一、工作背景
新一屆的經管法學院青年志願者協會已經組建完畢，此次新組建的幹部隊伍主要由大二學生組成，各部門將在新學期招收新的幹事。財務部的主要工作在於日常財務來往的管理與記錄，使青協成員清楚瞭解每一筆花銷。對於一個團體來説，資金是各部活動的基礎，在這個層面上説，財務部工作做得好壞與否，對整個青協的工作會產生重大影響。財務部與其他各部一樣，是隸屬於社團委的相互協調的部門，這就決定了財務部的工作離不開各個部門以及主席團的配合與支持，同時，財務部只有積極配合其他部門以及主席團的工作，才能使整個青年志願者協會的工作正常運轉起來。在我院青協新組之際，先擬訂一下新一學年的工作計劃：
二、主要工作內容
1、財務部的工作應該是長期性，持續性的。平時我們會時刻注意協會經費的收支，嚴格按照程序給各部門的發票進行報銷(各部門部長簽完字拿於會長簽字，然後財務部部長給予報銷，已報銷的由財務部部長簽字留檔)
2、在九月份財務部開始招新。
3、十月，青協會針對本院20xx級新生進行招新，財務部此時則負責對新會員進行一系列的歸檔及會費的記錄。
4、十月上旬，財務部將組織志願者到巢湖火車站進行志願服務。
5、擬定常規工作為與質保部一起舉辦一場捐助物資活動（具體實施方案待定）
6、十一月份我部將主要負責“青年志願者素質拓展大賽”（待定）
7、下半年的活動本着集思廣益的原則，活動計劃將由本部門成員擬定。
三、關於部內的自身建設
1、優化，完善人員內部機制，招生認真把好入部關口，保證新招收的幹事能夠有能力有責任心把部內工作做好
2、會費與檔案有專人負責
3、財務部成員若條件允許將組織部門成員隨採購人一起採購
4、部門幹部層定期召開小型會議，明確分工。
5、確認每學期大小工作時間安排，分工合作，責任到人。
6、集中力量搞好每學期活動的重頭戲，青年志願者素質拓展大賽，力爭把經管法學院青年志願者協會推到巢湖學院的最高端。
7、定期召開部門例會，總結經驗，改善工作中出現的不足，獎罰分明，並明確近期工作任務。
8、營造部門和諧融洽的工作氛圍，活潑但不鬆懈；例會和活動都要進行簽到，嚴明紀律。
9、培養部門成員工作能力，發現人才，提拔人才，設立重點培養對象，給予機會，重點培養。
10、可以請已退的部長或部門元老回部門，向新成員介紹工作經驗。
11、每次活動之前召開統籌會議，結束之後召開總結會議，參加活動的部門成員要上交活動的工作經驗總結分析或口頭總結。
12、跟青協其他部門搞好關係，就像一家人那樣，相親相愛，以求青協財務部向更好的方向發展。
13、可舉行一到兩次出遊或聚餐活動，增進部門成員凝聚力，團結意識。
一.常規工作
1.納新活動的進行
開學伊始，各部門都會進行如火如荼的納新活動，青協當然也不例外。協會宣傳部成員主要負責納新海報的出版，其他部門協助採集資料。協會內各部門積極合作，積極開展納新活動：北苑主幹道進行納新處報名，再集合通知有意參加同學進行納新做簡單的自我介紹，擇優篩選人才，最後張貼海報公佈入選名額，為新的青協注入更多新鮮的活力。
2.新老幹事見面會以及會員的招納
明確新干事名單後，由會長組織，各原有幹事配合，展開新老幹事見面會，加深大家的認識並藉此機會為新干事分配任務，使他們明確自己在青協的使命，為之後的活動做好人員分配工作。並讓他們配合通知各自班級的同學，積極招納青協會員，擴大青協的規模，壯大青協的力量。
二.特色工作
1.“紅心千千結”
中秋佳節到龍福宮養老院看望爺爺奶奶們，陪他們聊天，為他們送去有趣的節目，這是青協一直延續的活動之一，每次的'看望都會讓我們感觸頗深，看着爺爺奶奶高興的面容也使我們感受到生活的美好，也會更加珍惜與父母之間的情誼。
2.“舊書漂流瓶”
十一國慶前夕，收集同學們的舊書，如用過的課本，看過的報紙小説等，統一進行留名登記，在書本原主人同意的情況下進
行書籍漂流瓶活動，此活動也正好可以符合每年青協的黃金屋活動，希望通過此活動讓同學間每本舊書都能夠得到充分的利用，也可以通過這件活動培養同學們愛護書籍，尊重知識，加強環保意識。
3.“藥膳在我心”
希望可以與藥膳協會一同舉辦一次送愛心藥膳粥活動，藥膳協會以往每個學期都會舉辦藥膳粥活動，希望此學期可以一同舉辦這樣的活動，在學校周邊的社區為社區裏的老人送上一份愛心藥膳粥，讓爺爺奶奶體會到我們的一片孝心，同時也可以體現我院中藥養生的特色。
4“綠色環保大家行”
在同學們之間舉行一場有關環保的知識問答活動，有獎懲的小遊戲或者為優勝者頒發小禮品，也藉此讓參加的同學義務進行一次校園大清理活動，包括學校的校園主幹道以及一些平時不太注意的地方，當然也包括學校教學樓的教室清潔，校園是我們每個人都應該愛護的地方，有一個整潔安靜的環境才能使我們有一個愉悦的心情，希望通過此活動可以讓同學體會到清理校園的辛苦從而增強同學愛護校園環境的意識，注重環保。
5.“瞭解自我，積極生活”
可以在北院大活進行一場瞭解自我，積極生活的心裏素質培養活動。首先志願者們先為同學做一些心理小測試，通過這些測試，讓他們開始有意識的分析自己的性格，從而慢慢的瞭解自己。接下來進行一些團隊合作能力的小遊戲，使他們明白，有些事是隻有靠整個團隊的合作才能完成的。最後，可以為同學們播放一部免費的勵志電影，可以使同學們領悟人生觀和價值觀，也希望藉此機會可以增強同學對生活的樂趣。
為了志願服務活動的工作更有計劃、有步驟地開展和完成，開創青協工作新局面，使海大的志願服務事業得到更好的發展，在總結本學期青協工作，結合青協實際，並綜合各部門意見建議的基礎上，將下個學期青協工作計劃擬定如下：
1、繼續完善青協內部的管理體制和相關制度。明確部門分工，落實人事考核和業務培訓，提高工作效率。加大志願服務活動宣傳和對外交流，積極借鑑其他兄弟院校好的經驗和方法，為構建具有濃厚志願服務氛圍的和諧校園打好堅實的基礎。
2、明確志願服務的方向和對象，結合我們學校的辦學特色，協助各學院逐步成立具有本學科優勢的志願服務團隊，發展具有我們海大特色的品牌志願活動，以此作為海大對外交流的名片之一。
3、加強對部門委員幹部，各小隊負責人和09應聘委員的培訓和監督工作。
4、下學期各個月的工作安排
九月份：
(1)開展暑假社會實踐服務認證工作;
(2)開展接待新生的志願服務工作;
(3)籌備外聯部，並做好相關制度和組織建設;
(4)開展新志願者招募和__級青協應聘委員幹部招募工作;
(5)繼續跟進“迎世博迎亞運講文明樹新風——青年志願者在行動”系列活動;
(6)舉辦“南粵甘泉”貴州社會實踐成果展。
十月份：
(1)組織志願者協助新生遊園晚會的工作;
(2)開展“訴説身邊的志願者”之圖文徵集活動
十一月份：
(1)青年志願者基金、中華環保基金申請;
(2)__年優秀志願者、優秀志願團體申報宣傳;
(3)根據實際情況，做好一年一度的校運會，校慶等志願服務工作。
十二月份：
(1)開展“12·5”國際志願者日系列活動;
(2)12月5日舉行廣東海洋大學志願者表彰大會和新志願者宣誓大會;
(3)學期末，召開一次學期工作總結大會和開展期末服務時間認證工作。
以上是青協本學期的工作總結以及下學期的工作計劃。
回首走過的路，我們有得有失，百感交集;展望新的學期，我們鬥志昂揚，信心堅定。我們一直在努力，以求百尺竿頭，更進一步。新的學期裏，青協的全體成員將繼續秉承“奉獻、友愛、互助、進步”精神和服務學生的.宗旨，在校團委老師的正確指導下，在校團委學生會和各學院的通力配合下，在青協幹部隊伍的團結工作下，在全體志願者的積極參與和支持下，上下一心，羣策羣力，通力合作，青協的明天一定會更加美好，我們海大的志願服務事業也一定會有更好的發展!謝謝大家!
新學期開始，青協各項工作即將全面開展。上學期，在院團委、院學生會以及各位會長的帶領下，在各部門部長、部員的共同努力下、固定志願者的積極配合下，青協的管理體系進一步完善。協會人員互相幫助，分部不分家，各項活動工作有序的進行。本學期，為了進一步擴大本協會在學校的整體影響力，真正做到“奉獻、友愛、互助、進步”，特制訂本學期工作計劃，工作計劃彙報如下：
一、各項常規工作繼續進行
各部門常規工作的順利進行是本協會能夠正常開展活動的必備條件。例如：失物招領服務站”重新開展。為本校師生能夠及時尋找回自己遺失的物品盡一份力。
二、管理制度的進一步完善
由於青年志願者協會成立時間不長，青協辦公室的成立及使用時間也很短，各項規章制度並不完善。在新的一年，我協會將進一步進行完善各項規章制度的工作，使得各項活動“有章可循”。活動共展的更加順利。
三、增加本協會的整體影響力
在新的一學期我協會各成員將共同努力，着手打造青協品牌形象，提升青協整體形象，擴大青協影響力，改革宣傳手段，創新宣傳形式，將觸角延伸到社會各階層，增加對外合作的機會，使青協的發展充滿生機。
四、培訓活動、
1.各項活動開展之前，對固定志願者及部員進行相關活動的培訓使活動可以順利的開展。
2計劃進行心理輔導培訓，現代大學生在學業及就業兩方面下着巨大壓力，本協會嘗試邀請心理輔導老師進行一些關於突破心理障礙方面的輔導。
五、新學期的具體活
例如：
1、在三月“學習雷鋒月”舉辦一系列活動，如走進敬老院、走進這區等。
2、植樹節前後視實際情況開展植樹活動。
3、舉辦一些大型義務活動，如：義務獻血、文峯公園清掃活動。
4、五月舉辦走進聾啞學校的活動。
5、在5月9日母親節，舉行“把愛説出來”活動。
6、六月份舉行服務大學聯考考生的活動。
新的學期，青協以全新的面貌重新出發，繼承和發揚“奉獻、友愛、互助、進步”的精神，認真工作，全心服務。
在新的學期裏，青協必將借鑑總結以往的工作經驗，以嚴謹、好學、進取的工作作風，切實完成部門各項工作。為了確保青協的工作質量，現作出如下工作計劃，並將在日後工作中完善：
一、總的方向：
完善部門內部工作機制，統籌規劃，合理分工;定期召開部門會議，反饋總結經驗;提高工作能力，職責到位;加強聯繫，擴大影響力;要求部門成員能夠發揮所長，各施其職，及時共享消息，協作互助。
二、實施計劃：
1、部門內部部長、副部、幹事明確分工，各施其職。避免虛設崗位，部門成員不幹事現象產生。具體安排為：部長負責統籌管理監督部門工作，主要工作有：活動策劃組織，和院系青協及輔導員溝通，重要活動的工作總結;副部長協作部長工作，主要負責協會與幹事之間信息傳遞，部門資料整理歸檔，與志願者溝通及信息登記;各班級愛心委員主要負責部門與年級之間的信息傳遞、溝通及協作部門把任務落實到班級裏。
2、擴大年級青協的影響力。一方面，加強與院、系、年級各部門及輔導員的聯繫，積極配合其所開展的各項活動，並加強志願活動的宣傳力度。另一方面，真抓實幹，充分挖掘志願者的特長，使每位志願者都能學有所用，並且在服務活動中得到鍛鍊。
3、為了防止志願者服務項目沒有被認證的現象產生，我部門採取馬上登記，充分核實確認後，及時上報的信息登記方法。做到及時準確登記志願者活動信息，及時上報。防止多記漏記現象，確保有據可尋，尊重志願者的勞動成果。
三、具體實施：
1、9月份，新志願者報名註冊工作，併為遺失志願者證的同學補辦志願者證。
2、維持生活區自行車停放秩序。
3、協助學院“把書中轉，將愛傳遞”募捐舊圖書活動的宣傳。
4、10月份，完成了“點滴匯聚，愛心共築”之愛心紙工程活動。
5、11月份，安排院運會的後勤工作。
6、協助系裏組織志願者參加了志願者活動。
總之，計劃是為了更好的工作，有計劃才有目標。請相信，青協一定會不負眾望，弘揚志願服務精神，使年級青年志願者協會深入師生心中。
一、抓住常規工作，完善制度建設
在所有的社團工作中，常規工作是我們社團工作的主要部分，是培養和鍛鍊幹部的重要途徑，同時也是社團工作成果的重要體現。因此，對於常規工作，我們不能掉以輕心。不但要完成，而且要認真、完美、有突破地完成，在普通的工作中，做出不普通的成績。
事實上，一個組織的健康成長，不光是要有一套完善的工作制度，還必須得注重它的文化建設。文化建設是一個組織的底藴體現，也是一個團體發展潛力的核心體現。它能增強社團幹部的團結合作，提高社團幹部的文化素養和工作素質，增長社團成長潛力，改善社團的內部規劃，壯大社團的自身力量。
在文化建設上，我們將從文化積累、文化傳播和文化繼承三方面開展。其中文化積累方面，以社團宗旨，社團核心理念，社團核心團隊結構三點來創造出社團文化核心，通過社團精品活動，社團特色活動，常規活動，網絡論壇等方面融入本社團文化元素，展現社團文化，建設共同的文化氛圍，使成員的積極性，主動性，創造性最大限度地得以發揮，從而產生歸屬感，使命感，形成向心力、凝聚力，把社團文化融入到日常工作中去。在文化傳播方面，以大眾傳媒（如會刊、報紙、雜誌、社團文化專題欄）和社團活動為文化載體，使廣大會員認同社團文化。
二、重視幹部隊伍的建設
幹部是社團的靈魂和基礎，是社團工作得以有序開展的有力保證。因此，幹部的吸收和培養，是社團力量壯大發展的前提和保障。為增強社團聯合會的生命力和發展潛力，我們將從下面三個方面入手。
1、注重吸收新干部
新的力量，預示着新的成長；新的成長，彰顯着新的生命活力。新干部的`吸收是一個團體後續力量的必要準備，為了社團長遠發展，我們將大力注重新干部的發現和吸收，為此，在11級新會員中，我們將加大宣傳力度，打造一個更寬更好的平台，積極開展選拔活動，培養新干部隊伍。
2、加大幹部的培養力度
幹部的培養是社團工作得以順利開展的重要保障，社團幹部工作能力的高低直接影響到整個社團工作成績的好壞。因此我們將與社團一起定期開展一系列的幹部培訓，在相互瞭解中增強幹部的認知感悟能力，促進社團聯和社團、社團和社團、幹部和幹部之間的交流。社團可以組織推選部分優秀幹部進入社團聯，與社團聯幹部一起為全院社團發展服務，進一步瞭解社團聯，瞭解全院社團的發展
趨勢。同時，我們也會照例下放幹部深入到社團第一線，為我們的社團活動出謀劃策。以此為契機，建立起社團與社聯的長期人才交流機制，達到共同交流，共同學習，共同進步的目的。另外，我們也會多為幹部提供機會，鼓勵和激發幹部的工作積極性和主觀能動性，在實踐中發揮幹部，最大可能地做到人盡其才。
3、重視社團聯、社團的換屆工作
換屆過程中，做到制度化、公平化、開放化。換屆前進行必要的宣傳、知道、教育，換屆後也要進行必要的引帶、學習、交流。最大限度的讓更多的人來參與到社團工作當中來。
三、轉變職能，堅持以服務廣大同學為工作方向
長久以來，我們一直關注的一個工作重點是服務、扶植、監督、管理四位一體的職能運行機制，我們的理念是源於社團、服務於社團，以在維護社團活動正常秩序的前提下，儘可能的為社團提供服務，將給各個社團的承諾落到實處而不單純是一句口號。社團的作用是豐富同學們的大學生活，為廣大同學提供一個平台，鼓勵同學們培養樂於奉獻、無私助人的精神！
四、注重交流
為了讓社團更好的發展，也為了更清楚地瞭解讓社團與其他社團相比，還有什麼不足。不妨可以嘗試每週或每兩週與本系社團經行交流會，在會上可以提出本社團在工作中遇到了什麼困難，看其他社團是否遇到過，是否有比較好的建議。同時也可以從中發現自己社團可能出現的問題，在會議上記錄下來，在實際中就可以儘可能的避免。
協會概況
青年志願者協會是由學生志願參加的服務於廣大師生，奉獻愛心於社會的，倡導積極主流文化的服務性團體。新學期伊始，我們青年志願者協會面對更多的機遇與挑戰，我院青協的整體工作將會繼續以“奉獻、友愛、互助、進步”為準則，以“奉獻社會、服務他人”為宗旨，以鍛鍊自己為目的，來開展各項活動,用實際行動服務社會，倡導真、善、美，呼喚正義、愛心與奉獻，積極開展“講文明，樹新風”為主題的志願服務活動。
過去的一年
雖説雁過無聲，歲月無痕，而一如白駒過隙的光陰在指尖不着痕跡地流走，轉瞬間一年的時間已經在我們身邊消逝。驀然回首，那一瞬瞬難忘的一幕幕又浮現在我們眼前，一切似乎從未遠去。是的，美好的事物總是具有穿越時空的魔力。難忘那過去的點點滴滴，難忘那些充滿淚水與歡笑的日子，難忘那些一起走過的風風雨雨。在青協這個温暖的大家庭裏，我們將愛心傳遞，將真情灑遍志願者走過的足跡。在這裏，我們收穫了愛心，收穫了成長，我們用愛心踐行了青年志願者對社會的責任。新學期已經開始，為了將青協的工作做的更好，我們吸收上學年的工作經驗並總結了很多不足之處並及時予以改進，為了爭取將本學期的工作做的更好，從而進一步明確我們活動的目的和真諦，我們制訂瞭如下的工作計劃。
學期計劃
新學期的開始意味着我們院青年志願者協會又迎來了新的機遇和挑戰。本學期，我院青年志願者協會將以加強自身建設，努力提高活動質量為中心開展各項工作。外國語學院青年志願者協會工作計劃如下：
一、鞏固協會建設(重點)
1.鑑於本學期新校區院系的增多，我們將會盡可能的聯合兄弟院系，在一起組織參加組織更多的志願活動。一方面為了壯大青協活動的規模擴大青協的社會影響力，另一方面也為了更好的展現新區同學團結協作的精神風貌，為大一新生樹立良好的榜樣。
2.合理利用時間，提高會議效率。
3.進一步完善協會裏的獎懲制定。
4.注重11級新生的培養，為協會培養新鮮血液。加強對1級幹事的培養至關重要，它關係到協會以後的發展。本學期我們部門在對11級新生的培養中，會做到以下三點：
①多安排一些工作讓他們去做，為他們提供一個展現自我的舞台，鍛鍊他們各方面的能力。
②多和他們交流。瞭解他們學習和生活上的問題以及他們的思想變化，與他們交流的同時傳授他們一些工作經驗。
③通過與他們交流和他們完成工作的情況對他們各方面的能力進行考察，做好11級幹事的培養工作。
二、加強會員管理
(1)加強志願者文明禮儀規範，並加以學習推廣，以進一步提升志願者自身的形象，樹立志願者品牌意識。協會將在招新之後進行一定的志願者禮儀培訓。
(2)為促進會員間交流，增強協會凝聚力，創建青年志願者協會專用qq羣，方便會員進行活動感受和學習生活交流。
三.新增項目
本學期繼續尋找和開拓新合適的活動基地，豐富我們的活動項目。比如我們計劃利用週末時間開展義務支教活動，扶助的主要對象是家境貧困的初高中學生;鑑於萬州區市區擁擠的交通路況我們計劃在課餘時間組織交通文明勸導員在各個人行道旁隨時勸導人們遵守交通規則，以避免交通事故的發生;
四、新校區綠化建設
本學期，由於新增加了兩個院系，新校區人數有所增多，所以美化校園的工作迫在眉睫。所以我們將一如既往地進行新校區的美化工作。利用植樹節等節假日進行保綠植樹活動，讓新校區綻放動人的一面，讓新校區的朋友感受潔淨美觀的校園，享受生命的無限精彩!同時，我們也希望有更多的同學加入到我們的行列中來，灑下汗水，收穫希望!
五.常規活動
為弘揚青年志願者的精神，使愛的接力傳得更遠。我院協會積極開展各項公益活動，做實事，做好事，影響周邊的同學朋友也切實行動起來，讓奉獻成為一種流行!
1、根據各個階段的不同需要組織志願者進行志願者服務活動。如重陽節，記者節，感恩節等。
2、確定一個積極向上的主題，舉辦一個有影響力的活動。(在活動開展的同時尋找更能體現我協會服務精神、弘揚奉獻精神的活動)。
五、長期性活動
1.義教支教,這學期青協繼續會幼兒園開展豐富多彩的義教活動，另外還會與各院青協進行合作到不同的學校進行義教活動。在為他人服務的同時提高自身素質培養創新精神，同時也是讓我們各級青協有一個交流合作的機會，提高交際能力。
2.福利院,敬老院我們固定的地方是雙河口敬老院，這學期我們會一如既往的在此進行活動。一方面幫他們整理內務，另一方面陪他們聊聊天，給他們講些保健知識。為他們表演節目。提高我們幹事及會員的交際能力，服務社會。為老人帶去温暖。
3，我們也會新增加新的活動基地。上海文華福利院，萬州地位福利院等都在我們考慮範圍之內。
六、大型活動
青協的大型活動很重要，參與人數多，影響深。大型活動的成功與否從一定程度上反映了青協整體的合作能力，工作能力，以及交際能力。只有各位幹事努力配合，團結一心，才能調動會員的積極性。應讓他們更好的參與到青協的活動中來，發掘會員的潛力。所以本學期將大型活動繼續列為重中之重。選擇一個積極向上的主題開展，以體現青協的服務社會的宗旨。
我們一定會嚴格要求自己，按照計劃中的目標去做，把青協的工作幹好。身上擔負着這份責任，不管面臨多大的困難和壓力，我們都將盡自己最大的努力把本職工作做好，，為我們外國語學院青年志願者協會貢獻自己的一份力量。總之,我們將堅持青年志願者的服務精神，講求實效工作的方針，適時作出調整。調動幹事及會員的積極性主動性創造行性。在新學期我們將發揚優點，改正缺點，在團總支學生會及校青協的帶領下，發揚精神，創造出更美好的明天。
20xx年下學期唐師校青協祕書處工作計劃新的一學期的到來，我們也即將迎來新的成員。我們祕書處在成立至今的過程中不斷完善自身，並在領導和主席的領導下，通過不斷摸索和努力，已初步形成了較為完整的工作體系，積極協助院系的其他部門開展工作。但仍存在一定的缺陷，為了進一步完善好部門的日常工作規範，提高工作效率，繼續發揮部門的工作職能，更好的服務於學院和學校。本學期的學期計劃如下：
一、常規工作
1、在開學初做好各項迎新工作，公平的納取新鮮血液，共納6—7名成員，儘快和新成員以及成員之間打好關係，各項工作安排專人負責；
2、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄和考勤工作；通知相關與會人員，及時瞭解各部門的活動狀況和工作進程，向主席反應工作進度。
3、收集和整理好校青協各部的工作計劃和總結，協助青協各部工作的展開。
4、收集和管理各系青協的活動文件整理、歸檔。
5、協助各部門舉辦活動，瞭解活動情況，及時上交活動總結、新聞稿等。
6、擔任通知的任務，起到各部門之間信息傳遞的作用，提高整個團學科的效率，傳達主席團的有關指令。
7、負責各部門之間的協調工作，發揮好橋樑紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作羣體，方便工作順利進行。做到校青協各部門分工不分家。
二、活動工作
1、加強我部與其他部門的溝通和聯繫，做好各部門的協調工作。
2、着重進行團隊凝聚力和行動力的培養，虛心聽取其他部門對我部工作的建議和指導，積極改善工作方面的瑕疵，從各方面提升我部的工作能力以及辦事效率。
三、部內工作
部長與幹事之間多做交流，培養默契；同時注重培養部員各方面的能力，讓他們更多地參與各項工作，調動他們的工作積極性，讓他們積累工作經驗，掌握祕書部相關工作的一些方法，為校青協培養更多的人才。
本學期具體活動安排：
1、納新完及時更新校青協聯繫方式，以防止部門人事變化、號碼更換等現象的發生，保證校青協之間聯繫的暢通無礙。
2、重新制定辦公室值班表。根據新學期新的課表，重新確定坐班人員，並且將於後期進一步完善辦公室值班制度。
3、做好考勤記錄表，保證每一次及時記錄會議的考勤和記錄工作。
4、和組織部共同分擔通知任務，並且能夠進一步改善通知方式，形成短信和網絡相結合的多元方式，實現更為便捷的傳達。
5、部長與部員共同制定出祕書部部門條例，將祕書部工作規範化，如若效果好的話，建議推廣到其他部門。
四、工作要求
1、工作時要認真仔細，在追求效率的同時保證質量。當今社會，效率被視為工作中最重要的環節。一項命令的下達，須以100%的精力在規定的時間內完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來要求內部人員，才能達到效果。認真仔細的工作態度是順利完成工作的根本，好的工作態度配以高端的效率保證工作的進行。
2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止，積極配合學院的各項工作，以大學生素質教育和文明工程為主，鞏固良好的學風和院風，全面推進大學生精神文明建設，促進學院的共同進步。
3、提高各種素質。祕書部是一個繁瑣的部門，接觸其他部門的機會較多。這更能體現出高素質培養的急切性和重要性。因此，我們決定在部門間定期召開例會，議題自由發揮，由部門人員主持召開，給每個成員提供一個鍛鍊自己能力的平台，或推舉一人代表祕書部策劃一次比賽，邀請其他部門參加。既鍛鍊了自己，又增進了與其他部門之間的'感情。
4、樹立良好的工作形象。它是學生工作的一個有利條件，本學期重點要抓好以下幾點：一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題；二是抓好業務素質，做到公正嚴明、不以公謀私。
5、“不以規矩不成方圓”，好的制度是保證工作順利進行的前提。我們祕書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準則，它們是祕書部每個人遠都必須遵循的。
①全體校青協全體成員要遵守校青協的規章制度，按章辦事。自覺接受主席、部長的指導，一切行動聽指揮。
②熱忱、真誠為同學服務，團結同學，搞好羣眾關係
③工作積極，任勞任怨，有較強的責任心和樂於奉獻的精神。
④團結協助，互助配合，在規定的時間內完成規定的任務，不得故意拖延。
⑤自己的責任自己承擔，不可推卸給他人成故意逃避。
⑥參會時，不得遲到、早退，更不得曠會。遲到、早退三次以上者按曠會一次處理，並記入期末年度考核、評估。若有特殊情況，需向部長請假並附有假條，標明原因，經允許批准後方可執行有效。情況緊急可有人代請。會議時，認真聽取，做好記錄。
⑦對每個部員實行量化評分。表現優秀者給予表彰，表現差者警告並作檢討工作，對於表現極差的，部門內部經商議處理。以上便是祕書部本學期大致的工作計劃。我們一定會在努力實施的基礎上，虛心聽取各方意見，及時改進，彌補不足，提高各方面能力，使祕書部的工作完成得更加出色；同時，請院領導及各部門給予監督和指導，使我們的工作更加完美。
一、 青協本學期工作總結：
自廣東海洋大學青年志願者協會成立至今，始終奉行“奉獻、友愛、互助、進步”精神，立足校園，服務社會。經過大家的努力，本學期我們青協得到了長足的發展，也取得了驕人的成績。據完全統計，本學期，全校參與志願服務人數達6995人次，總服務時數為47890多小時，活動數為150 多場次，受益人高達數萬人之多。
本學期我們主要開展瞭如下幾個方面的工作：
1、__年3月5日開始，為期一個月的雷鋒月系列活動;
2、__年3月24日，在主禮堂召開廣東海洋大學 __年志願者表彰大會暨__年志願者宣誓大會;
3、落實省級財政志願服務專項資金資助的兩個項目：分別是學生服務隊舉辦的“預防艾滋病 共建美好校園”以及愛心行動隊開展的“小手牽大手——情繫特殊兒童，延續愛的力量”等一系列志願活動。
4、走進社會，讓愛灑滿人間：組織我們的志願者到各中國小進行支教和交通安全、環保知識的宣講等志願活動，還有就是定期到敬老院，福利院探望那裏的老人和孩子。
5、為了配合湛江市做好舉行__年第四屆中國湛江海上國際龍舟邀請賽的相關工作，受團市委委託，我們在全校範圍進行招募志願者活動。
6、在完成常規志願服務工作的基礎上，我們青協大膽創新，創辦青協會刊《三月》和搭建志願者培訓交流平台——“雷鋒學堂”，還有就是協助政治與行政學院舉行了“天馬人龍”志願服務隊的啟動儀式。希望以此為契機和試點，逐步將志願服務活動普及到各學院，協助各學院成立具有本學院專業特色的志願服務團隊。
二、新學期工作計劃：
為了志願服務活動的工作更有計劃、有步驟地開展和完成，開創青協工作新局面，使海大的志願服務事業得到更好的發展，在總結本學期青協工作，結合青協實際，並綜合各部門意見建議的基礎上，將下個學期青協工作計劃擬定如下：
1、繼續完善青協內部的管理體制和相關制度。明確部門分工，落實人事考核和業務培訓，提高工作效率。加大志願服務活動宣傳和對外交流，積極借鑑其他兄弟院校好的經驗和方法，為構建具有濃厚志願服務氛圍的和諧校園打好堅實的基礎。
2、明確志願服務的方向和對象，結合我們學校的辦學特色，協助各學院逐步成立具有本學科優勢的志願服務團隊，發展具有我們海大特色的品牌志願活動，以此作為海大對外交流的名片之一。
3、 加強對部門委員幹部，各小隊負責人和09應聘委員的培訓和監督工作。
4、下學期各個月的工作安排
九月份：(1)開展暑假社會實踐服務認證工作;(2)開展接待新生的志願服務工作;(3)籌備外聯部，並做好相關制度和組織建設;(4)開展新志願者招募和10級青協應聘委員幹部招募工作;(6)繼續跟進“迎世博迎亞運講文明樹新風——青年志願者在行動”系列活動;(7)舉辦“南粵甘泉”貴州社會實踐成果展。
十月份：(1)組織志願者協助新生遊園晚會的工作;(2)開展“訴説身邊的志願者” 之圖文徵集活動
十一月份：(1)青年志願者基金、中華環保基金申請;(2)__年優秀志願者、優秀志願團體申報宣傳;(3)根據實際情況，做好一年一度的校運會，校慶等志願服務工作。
十二月份：(1)開展“12·5”國際志願者日系列活動;(2)12月5日舉行09—10學年廣東海洋大學志願者表彰大會暨__年新志願者宣誓大會;(3)學期末，召開一次學期工作總結大會和開展期末服務時間認證工作。
以上是青協本學期的工作總結以及下學期的工作計劃。
回首走過的路，我們有得有失，百感交集;展望新的學期，我們鬥志昂揚，信心堅定。我們一直在努力，以求百尺竿頭，更進一步。新的學期裏，青協的全體成員將繼續秉承“奉獻、友愛、互助、進步”精神和服務學生的宗旨，在校團委老師的正確指導下，在校團委學生會和各學院的通力配合下，在青協幹部隊伍的團結工作下，在全體志願者的積極參與和支持下，上下一心，羣策羣力，通力合作,青協的明天一定會更加美好，我們海大的志願服務事業也一定會有更好的發展!謝謝大家!
廣東海洋大學青年志願者協會
本着加深我校同學奉獻友愛意識，提高我校同學志願者精神的初衷，給廣大同學提供一個展現自我能力、提升自我素質的志願者活動平台，為此我們將舉辦校青年志願者協會招新活動，希望在大一新生中招到優秀人員，為校青年志願者協會注入新的力量和活力，來繼續發揚和傳承我校青年志願者的精神和良好的文化，讓我們社團更快更好的`發展
一、活動單位
校青年志願者協會
二、活動時間和地點
待定
三、招新對象
11級新生及有志向加入青年志願者隊伍的在校各年級老生。
四、招新安排
校園海報：校青協宣傳部在活動前期設計出新穎的海報，並張貼海報，標明活動時間和地點。
再聯繫廣播站進行廣播、宣傳。
配合校部各部門進行宣傳
五、招新情況：
青協是負責各類青年志願活動，如獻血、募捐等一些有意義活動的開展及配合學校相關工作需要。總之是愛心獻社會，真情暖人間。
招新人數：待定
六、招新要求：
1、積極主動，大膽創新，踏實誠懇，盡職盡責，一顆真誠的心，讓愛傳出去。
2、要有團隊精神，善於交，組織協調，能力要強。
七、招新流程：
擬寫招新方案申請報批擬寫招新通知(通過海報，展板。廣播宣傳傳達招新通知)宣傳報名[a、各系自行組織召開班級團支部會議,由班委團支部推薦1-3名優秀團員販子，由輔導員及系裏簽字，逐步將報名表推薦至校團委。b、參加競選同學向校團委提出書面申請，填寫報名表。(再由校部統一安排面試)]公開選拔[a、根據各系的具體情況。分批競選。b、由校團委組織面複試，初試以演講形式展開，每人2-4分鐘(個人介紹等)形式新穎且具特色。複試談自己的打算，負責人提問。c、面試結束，討論最終確定名單，公示最終確定人試用名單。]培訓與考核[a、實習階段：通過面試者填寫實習幹事登記表，學習團章及團委內部制度，並進行短期的軍訓，實習期為一個月。b、轉正階段：本人寫出轉正申請。青協簽署意見、輔導員簽署一件，再提交辦公室審核。通過者填寫團委幹事登記表。]
經過在團總支一年來的工作，我對團總支特別是青協部有了更加深入的瞭解。在這個過程中，我自身和組織一起在不斷的獲得提高。同時，我也發現了許多個人的問題，也認真地進行了思考和努力地做了能力範圍內的改變。在此基礎上，我對新學期的工作做出如下計劃，希望能夠與組織一起日漸成長。
一、工作目標
1、做好日常工作。完成組織分配的任務，配合組織部與社會實踐部及其他成員做好各項宣傳工作。
2、培養積極主動，認真負責的態度。
3、利用一年來積累的經驗，帶動大一新部員共同進步，努力使他們早日成為能夠獨當一面、當之無愧的學生幹部。。做好溝通工作，儘可能充分的發揮每個成員的特長，使各位成員學有所用。
總之，本學期我將配合部長，做好各項工作，與每一位成員一起，共同努力，建設一個團結，向上，高效的青協部，做團總支的有力支柱。
二、工作安排
1、在團總支裏培養積極主動，認真負責的態度是我本學期的工作重點之一。
2、本學期我將繼續強化我在團總支裏的主人翁精神，牢記加入團總支時的承諾，為奉獻而來，和各位成員一起學習進步。尤其要向團總支中各位優秀的同學學習，在條件允許的情況下多出智慧多出力，在此基礎上，努力的發現問題，解決問題，並且和團總支一起找到新的信念，新的意義，新的方向。
3、做好自己的本職工作，提高自身的工作能力和素質，在提高工作素質的同時提高工作效率，使青協部的工作開展的更加順利完成。為了更好的樹立自己學生幹部的形象，堅持本着為老師同學服務的宗旨，積極熱情為同學們服務，為他們解決問題。更重要的是現在我要加強學習。努力學習科學文化知識，提高自身的修養。這樣不僅在工作上起到帶頭的作用，在學習上也能給予學弟學妹幫助。
通過一段時間的自我檢討，認為自己的時間概念還是不強，做事慢慢悠悠，不講究效率，而且有時候和老師的交流溝通上做的不夠到位。所以在新學期要改正缺點，百尺幹頭更進一步。
另外，團總支分配的每一項任務我都將認真並具創造性地完成。在以後的工作中，我要竭盡全力去完成，多分擔工作，為我所在的部門增光添彩。
三、工作展望：
希望可以在這個優秀的團體中在提升自己能力的同時，也為這個團體貢獻自己的一份力量，也希望在我們這些新鮮血液注入後，宣傳部會更加有活力，更加朝氣蓬勃。
三優範文網