冊”時提交的資料數據與現所提供的原件一致，對其真實性、合法性和完整性負責。
我單位用於接收貴單位相關交易信息的手機號碼為：(僅限一個)。若該手機號碼變更，我單位將及時書面告知貴單位，並承擔因延誤通知號碼變更而導致的全部責任。
單位行政公章：
年月日
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