常見的禮賓活動的簽字儀式

1.祕書準備工作。

(1)準備好經雙方商定的中外文文本;

(2)商定簽字時間、地點、雙方主籤人等;

(3)通知出席簽字儀式的中外雙方代表及新聞記者;

(4)委託賓館準備簽字用的大廳並準備有關佈置;

(5)檢查簽字大廳的佈置，如中外文文本、簽字筆等文具、橫幅內容、鮮花盆景、話筒和擴音設備、合影用台階等。

2.簽字儀式的參考程序(參見附圖)。

第一，司儀宣佈：簽字儀式正式開始;

第二，請中外雙方有關方面負責人到主席台上分兩邊站立;

第三，由中方代表致詞並簡要介紹簽約背景;

第四，請xxx先生宣讀中文協議書文本，請xxx先生代表外方宣讀外文協議書文本;

第五，請雙方主籤人就坐，請雙方代表在協議書上簽字;

第六，交換文本;

第七，請服務員上香檳酒，請大家共同舉杯慶賀;

第八，中外雙方合影留念;

第九，司儀宣佈簽字儀式結束。