一.活動背景
在我校校慶和大學生校園文化藝術節，以及廣東粵語協會成立一週年來臨之際，特舉行這次粵語k歌比賽，展示當代青年大學生朝氣蓬勃、奮發向上的精神風貌和豐富多彩的校園文化生活，大膽創新，追求個性，活躍同學們的學習氣氛，同時鍛鍊同學説粵語的能力，增進同學們對粵語的瞭解，促進粵語文化的推廣。
二 策劃主辦單位:懷化學院學生會社團部，廣東粵語協會
三 活動對象：懷化學院全體學生（包括東西校區）
四、活動前期安排（做好前期宣傳及拉贊助）
1、報名時間：11月12-14日
2、報名地點：東區食堂門口 西區月亮女神對面
五、活動流程
( i )初賽（11月29日~~11月30日）
比賽時間14：00~~17：00
比賽地點 經管樓b-301（候場303 305）
初賽流程:
11月29日的比賽選手分為專業組和非專業組，屆時有41位選手參加。首先，由選手進行自我介紹（歷時約1分鐘），接下來為歌唱環節，選手現場一首歌曲，歌曲必須為粵語，內容積極向上。演唱時間約3分鐘。另有1分鐘自我調配時間。
11月30日（同上）
比賽將決出決賽選手：專業組入圍4人，非專業組入圍6人。（注：自願參加培訓）
初賽兩天後公佈結果（宣傳部貼海報通知，以及短信通知）
決賽前一星期讓進入決賽的選手開會，並讓他們在三天內交個人表演的節目單。
( ii ) 決賽（12月5日晚上7:30至9:30）粵語協會一週年慶暨粵語k歌比賽晚會
舉辦地點東區綜合樓c-101 晚會時間約2小時
（注：每一位會幹在決賽當天要在14：00去會場佈置）
決賽節目流程
1 開場 街舞表演
2 oppo公司派代表唱歌祝賀。
3 由主持人宣佈晚會開始及廣東粵語協會簡介（主持人介紹評委及到場嘉賓，簡單介紹粵語協會過去一年來的活動歷程（幻燈片+背景音樂）。主持人2名，要求一男一女，一名會講粵語，一名會講標準的普通話。）
4 非專業組選手開始比賽
5 抽獎環節
6 專業組選手比賽
7 現場互動遊戲環節：《我猜我猜我猜猜猜》和〈〈粵秀粵開心〉〉。（由遊戲主持人羅列出幾個常用粵語詞語，隨機選出幾名現場觀眾進行競猜，猜中給予獎品獎勵。場上觀眾如果想不出答案，亦可向台下觀眾求助。）及（主持人介紹比賽規則，即在台下即時選出兩組現場觀眾，由主持人隨機選出一個電影片段，現場播放完畢之後，兩組觀眾現場即興演出，限時5分鐘，由現場觀眾評出優勝隊伍，給予獎勵。）
8 才藝表演
9 抽獎環節以及前任會長點評。
10 頒獎環節及授予優秀會幹證書。（由評委選出優勝選手，專業組4名，非專業組6名）
11 會幹合唱-----〈〈明年今日〉〉及切蛋糕。
12 由主持人宣佈晚會結束。
六、應急控制：
(1)以防人員不能及時到場，所以工作人員和表演人員必須提前2個小時或更早到場做好準備工作；若觀眾到場人數不到20％，晚會將推遲30分鐘；若30分鐘後仍不夠20％時將改天舉行。
（2）停電應急方案：若晚會前停電，晚會將最多推遲1小時，如果20：30仍沒有正常供電，則由主持人宣佈晚會改天舉行；若晚會前半部分之間停電超過15分鐘，則由主持人宣佈晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過15分鐘，主持人宣佈晚會閉幕。
（3）節目應急方案：若下一個節目演出時，其後兩個節目在後台準備；前一節目由於各種原因無法按時演出時，下一個節目即時跟進；若任一個節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目，若重演再出現問題，則該節目立即退場。
（4）其他緊急情況發生時，由機動組負責處理。
七、活動預算：
1、場地設備：場地租金： 80元
音響設備： 300元
由oppo公司贊助提供
２、宣傳用品
宣傳噴繪海報４張（東區２張，西區２張）：
宣傳橫幅2條（東區1條西區1條）：
海報、筆墨、顏料、膠水、小刀等宣傳用品： 50元
節目單100份 入場券400張 由oppo公司提供
邀請帖80份，每份1元 共 元
３、場地佈置及舞台背景
（氣球、閃紙、卡紙、絲帶、蛋糕） 共150元
４、獎品（證書12個）
互動活動禮品（糖果，小蛋糕）： 元
5、付街舞表演費 100元
總共： 元
（ps:協會擁有資金的最終使用權）
八、人員安排：
1、拉贊助拉協會、贊助商接待工作（外聯部）
2、佈置會場、燈光控制（辦公室）
3、設置幻燈片以及佈置會場（策劃部）
4、請記者團、相機拍攝、請柬發放（會長助理）
5、準備台詞（主持）、臨時會長負責請主持
6、後勤工作、調動氣氛人員（會幹和會員）
7、負責選手培訓、引導觀眾入內（授教部） 8、請禮儀（馬少欣）
9、租用音響（馬少欣和肖海雲）
10、佈置會場、海報（或噴繪）、收集評委打分（宣傳部）
11、控制電腦（黃凱歡）
九、評分標準 （10分）
1、歌曲默契 （2分）
2、演唱技能 （2分）
3、臨場發揮 （2分）
4、嗓音質量 （2分）
5、粵語咬字 （2分）
懷化學院廣東粵語協會週年慶暨粵語k歌比賽
評委評分表
編號
姓名
歌曲名
演唱技能（90分）
才藝表演（10分）
總分
1
潘美君
2
李汨
3
龍潤明
4
馮蕾
5
麥卓敏
6
劉必峽
7
李俊泉
8
何碧瑩
9
黃筱哲
10
李春燕
評委：
十、活動場地安排
舞 台
工作人員區（第一排）
評委席（第一排）
會員區（前兩排）
選手區（後兩排）
嘉賓席（後五排）
七號
粉絲區
八號
粉絲區
一號
粉絲區
二號
粉絲區
五號
粉絲區
六號
粉絲區
九號
粉絲區
十號
粉絲區
三號
粉絲區
四號
粉絲區
觀眾區
觀眾區
觀眾區
擺 點
十一、獎品設置及禮品設置
1、 獎品設置
專業組： 一等獎：oppo提供的情侶耳機一副
二等獎：oppo提供的紀念精美傘一把
三等獎：oppo提供的精美台歷一份
非專業組： 一等獎：oppo提供的情侶耳機一副及小王子漢堡提供的五十元現金券
二等獎：oppo提供的紀念精美傘一把及小王子漢堡提供的二十元現金券
三等獎：小王子漢堡提供的8折優惠券
2、 禮品設置（抽獎環節及遊戲環節）
抽獎環節：oppo提供的精美掛曆一份（共6份）
遊戲環節：oppo提供的精美台歷一份（共4份）
十二、選手名單及出場順序
專業組：李浚泉① 何碧瑩② 黃筱哲③ 李春燕④
非專業組：李汨① 潘美君② 龍潤明⑶ 馮蕾④ 麥卓敏⑤ 劉必峽⑥
十三、 晚會後期安排
（1） 安排會幹打掃會場衞生
（2） 出海報公佈獲獎選手名單
（3） 會幹開會總結晚會的成功與不足
（4） 請主持及禮儀吃飯或給禮品。
（5） 選手獎品發送到位。
十四、細節工作
1、 確定主持（要專業），主持要又有幽默感
2、 禮儀安排到位，提前半小時進場安排工作。（主要工作內容：晚會前引導嘉賓入場、抽獎環節、頒獎環節、嘉賓上去抽獎時）
3、 提前場地佈置
4、 提前一天安排選手彩排
5、 決賽當天要確定音響、麥克風、電腦是否準備妥當
6、 準備抽獎箱、選手號碼牌、評委表格、水壺若干、茶葉、紙杯、紅紙、黑色碳色筆、透明膠多個、剪刀多把、橫幅、噴繪、獎狀（證書）、糖果、蛋糕
7、 決賽前要提前至少半小時安排選手和其粉絲團入場，以確保座位到位。還有提前安排評委入場。
8、 注意把握時間，不要中途改節目單。
9、 接待贊助商入場。
10、 在門外貼一張座位表。
11、 獲獎證書提前寫好，留下幾等獎下來。
12、 提前查看決賽當天是否與其他協會衝突，再確定時間。
13、 決賽前加大宣傳，例如張貼大型噴繪和海報，還有在飯堂門前擺點，播粵語歌，以吸引同學（如有可能可以拉橫幅簽名）。
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