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公司年終工作總結文章(精選5篇)

欄目: 公司企業工作總結 / 發佈於: / 人氣:2.57W

公司年終工作總結文章 篇1

忙碌、緊張、有序的20xx年即將成為歷史,一年來財務部隨着公司驕人的業績一塊成長,取得了很多方面的成績,做好了帳目及報表,做好了部門核算及財務管理,為公司業務發展提供了良性財務平台。我們的工作總體來講主要在以下五大方面取得了長足的進步:

公司年終工作總結文章(精選5篇)

一、財務制度建設

財務部在為期一年的工作中,強化了內部控制、預算管理、風險管理,加強了財務內部控制的力度,健全、完善了內部財務規章制度。

1、內部控制:一個公司要穩定、健康的發展,完善的財務管理制度必不可少。由於公司業務的高速增長,以前年度制訂的財務管理制度和流程,有些已經不能滿足公司財務管理的需要,有些已經與公司當前的實際情況脱節,財務部組織部分人員對公司全部的財務管理制度重新進行了討論。首先,修訂了財務內部控制制度,對售後直銷的財務流程重新進行了規範;其次,財務部結合聯絡處工作的開展,又把出差管理進一步深化,制定了新的出差管理辦法,制定了公司內部的下縣費用報銷標準;另外,我們還推出了一系列新的財務管理內部控制制度,在此不再一一列舉。

2、預算管理:預算管理對我們公司在年初來講還是一個新事物,相對於新劃分的五個分公司以及新設立的16個聯絡處來講,沒有現成的模式、經驗可循,所以年初費用預算制度的制訂和執行的難度也就可想而知。但隨着財務跟進,對可控性費用控制力度逐漸加大,費用預算越來越合理,對降低公司費用、防範不合理開支起到了不容忽視的效果。同時該項工作已成為公司財務管理的一個基礎組成部分,每月25日費用預算在全公司範圍內已經深入人心。

3、風險管理:對於財務風險的管理也是從年初才開始正式起步,並對全年的工作起到了良好的效果。財務部實現對風險的管理目前僅處在一個基礎階段,例如庫存商品庫齡分析、超長期應收應付款分析等。庫齡分析在公司範圍內得到認可後,計提的超長期庫存跌價準備,更是為各部門合理反映當期利潤提供了一個可靠的保證。經過一年的內部實踐,財務現在具備一定的預防風險的能力,及對風險快速反應的能力。積極而穩妥的財務政策,規避了公司很多財務風險、法律風險。

二、核算體系建設

進一步理順了財務帳目,建立了一套符合本單位實際的財務核算體系,使得財務對業務活動的反映更為真實、及時、合理,趨於規範化。在充分考慮和利用財務軟件功能的基礎上,針對公司機構體制的調整,對會計各科目,特別是一些陳年老帳和歷史遺留問題,承上啟下,銜接以往,投入專人進行查證落實,理順了帳目,使得整個核算體系更為清晰、合理,滿足管理的需要,具體有以下幾個方面:

1、 建立公司垂直管理的財務管理體系、理順公司各業務及綜合部門的核算體系,相關財會人員潛心鑽研,力求將資料、帳目、報表作到準確、完整、精益求精。

2、 建立5個批發分公司帳務核算體系,基本滿足內部管理數據的需求。5個批發業務的分公司,獨立核算各自的利潤,分別與廠家進行往來業務核對。對各自的經銷商既相互獨立又合併統一的與之進行業務往來和帳務核對。各分公司的財務主管在5個分公司業務處理上發揮了關鍵性的作用,對上家調價的計算、核對,對下家的調價的核對、計算,各種採購、銷售政策的執行與掌握上起到了積極的作用,對店員獎勵的兑付與核對,起到了嚴肅把關的作用。

3、理順售後部帳務:該部門前期帳目由於各種原因較為混亂,內部財務核算及管理不夠健全,針對上述請況,財務部採取有力措施,在人員、資源等方面重新進行了配置,取得了顯著成效:

a、理清各種往來賬項 : 針對前期往來賬項不清等實際情況,售後部財務與廠方人員、有關客户逐筆核對賬務,有的甚至從開始發生第一筆業務時核對起。通過核對單據,發現了一些以前未入賬單據,並使客户確認,為公司挽回了損失。經過核對、調整,現在各種往來賬項已達到了賬賬相符、賬實相符。

b、加強內部控制,完善核算流程:售後部現有多個核算單位,每個核算單位都有大量保修工單、維修工單、出庫單、入庫單、發票等原始單據的傳遞、及款項的流轉,針對前期存在的單據傳遞不及時等問題,制定了財務工作流程、舊配件收發流程、檔案管理規定等文件,對配件的收發存、單據的傳遞、款項的流轉、財務資料的保管等作出了具體、明確的規定,對保證公司資產的安全、完整具有重要意義。

c、推進公司信息化建設,建立完整的核算體系: 售後部賬務完整、全面的核算是十分必要的。由於售後核算的特殊性,售後財務核算前期一直沿用手工記賬,並需要記錄幾個店面的庫存明細賬,不但工作量繁重且容易出錯,工作效率較低,成為售後財務工作的一大障礙。針對上述情況,在五月份為售後財務選用一套財務軟件替代手工記賬。期間需要建立商品目錄、期初建賬、建立適合售後業務特點的核算方式等大量工作,為不影響月底整體核算,售後財務人員自願加班加點工作,使財務軟件的運用取得了成功,並極大的促進了售後財務工作的開展。現在售後財務人員在各店面對賬、盤點,可方便的通過互連網直接調用賬套,提高了工作效率,並保證了工作質量。通過以上三個方面的工作,現在售後財務核算井然有序、全面、客觀、真實、準確,並及時報送,保證了整體財務核算的順利進行。

4、理順直銷分公司帳務:直銷公司下設網點多,商品品種繁多,帳務處理上比較瑣碎,工作量大。經過財務人員潛心攻關,多次調整核算方案,使這一問題得到了妥善解決。

5、 理順網絡部帳務:由於較為複雜的原因,該部門帳務設置曾經與總公司有些脱節,存在庫存商品及材料不能清楚反映、對應收款項的管理不夠清晰和及時等諸多問題。經過相關財務人員的清理和調整,__年上半年已經將以上問題全部解決,使該部門財務核算與財務管理提高到與5個批發公司同一水平。

6、 在各個公司各自獨立核算的基礎上,財務部為各分公司建立了共同的財務標準,對業務部門的業績考評提供了公開公平的競爭平台,並適當精簡了財務流程,提高了工作效率。

三、 財務管理體系建設

一年來,在公司領導的大力支持和各部門經理的積極配合下,財務管理水平進一步提高,更上了一個台階。由於專業人員配備齊全,會計核算進一步細化,帳目理順,使會計主管從繁雜的日常帳務中抽身出來,投入時間

和精力參與到了財務管理中去,而不是隻埋頭記帳、算帳,譬如,費用的審核,增值税專用發票進項的索取與管理、銷項的計算開具與管理、代墊付款協議的審核,採購政策、銷售政策的事前瞭解、事中監督、事後核對,應收款項的核對與催收,應付款項的核對等方面,這些工作的逐步開展,對防止壞帳的發生、業務活動的正常開展,在一定程度上起到了把關、監督作用。為了決策層的需要,我們努力建設了新型的決策支持體系:主要體現在為管理層提供內部信息,包括資本支出的效益分析、公司財務狀況和經營成果的複合分析、公司預算費用與實際費用的對比分析,等等。為了提高財務管理水平,我們採用了高效的財務系統:

1、 在20xx年xx月份以來,公司的物流和財務處理系統二者合一,對於這個新的、內容複雜的新系統而言,它能做到多少,我們可操作多少,一切還都是未知數。經過一年來工作上的實際操作和平時組織的一些業務培訓,我們已經能熟練操作這個系統,並能提供很多方面的報表,包括對內明細至各部門的利潤表、銷售明細表、彙總表、毛利表、固定資產明細表、各種盤點表、庫齡分析表、帳齡分析表及各種對外帳表等。

2、 遠程增值税發票認證系統的採用,可以使公司及時認證進項税發票,縮短了認證發票的時間和次數限制,提高了認證發票的及時性。

3、 積極使用我們公司自己開發的盒貼回執系統,讓盒貼回執準確率達到100%。

四、 財會團隊建設

1、聘用素質高、經驗豐富的專業財會人員,力求崗位需求與人員匹配。

2、長期灌輸服務意識,人人有事做,事事有落實。重視內部民主評議的情況,並及時與各業務、綜合部門溝通,瞭解公司員工和業務經理的需求,以及對財務部門服務質量的反饋。

3、一貫提倡吃苦耐勞、任勞任怨的作風,強化愛崗敬業精神。

4、促進團隊協作、提高團隊凝聚力。

5、創造學習氛圍,加強專業知識與專業技能的培訓,提高整體技術水平。

五、 外圍關係的建立及維護,為公司爭取良好的發展環境

重視與税務系統各個環節、各個相關單位的聯絡,策略的維護與這些人員的長期關係,積極與税務相關部門溝通,妥善處理與具體經辦人員的關係,能在具體事宜的辦理上得到專管人員的支持,事情能夠辦得順暢快捷,使業務部門相關業務事項得以順利進行及開展。

總而言之,財務部通過一年積極穩妥的工作提升了公司內部控制的能力,壓縮了公司不合理的支出,降低了經營的不合理開支,提高了公司抗風險的能力,為公司經營決策的制定提供了真實有效的決策依據。展望公司發展的明天,我們和一線的戰友們一樣躊躇滿志,圍繞企業發展的目標參與管理,根據企業的整個運營,用數據表達出來。發展完善財務控制的手段包括堅持垂直財務系統、實行財務委派制、資金審批、重大項目聯籤等方式,隨着公司經營的發展而完善財務內部控制制度與流程等。

對風險管理的認識也要超出對部分財務風險(如存貨積壓、應收賬款壞賬等)的揭示上,上升到系統的風險管理的高度,在將來的時間裏,繼續提升財務防範風險、規避風險的能力,提升應對風險的快速反應能力,繼續提升財務團隊的整體素質等。

公司年終工作總結文章 篇2

財務部是公司的關鍵部門之一,對內財務管理水平的要求應不斷提升,對外要應對税務、審計及財政等機關的各項檢查、掌握税收政策及合理應用。一年來,財務部緊緊圍繞公司的經營方針、服務宗旨和效益目標,緊跟公司各項工作部署,在核算、管理、教育等方面均取得了優異成績,全體員工任勞任怨、齊心協力、埋頭苦幹,圓滿完成了各項工作任務,財務部綜合工作能力又有了新的進步。為了總結經驗,發揚成績,克服不足,現將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結:

一、所做的工作

(一)費用成本方面的管理

規範了庫存材料的核算管理,嚴格控制材料庫存的合理儲備,減少資金佔用。建立了材料領用制度,改變了原來不論是否需要、不論那個部門使用、也不論購進的數量多少,都在購進之日起一次攤銷到某一個部門來核算的模糊成本。(簡要列舉事例、數字,用事實説話)

(二)會計基礎工作

1.認真執行《會計法》,進一步對財務人員加強財務基礎工作的指導,規範記賬憑證的編制,嚴格對原始憑證的合理性進行審核,強化會計檔案的管理等。對所有成本費用按部門、項目進行歸集分類,年底將共同費用進行分攤結轉體現部門效益。(簡要列舉事例、數字,用事實説話)

2.按規定時間編制本公司需要的各類財務報表,及時申報各項税金。在公司的審計及財政税務的檢查中,積極配合相關人員工作。(簡要列舉事例、數字,用事實説話)

(三)財務核算與管理工作

1.正確計算營業税款及個人所得税,及時、足額地繳納税款,保持與税務部門的溝通與聯繫,取得他們的支持與指導。(簡要列舉事例、數字,用事實説話)

2.不斷加強團隊建設,努力打造一個業務全面、工作熱情高漲的團隊。作為一個管理者,對下屬充分做到“察人之長、用人之長、聚人之長、展人之長”,充分發揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質,樹立起開拓創新、務實高效的部門新形象。(簡要列舉事例、數字,用事實説話)

二、存在的不足

一是會計人員的業務知識還有待於進一步加強,新員工的細心程度還遠遠不夠。

二是敬業精神不足,部分員工患得串失,不能正確對待個人與集體的關係,工作中拈輕怕重。

三是新員工的培訓還需要進一步改進,培訓的內容不夠系統,對新員工的考核標準還不夠科學。

三、新年度工作打算

新的一年意味着新的起點、新的機遇、新的挑戰,我們決心再接再厲,更上一層樓。20xx年,我們將以“確保營運資金流轉順暢”、“確保投資效益”、“優化財務管理手段”等內容為基本目標,向財務精細化管理進軍。

要以“細”為起點,做到細緻入微,對每一崗位、部門的每一項具體的業務,都建立起一套相應的成本歸集。

要以“全”為總攬,將財務管理的觸角延伸到公司的各個經營領域,通過行使財務監督職能,拓展財務管理和服務職能,實現財務管理零死角。

要以“精”為手段,加強員工經常性的培訓,完善管理制度,加強工作流程管控,努力實現財務管理精細化、程序化、科學化。

時光荏苒,20xx年很快就過去了,回首過去的一年,內心不禁感慨萬千……時間如梭,轉眼間又將跨過一個年度之坎,回首望,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。財務工作十幾年來,我們每個追求進步的人,免不了會在年終歲首對自己進行一番盤點。這也是對自己的一種鞭策吧。

公司年終工作總結文章 篇3

20xx年在公司全體人員的努力下,我們取得了可喜的業績,年銷售額連續三個年頭突破了千萬元大關,員工人數突破了二百人。同時我們跟客户的關係穩步發展,新發展了一批大客户,下面是公司一年來的工作總結。

一、回顧20xx年工作

①、各部門工作進步顯著

【銷售部】

銷售部總體業績從20xx年的萬到20xx年的萬,平均每月從萬到萬,達到了整體營業額的%,這就是對銷售部工作的良好的體現;迎賓部儀態、形象、接待,標準統一,熱情周到,其進步有目共睹,打造了進入店裏的第一道風景。

【樓面部】

20xx年樓面幹部團隊,在人員調整、支持分店的前提下,整體隊伍建設有條不紊,幹伍並沒有放鬆,整個的凝聚力和責任心、團結性都上升到了一個新的高度。員工是企業的基礎,是服務的保障,XX年基層員工的流失率比往年有了明顯的好轉,幹部加強了與員工的溝通,能更準確的瞭解員工的心思,給予更直接的幫助,保障了基層員工良好的服務狀態。

【出品部】

在廚師長的帶領下,在原材料驗收、考勤紀律、日常管理、新菜開發方面都有很出色的表現。特別是對於衞生標準及規範認識,通過幾次的檢查也達到了新的高度。菜式出品質量穩定較好,成本控制觀念加強,水電氣的節約也有進步,骨幹力量的帶頭作用逐步顯現。

【行政部】

財務部對各種數據的分析準確及時,監督工作一絲不苟,使各部門都能更好、更有效的開展工作;工程部對設備設施進行及時有效的維護,積極配合及時處理各類突發事件;採購部應對各種突擊採購、庫房按照規範化倉儲管理流程操作,這一切都給了我們最大的後勤保障,確保了工作的正常運轉;

②、培訓工作堅持不懈

各部門積極響應,以總公司制定的《培訓大綱》為依據,把培訓工作當做我們提高標準、達到統一的唯一途徑。每個月的培訓工作,幹部都力求採取更新穎、獨特的方法,並結合實際,讓培訓成果達到最大化,取得了良好的效果。

③、配合協調顯著提高

通過長達三年多的磨合,四個大部門,幾十個小組,在配合溝通上都有不同的進步。

能進一步認識到這不僅僅是本部門(小組)的工作,更是整個企業和團隊的,這種質的飛躍,使出現失誤和問題的頻率越來越少。

④、員工整體形象和服務氛圍都有進步

首體店的儀表和禮貌招呼是在往年做得不足的地方。在過去的一年中,全體幹部和員工也充分認識到這一點,大家齊心協力,在儀表形象和禮節禮貌上狠下功夫,尋找好的方法和突破口,這樣就有了現在的進步和改觀;從而提高了對客服務的反饋滿意度和認可程度,也得到了顧客的廣泛好評。通過全員一起努力,營造了一個好的工作氛圍和生活環境,給企業贏得了好的口碑,樹立了良好的形象,使企業的品牌價值進一步增值。

⑤、員工對企業的認可程度在上升

隨着企業的發展,對員工的需求和福利也在不斷改善,儘可能的滿足員工的需求,解決員工困難。員工也深知自身的發展是依附着企業的發展,從工作的熱情和態度上都有很大的改觀,任勞任怨、埋頭苦幹的企業主人翁精神無處不在。

⑥、解決問題的及時性

各部門幹部都能認真對待自己部門出現的問題,及時的找出原因和解決的辦法,妥善處理,避免事態的後續嚴重和重複出現。

⑦、安全工作常抓不懈

永遠把安全工作擺在第一高度。大小會議的強調,新進員工必須的崗前培訓,讓所有員工瞭解其重要性,時時保持警惕。晚上的值班人員也是絕不放鬆,兢兢業業,不放過任何不安全因素。

二、20xx年已經過去,在總結成績的基礎上,我們也看到了我們的不足

①、銷售業績增長未達到理想的目標,銷售個人業績兩級分化的狀況並未好轉,整體業績比例增長幅度不大;

②、檔次化、細節化服務更待提高,各個樓層和人員的服務接待水準存在差異,接待標準和水平參差不齊,檔次化服務有待進一步提高;

③、後廚內部管理更待完善。雖然相比以往有了很大進步,但菜品的異物,出品速度,質量都有一定的失誤,內部的衞生、紀律及人員的管理等方面都渴望得到進一步提高;

④、對制度的完善和執行力的要求未達到預期目標。

三、20xx年主要工作計劃

①、樹立良好的品牌意識,共同維護企業品牌,推動企業持續發展;

②、更好的樹立全員服務觀念和營銷觀念,人人都是營銷員、宣傳員,個個都是服務員;

③、更好的發揮榜樣的力量,在全店營造爭當先進,向先進學習的氛圍,促進服務質量的提高;

④、內挖潛力,外拓客源。繼續加強培訓工作,提升員工綜合素質,提高服務質量,提升管理團隊的綜合水平,再上新的台階;

⑤、繼續完善各項管理,加強全員節能意識,力求做到利益最大化;

⑥、穩定員工隊伍,加強業務技能的學習,相互促進,共同提高;

⑦、配合、落實公司政策,做好與其他分店的溝通、協調、支持工作,共同學習,共同進步。

今年是公司誕生的第四個年頭,也是落實貫徹公司全面質量管理的一年!新年伊始,萬象更新,實現今年的營業任務,靠的是公司各級領導的正確領導,更要靠全體員工的共同努力。我們公司人要以特有的愛店如家,愛崗敬業、勤懇鑽研的拼搏精神,團結一致,開拓進取,鋭意創新,實現經濟效益和社會效益的突飛猛進,以優異的成績向開業四週年獻禮,為建公司品牌奠定堅實基礎,為永葆公司品牌的青春活力而努力奮鬥!

公司年終工作總結文章 篇4

時光飛逝,轉眼間20xx年已過去,在這一年時間裏,我作為公司的行政服務人員,圍繞公司的經營發展目標,立足本職、突出重點、狠抓落實、認認真真完成各項工作,取得了一定的成績。現將近一年工作情況總結如下:

一、加強理論學習,提升思想覺悟

我是一個熱愛學習的人,認為在高速發展的21世紀裏,不學習進步就更不上時代的腳步。行政工作雖難度不大,但多數都很繁瑣,要做到面面俱到還是很不容易的。因此,需要我以高度的責任心和較強的工作能力才能做好各項行政工作。

思想是行動的先導。因此,要想幹好工作,首先要端正思想態度。把提高思想覺悟作為一種責任,更是一種境界。我堅持利用空餘時間學習理論知識,不斷武裝自己的頭腦,用先進的思想理念指導工作的開展。同時,我還注重理論和實踐的結合,探索新的工作方式方法,不斷提高自身的綜合素質。

二、愛崗敬業,甘於奉獻

作為一名行政服務人員,我堅信“把簡單的事做好就是不簡單,把平凡的事做好就是不平凡。”事無鉅細,我都以嚴謹、認真、負責的態度做好每件工作。遇到難題,我始終堅持向同事請教,借鑑他們的工作經驗,自己想方設法解決。不斷在工作中學習,積累,也形成了一套行之有效的工作方法。

除了做好日常的行政工作外,我這半年主要的工作包括員工食堂協調管理和我們行慶一週年活動以及其它重要的會議會務工作。其中,員工食堂是五月份開業的。我為了做好食堂開業的準備工作,無論颳風下雨,還是烈日炎炎,我都不計辛苦,到處奔波。常常加班加點準備材料,終於,用了20天的時間,把衞生證、煤氣等事關食堂的各項事項都辦理得順順當當。現在,我們的食堂已開始正常運轉。

另外,20xx年我行的週年慶、董事會、監事會、股東大會等重要會議活動召開前,我都做好了相關的會務保障工作。包括會前準備、會中服務、會後處理等都嚴格按照上級要求,做好協調處理。

三、工作中的成長和不足,以及今後的工作設想

在這過去的一年時間裏,我在這個大集體裏成長了很多。無論是待人接物,還是做人、做事上能力都有了很大的提升。但是,我還是能夠看到自己的不足。比如,一是工作經驗還有所不足。有時處理問題方式方法有點欠妥。二是習慣按經驗辦事,不能解放思想,積極創新,更好地開展工作。三是行政工作很細瑣,個人有時存在急躁情緒和懈怠情緒。

總結過去,展望未來。20xx年,我會不斷改進上述缺點,繼承併發揚優點。不斷以嚴格的要求來約束自己,勇於接受新的挑戰,為我們行的發展貢獻力量。

公司年終工作總結文章 篇5

20xx年,時間緊、任務重。財務管理部以利潤化為財務管理導向,牢固樹立“以完善制度為前提,以業務為抓手,以資金和全面預算為主線,以資產管理為重點,以信息化建設為支撐”的財務管理理念,在公司領導的直接領導下,按照各項工作部署,制訂有針對性的工作安排:加強制度建設;面對新開工項目所需大量現金流,加強與銀行的溝通,搞好融資工作,加強企業現金流管理工作,合理使用與調配資金;以預算管理為主線加強成本控制,降本增效。

在這一年裏,在各部門的共同配合下,通過全體財務人員的共同努力,主要完成了以下一些工作:

一、健全財務內控制度,進一步規範各項會計工作

1.實施《新企業會計準則》

根據省國資委、集團公司、公司董事會的要求,我司於20xx年全面施行新準則。財務部按照新準則的要求,對會計科目、輔助核算項目、成本費用項目、預算項目、會計報表的格式等均按照新企業會計制度的規定和平時會計核算和報表編制中發現的問題和不足進行了改進和完善,如規範應付職工薪酬明細核算科目、現金流量增加了材料現金流的錄入。經濟業務的內部財務管理流程也進行相應調整,保證對經濟業務的核算確實按照準則要求。今年年初順利完成了用友財務會計模塊的初始化工作和新舊準則賬務銜接,起草了新會計準則下公司的《財務會計核算制度》,確保公司按時按新準則要求進行規範的賬務處理。

2.財務部根據公司差旅費的實際執行情況,為進一步規範本公司工作人員差旅費開支行為、統一標準,制定了差旅費報銷管理規定,細則中對開銷範圍、費用報銷標準、報銷流程等工作程序作了詳實的解釋。同時聯合總經辦對招待用酒、茶葉的報銷手續進行梳理和規範。

3、加強資產管理

與信息室對u盤、電腦配件等的領用及領用後的管理進行溝通、梳理、完善;協助行政室擬定藥品管理規定、對低值易耗品的管理進行溝通、梳理和完善;督促規劃設備部加強對固定資產跨部門移交的手續管理。

4.加強成本管理、出台成本管理辦法

針對成本管理薄弱的情況,年底與相關部門配合,組織制定公司的《成本管理辦法》,明確了各部門的成本管理職責,從成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本報告成本分析以及成本監督方面都進行了詳盡的規定,有利於進一步完善公司的成本控制體系,加強成本管理,提高公司經濟效益。

5.財務管理部績效薪酬考核

針對公司出台的績效考核制度,我部相應地制定了績效薪酬考核量化指標方案,從公司規章制度遵守情況、工作效率效果、6s等多個方面對本部門員工績效進行考核,並擬定相應的獎懲辦法。實踐表明,該項考核制度的實行有效地調動了大家的積極性,合理地利用了人力資源。

6.結合公司“6s”規定,重新完善部門“6s”管理規定、進一步細化部門6s考核量化指標

7.根據公司專題會議提出的編寫作業指導書的要求,我部明確分工,將本部門工作細化為出納業務、資金管理、外匯管理、銀行對賬作業、銀行詢證、執行建造合同準則、物資採購業務、勞務結算、基建技改工程、固定資產業務、成本核算業務指導書、保險業務、財務報表編制、涉税業務等十幾個模塊,組織部門骨幹分工負責編寫本崗位的作業指導書,經過層層審核,跨部門報送給相關的部門領導會籤,4個月的精心編制、修改和完善,整理出一套實用於財務管理作業的作業指導書。它規範了業務處理程序,固化了作業流程,為部門員工有序開展活動提供了支持。

二、資金管理方面

資金運營:本年度是公司有史以來……的一年,由於多艘船舶同時建造,資金一度吃緊。財務部根據公司的資金管理辦法,結合生產節點與物資納期計劃,合理地安排融資進度與額度,以保證生產經營所需。

通過與銀行的積極溝通,新爭取到xx萬元貸款,並降低了部分貸款利率,延長了還款時間。同時獲得了更大的銀行承兑匯票的授信額度,截止x月x日,我司今年共開出銀行承兑匯票x萬元比去年同期增加了%,大大緩解了我司資金壓力,降低了貸款利息支出,保證了我司生產經營的正常運轉。

外匯運作方面,財務部合理編制收付匯計劃,通過遠期結匯等有效手段,獲得直接收益186萬元。並與外匯管理局進行了大量卓有成效的溝通,為船舶交付掃清了政策障礙。為多艘船提供了質量保函,保證我司能夠及時交船。

資金風險管控:我司資金活動較為複雜,資金內部控制不可能面面俱到。財務部對公司生產經營管理各種業務進行認真梳理,根據不同的環境不同的風險大小,明確關鍵的業務、關鍵的程序,從而確定關鍵的風險控制點,針對關鍵風險控制點制定有效的控制措施,集中精力管控住關鍵風險:我部進一步規範本公司工作人員差旅費開支行為,頒佈了《差旅費報銷管理規定》。

聯合總經辦對招待用酒、茶葉的報銷手續進行梳理和規範;我部通過加強物資採購合同的審核、材料發票的審核、物資款項支付的審核等方面加強物資採購業務的財務控制;針對船東撤單的情況,我部集中關注了與撤銷船隻關聯的債權債務關係,屬於債權的(船東賠款、預付材料款)謹慎確認收入和損失,定期督促業務員催收,屬於債務的(物資採購違約款)要求業務員儘快把相關的手續辦好,與此相關預付款保函、保函保證金也督促資金管理員跟銀行溝通撤銷和收回。通過識別並關注資金活動主要風險來源和主要風險控制點,財務部提高了內部控制的效率、實現了公司資金的安全運營。

三、圍繞公司生產大綱,制定和下達年度財務預算,持續推進全面預算管理工作。

本年度財務預算的編制工作,秉承“自下而上,自上而下”的工作思路,總體協同各歸口管理部門的預算,預算表格根據新企業會計準則的要求,對相關預算項目進行了修正。

財務部每月度彙總收入、成本與費用的執行情況,20xx年x月份組織對公司上半年預算執行情況進行分析。年中多次組織工程課、規劃部等部門召開預算溝通協調會,對年度預算進行調整。

四、成本管控

進入微利時代、成本管理成為公司核心競爭力之一,為了加強成本監管,財務部修訂出台了《成本管理辦法》,按期召開由總經理親自主持、財務部具體負責議題、會議紀要、編制會議決議、落實會議決議的成本分析會。

除了加強造船成本控制外,財務部也加強了對基建技改工程的檢查工作,本年度對在建的拼焊平台、浮碼頭工程、內業二工段牆體工程實施進行跟蹤檢查,相關工程決算實行剛性審核,對於超支的、不合理的部分堅決不予通過。

五、材料

1.強化材料採購一般審核

強化對物資採購審核,物資採購審核一定要要查驗合同,以合同規定的條款為準,並查驗申報審批表或審批報告等相關資料是否齊全,領導籤批的若與國家相關法規、公司制度規定、合同等相左,必須提出來,不得審核通過。

2.認真貫徹落實物資增補規定,規範材料出庫

根據物資增補規定,紅單及技術修改單停止使用,x月份開始工具庫動力請購單已停止使用,用工具、配件、易耗品審批單取代,各作業課、職能部門申請領用工具、配件、易耗品時,先填寫申購單,經規劃設備課批准後,交由物質部採購;所有科室在領用工具、配件、易耗品時需按工具、配件、易耗品的工程號進行領用;設備大修改造單獨立項申報工程號的機器設備在領用工具、配件、易耗品時按修理工程號進行領用,不再按工具、配件、易耗品的工程號進行領用。我部聯合物資部加強了倉管組對物資增補規定執行的力度。

3.加強進口設備管理

本年度我部對物料管理系統中進口設備的初始設置進行了修改、完善物料系統進口設備出庫流程,並解決了物料管理系統無法根據入庫單的幣種直接帶出出庫的進口設備的幣種導致在做出庫統計時無法按幣種統計的問題。

4.積極盤活積壓物資

組織物資部對長期購入未用的鋼板的清理,聯合物資部、紀檢委就積壓的物資按省產權交易中心的要求的流程着手進行處理,督促評估公司完成積壓物資的評估工作,提交評估結果。

六、加強税務管理,有效避免公司的税務風險

20xx年財務部積極與市區有關税務部門溝通與聯繫,完成了XX企業所得税納税申報:相關的研發費用所得税加計扣除、節能節水專用設備所得税抵免、殘疾人員工資所得税加計扣除在規定的時間內完成申報備案,積極發揮了税收效益。國外設計費代徵代繳營業税及其他附加税也上繳到税務局。

在規定的退(免)税申報期收匯核銷,及時辦理出口退(免)税,加快資金回收,截止x月x日總共取得出口退税款億元。

七、小金庫專項治理工作

認真貫徹落實《通知》精神,全面摸清“小金庫”產生的根源與存在形式,全面排查我司財務賬目,對照規定檢查帳務處理的合規性,對匯款掛帳進行清理,對開出的收款收據進行核銷,對開出的所有發票進行核銷,對不正確的賬務處理及時進行改正,並對所有帳務進行清理,自查自糾,及時發現和解決問題,確保了“小金庫”治理工作有效開展。

通過小金庫專項治理工作的開展,我部對內部各管理環節進行了一次全面系統地梳理,尋找風險點,加以改進,及時堵塞資金和資產管理漏洞,促進企業建章立制,完善內部控制機制,着力構建防治“小金庫”、實現穩健發展的長效機制。

八、與其他部門的協調

財務管理部是服務部門,在做好基礎工作的前提下主動發揮管理職能,加強與其他部門的溝通:材料採購對企業的資金流影響很大,財務部積極配合物資部做好審核、付款、對賬、催賬等工作;協助行政室擬定藥品管理規定;配合企管辦項税務局辦理申報省產品的納税證明;配合企管辦向税務局申請開立申報節能獎勵的納税證明等等。

九、抓好財務部自身隊伍建設

總體上看,本年度財務部工作負荷比較大,從實施新會計準則、繼續推行全面預算管理、加強資金管理、積極盤活積壓物資、做好專項審計工作等,任務重時間緊,財務部充分發揮團隊力量,做好部門內責任分解,將工作任務落實到人,併為每個工作崗位設定相應績效考核量化指標,順利地完成本年度的財務管理工作,同時通過定期進行小組討論和一對一“傳、幫、帶”工作對部門人員進行業務培訓,進行適當的換崗,加強了內部核算監督,促進了各崗位的交流合作,提升科員綜合工作能力。

明年工作的展望:

除了日常財務管理活動外,20xx年,我部將按照公司信息化建設五年規劃的要求,全面推進推進財務信息化進程:

不斷建立和完善基本編碼檔案包括物料清單、存貨編碼、固定資產編碼、客户供應商編碼、人員和部門編碼、會計科目編碼等基礎檔案體系。定製統一的標準是公司整體信息化建設的基礎,實現設計、物資、財務使用統一的檔案編碼,從而實現生產設計、採購、庫存、財務等等模塊的集成。力圖達到這樣的一個效果:根據經公司經營領導班子審定通過的年度生產大綱,在船舶設計軟件上進行生產設計,生產設計成為物資管理系統的物料清單,再根據生產計劃安排物資納期,收發貨、組織生產經營、並進行財務核算和監督。

財務信息化劃分為兩大主線:一條以材料為主,系統性的實現從簽訂採購合同開始、到合同到貨、發票、付款等執行情況的監控,打通包括企業管理物資採購,庫存管理,財務管理等各個環節,形成物流、財務信息的全面整合,實現企業物流、信息流、資金流的集成;一條以預算為主,在合同的基礎上,各部門各業務員根據合同進展情況提出每個月的月度用款申請,並進行逐級審核,形成月度預算數據,將費用支出動態的與合同直接掛鈎,同時實現月度預算對關鍵業務進行實時監控,財務與物流業務高度集成,對實際資金支付進行事前實時控制,解決企業預算控制滯後的難題。形成預算與費用實時聯動,提高資金審付方面的效率和月度資金安排的科學性。