學院暑假假期工作安排

本學期即將結束，為切實做好暑假相關工作，結合評建工作需要和學院年度工作計劃，現將暑假假期及工作安排通知如下：

一、假期安排

（一）學生假期及有關事項安排

1、學生假期為6月27日－8月28日；

2、二、三年級學生於8月29、30日開學報到，8月31日正式上課；09級新生於9月5、6日開學報到，7日開始軍訓。

（二）職工假期及有關事項安排

1、職工假期為7月4日－8月27日；

2、 8月28日職工上班報到（截止時間為8月28日11:00時），報到地點在院辦文印室；

3、根據招生、評建、基建等重點工作需要，學院決定7月份安排部分職工正常上班。各部門要根據學院重點工作需要，合理安排部分部門職工在暑期正常上班（安排上班的人員名單,由所在部門於7月2日前報經分管領導批准後送人事處備案）。人事處負責假期的職工考勤和勞動紀律管理，並統一核發崗位津貼；

4、各系部安排教師利用暑期參加評建工作、下廠鍛鍊、“雙師”培訓、學術會議及社會實踐活動，比照專職教師兼行管人員的崗位津貼標準發放崗位津貼。

二、假期重點工作安排

（一）黨辦(紀檢監察室)

1、牽頭開展好學習實踐科學發展觀二、三階段的相關活動；

2、認真做好部門承擔的評建工作；

3、收集、整理制度文件，完成部門制度彙編工作；牽頭做好學院黨團組織制度彙編工作；

4、牽頭做好宣傳欄、張貼欄及建築標誌的製作、安裝工作；

5、做好《院報》第15期出刊準備工作；

6、繼續做好基建工作組、拆遷工作組安排的工作；

7、繼續做好評建宣傳辦公室工作，開展評建宣傳；

8、做好招標採購、招生錄取的監督工作，配合人事處做好假期職工上班紀律的督查工作。

（二）院辦(人事處)

1、做好假期辦文、辦會、文印工作；

2、做好新進教師報到和培訓工作；

3、做好事業單位崗位設置相關工作；

4、認真做好部門承擔的評建工作；

5、繼續開展好深入學習實踐科學發展觀活動；

6、做好高校教師資格認定和教師轉正定級相關工作；

7、牽頭組織好假期骨幹教師、雙師教師的培訓安排工作；

8、牽頭組織做好學院制度彙編工作；收集、整理制度彙編相關材料，完成部門制度彙編工作；

9、做好假期的職工考勤、勞動紀律管理、工資核發工作；

10、加強車輛管理，確保車輛安全和行車安全。

（三）教務處

1、做好下學期教學“三表”的編制工作；

2、組織好XX年省級“教學質量工程”項目的申報工作；

3、組織完成XX年實驗實訓室建設項目申報工作；

4、做好XX屆畢業生畢業證書的發放工作；

5、做好教材的徵訂、入庫以及教師教學教材的發放工作；

6、組織完成多媒體設備的維護保養工作；

7、完成新一期《學報》的編輯發行工作；

8、收集、整理制度彙編相關材料，完成部門制度及學院教學制度彙編工作；

9、認真做好人才培養工作狀態數據採集及分析工作；完成部門的評建工作；

10、牽頭做好“教學質量年”的檢查督查工作；完成學院“教學質量年”實施情況的總結報告，提出下一年度“教學質量年”工作目標；

11、會同國資辦做好教室課桌椅的添置方案；

12、繼續開展好深入學習實踐科學發展觀活動。

（四）學生處(保衞處、團委、就業辦)

1、制訂XX級新生宿舍調配方案；

2、完成XX屆畢業生的派遣證辦理、檔案整理與發放工作；

3、組織開展新聘班主任的學習培訓工作；

4、繼續組織做好XX年高校畢業生徵兵工作；

5、制訂並組織實施好假期校園保衞工作方案，做好學校安全保衞工作；

6、制訂XX年迎新工作方案、入學教育方案和軍訓工作方案，做好相關準備工作；

7、加強對XX年暑期大學生社會實踐的管理工作；

8、組織就業工作調研組開展好XX屆畢業生就業市場調研及畢業生跟蹤調查工作；

9、收集、整理制度彙編相關材料，完成部門制度彙編和學院學生管理工作制度彙編；

10、認真做好部門評建工作；

11、繼續開展好深入學習實踐科學發展觀活動。

（五）財務處

1、制訂學院XX年下半年部門專項經費支出預算方案，嚴格實行部門經費預決算制度；

2、完善學院財務管理的相關制度，進一步規範職工請款、報銷、審批手續；

3、做好新學期收費準備工作；

4、收集、整理制度彙編相關材料，完成學院財務制度彙編工作；

5、認真做好評建工作；

6、繼續開展好深入學習實踐科學發展觀活動。

（六）總務處（國資辦）

1、全力做好學院運動場、中心廣場、道路等重點工程的監管、協調工作，確保在新學期開學前投入使用；

2、做好體育館工程的報建、招標等工作，確保8月份開工建設；

3、做好6-8棟公寓管理房建設的監管和協調工作，確保8月20日完工並交付使用；

4、認真做好各項在建工程的監管工作，嚴把工程質量關；

5、做好6-8棟公寓和食堂竣工驗收工作，做好6-8棟學生公寓的維修工作；

6、制訂市政府補償土地的平整及建設規劃方案；

7、做好學生公寓的線路改造、智能控制、傢俱採購工作；

8、做好新進教師臨時住房的分配工作；

9、組織做好暑期物資採購、項目招標等相關工作；

10、收集、整理制度彙編相關材料，完成部門制度彙編工作；

11、認真做好評建工作；

12、制訂二號教學樓衞生間改造方案和學院旱廁的改造方案，假期完成改造工作；

13、繼續開展好深入學習實踐科學發展觀活動。

（七）招生辦

1、認真做好高職招生宣傳、諮詢工作，採取切實措施，確保新生報到率達80%以上；

2、做好新生錄取工作；

3、監督、協助各分校做好新生錄取、報到相關工作；

4、收集、整理制度彙編相關材料，完成部門制度彙編工作；

5、認真做好評建工作；

6、繼續開展好深入學習實踐科學發展觀活動。

（八）後勤服務中心

1、做好食堂三樓餐廳的招標和建設工作，確保8月20日交付使用；

2、制訂家屬區物業管理方案；

3、做好假期特別是網錄期間校園水電保障和物業服務工作；

4、做好教傢俱的檢查和維修工作；

5、做好XX級新生生活用品的採購及發放準備工作；

6、收集、整理制度彙編相關材料，完成部門制度彙編工作；

7、認真做好部門評建工作；

8、制訂學院節電節水方案；

9、繼續開展好深入學習實踐科學發展觀活動。

（九）機械、機電、信息、管理工程系

1、做好畢業生跟蹤調查與專業建設市場調研工作，積極拓展畢業生就業渠道，提高畢業生就業專業對口率；

2、協助做好招生錄取期間的專業諮詢工作；

3、制定本系新生入學接待和專業教育方案；

4、組織相關教師深入開展社會實踐與學術交流活動；

5、做好新生班主任招聘及新進教師的培訓工作；

6、收集、整理制度彙編相關材料，完成部門制度彙編工作；

7、認真完成部門“教學質量年”工作目標，提交部門“教學質量年”實施情況的總結報告；

8、組織好本部門人才培養狀態數據平台的採集填報工作；

9、認真做好部門評建工作；

10、繼續開展好深入學習實踐科學發展觀活動。

（十）基礎部

1、對體育設施進行維護、保養，消除安全隱患；

2、組織落實好思政課教師的相關教學培訓工作；

3、收集、整理制度彙編材料，完成部門制度彙編工作；

4、認真完成部門“教學質量年”工作目標，提交部門“教學質量年”實施情況的總結報告；

5、認真做好部門評建工作；

6、繼續開展好深入學習實踐科學發展觀活動。

（十一）實驗實訓中心

1、完成實驗實訓設備的檢修及保養工作；

2、做好實驗實訓室配套設備的採購、安裝等工作；

3、收集、整理制度彙編相關材料，完成部門制度彙編工作；

4、認真完成部門“教學質量年”工作目標，提交部門“教學質量年”實施情況的總結報告；

5、認真做好評建工作；

6、完成制度上牆工作；

7、繼續開展好深入學習實踐科學發展觀活動。

（十二）圖書館（計算機中心）

1、做好新書的採、編、錄和上架等工作；

2、做好新生借閲證辦理的準備工作；

3、做好電子圖書和紙質圖書的採購工作；

4、全力做好高招網錄期間的技術保障工作；

5、做好計算機中心設備的維修、護養工作；

6、收集、整理制度彙編相關材料，完成部門制度彙編工作；

7、認真完成部門“教學質量年”工作目標，提交部門“教學質量年”實施情況的總結報告；

8、認真做好評建工作；

9、繼續開展好深入學習實踐科學發展觀活動。

（十三）工會

1、收集、整理制度彙編相關材料，完成部門制度彙編工作；

2、認真做好評建工作；

3、繼續配合拆遷工作組和家屬區綜治組做好相關工作；

4、繼續開展好深入學習實踐科學發展觀活動。

（十四）督導室

1、牽頭做好評建辦相關具體工作，加強對評建工作的指導和監督；

2、配合教務處做好人才培養工作狀態數據採集平台的填報工作；

3、進一步加強教學督導工作制度建設，健全相關制度；

4、收集、整理制度彙編相關材料，完成部門制度彙編工作；

5、繼續開展好深入學習實踐科學發展觀活動。

三、幾點要求

1、全體教職工特別是黨員幹部 要樹立大局意識、責任意識。暑期學院評建、基建、招生等工作都處於關鍵時刻，時間緊、任務重，全校職工應以學院發展大局為重，發揚不怕吃苦、連續作戰的奉獻精神，紮實做好本職工作。

2、各部門要按照學院假期工作重點，認真制定落實方案，確保暑假各項工作特別是評建、基建、招生等重點工作順利完成。

3、評建辦、評宣辦、招生工作委員會、各基建工作組在制定工作計劃時，要細化時間節點，明確人員分工，全面落實各項工作任務。

4、各部門負責人要在放假前召開部門會議，做好假期工作動員，安排好假期工作，要教育職工在暑假期間遵紀守法、注意安全。

5、各部門負責人假期外出，均應提前告知分管領導,並確保手機聯繫暢通。