辦公室是日常工作運轉的關鍵環節，一文一會、一言一行，都影響着全局的工作，是承上啟下，聯繫左右，協調內外的樞紐。今年以來，局辦公室從日常工作做起，做到思想統一、目標同向，加強服務、相互協作，甘於寂寞、團結幹事，充分發揮辦公室的各項工作職能，在增強服務意識、提高服務質量和服務水平上下功夫，為我局各項工作順利開展提供了堅強保障。現將一年來的工作總結如下：
一、提高辦文工作質量
(一)辦文力求精品力作。
公文代表着機關的形象，其質量高低，直接反映辦公室工作的水平。在辦文上，我們堅持“兩手抓”，一手抓公文起草工作。強化精品意識，追求文字表達“準、實、新”，從領導平常説話中琢磨其思路，從每次領導改稿中體會其風格，力求綜合文稿思路清、高度夠、表達清、特色明，彰顯領導風格;一手抓公文運轉工作。
在格式上，保證規範性，在內容上保證可行性，在程序上保證合理性，在時效上保證及時性。為全面反映我局工作全貌，局領導高度重視辦文工作，羅局長多次提出“各種材料要嚴謹、細緻、認真，要儘量減少或不出差錯;要認真思考，反覆推敲、斟酌。”按照領導要求，辦公室工作人員以良好的精神狀態和嚴謹的工作作風全身心投入工作中，在草擬文件、通知、報告中，認真推敲，不放過一絲一毫的疑點，不留下一字一點的差錯，保證了文件的質量。全年共起草各種安全生產文件177份，其中以縣委、縣政府及兩辦名義下發26份，以安委會及安監局名義下發151份;處理公文786份。承擔了大型會議及上級領導來我局調研彙報材料96件次，起草彙報交流材料32件次。
(二)公文力求管理規範。
公文登記、借閲、傳閲、督辦、歸檔等環節做到及時、準確，銜接有序。全年共收文753件，其中，國家發文16件，省級發文 65件，市級發文285件，縣級發文387件。全年局辦公室發文630件，做到了通知到位，領取有記錄。協助縣檔案局順利完成了2019年檔案的分類、裝訂、歸檔工作，共歸檔389件。文件審核把關嚴格、校核準確，印發的文稿未出現紕漏，打字複印快捷及時，公文交換高質高效，保證了局機關政務的正常運轉。文件收發、檔案管理井然有序。
我們堅持正確傳遞、快速流轉、準確無誤的工作原則，做到文件不積壓、不丟失，從而使得文件收發工作始終保持着暢通、高效的運行狀態。在檔案管理上，我們建立健全了各項規章制度，配齊了檔案設施，整理彙編了全部文件，及時立卷歸檔，保證查有出處、拿有記錄，受到了縣檔案局領導的好評。
(三)督查力求落到實處。
為確保上級重大決策、重要工作部署，重要會議、重要文件、重大事項執行到位，領導交辦事項和羣眾反映的突出問題的處理能夠及時貫徹落實，我們進一步加大督促檢查工作的力度，始終堅持重大決策，重點督查;領導交辦的事項，專項督查;熱點問題，主動督查的原則，對各項工作任務的落實情況實行跟蹤督查，及時發現問題，提出解決的建議，通過採取督查通知單、電話催辦、面對面催辦等形式，督促領導批示件的及時辦結。
全年共督查事項 129件次，重要批示辦結率為100%。今年我們把辦理縣長公開電話交辦的事項作為重點督辦內容，全年受理6件，做到了件件有回聲，事事有結果。
二、創新宣傳工作思路
今年的安全生產宣傳工作改變以往被動宣傳的局面，堅持結合“安全生產月”專題宣傳活動，做到宣傳工作引導在先、跟蹤服務、積極推動、貫徹始終，全力提升安全生產意識，使宣傳工作真正做到服務於中心工作。以省級政府“4+1”和省、市“兩個決定”文件為中心，以“安全生產月”和“三個第一課”活動為載體，進一步宣傳安全生產法律法規和國家安全生產方針政策，傳播安全生產基本知識和安全操作規程，提高全民安全意識和安全防範技能，營造全員“關注安全、關愛生命”的良好氛圍。
今年“安全生產月”期間，免費發放16000餘份宣傳資料、專家講課光碟40餘套、《企業從業人員安全生產權力和義務知識手冊》 500冊，在重點鄉鎮、重點企業播放《金牌班長》等安全教育影片35場，19000涉危行業安全管理和從業人員從中受到警示教育。建立和實施了黨政幹部進黨校、學校新生入學、新進員工進企業的“三個第一課”制度，全年累計培訓37000人次。充分發揮新聞媒體的引導作用，在縣電視台新聞綜合頻道和圖文頻道循環播放安全生產公益廣告，在《臨武新聞》常年設立安全生產專欄，每週定期發佈安全生產信息和工作動態，並印製了一期安全生產專刊，全文刊登了縣委書記範儒平在全縣“打非治違”專項行動工作會議上的重要講話，依託全縣性的發行渠道，分送到各級領導、各部門、各鄉鎮、各村委和各企業。組織開展了“領導幹部談安全”電視講話活動，對全縣22個鄉鎮的19個相關部門的主要負責人進行電視採訪，錄製的表態發言在縣電視台滾動播放，得到了社會各界的良好評價。及時反映安全生產工作信息。
今年，辦公室先後累計在《臨武新聞》、人民的政府的網站上報信息293條，將安全生產工作信息及時上報給領導，下發到各鄉鎮、各單位和各企業，為領導瞭解和掌握安全生產工作情況，各單位各企業執行安全生產工作決議發揮了重要的作用。同時，我們的宣傳領域也不斷拓寬，從縣內媒體到省、市媒體，通過有效、及時的宣傳，不僅擴大了安全生產工作在社會上的影響，也充分展現了安全監督部門的形象。由於宣傳工作取得的突出成績，局長羅明君被省安監局評為全省安全生產信息工作先進個人。
三、提升後勤服務水平
搞好服務是辦公室工作的“主旋律”。面對安全發展的新形勢和新任務，我們找準工作的着力點，努力提供優質高效的服務。
(一)加強會議精神落實。
結合縣委、縣政府有關會議精神和縣委經濟工作會議的安排部署，我們聯繫安全生產實際，列出工作重點，及時進行會議精神的宣貫、檢查和落實。在宣貫上，我們注重會議精神的理論性與安全生產工作實際性的結合，不斷增強會議精神宣貫的針對性和有效性，進而把全體幹部職工的思想和行動統一到安全生產工作上來;在檢查上，我們堅持實事求是的原則，做到件件有着落，事事有迴音，保證了工作的有效進行;在落實上，我們着重在服務上下功夫，進行廣泛深入的調研，摸實情，指出存在的問題，明確發展方向，當好參謀，確保各項工作落到實處。
(二)加強局財務管理工作。
嚴格執行財務制度和《會計法》的有關規定，嚴把支出關。實行財務賬目日清月結，財務報表定期上報制度，規範票據“五人會審”程序和籤批制度，全年沒有發生一例違反機關財務制度規定的情況。定期盤帳，按計劃購置發放各類辦公用品，從一支筆、一張紙上杜絕浪費，加強對辦公用品採購程序的監督管理，做到精打細算，勤儉持家。
(三)加強安全保衞工作。
我們始終把安保工作作為重中之重，切實抓緊抓好。一是加強重大活動的安全工作，落實安全工作責任制，嚴格節假日及夜間安全值班制度。加強安全檢查，定期組織集中檢查，尤其是加強對局機關辦公室火災、安全隱患方面的檢查，及早發現、及時整改。二是加強保密工作，定期對辦公室文祕人員進行保密教育，加強對機關文印、辦公用品的管理，無文件泄密事件發生。三是加強車輛安全，定期組織局司機學習交通道路管理法規，對駕駛員進行安全行車教育，定期檢查車輛保養情況，堅持和完善車輛報修和定點維修制度，服務質量得到明顯提高，全年未發生任何車輛事故，保證了機關公務用車。
(四)加強活動服務工作。
辦公室作為局機關的窗口單位，後勤服務質量的好壞直接影響到我局整體形象。我們從增進服務意識入手，要求辦公室全體人員要做到熱情服務，禮貌待人，接聽電話使用文明用語，工作效率上突出一個“快”字，工作作風上落實一個“準”字，工作質量上體現一個“優”字。一年來，在工作人員共同努力下，辦公室的服務質量有了顯著提高：一是為各位局領導提供整潔、舒適的辦公環境;二是分發傳遞文件報紙及時、準確，保證公文處理高效、快捷;三是圓滿完成來信來訪接待和人大建議、政協提案的回覆工作。四是組織開展了全局幹部職工“五四”、“七一”、“元旦”活動，使大家在繁忙的業務工作之餘放鬆了身心，既加強了同志間感情的溝通，也增進了團隊的和諧與凝聚。五是在創先爭優活動中，我們克服時間緊、任務重、材料多的實際情況，從大局出發，以高度的政治責任感、務實的工作作風和強烈的時效精神，保持辦公室工作高效運轉，雙休日照樣加班，確保了創先爭優活動的順利開展。
(五)加強辦公室值守。
一是紮實做好特護期值班工作。值班工作進一步加強，嚴格落實領導帶班和幹部值班制度，在安全生產特護期，我們提早安排好局帶班領導、值班人員、辦公室綜合調度和值班車輛，確保了重大節假日、“2會”、汛期、亞運會等特護期的值班工作，堅持領導帶班制度，要求值班人員必須堅守崗位，24小時開通通訊工具，做好上傳下達工作，認真做好值班記錄。如發生突發事件，及時上報，並作好處理。每天下午16：00向縣委辦、政府辦、穩定辦、市安監局如實報告值班情況，堅持零報告制度。保證每天24小時電話接得通、車子開得出、人員調得動。二是堅持常年值班制度。安全生產工作涉及面廣，且經常遇到突發事件。自我局成立以來，我們辦公室七年如一日，堅持常年值班制度，即在下午下班後，將辦公室電話(傳真電話)呼叫轉移到辦公室負責人的手機上，確保一個電話不漏，遇到緊急情況能夠在第一時間獲得信息。特別是今年防汛期間，我們辦公室安排專人住在辦公室，24小時不離人，負責信息收集和綜合調度工作，全局幹部職工分成四個工作小組連夜下到鄉鎮進行巡查，實現了汛期“不垮一梯一壩、不死不傷一人”的工作目標。
2019年，局辦公室工作雖然取得了一定的成績，但在工作中仍存在着差距和不足。有應付碎鎖性事務多、下企業調查研究少的問題，有為領導提供有分量、有價值的內容不夠全面的問題，有工作推進力度不大的問題，等等。2019年，我們將在總結今年工作的基礎上，結合局中心工作，進一步創新思路，提高工作的預見性、主動性和創造性，加強素質和能力建設，提升服務水平，全面推進辦公室的各項工作，為全縣安全生產工作提供堅實的基礎保證。
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