宣傳部是隸屬於材料科學與工程學院團委的負責各項活動前期、後期宣傳等工作的重要職能部門。一個活動的宣傳力度直接關係到活動的影響力，活動的報道是展示學院風采的窗口，對於學院建設也不可忽視。宣傳部力求迅速響應學院的號召，努力配合每一個兄弟部門的工作，認真嚴謹地做好宣傳報道工作。本部門於學期初制定瞭如下工作目標：
1、每個月部門開一到兩次例會，促進交流，總結工作經驗，改進不足。每次會議都要重點強調工作重要性，強化責任意識。
2、制定部門工作細則，使工作有據可依，減少差錯出現。
3、增加培訓次數，使部員能力盡快提升，副部也能互相學習，共同進步。
4、請一些記者站的以及其它學院的新聞工作者來進行指導工作，提升培訓檔次。
5、舉辦寫作攝影書法繪畫大賽，為學院同學提供一個展示才藝平台，挖掘同學們的宣傳才華，同時也提升部內成員辦活動，做宣傳工作的能力。
6、對於工作容易出差錯的成員，詢問原因，幫助改正，下次讓他和工作表現好的搭檔，學習、進步。
7、爭取經常請到成績優異，工作能力強的優秀學長學姐適時為部門成員答疑解惑，幫助同學們樹立正確的大學目標，促使宣傳部每一位成員順利成長，度過更充實的大學時光。
8、經常組織部內聚餐，郊遊等活動，構築宣傳部家文化，創造良好的部內氛圍，增進部內人員之間的感情，大家在學習生活中互幫互助，相互學習，共同進步。
【日常工作】
一、輔助學團委各部門進行材料學院各項活動前期、後期宣傳
宣傳部成員要做好材料學院各項活動宣傳工作。在活動前期輔助各部門進行活動板報、海報的繪製。活動舉行期間實地拍照、錄相，即時記錄活動進展情況。活動結束後及時對活動舉辦情況進行真實準確報道，並發表新聞至學生天地。
二、定期舉辦宣傳技能培訓，提高宣傳部成員宣傳工作方面的水平
每月進行一次部內宣傳技能培訓，以提升部內成員拍照、寫作、錄相水平。培訓採用一對二模式，每名副部輔導兩名部員，結合其平時拍攝的照片、撰寫的稿件以及活動現場表現，從各個細節方面提出針對性建議，迅速有效提高部員宣傳技能。
三、舉辦與活動宣傳技能相關的各項活動
寫作、攝影技能是工科生容易忽略卻至關重要的能力，為了在激發同學們對於攝影、寫作興趣的同時，提升其對活動宣傳技能的把握，宣傳部特舉辦與活動宣傳技能相關的各項活動如：寫作、攝影培訓講座，南嶺校區“光影 青春”攝影大賽等。
四、管理逸夫樓二樓材料學院板報宣傳區
南嶺校區逸夫樓二樓板報區是材料學院一個重要的對外窗口，宣傳部根據校內通知要求，定期對板報內容進行更新，並按規劃利用該板報對材料學院活動進行宣傳，提升活動的校園影響力。
【大型活動】
攝影書法大賽
為了激發同學們對於攝影、寫作興趣，增強其文化素養，提升其對活動宣傳技能的把握，從而營造學院文化氛圍，材料團委宣傳部舉辦攝影、書法大賽。
活動時間：xx年4月-5月
活動地點：材料館八樓
參與範圍：南嶺校區學生
時間安排：
4月10日 活動前期宣傳
4月15日 活動報名
4月20日 活動評比
4月23日 活動頒獎
【工作細則】
1、接到任務後先聯繫活動主辦方，請對方提供活動策劃書，瞭解活動全過程。
2、每人確定一個相對比較固定的相機來源，相機像素較高，拍攝照片清晰，去活動現場前檢查相機電量是否充足。
3、到達活動現場後先和活動主辦方打招呼，活動結束後可以收集活動PPT，節目單等相關資料。
4、拍照過程中要注意全方位，突出活動主題，重點是活動嘉賓，活動宣傳條幅。拍攝過程中出於禮貌，儘量不要開閃光燈，拍攝老師領導時，要拍抬頭講話的鏡頭，避免由於眼鏡反光，以及紅眼燈問題出現。
5、拍攝照片時態度要認真，不要休息時間過長，要時刻保持警惕性，以免錯過精彩鏡頭。要保證數量，只有拍的多了才能挑出的照片。挑出代表性的照片，對於效果特別好，稍有瑕疵的照片(比如周圍有無關人)，可以用軟件適當處理。
6、每次去開會都要帶筆和本，記錄會議要點。對於講座類活動，可以用手機錄音，以保證對活動內容更準確把握。
7、活動結束後方能離開，不允許提前退場，有特殊情況要提前有所準備，可以在部內溝通。
8、新聞寫作要求時間、地點、人物交待清楚，邏輯清晰，有一定的文采，能夠展現出活動特色之處。
9、題目簡潔，要包含活動主題，有文采，吸引人更好。使用微軟雅黑小3號字。
10、首段：包含時間、地點、人物、主題、與會嘉賓、和活動目的等，可適當潤色文采，但要簡潔明瞭，100字以內。
11、正文：要有活動的詳細流程，一定要注意邏輯，一個活動從開始到高潮到落幕，寫活動具體內容時要注意詳略得當。吸引人的地方以事實為基礎適當潤色，注意只褒不貶。講座類以主講人所述內容為主體，比賽類要有規則和結果。
12、結尾要有活動意義，可以抒情或議論，要有高度。
13、正文皆用微軟雅黑小四號字，語言要正式，書面化，不能有口頭語。
14、新聞寫好後需仔細反覆檢查，嚴禁出現語句不通順，錯別字等低級錯誤。
15、新聞改好了，附四到六張照片，壓縮文件上交。
16、週日到週四當天活動，新聞在當日晚十點半之前上交，週五、週六活動在週日十點前上交即可。
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