關於分階段設置論文格式

3.1 封面與授權説明部分

這一部分完全可以按照提供的格式要求，將論文的相關信息填入其中。唯一需要注意的是在封面和授權説明部分需要加入分節符(下一頁)。(設置方法參見第8頁)

3.2 正文(包括摘要、abstract、正文)

這一部分就是我們最後寫完的論文的主體部分。這一部分是論文格式設置的核心部分。可以按以下幾個步驟設置，較為方便快捷。在做這一階段之前，所要做好的準備工作是

(1)清除文檔所有格式，具體方法是選擇整個部分的文檔(目錄等第三章合併文檔時進行設置)選中，在工具欄中，選擇清除格式，將格式清除。清除的方法見2.2。

(2)設置文章整體部分的字體和格式要求。針對xx年的論文格式要求具體而言，可以分為以下幾個步驟：

1、全選文檔，設置：採用小四號(12pt)字，漢字用宋體，英文用times new roman體，兩端對齊書寫，段落首行左縮進2個漢字符。行距為固定值20磅(段落中有數學表達式時，可根據表達需要設置該段的行距)，段前空0磅，段後空0磅。

2、設置各層的標題。具體方法為，首先按照格式要求，設置各章標題，例如：“第1章 引言”。章序號與章名之間空一個漢字符。採用黑體三號字，居中書寫，單倍行距，段前空24磅，段後空18磅。論文的摘要的標題也使用上述格式;論文“abstract”部分的標題“abstract”採用arial體三號字加粗。

在設置完第一章的標題之後可以使用格式刷，將第二章直到最後一章的標題格式統一。此時有一個檢驗辦法：即打開“視圖”→“文檔結構圖”，會發現各章的標題，檢驗是否有遺漏。

按照這一方法，逐層設置各級目錄，具體格式要求請參見寫作指南。同樣在文檔結構圖中可以發現設置好的各級目錄。進一步檢驗是否有遺漏。

3、設置腳註。

(1)首先許多同學會發現自己的腳註的模板與其他同學不同。此時首先需要按照第四章腳註的製作將自己的腳註格式模板進行修改。

(2)按照格式要求的內容將腳註內容和格式進行核實。要達到這一目的可以按照第四章的要求完成。

4、設置分節符，即在每一章的結束設置分節符，具體方法參見第四章分節符的製作。

5、頁眉頁腳的設置，請參見第四章頁眉頁腳的設置。

通過以上五個步驟，正文部分已經基本完成。

3.3 參考文獻

參考文獻的製作必須參照文科註釋和參考文獻的要求。具體步驟為：

1、用格式刷按照各章名稱的格式要求將“參考文獻”標題統一;

2、按格式要求寫完參考書目，並按格式要求設置其格式;

3、設置頁眉頁腳。頁眉頁腳的內容和正文部分基本一致。

3.4 輔助內容

輔助內容部分包括致謝與聲明、個人簡歷、在學期間發表的學術論文與研究成果部分。這一部分完全可以按照提供的格式要求，將論文的相關信息填入其中。唯一需要注意的是在各部分之間需要加入分節符(下一頁)。(設置方法參見第8頁)

3.5 注意事項

1、有時個別註釋比較長，因而會發生在一頁上未寫完的註釋拖到下一頁中，這是不合理的。解決辦法有三：第一，通過對內容進行稍許改寫，將註釋統一到一頁上;第二，通過頁面下方留白，將註釋統一到一頁上;第三，通過分頁符將註釋整理到一頁中。

2、有時我們論文一章結束在一個單獨的頁面上只有一行或者兩行，十分不雅觀，這也是不合理的。解決辦法有二：第一，通過對內容稍許改寫，將內容精簡或擴充;第二，通過更改該節的頁面設置，頁邊距、頁眉頁腳距邊界各增加或減少0.5磅，這在外觀上看不出來，卻能有效地解決問題。

3、有時我們論文的中文摘要可以統一在一頁內，但是英文摘要卻有兩頁，此時不能在中文摘要的反面打印英文摘要，否則目錄等的首頁就會到頁面的反面，十分不雅觀。此時，應將中文摘要的背面空白，可以解決問題。