***公司檔案工作總結及檔案工作設想大綱
***公司2004年檔案工作總結
及2005年檔案工作設想
2004年是公司認真學習十六屆四中全會精神,加快各項基礎建設,改革發展取得豐碩成果的一年,也是公司檔案工作加大力度,加快發展,大步邁向規範化、制度化、現代化、科學化的一年。這一年裏,在公司各級領導的高度重視下,在各單位、部門的大力協助下,經過檔案室全體人員的共同努力,公司檔案工作取得了實質性進步和階段性成果。回顧一年來,我們主要做了以下工作:
一、積極宣傳貫徹《檔案法》,進一步強化法制觀念
依法治檔是檔案管理的基本手段。為了宣傳、貫徹《檔案法》和《檔案法實施細則》,我們採取多種形式,廣泛、深入地向公司幹部職工進行宣傳,切實增強幹部職工的檔案意識。與此同時,我們徵訂《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《檔案法》宣傳掛圖下發到基層站段,要求各單位認真組織學習,並充分利用廣播、板報等形式開展《檔案法》宣傳活動。通過形式多樣的活動,使公司幹部職工對檔案知識和檔案工作有了一定的瞭解,從而進一步強化了職工的檔案法制意識。
二、領導高度重視,將檔案工作納入企業管理
1、改善硬件設施。為了促進公司檔案工作目標管理,公司領導高度重視,將檔案管理納入公司的建設和發展規劃,花大力氣,對檔案室300餘平方米的檔案庫房進行了更新改善,安裝了鐵門、鐵窗,增添了鐵櫃及辦公設施,配置了防盜門、密集架、抽温機、縫紉機等設備設施,基本達到了檔案室“七防”的要求。
2、加強檢查部署。公司領導對檔案工作要求嚴格,先後多次在會議上對檔案工作進行了部署,並在會後對落實情況進行了督查,保證了檔案工作部署安排的貫徹落實。辦公室堅持利用交班會,對檔案工作進行佈置、檢查,及時發現檔案工作中存在的問題,並積極採取措施,切實解決了檔案管理工作中存在的實際困難。
3、保證經費支出。在承擔十分繁重的還本付息任務,資金極為緊張的情況下,公司為文書檔案和科技檔案投資***萬餘元,購置了**台計算機,2台打印機,1台掃描儀,另外還撥付***餘元,作為檔案法宣傳的活動經費。
三、狠抓檔案基礎工作,確保案卷質量
檔案業務基礎工作建設是檔案部門最基本的工作,是實現為鐵路建設發展服務的基本條件。為了使檔案工作規範化、標準化,文書檔案按照集團頒發的《文書檔案管理標準》,科技檔案按照《科技檔案分類編號辦法》和《基建、大修工程竣工文件編制辦法》進行操作,確保了文書、科技檔案案卷質量。為了保證檔案資料完整、準確,我們從文件的收集入手,對一年來的文件、合同、協議、紀要進行分類整理,歸檔立卷,做到檔案資料規範化、標準化。在這一年裏,我們集中精力,優質高效地完成整理科技檔案***卷、文書檔案***卷、會計檔案***卷、實物檔案***卷。
另外,今年公司實行機構改革,對檔案人員進行了調整,在公司領導和辦公室及有關部門的高度重視下,檔案室順利實現了新老檔案人員交替和全部檔案的移交。
2005年檔案工作的總體要求:高舉鄧小平理論偉大旗幟,以“三個代表”重要思想為指導,深入貫徹黨的十六屆四中全會精神,大力加強檔案部門作風建設,堅持為公司大局服務,堅持依法管理檔案事業,進一步加強檔案信息資源建設和隊伍建設,努力使公司檔案工作邁上新台階。
2005年檔案工作的設想:
1、積極拓展檔案工作的深度和廣度。以落實十六屆四中全會精神為契機,狠抓作風建設,深入實際,注重實效,重點為各級領導決策服務、為各部門工作服務,切實提高服務水平,更新服務觀念,創新服務機制,使檔案工作更好地為公司的改革發展服務。
2、加強國家檔案資源建設。依法將接受範圍內的檔案接受進館,實現檔案管理移交接受工作的法制化、規範化。在加強檔案管理的同時,進一步加強檔案館庫建設。加強檔案基礎業務建設,提高檔案工作質量和管理水平。重點抓好機關檔案質量,實現檔案整理規範化、目標管理制度化,做到檔案收集完整、劃分保管期限準確、整理和編目科學、檢索和利用方便、保管條件科學安全,推動機關檔案工作更加有效地為領導和有關方面服務。
3、大力推進檔案信息化建設。根據檔案信息化建設的需要,堅持文檔一體化原則,把機關檔案信息化納入機關辦公自動化的總體佈局,推進企業檔案管理與企業信息化建設同步進行。充分利用計算機技術和網絡技術,逐步實現檔案資源上內部局域網,資源共享,進一步提高檔案管理現代化水平。
4、加強檔案隊伍教育培訓。按照提高理論素養、充實業務知識、增強創新能力的要求,加強對檔案人員隊伍的管理,通過大力整章建制,建立健全嚴格的責任制,建立監督制約機制,定期考核,獎懲分明,形成人人向上、個個爭先的良好氛圍。
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