安全生產檔案是安全生產監督管理部門行政活動的有效記載，也是落實安全責任，強化有效監管的有力手段，是當前安全生產活動中的一項基礎工作。為了進一步規範安全生產檔案制度建設，市安全監管局高度重視安全生產檔案制度建設，充分認識到建立健全安全生產檔案制度的重要性和必要性。以求真務實的態度，創新發展的意識，把安全生產檔案制度建設納入安全生產長效管理機制建設之中，積極探索市場經濟條件下安全生產有效監管新途徑。
市安全監管局要求各縣（區）、鄉（鎮）和各有關部門建立組織、落實專人加強對安全生產檔案資料的分類、整理和保管，督促指導在重點生產企業、鄉（鎮）和縣（區）安全生產監督管理部門和安委辦建立健全完善的安全生產檔案制度。通過安全生產擋案管理，實施有效的安全生產監管。
為了認真開展安全生產檔案制度管理，明確規範安全生產檔案內容。使安全生產檔案管理真實記錄安全生產管理工作全過程及狀況，能對安全生產管理活動進行指導調控，能直接客觀反映安全生產管理工作落實情況，市安全監管局還明確提出了七大類的安全生產檔案內容。
1、各級安全生產組織機構。機構設置名稱及分佈配備人數，各級安全生產責任人花名冊，各級安全生產專（兼）職管理人員、特種作業人員花名冊等。
2、執行國家安全生產法律法規及相關安全生產標準的有關憑據。新建、改建、擴建工程項目的安全設施“三同時”報建與審批資料，其他安全評價（估）、安全認證、安全資格的憑證等。
3、安全生產規章制度。各級安全生產職責，安全生產獎懲制度，年度安全生產工作計劃、重點生產經營項目或重要防範部位的安全生產措施，安全生產操作規範，其它勞動保護、安全運行、安全值班、安全競賽等管理制度。
4、日常安全生產工作落實記錄。每月或每季度的安全生產形勢分析會議記錄，安全生產檢查活動的月檢或季檢、周檢、日檢記錄以及根據上級要求開展的安全生產專項檢查記錄，其它有關安全生產活動記載等。
5、安全生產教育培訓計劃與實施。各級安全監管人員和企業負責人、安全管理人員、特種作業人員送培計劃和培訓情況，已開展的安全教育活動資料等。
6、危險設施和場所的登記與管理。危險源和危險點的名稱、數量、部位和種類登記表，特種設備的名稱、數量和檢測備案資料，危險設施、場所的監控與管理活動記錄，防範安全生產事故突發事件的應急處理預案等。
7、事故查處與事故隱患整改。發生事故的登記及現場處理記錄，處理事故“四不放過”活動記錄及對責任人實施的組織處理決定的憑證，發現事故隱患的登記及應急排險記錄，隱患整改的組織、跟蹤與驗收活動資料等。
市安全監管局積極推進安全生產檔案制度建設，努力打開安全生產檔案制度工作新局面。依照循序漸進、逐步推行、總結完善、深化提高的原則，做到有組織領導、有計劃部署、有協調指導、有督促檢查，積極推進安全生產檔案制度建設。並在年度安全生產責任制目標考核中，強化對這一工作的考核。
一、安全生產檔案員職責
1、負責對本公司安全生產檔案和資料進行管理。
2、負責對本公司安全資料的收集、整理及歸檔。
3、負責檔案資料的查詢、借閲、發放回收及文件的銷燬或隔離存放。
4、負責安全檔案的放火、防潮、防盜等。
5、保證安全檔案資料的安全,不得泄密。
二、安全生產檔案的內容
安全生產檔案的'內容包括:安全檢查日誌、安全會議紀要、各種設備的檢修、運轉記錄、鋼絲繩檢查記錄、調度簡報、每月生產記錄,測風記錄、防墜實驗記錄、各級部門檢查整改記錄、工傷事故分析會記錄、“三違”罰款單、安全生產文件等。
三、檔案文檔一般要求
1、字跡工整、書寫清楚,各種原始記錄封面做好標識記錄。
2、破損文件材料要及時修復。
3、標識簽署齊全。
4、按文件資料同組卷分類保存,跨年度資料按年月排列。
四、安全檔案借閲辦法執行—qms—c01文件。
第一條:安全台帳資料記錄是反映一個單位安全生產管理的情況，在安全台帳的記錄、整理和積累過程中能起到自我督促、強化安全生產管理的作用，本公司所屬生產單位均必須遵照本制度，根據安全生產管理職責範圍分別建立相應的安全台帳，安全台帳由各生產單位指定專人負責，保證資料收集的.及時、準確、齊全。
第二條:各生產單位安全台帳分門別類，按時間順序(以年度為界)裝訂成冊，編寫相應的目錄。
第三條:各生產單位安全台帳資料分為以下幾大類:
1、責任書:承包合同、安全管理機構設置的文件、安全組織網絡圖、上下兩級簽訂的安全生產責任書、生產單位從業人員安全責任狀、特種作業人員安全責任狀、生產單位主要負責人、副職負責人、安全負責人、技術人員、安全員、車間主任(工區、段、隊)長、班組長安全生產崗位責任制。
2、制度文件:有關部門制訂和下發的制度性文件。
3、通知、通報:有關部門下發的安全生產方面的通知、通報。
4、花名冊:全員花名冊、安全管理人員花名冊、特種作業人員花名冊及相關身份證明、安全資格證書複印件。
5、新工人(含民工和臨時工)三級教育資料。
6、安全檢查、安全學習、安全宣傳培訓教育活動情況資料。
7、機械、電氣等設備管理資料(含設備保養、維修、檢驗、檢測、使用情況等資料)。
8、安全技術交底資料。
9、危險化學品、民用爆破器材管理台帳資料(如有則建立)。
10、安全事故應急預案、事故記錄和報告資料、安全事故調查處理材料。
11、安全設備設施和勞保用品購買、發放登記台帳(附票證複印件)。
第四條:以上安全台帳統一採用12種台帳格式附後，各生產單位可根據具體情況要求增加表格(採用A4紙)。
第五條:每年年終台帳裝訂成冊保存。
第六條:公司質安部對各生產單位安全台帳的建立落實情況督促和監督，並定期進行檢查，檢查時間為每季進行一次。
1目的
為規範和加強公司安全生產檔案(台賬)管理工作，確保各項安全生產檔案(台賬)的準確和完善，通過安全生產檔案(台帳)的記錄、整理和歸檔，不斷增強安全管理工作的針對性、系統性和可追溯性，提高公司安全生產監督管理水平，特制定本制度。
2適用範圍
本制度適用於天津鋼鐵集團有限公司所屬各部門。
3管理內容和要求
3.1執行原則
本制度所稱的安全生產檔案(台帳)，是指各單位、部門安全生產管理過程中形成的具有保存價值的各種文字資料、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。
3.2管理職責
3.2.1安全管理部
負責公司安全生產檔案(台賬)的綜合管理工作，對各生產廠、職能部室的檔案管理工作進行監督、檢查。
負責貫徹執行《安全生產法》、《檔案法》等有關法律、法規和方針政策，組織制定實施公司安全記錄歸檔和保管、使用、統計等有關規章制度。
3.2.2各生專業職能部室
負責本專業內安全生產檔案(台賬)的歸口管理工作，明確本專業所涉及安全記錄的編制、填寫、保存等具體要求。
負責對涉及本專業內安全生產檔案管理要求的相關單位、部室進行監督、檢查和提供業務指導。
3.2.3各生產單位、部門
負責貫徹執行公司下達的各項安全規章制度及管理標準。落實公司下達的檔案工作要求和有關部署，在業務上接受公司專業職能部室的指導和檢查。
負責填寫、收集、整理、保管、利用本單位、部門在安全生產管理活動中形成的各類記錄。
3.3管理規定
生產經營單位安全生產檔案(台帳)資料分為以下類別:
3.3.1安全綜合管理台帳
包括以下方面內容:
安全生產委員會或安全生產領導小組人員名單及變動記錄;
安全生產組織機構、安全生產管理網絡圖等。
安全生產責任制度、安全生產管理制度等文件;
與工種崗位和設備工具相對應的安全操作規程和使用規程;
上級有關安全生產監督管理部門制定和下發的制度性文件、通知、通報等;
安全管理人員花名冊、註冊安全工程師花名冊及相關身份證明、資格證書;
年(季)度安全生產工作總結和計劃、階段性安全生產工作總結和計劃;
與主管單位及內部各班組簽訂的.安全生產目標管理責任書，安全生產責任目標分解、執行、驗收、考核記錄;
安全生產競賽、活動記錄;
安全防護用品、工具、裝備登記表;
其它與安全工作有關的記錄。
3.3.2安全教育培訓台帳
包括以下方面內容:
安全宣傳教育培訓計劃、學習、活動資料;
三級安全教育資料、試卷;
全員教育、專項教育記錄;
特種作業人員教育培訓計劃、資料，特種作業人員登記管理台帳
危險化學品管理人員花名冊及相關身份證明、資格證書;
其它安全教育工作記錄。
3.3.3安全會議台帳
包括以下方面內容:
安全生產委員會會議記錄、紀要;
安全生產工作例會會議記錄、紀要;
根據安全生產工作需要，臨時組織的各類會議，包括傳達貫徹上級文件，收看收聽電視電話會議等記錄、紀要;
其它安全會議記錄。
3.3.4重大危險源管理檔案
包括以下方面內容:
重大危險源監督管理:名稱、負責人、地點(部位)、聯繫人、聯繫方式;
重大危險源的種類及基本特徵、相關圖紙和圖片;
重大危險源監測及監控措施;
重大危險源生產安全事故專項應急預案，包括危險性分析、可能發生的事故特徵、應急組織機構與職責、預防措施、應急處置程序、應急培訓和應急保障等內容;
重大危險源的管理、檢查、監控(考核)記錄;
其它危險源管理工作記錄。
3.3.5職業衞生管理台帳
職業衞生目標管理和責任制，單位負責人及管理人員職業衞生培訓證明(複印件);
職業衞生管理制度，職業病防治法律、法規、規範、標準、文件;
年度職業病防治計劃與實施方案，包括個人防護用品發放使用記錄，放射源管理登記表，檢測用具、工具登記、校驗等管理記錄，劑量筆發放登記管理記錄，職業健康檢查和職業病診斷結果等，職業衞生宣傳教育培訓記錄(培訓計劃、培訓考核記錄、宣傳圖片、紙質和攝錄像資料)等;
職業病危害因素監測點分佈明細表;
用人單位職業健康監護檔案，職工個人職業健康監護檔案，接觸職業危害人員登記表及體檢記錄(上崗前、在崗、離崗時職業健康檢查表)，職業病人登記表，職業病人診斷證明書等; 其它職業健康管理工作記錄。
3.3.6相關方管理檔案
相關方單位資質及簽訂的安全協議、安全告知等;
相關方特種作業人員資質證明(複印件);
外用工、外包工等外來務工人員的安全教育記錄;
相關方安全績效考核記錄;
其他有關記錄。
3.3.7安全生產檢查、隱患排查治理台帳
專業安全檢查、季節性安全檢查、重大節假日安全檢查記錄及考核記錄(或安全檢查表);
專項安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
日常、綜合性安全檢查及考核記錄(或安全檢查表);
隱患檢查記錄、隱患排查治理(計劃)登記表;
隱患整改通知書、指令書、整改記錄;
重大事故隱患治理方案，包括以下內容:安全事故隱患的類別，所屬工藝、地點，影響範圍及程度，治理的目標和任務，採取的方法及措施，經費和物資的落實，負責治理的責任人和部門(或單位)，治理的時限和要求，安全措施和應急預案，本單位專業技術人員(或專家)對重大事故隱患治理情況的評估報告;
其它與安全檢查、隱患排查工作有關的記錄。
3.3.8事故應急預案管理台帳
應急救援機構(隊伍);
應急預案及目錄清單;
應急預案評估報告;
應急物資裝備清單;
應急預案演練記錄;
其它與事故應急有關的記錄。
3.3.9生產安全事故管理檔案
包括以下方面內容:
職工傷亡事故登記表;
職工傷亡事故、事故調查報告;
事故調查分析會議記要;
工傷認定批覆書;
其他有關記錄。
3.4安全生產檔案(台帳)管理要求
3.4.1安全生產檔案(台帳)紙質文件材料應齊全完整，字跡清晰，日期明確，籤認手續完備。
3.4.2各單位要確定專人負責安全生產檔案(台帳)的記錄、收集和整理。
3.4.3各單位安全生產檔案(台帳)應分類存檔，按時間順行(以年度為界)，每年年終將安全生產檔案(台帳)裝訂成冊。
3.4.4安全生產檔案的保存期限和本規定未涉及的其它安全生產檔案(台帳)執行公司相關文件管理規定。
3.4.5公司安全管理部對各生產經營單位安全生產檔案(台帳)的建立情況，定期進行督促、檢查，檢查時間為半年度一次。
3.4.6本制度由公司安全管理部負責解釋。
3.4.7本制度自下發之日起執行。
(一)企業安全生產檔案的家你，是企業管理中安全生產管理的重要組成部分，應按法定的程序編制安全生產檔案。安全生產檔案的建立，意義重大，具有法律效力。
(二)安全生產管理是一個系統工程，在安全生產管理全過程中產生的原始資料，均在安全生產檔案內容之列。
(三)安全生產檔案的主要內容，包括安全生產有關的法律法規，安全技術標準以及上級頒佈的各種文件。證照與批文，企業內部各種證照、文件、設計方案，措施計劃，上級的各種安全總結，報告等。企業安全生產機構，安全生產責任制，安全生產管理制度及安全操作規程，安全生產會議通知、議程、簽到、記錄及決議等;安全檢查與整改，安全教育與培訓，危險源與應急管理、職業衞生、事故處理、安全生產獎懲、安全技術措施計劃與實施，安全生產投入、安全生產“五同時”、“三同時”，職業衞生、勞動保護等等方面的原始資料。
(四)安全生產檔案的建立，必須做到規範化。
(五)安全生產檔案的管理，應按檔案管理的規定和要求。
(六)安全生產檔案的調閲與借閲必須執行檔案管理的規定，不同級別的.檔案按規定和手續及辦法借閲或調閲。原則上原始資料不得離開檔案室(執法部門除外，但應辦理嚴格的借閲手續)。
(七)安全生產檔案堅持誰保管誰負責的原，誰丟失或毀壞誰負責，直至負法律責任。
(八)安全生產檔案必須要為保管，做到防火、防潮、防蟲、防盜。
(九)安全生產檔案的形式有文字檔案，音像檔案等。文字檔案最具法律效力、影像檔案則為重要的參放證據，而磁性材料因易改而使其不足為證，故文件檔案更應嚴加保管。
(十)安全生產檔案，由安全技術部設立檔案室，實行專人保管。檔案保管年限為重要檔案七年以上，一般檔案五年以上。
公司安全生產檔案管理制度
本公司檔案室保存的檔案，主要供本公司使用。
如其它部門或個人查閲時，須經檔案室負責人或檔案形成部門領導同意，並僅限於室內閲覽。
凡因特殊需要，經批准同意借出的檔案，外借時間一般為三週左右，到期仍需繼續利用，須辦理續借手續。
借出的檔案不得轉借他人，不得隨意塗改、圈劃、眉批，不得拆卷，不得增刪檔案內容或污損檔案。
凡外單位或個人查閲檔案，須持單位正式介紹信，寫明查檔目的。安全、公安部門查閲有關檔案，須經公司領導批轉。
凡複製、摘錄檔案，須經檔案室負責同志。利用檔案的`單位和個人未經上級主管部門或檔案室同意，不得擅自公佈檔案內容。
借閲檔案須辦理借閲登記手續，並確保檔案的完整與安全。
電話查詢檔案，只限於一般問題的諮詢。檔案的儲存必須規範、分門別類，標識明確，便於查詢。
企業(公司)安全生產檔案管理制度
1、為了更好的建立安全生產記錄，確保安全數據的完整性和連續性，特制定此制度。
2、公司的安全生產製度根據液態奶事業部安全生產管理要求。制定了五個安全生產管理台帳，五個管理台帳主要包括:安全生產檢查台帳、安全生產教育台帳、安全生產獎罰台帳、安全技術措施台帳和安全事故台帳。
3、生產檢查台帳中記錄了三個方面的內容:日常性安全檢查記錄、季節性安全檢查記錄和綜合性安全檢查記錄。
4、生產教育台帳包括:事業部級安全生產教育台帳、工廠二三級安全生產教育台帳和安全活動台帳。
5、獎罰台帳包括:安全生產獎勵台帳和安全生產處罰台帳。安全生產技術台帳包括:安全技術措施改造項目及投資費用、安全隱患整改項的安全投入、安全活動支付的資金投入。
6、生產事故台帳應記載事故類別:人身傷害事故台帳、設備事故台帳和其他的.事故台帳。
7、生產的檔案由公司安全員根據日常的檢查以及各科室安全員上報的相關數據統一管理記錄。
第一條為規範安全生產檔案管理，促進工程施工，根據《中華人民共和國安全生產法》等國家現行法律法規和指揮部與監理、施工單位簽定的《安全生產合同》等文件要求，結合本項目的實際，制定本制度。
第二條本制度適用於參與高速公路建設的所有單位。
第三條本制度所稱安全生產檔案主要包括安全文書和安全內業資料的記錄、收集、整理、彙總與存檔。
第四條安全生產檔案管理遵循“填寫全面、真實準確、歸檔及時”的原則。各單位應落實專室、專人、專機、專櫃管理制度，加強安全文書和內業資料的檔案管理，檔案盒應有管理類別標籤、細分標籤和卷內目錄，以便歸檔和查閲。
第五條施工單位安全內業資料包括：
（一）安全生產法律、法規及部門規章等；
（二）安全生產管理機構、職責、責任狀；
（三）安全生產管理制度；
（四）安全操作規程；
（五）企業《安全生產許可證》及“三類人員”《安全生產考核合格證》；
（六）安全生產責任制及安全生產合同；
（七）特種作業人員台帳及證件、一般作業人員台帳；
（八）特種設備登記、檢驗合格證、維修保養記錄和運行記錄；
（九）安全教育培訓、交底台帳及記錄；
（十）安全會議與學習台帳及記錄；
（十一）各級安全檢查、整改台帳及檢查通知、整改回復、安全問題處罰、複查等記錄；
（十二）專職安全員安全日誌、電工巡視記錄；
（十三）安全生產費用管理台帳及使用計劃、使用記錄和有關證明材料；
（十四）危險源調查、分析、評價、分級資料；
（十五）主要危險源明白卡以及危險告知台帳、記錄；
（十六）臨時用電、危險性較大工程的專項施工方案及其審查批覆文件；
（十七）安全生產事故應急預案及演練計劃和記錄；
（十八）生產安全事故台帳及事故報送（月報、快報）、處理記錄；
（十九）人身意外傷害保險資料；
（二十）其他安全管理資料（包括例會、照片、影像資料等）。
第六條監理單位安全內業資料包括：
（一）安全監理制度、職責及安全保證體系、安全資格證書；
（二）安全監理工作方案及安全監理實施細則；
（三）審查批覆施工組織設計中的安全保證措施和危險性較大工程專項施工方案記錄；
（四）安全監理檢查、指令及隱患檢查整改閉合資料；
（五）安全監理台帳（包括監理日常工作台帳、安全監理指令台帳、專項方案審查台帳等）；
（六）安全監理日誌、安全監理巡視記錄、安全監理月報；
（七）施工單位定期對施工安全管理人員及特種作業人員、特種作業設備台帳等報備資料；
（八）其他安全管理資料（包括例會、圖片、影像資料等）。
第七條安全內業資料啟用以下表格，由指揮部、監理單位、施工單位對應填寫，按規定報送和存檔。具體見表1《xx高速公路安全生產表格彙總表》、表2《xx高速公路安全生產台帳彙總表》。
高速公路安全生產表格彙總表表1
序號表格名稱編號1安全生產會議記錄表012安全生產檢查記錄表023安全教育培訓記錄表034安全交底記錄表045施工安全隱患整改通知書056安全檢查日誌067特種設備登記、使用表078機械設備維修記錄表089機械設備保養記錄表0910起重設備試吊記錄1011危險源告知（明白）卡1112應急預案演練情況記錄1213電工定期檢查、維修、保養記錄1314交通建設工程安全生產事故快報表1415交通建設工程安全生產事故統計月報表15高速公路安全生產台帳彙總表表2序號台帳名稱編號1安全規章制度台帳012“三類人員”管理台帳023安全會議台帳034安全檢查台帳045安全教育培訓台帳056安全交底台帳067安全“再教育”台帳078安全檢查、整改台帳089安全責任書、協議登記台帳0910設備進場驗收登記台帳1011施工特種設備進場驗收登記台帳1112設備使用、維修保養台帳1213作業人員登記（台帳）表1314特種作業人員登記（台帳）表1415勞動防護用品使用管理台帳1516安全生產經費投入統計（台帳）表1617消防器材、危險品使用管理台帳1718起重設備試吊登記台帳1819專項方案台帳1920應急預案管理台帳20xx事故報表登記台帳2122事故處理台帳2223監理工作台帳2324安全監理指令台帳2425安全監理專項方案審查台帳2526安全管理文件登記台帳26
第八條施工單位應建立以下檔案：
上一頁12下一頁施工單位安全生產管理內業資料盒目錄及內容
序號目錄內容及要求（簡要説明）1安全生產管理法律法規條例安全生產管理法律法規條例，如中華人民共和國安全生產法、公路水運工程安全生產監督管理辦法、危險性較大工程安全專項施工方案編制及專家論證審查辦法、建設工程安全生產管理條例、生產安全事故報告和調查處理條例等。2公司（母體）來文母體單位對本項目部下發的有關安全管理方面的文件，若綜合辦公室要存放原件，可複印一份放在本盒中。3上報公司（母體）文函項目部對母體單位上報有關安全方面的文函件4指揮部來文指揮部下發有關安全管理方面的文（函）件5地方政府來文地方政府有關安全管理方面的文（函）件6施工安全生產月報表項目部每月施工安全月報表（集中收集）（月報表填寫要數據真實、內容齊全）7指揮部整改指令指揮部下發的關於安全隱患整改指令，相對應的安全隱患整改指令回覆一起存檔。（施工單位要及時按安全隱患整改指令進行整改，報指揮部複查，完成資料閉合）8駐地辦整改指令駐地辦下發的關於安全隱患整改指令，相對應的安全隱患整改指令回覆一起存檔。（施工單位要及時按安全隱患整改指令進行整改，報駐地辦複查，完成資料閉合）9項目部內部整改指令項目部內部下發的關於安全隱患整改指令，相對應的'安全隱患整改指令回覆一起存檔。（施工單位要及時按安全隱患整改指令進行整改，完成資料閉合）10安全生產組織管理體系項目部安全生產組織管理體系（項目部安全領導小組、安全生產組織管理體系框圖）；施工單位的安全生產許可證（複印件）11項目安全人員證件項目經理、總工、分管安全副經理（b證）、安全部長（c證）、專職安全員（c證）（5000萬/人）的清單及證件的原件和掃描件。12安全管理制度項目部各項安全管理制度（安全生產責任制度、安全生產檢查制度、安全生產技術交底制度、安全生產教育培訓制度、班前安全活動制度、消防責任制度、治安保衞制度、工傷事故報告處理制度、衞生責任制度、應急救援預案制度、羣防羣治制度、安全生產措施費使用制度、安全生產獎懲制度、危險源排查制度等）13安全責任制項目經理、副經理、總工、分管安全副經理、各部門安全責任制等14安全應急救援預案各施工單位根據自身工程實際情況，編制各項應急救援預案（如：臨時用電、隧道坍塌、突泥、湧水、巖爆；橋樑高墩作業、預製樑板吊裝、現澆箱梁、人工挖孔樁；路基高邊坡、土石方開挖等）15專職安全人員安全施工日誌所有專職安全人員必須填寫安全施工日誌，每月在項目部安全部彙總。16安全工作總結月（每月月末必須總結）、年總結、上級檢查彙報總結、專項活動總結17安全生產費使用管理安全生產費投入使用計劃（根據總工期，編制安全生產費使用計劃書（細化到月度））、每月安全生產費使用情況明細表18專項活動記錄各項安全專項活動方案19安全防護用品記錄安全防護用品採購、發放領用記錄20安全教育培訓記錄項目部安全培訓計劃書、安全教育培訓記錄（各級人員的安全教育培訓要經常性進行，提高安全意識和施工安全防範技能）。21安全生產責任狀項目部與副經理、總工、各部門簽訂的安全生產責任狀；項目部與項目分部、工區、作業班組簽訂的安全生產責任狀；相鄰合同段之間。22安全會議記錄召開安全會議記錄（包括指揮部、駐地辦、項目部內部），每次會議均要有記錄和影像資料，參加人員必須親自簽字。23安全檢查記錄項目部內部安全檢查記錄資料（保證項目部內部安全檢查的頻率，要經常性進行）。24安全獎懲記錄項目部內部為加強安全管理的安全獎懲記錄（安全獎勵通知書、罰款單、罰款通知書）25施工安全技術交底分項、分部、單位工程開工情況統計表，安全技術交底情況統計表（以上兩項內容可以合成一張表）；各分項、分部、單位工程開工，均要對員工、農民工進行施工安全技術交底；施工機械、各工種（爆破、電工、焊工、架子工、挖掘機、推土機、裝載機等）安全技術交底。（同一分項、分部、單位工程的安全技術交底工作要經常進行，提高作業人員的安全意識和安全知識，減少和杜絕生產安全事故的發生）。26施工安全生產專項方案分項、分部、單位工程開工情況統計表，施工安全生產專項方案編制與報批情況統計表（以上兩項內容可以合成一張表）；各施工單位根據自身工程實際情況，編制
各項施工安全生產專項技術方案（如：臨時用電安全專項方案、隧道坍塌、突泥、湧水、巖爆；橋樑高墩作業、挖孔樁等樁基施工；路基高邊坡、石方開挖等等），沒有編制的工序，將不得開工，對於重、難點工程的施工安全生產專項技術方案還要組織有關專家進行評審。27安全操作規程各施工單位根據自身工程實際情況，制定各項安全操作規程（分項工程，如人工挖孔樁、石方爆破、噴射砼、；各施工工種，如電工、焊工、鋼筋工、）；各機具，如砼拌和機、空氣壓縮機等。28特種設備記錄在施工現場的各種特種設備均應進行登記（特種設備檢測、檢驗報告書、特種設備登記表、特種設備維修保養記錄等）29特種作業人員記錄特種作業人員清單及相關證件（如：電焊工、氣焊工、電工、起重操作人員、指揮人員、機械操作人員、機動車輛司機等）上崗操作證件（注意證件及時複審，沒有複審的證件為無效證件）30施工人員花名冊本項目施工人員化名冊、登記表、身份證複印件等31危險源辨識與分析管理危險源辨識、分析與控制、危險源清單（每月必須進行統計）危險源包括工程部分、工地食堂、衞生、消毒、工地辦公區等。危險源清單內容包括危險源名稱、部位或樁號、等級（重大或一般）、防範措施等。32民爆火工物品管理爆破作業許可證（地方公安機關認可）、爆破人員清單與證件、爆破安全專項方案、爆破作業安全操作規程等33施工人員工傷意外保險保險人員清單，保險合同複印件34生產安全事故處理事故相關原始資料和上級有關部門的調查處理資料。35其它其他有關安全方面的資料。
注：以上所有資料盒內均必須有卷內目錄。
第九條監理單位應建立安全檔案，內容如下：
（一）安全組織機構檔案。
內容包括安全領導小組成立文件；安全監理機構、專職安全監理工程師、兼職監理工程師配備及職責；安全監理人員資質證件等內容。
（二）安全監理制度檔案。
包括安全監理活動組織、目標、計劃、內容、方法，應急救援組織實施預案，演練方案等內容。
（三）安全監理檔案。
包括安全監理工作計劃；安全監理日誌；安全監理月報，安全管理數據統計月報；安全監理活動記載等內容。
（四）安全專項施工方案檔案。
包括管轄標段內主要控制性工程；施工組織設計中的安全技術措施；項目部專項方案及申請；本監理單位審查意見；專家會論證意見；指揮部審批意見；主要控制性工程日常安全監管情況等內容。
（五）安全隱患排查檔案。
包括主要危險源明白卡；安全隱患排查治理活動記錄；安全隱患整改通知書；安全隱患整改結果台帳。
（六）生產安全事故檔案。
包括生產安全事故報送及處理記錄；生產安全事故報告台帳；生產安全事故處理台帳；生產安全事故分析等內容。
（七）安全文件檔案。
包括上級來文來函，與施工項目部及其他有關方面往來函件，各種安全活動視聽資料等內容。
（八）安全生產考核檔案。
包括對項目部月度考核，對本監理單位安全監理工作考核等內容。
第十條指揮部將定期考核或隨機抽查安全生產檔案管理工作，監理單位對應考核或抽查施工單位，其結果納入安全生產目標考核。
第十一條本制度由湖北交投麻武高速公路建設指揮部負責解釋。
第十二條本制度自下發之日起試行。
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一、為進一步加強安全管理基礎工作，促進企業安全台帳的標準化、規範化，特制定本規定，安全生產檔案制度。
二、各直屬車間必須建立安全台帳、檔案和安全活動記錄，即安全會議台帳、安全組織台帳、安全教育台帳、安全檢查台帳、隱患治理台帳、事故台帳、安全工作考核與獎懲台帳、消防颱帳、職業安全衞生台帳、安全防護用品台帳、事故預案台帳、關鍵裝置重點部位台帳、安全評價台帳、安技裝備台帳、特殊工種人員檔案、安全學習資料檔案、火票檔案和安全活動記錄。台帳要求填寫規範、自己清晰、雙槓改寫、保存完好。安全管理部門要定期檢查與考核。
三、安全會議台帳
按要求填寫會議名稱、內容、時間、地點、參加人員、主持人、處理結果等內容，主要記錄廠、車間關於安全方面的會議(如廠安全員月例會、車間安全例會等)，尤其對安全生產文件的傳達、學習和貫徹情況要詳細填寫。
四、安全組織台帳
1.廠安全組織台帳要將廠安全生產委員會、安全組織網絡、安全監督部門組成成員記入台帳;
2.車間安全組織台帳要將車間安全領導小組、安全組織網絡記入台帳，並填寫本單位義務消防隊隊員組成情況(姓名、性別、年齡、工種、崗位、文化程度、安全教育狀況等)。
五、安全教育台帳
1.廠安全教育台帳：包括企業領導和管理人員安全教育培訓情況：企業安全處長安全教育情況;安全監督管理人員安全教育情況;新員工入廠三級教育情況;特殊工種安全教育及培訓考核情況;外來施工人員安全教育情況;其它人員安全教育情況等。
2.車間安全教育台帳：應包括車間領導及職工安全培訓情況;新入廠員工三級安全教育情況;特殊工種安全教育及培訓考核情況;轉崗及離崗半年以上覆工人員的安全教育情況;
3.車間安全教育台帳：應包括車間領導及職工安全培訓情況;新入廠員工三級安全教育情況;特殊工種安全教育及培訓考核情況;轉崗及離崗半年以上覆工人員的安全教育情況;從事“四新”技術人員的安全教育情況;對事故責任者的安全教育情況;崗位安全技術練兵情況;應急預案的演練情況;外來施工人員的安全教育情況等。要有教育培訓時間、地點、培訓人、被培訓人、教育培訓內容、考試時間、考試成績等。考核試卷要存檔。
六、安全檢查台帳
企業要定期組織安全檢查，要將檢查時間、檢查內容、檢查人、檢查出的問題、整改措施、完成時間等記錄上賬。企業安全檢查每季度不少於一次，車間安全檢查每月不少於一次，班組每週不少於一次，除此之外還要按照專業特點、根據季節變化、節假日安排以及特殊作業要求，開展專項檢查，管理制度《安全生產檔案制度》。安全檢查中發現的隱患、問題、整改要求及整改複查情況均應按要求如實填寫。
七、隱患治理台帳
事故隱患治理應按公司、廠、車間實行分級管理，凡發生在產權車間的隱患，不論級別和資金來源，均應在車間隱患治理台帳中填寫，要有隱患名稱、隱患級別、隱患所在單位、存在部位、計劃費用、實際費用、資金來源、整改前臨時防範措施、整改方案(方案要具體)、完成進度、負責人、計劃完成時間、實際完成時間、隱患治理後的評估情況等。隱患整改要嚴格按照“五定”原則進行(即定臨時防範措施、定整改方案、定負責人、定整改時間、定資金來源)。
八、事故台帳
按照《事故管理制度》要求，事故實行歸口和分級管理。廠級事故台帳要記錄所發生的各類事故，包括火宅、爆炸、設備、生產、交通、人身、質量、污染和其他事故。車間級事故台帳要記錄本車間發生的人身、火宅、爆炸、設備(包括停電、停汽、停水、停風、停設備等，只要影響到生產運行均應上賬登記)、生產事故(包括跑、串、冒油事故，切斷進料事故，生產指揮失誤，生產操作失誤等，凡影響正常生產運行均應上賬登記)以及其他事故。要記錄事故發生所在部門、發生日期、事故類別、事故經過，並嚴格按照“三不放過”原則，進行事故原因及責任分析，詳細填寫應吸取的教訓、採取的防範措施和處理意見等，人身事故要將當事人姓名、性別、年齡、工種、工齡及事故概況等記入台帳。
九、安全工作考核與獎懲台帳
安全工作考核和獎懲台帳記錄對各部門、各崗位安全生產責任制的考核情況，要有各級安全工作和安全生產考核細則，對事故發生的單位、個人及“三違”人員進行處罰的情況，對防止和避免事故發生的有功人員的獎勵情況，對在安全管理工作中作出突出貢獻的單位和個人表彰和獎勵情況。台帳應設考核項目或內容、被考核部門和個人、主要事蹟和存在問題、考核意見和結果、獎懲情況、考核部門簽字及審批部門等欄目。
十、消防颱帳
記錄消防安全組織網絡、消防演練情況、消防設施台帳、消防工作會議。
十一、職業安全衞生台帳
記錄員工體檢時間、人數、姓名、性別等，塵、毒、噪聲、射線分佈情況及定期檢測數據。
十二、安全防護用品台帳
記錄防護用品明細，每週防護用品檢查情況
十三、事故預案台帳
記錄事故預案演練。
十四、關鍵裝置重點部位台帳
記錄關鍵裝置重點部位承包人員情況，走動式巡檢情況，危險點分佈平面圖。
十五、安技裝備台帳
建立安全閥、聯鎖、阻火器、呼吸閥、可燃氣體報警器，有毒、有害氣體報警器、煙霧報警器台帳、記錄安技設施變更情況。
十六、安全評價檔案
每季度開展一次動態安全評價，有安全評價報告。
十七、安全學習資料
保存下發的上級各種文件、安全會議材料及安全試題庫、安全考試卷、安全通報等學習資料
十八、特殊工種人員檔案
記錄特殊工種人員姓名、工種個、年齡、本崗位工齡、性別、取證時間、參見培訓情況及複審考試情況等。
十九、安全活動記錄
1.安全活動記錄要內容齊全，填寫參加人數、參加領導、活動內容、發言情況、領導簽字等。
2.安全活動內容：學習安全文件、通報、安全規章制度;學習安全技術知識、勞動衞生知識;結合事故案例，討論分析典型事故，總結吸取事故教訓;開展事故預想和崗位練兵，組織各種安全技術表演;檢查安全規章制度執行情況和消除事故隱患;開展安全技術座談、攻關和其他安全科研活動。
3.班組安全活動記錄要將本班組的安全會議、安全教育、安全檢查、安全活動等內容記錄清楚，並與車間內容相對應。
二十、本制度由質量安全環保處負責解釋。
二十一、本制度如玉上級有關規定衝突，按上級規定執行。
二十二、本規定自發布之日起執行。
一、目的
為了規範安全生產文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學性，使其為今後工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。
二、適用範圍
本制度適用於與公司安全生產有關的文件檔案的管理。
三、職責
1、安保部負責制定本制度，並負責綜合監督管理。
2、各部門負責本部門文件檔案的管理，並負責監督檢查和考核；
3、各部門安全員負責本部門文件檔案的收集、歸檔和保管，並適時將安全生產檔案上報公司安全職能部門備案。
四、內容
1、文件資料的收集
安全生產文件檔案內容如下：
（1）國家有關安全生產法律法規、標準規範及其它要求；
（2）上級主管部門安全生產文件、批覆文、領導指示材料及會議資料等；
（3）公司安全生產文件、安全生產管理制度、安全操作規程、安全會議記錄材料、安全學習資料、住建指示材料等；
（4）安全生產工作計劃、總結、報告等；、
（5）各種安全活動記錄、安全管理台賬、事故報告、安全通報等；
（6）供應商、承包商、施工單位相關材料等；
（7）安全設施檢測、檢驗報告、記錄等；
（8）食品安全、職業衞生評價報告等；
2、立卷歸檔
（1）、文件資料應根據其相互聯繫、保存價值分類立卷，保證的齊全、完整，能反映安全生產主要情況，以便保管和利用；
（2）、應根據文件資料的重要性，立案時間分永久、長期和短期三種，進行時間整理、分類歸檔；
（3）、安保部在每年1月份前對上年度的文件資料進行歸檔，統一保存；
（4）、各種文件資料按一定特徵進行排列和系統化，應層次分明、編寫頁碼、標定卷內文件資料目錄；
（5）、不同價值、不同性質的文件資料應當區別管理，單獨立卷；
3、檔案保管
（1）、檔案應入架、科學排列，避免暴露和捆紮堆放；
（2）、應採取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞；
4、檔案借閲
（1）、文件資料檔案借閲，必須履行借閲手續，借閲檔案要注意保護，不得丟失、損壞、塗改，要如期歸還，到期不能歸還者，要説明情況，並辦理續借手續；
（2）、借閲的檔案要注意保密，未經許可，不得隨意公開、發表或轉借他人；
（3）、歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，並在借閲登記本上註銷；
5、檔案銷燬
對於過期並失去保存價值的文件資料，經單位領導批准，可以定期銷燬，必要時做好銷燬記錄；
五、相關記錄
《文件檔案清單》
六、本制度由安保部制定並負解釋，自發布之日起實施。
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