第一章社團管理機構及職責
一、關於社團組織機構管理：
1、學生設社團理事會。
2、每個社團聘請一名以上校內指導老師。
3、學生社團部由團委、教育處管理。
二、社團理事會
1、負責老師(2名)指導社團理事會的日常量化管理工作。
2、主席(1名)：負責組織籌劃學校社團工作，檢查、評比社團活動。按時召開社團負責人例會。
3、副主席(1名)：負責協助主席工作，並對各社團工作進行總結。
4、宣傳委員(2名)：協助主席進行督促、檢查、評比社團活動。負責接待解説工作，並對各社團小解説員進行講解培訓。
5、組織委員(2名)：活動和例會的組織、實施和總結。負協助主席開展工作。
6、幹事(2名)，協助主席開展組織、宣傳、檢查、評比活動等方面工作。
三、社團理事會職責
1、社團理事會需遵守社團制度並維護社團章程、利益。
2、社團理事會成員不得以個人原因延遲或取消例會或正常活動。
3、有如下情況者不得做為社團理事會成員：受到法律制裁或學校處分者;因受到過社團罷免的負責人。
第二章學生社團的成立和註銷
學生社團成立，應當經過班主任和家長的同意，並依照本條例的規定進行登記，各社團成員指導老師應統一備案。學生社團成立、變更、註銷，需上報管理部門，並做好相關手續登記，並報社團理事會登記備案。
一、成立學生社團，應當具備下列條件：
1、有規範的名稱和相應的`組織機構;學生社團的名稱應當符合法律、法規的規定，不得違背校園文明風尚。學生社團名稱應當與其性質相符，準確反映其特徵。
2、有相對固定的活動場所;
3、有至少一名社團指導教師;
4、有規範的章程。
5、新社員的招募：
(1)招募時間定於每學年的第二週週三下午第三四節課。
(2)由同學們自願報名參加，報名者須在社團報名表進行統一登記。
(3)由各社團社長根據本社情況確定社團人數，在公開、公正、公平的原則上開展招募工作。
(4)招募工作完畢後，社長應及時向管理部門提交下列文件：
A、社團章程
B、指導教師基本情況、身份證明;
C、社團成員登記表;社團負責人名單。
二、註銷學生社團，應當具備下列條件：
1、社團三分之二以上的會員同意解散時，可以註銷社團。
2、由於特殊原因，本社團難以繼續的，可以自行解散。
3、社團活動沒有達到培養學生興趣愛好，全面發展學生素質要求的，予以註銷。
4、社團活動衞生差、紀律差、出勤差、效果差，或給學生帶來負面影響的，予以註銷。
社團註銷前應提前向上級部門提交註銷申請，經學校團委、教育處同意後，予以註銷並做好備案手續。
第一章總則：務實、合作、活潑、創新
第一條尊重和信任每一位同事。
第二條做到“五個精神”，即求真務實，團隊合作，活潑工作，創新為要，服務奉獻。
第三條保持個人激情以及團隊激情，做到不拋棄不放棄。
第四條積極主動規定動作：
1、開會要坐前排。
2、工作要多做10%
3、提前做好活動的準備工作
第五條注重溝通規定動作：
1.及時有效地與部長和同事溝通工作進展
2.工作中出現問題第一時間與部長溝通
3.不滿情緒直接找部長談
4.尊重並傾聽同事的想法、感受、需求及夢想
5.及時向部長報告任務進展情況
6.注重於其他部門的`交流
第六條追求高績效工作，提高部門執行力。
第七條給與取得成績的同事鼓舞與激勵,以及做到不相互埋怨.第八條建立部門文化，讓部門有家的感覺。
第二章部門紀律
第一條會議紀律：
1每週部門定期舉行一次例會，任何人不得無故缺席，如有事不能參加者，在會議前一天向部長請假，獲准後方可請假
2例會時，幹事以及部長必須將手機調為振動或關機，除有特殊情況，否則一概不能撥打或接聽電話；
3.必須帶好筆和筆記本記錄開會內容；
4.會議期間，幹事之間禁止聊天。
5.例會實行考勤制度，例會有三次無故缺席或五次請假者視為自動離職。
6.例會遲到者,唱一首歌或者買棒棒糖作為懲罰.遲到5次以上視為自動放棄策劃部.7.如遇緊急情況，部長及副部長可安排臨時會議。
第二條通信紀律：
1.收到短信應回覆,除去沒有要求的2.發郵件時注意語言的規範性,郵件發出以短信方式(也可其他)通知收件人.3.與其他部門的部長或者協會幹部們溝通時注意用語.第三章例會要求
第一條例會目的：提出問題，安排工作，解決問題。
第二條例會第二天準時發送會議簡報給主席團,簡報要求詳細專業。
第三條例會要求簡潔明瞭，不拖拉，不浪費大家的時間。
第四條例會必須對每次活動進行人員的落實，實行責任制。
第五條每次會議必須有不同的幹事進行發言，發言內容不限。
第一章總則
1、音樂社團是一個隸屬臨汾職業技術學院院團委、由心語廣播站具體領導的學生社團，屬文藝術組織，以彌補我校多興趣社團而少表演社團的現狀。
2、音樂社團原則：音樂社團是同學們本着“自我組織、自我管理、自我學習、自我提高”的目的，以對藝術的“共同的愛好興趣”為主體組成的學生社團。
3、音樂社團宗旨：活躍校園文化，加強學術交流，激發同學自我展現熱情，提高學校藝術底藴，鍛鍊學生交際能力，增強學生表達能力。
君不聞，獨學而無友，則孤陋而寡聞。嚶其鳴矣，求其友聲。如果你有心與我們經歷不同的學習體驗，談笑人生，音樂社團歡迎你的加入，一起引領潮流。凡熱愛音樂並承認本章程的同學均可加入成為本社成員。音樂社團竭誠歡迎各級有志同學加入！
第二章會員制度
1、對象：凡思想品德好、責任心強及愛好舞蹈、演唱、樂器、表演等思想文化的同學均可申請加入音樂社團，可以是個人自願或由本社成員推薦；
2、招新：招新時認真登記招新表。
3、面試：經本社考核後，符合本章程要求的可為本社社員。
4、會員權利：
（1）、社員有權對本社工作提出批評和建議。
（2）、監督本社社團幹部的工作，可以向上級反映要求撤換不稱職的社團幹部。
（3）、參加本社組織的各項活動，無償享用本社所提供的各種學習輔導資料、文化娛樂活動等。
（4）、有參加社長、部長等機構人員的選舉權和被選舉權。
（5）、音樂社團社團任何負責人都無權剝奪會員的以上權利。
5、會員義務：
（1）、交納會費。具體交納多少會費，根據青年工作委員會及其上組織規定。自動退出社團或者由於會員不遵守本社章程被開除出本社的，已交納的會費不予退回。
（2）、遵守本社各項規章制度，執行理事會決議。維護大家講壇聲譽和利益。積極參加本社組織的各項活動，支持大家講壇各項工作。
（3）、遵守校規校紀，文明禮貌，社員之間團結互助，樂於奉獻。
（4）、積極向大家講壇理事會提出寶貴意見，不參加非法活動。
（5）、會員參加活動要愛護場地設施，保持文明舉止端正。
第三章組織制度音樂社團實行“兩個”組織制度，兩個制度並行不悖、相互對應，發揮各自優點。
（一）部門制度：利於活動的組織、社團的管理。
（二）樓制度：利於社團思想文化學習的安排。
（三）兩個組織制度之間的相互對應關係：
注：
1、每一個社員在社團均有兩個身份：一個是部門身份，一個是對應的樓身份。
2、以上兩種制度中，社團的活動、組織、思想學習都採取以“樓”為單位來進行。因此，社團分成四個樓，活動組織和通知、社團的人員管理、思想學習的安排等等，都由樓來進行。
第四章活動制度
（一）活動形式：音樂社團以學生樂器、演唱、舞蹈、表演學習為常規活動，將定期舉辦。例外還有晚會、話劇表演、體育活動、社會實踐活動、採風活動等等活動類型，也將開展舉行。
（二）活動安排：
1、一定要分工明確，具體職責到人。
2、活動時間：一般放在週末，且要注意活動密度，不要太頻繁，也不要沒有什麼活動。
3、活動地點：
（1）、要是開廣播站大例會，可以去106教室。要是內部會議，可以去2+西教室以音樂社團名義去借會議室。
（2）、要是舉行樂器、演唱等，目前暫無大型表演基本定在校園文化廣場。
（3）、要是被邀請參與其他社團、系別活動，集體活動地點各部門部長會議通知。
（4）、其他類型活動，再商量斟酌。
（三）活動內容：社長以及社團其他成員，一定要控制好活動內容的思想性、內容性等，使活動有內容、有思想、有一定的影響力度、從而使活動有意義，要符合音樂社團的性質。
（四）活動具體流程以及負責人：
第一步、活動前：
1、策劃：策劃進行什麼活動。這由每週例會共同決定。
2、組織：由活動部長（哲學樓主）安排活動時間和地點。
3、宣傳：設計海報等。由宣傳部長（藝術樓主）組織人員設計海報，然後把海報交給展板管理員牛瓏傑，牛瓏傑安排人員把海報貼在展板上展示在校園內。
4、通知：各樓主通知樓員參加活動。要強調“不能參加活動者請請假”和“收到回覆”。
第二步：活動時：
1、組織：由活動部長（哲學樓主）組織成員進入活動現場，維持紀律。
2、主持：由活動部長（哲學樓主）安排人主持活動。
3、紀錄：由新聞部長（文學樓主）安排人紀錄活動情況（如會議紀錄等）。
第三步：活動後：
1、文稿：由新聞部長（文學樓主）安排人把活動時做的紀錄形成一篇文章，交給空間管理員劉思源。
2、空間：由龐慧將紀錄文章寫入空間（如果有活動照片，一併上傳到空間中）。
3、展示：對較重要活動，由展板管理員牛瓏傑把活動紀錄文稿（如流程表、策劃方案、獲獎情況，以及照片）一併貼在展板上，展示在校園中。
（五）活動紀律：
1、音樂社團每學期至少組織參與兩次廣播站全體會議，要求全體社員參加，無社長批准連續兩次不參加會議者，視為自動退社；
2、各部成員必須服從部長的安排，不得頂撞部長，凡是集體活動嚴禁遲到、早退，有事必須向社長或副社長請假；
3、大家講壇是一個言論自由的組織，有不同觀點，意見可以進行討論、辯論，不得有不文明的行為發生，如有發生情節嚴重者，不論雙方對錯均取消社員資格；
4、大家講壇各部長之間團結協作，相互促進，不得有推卸責任情況發生；
5、各部長負責對本部成員進行考核，全體成員有權對社長、副社長及各部部長進行監督。
6、每學期應將本學期在音樂社團各項活動中表現出色者上報上級組織申請獎勵。
第五章思想學習制度
1、學習時間：每個學期都要舉行。
2、學習內容：由理事會決定。
3、參與學習人員：理事會全體成員，部長及副部長，有興趣愛好的社員。
4、學習安排：具體由理事會決定，但每個學期期末時要舉行一次學習總結交流會。
第六章會議制度
（一）社團例會
1、會議時間：每週二晚自習後（9:20）
2、會議地點：2+西教室
3、會議人員：音樂社團全體成員。
4、會議組織：由社長召集。
5、會議內容：
（1）內容主要為小結以前工作情況，討論並決定以後的工作計劃。
（2）根據具體情況，討論社團事情，並做出決議。
（二）社員大會
1、會議時間：根據需要而定。
2、會議地點：暫定106教室
3、會議人員：社團全體成員。
4、會議組織：由社長向四位樓主下達會議通知，然後四位樓主向各自樓員下達會議通知。
5、會議內容：因需要而定，一般有學期初見面會、學期間臨時會和學期末總結會等。
6、會議紀律：全體社員參加，嚴禁遲到、早退，有事必須向社長或副社長請假，無社長批准連續兩次不參加會議者，視為自動退社。
第七章責任制度
（一）理事會職責：
1、負責收集一些社團以及社團外與我們有關的信息。
2、配合各部完善社團章程，健全內部機制，明確部門責任。
3、塑造和維護社團形象，積極對外弘揚社團形象。
4、定時對各部門各樓的活動、管理和思想學習等進行改進，更好的為各部門工作打好基礎。
5、做好每一次的社團事務的決議，積極應對各種情況。
6、積極開拓社團的活動、管理和思想。
（二）社長職責：
1、主持和召開會議，組織、分配、檢查各部門工作，協調部門間的關係。
2、督促社團不斷完善章程、健全內部機制和明確各部門職責。
3、定期向社團報道工作，保持與各社團的交流聯繫。
4、採納各部門間的意見和建議、及時幫助解決實際問題，改進社團的不足。
（三）副社長職責：
1、協助社長主持社團工作和社團會議、召集社團全體成員開會。
2、積極與社長商議社團各方面事宜，對各部門工作進行監督和指導。
3、瞭解各部門成員的意見和建議，及時解決問題。
4、社長不在時，由副社長全面負責社團工作。
（四）活動部職責：
1、遵守本社團的章程，積極組織社團的一切活動。
2、活動前：策劃好每一次的活動，安排好活動的主持人等。
3、活動時：維持活動場所紀律，保證活動的順利進行。
（五）宣傳部職責：
1、活動前：做好一切對內對外的宣傳工作，張貼本社團的一切文件及相關賽事的'通知，提高社團的知名度。
2、活動時：拍照片等，並將照片保存好。
3、活動後：將活動資料（包括活動記錄文章和照片）整理好，然後定期展覽宣傳出來。
第八章財務制度
1、財務來源：會費以及外聯贊助。
2、財務管理：由祕書處管理。
3、財務使用：在進行社團活動需要用錢時，由社團幹部安排的成員去買東西時，必須向商店要開支收據，然後將開支收據交由祕書處報賬。
4、財務結算：每個學期末要結算財務使用情況，然後由社長公佈財務開支情況。
第九章獎懲制度
（一）獎勵
1、對於模範履行社員義務，遵守本社紀律，為大家講壇做出貢獻的社員，給予適當獎勵。
2、年終在全社範圍內進行“優秀幹部”““優秀社員”等榮譽稱號的評比，並頒發獎狀。
3、當上級組織有優秀社員等的評比時，積極參與，將優秀社員推薦上去。
（二）懲罰
1、對於不能夠嚴格遵守本章程的社內成員，視情節輕重給予警告或除名處分。
2、對於損壞、遺失大家講壇公共財物的社內成員，給予適當處分。
（三）凡受到表彰、獎勵或處罰的大家講壇成員，其材料登記表均由大家講壇祕書處統一管理。
第十章附則
1、修訂：本章程修訂權歸社長，並經理事會2/3的成員或社員大會4/5的成員表決通過後生效。
2、解釋：本章程最終解釋權歸大家講壇社團理事會。
3、監督：本章程監督權歸中南大學校團委和中南大學鐵道青年工作委員會。
4、執行：本章程執行權歸各部門負責人。
5、實施：本章程自頒佈之日起開始執行。
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