努力 成為高級祕書
祕書不應該是人們眼中的花瓶,這是對這個職位的誤解。祕書在公司中起着重要的作用,但同時又地位尷尬。看着別人一步一個腳印從剛進公司的業務員發展成為部門經理,而已經在這個職位上工作了5年的祕書還依舊是祕書,該怎麼提高自己呢?祕書的出路又在哪裏?
■從被動工作向主動工作轉變;不要以“自己就是個小祕書,讓我幹什麼我就幹什麼”為藉口態度慵懶,而要自發地給自己安排工作——上次開會時老闆讓人事部門準備一份招聘計劃,我現在是不是應該去人事部瞭解一下進展了呢?
■從簡單向複雜轉變;你的工作還僅僅侷限於給老闆打印文件?如果你想成為高級祕書,就要試着輔助老闆的工作。很多大公司的高級祕書也稱為執行祕書,她們的工作近似於私人助理,除了幫助老闆安排日常工作外,還會輔助他們做決定。
■從一個人的祕書變成大家的祕書;不是説讓你給所有人當祕書,而是説你要起到協調各部門的作用。有的祕書進公司以來只肯為一個人服務,其實這樣做只起到了祕書的一部分職能作用。高級祕書應該是老闆和各個部門間的協調者,要代表老闆敦促、協助大家的工作。
來源:温州祕書網
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