檔案管理員的崗位職責（精選26篇）

檔案管理員的崗位職責 篇1

一、文件材料的收集管理

1、公司指定專人負責文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閲後歸檔。

3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。

二、歸檔範圍

1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批覆、會議記錄、統計報表及簡報。

4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

三、歸檔要求

1、檔案質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯繫，區別不同的價值，便於保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、轉發文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最後一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

5、檔案文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批覆在前，請示在後;正件在前，附件在後;其它文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯繫並進行系統的排列。

6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

四、檔案管理人員職責

1、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔範圍、要求，將文件材料按時歸檔。

3、工作人員應當遵紀守法、忠於職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。

5、結案後及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷燬。

五、檔案的利用

1、公司檔案借閲。

2、檔案借閲的最長期限為一週;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。

3、公司檔案只有公司內部人員可以複製，複製者都要填寫《機密文件複製單》，報主管人員批准後，方可複製。其中非受控文檔的借閲要由部門經理簽字批准;受控文檔的借閲要由總經理簽字批准。

4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發現遺失必須及時彙報，追究當事人責任。

5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼塗改其字句等;不得任意摘抄或複製案卷內容，如確有需要，必須經總經理批准才能摘抄或複製。

6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

7、不準轉借，必須專人專用。

8、用畢按時歸還，如需延長借閲時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

六、檔案銷燬管理

1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑑定，報總經理批准後，按規定銷燬。

2、經批准銷燬的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷燬，以免誤毀。

3、銷燬文件必須在指定地點進行，並指派專人監銷，文件銷燬後，監銷人應在銷燬註冊上簽字。

檔案管理員的崗位職責 篇2

職責：

1、負責各類檔案資料的登記，做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統計工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統;

2、負責檔案資料的借閲，根據需要編制必要的檢索工作和參考資料，為各部門的檔案查閲提供方便，認真做好借閲記錄;

3、定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到檔案資料與檔案目錄相符;

4、遵守公司保密的規定，維護密級檔案的安全，嚴守機密，不得在檔案以外的其他地方整理資料，更不得把資料帶出公司;

5、完成領導交辦的其他工作。

崗位要求：

1、全日制本科及以上學歷，檔案管理相關專業;

2、有房地產公司檔案管理或房地產項目檔案管理工作經驗2年以上;

3、熟練操作檔案管理系統;

4、責任心強，做事認真，仔細。

檔案管理員的崗位職責 篇3

職責：

1、按照國家、行業和集團文檔管理相關要求，編制檔案整理操作細則，對已歸檔的文件材料進行整理、核對、檢查和立卷，對存在毀壞風險的檔案進行修復;對檔案實體進行處理(包括但不限於：編制卷內文件目錄、填寫備考表、編頁號、製作封面標籤和脊背標籤、裝盒、裝訂);

2、對完成整理的所有檔案建立機讀目錄(案卷級、文件級);完成檔案實體文件的數字化工作;

3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理;

4、領導交辦的其他工作。

任職資格：

1、大專及以上學歷。

2、具備1年以上的文件或檔案管理的工作經驗，具備核電檔案管理經驗者優先。

3、熟練掌握辦公系統及軟件。

4、抗壓能力好，溝通能力較強，具備一定的文字功底。

檔案管理員的崗位職責 篇4

職責：

1、根據公司檔案管理相關規定，負責檔案的歸檔、整理、保管、發放、借閲、銷燬等工作

2、負責檔案室設施的管理與維護

3、負責協助公司檔案管理相關制度的完善

4、負責公司辦公用品的管理

5、負責與快遞公司聯繫、對賬等相關事宜

6、完成上級交辦的其他工作任務

崗位要求：

1、大專以上學歷、熟悉檔案管理辦法;

2、熟悉文件的登記、打印、裝訂、分發;

3、具有良好的職業道德和職業素養，保密性強;

4、能夠熟練使用各種OFFICE、EXCEL等軟件;

5、瞭解IATF16949質量管理體系和ISO14001環境管理體系

檔案管理員的崗位職責 篇5

職責

1.負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2.根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

3.負責檔案、資料的調借、查閲工作;

4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;

5.按照有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷燬;

6.利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

任職條件

1.大專以上學歷;

2.具備1年以上相關工作經驗優先錄取;

3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;

4.具備保密意識和能力;

5.具有較強的學習能力;

6.工作認真、細緻，具備條理性;

檔案管理員的崗位職責 篇6

職責：

1、負責人事部檔案文件的歸檔、移交、借閲管理;

2、負責資料的管理，文件的處理;

3、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;

4、完成上級交辦的其他任務。

任職要求：

1、有相關工作經驗優先，無經驗者可帶薪培訓

2、具有一定的文字表達能力，操作能力，協調能力

3、穩重，責任心強，細心，理性羅輯思維

檔案管理員的崗位職責 篇7

1、按有關規定及時完成檔案工作;

2、文件和文字材料分類組成案卷，保護文件材料的完整與安全;

3、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用後及時清退，按時入庫歸位;

4、完成領導交辦的臨時性工作任務。

檔案管理員的崗位職責 篇8

1、配合部門領導制訂並修改公司檔案管理制度，以及對制度的貫徹落實;

2、對公司各部門進行檔案管理制度的培訓，並最各部門的文件員做好建檔的指導工作;

3、負責對各種檔案的收集工作，包括文書資料、技術資料、工程項目資料;

4、每年對各部門的保管資料進行收集歸檔，並做好檔案的整理、編號、放架工作;

5、定期檢查檔案的保管情況，並做好檢查記錄，對受損的檔案進行修補;

6、負責檔案資料的查閲和借閲工作，並對借閲時間超期的資料予以催還;

7、對需要銷燬的檔案進行登記，並報公司領導審批;

8、負責對保密期限屆滿的檔案材料依據規定進行密級的調整;

9、對檔案室的設施進行保護，每天下班前檢查檔案室的門窗和電源，保證檔案室的安全性;

10、做好檔案安全保密，嚴禁泄露檔案有關的任何信息，不得以任何渠道外傳、複製文件。

11、領導交辦的其他工作。

檔案管理員的崗位職責 篇9

職責：

1. 知識管理：負責公司所有“知識”的梳理、分類、歸檔，上傳並更新知識庫;協助商務部開展知識產權管理;

2. 合同管理：負責公司合同資料管理，建檔立冊，建立並維護合同台賬及各類檔案;

3. 檔案管理：開展公司科技檔案、項目檔案管理與服務工作; 協助人力行政部門開展勞動合同管理;

4. 圖書管理：負責公司圖書資料(紙質圖書、電子圖書)、宣傳資料的日常管理工作;

5. 綜合事務：領導安排的其它工作。

任職要求：

1. 本科及以上學歷，有相關工作經驗者優先，圖書情報、檔案管理、科技管理、信息資源管理等專業優先;

2. 具備紮實的科技檔案管理基礎知識，具備一定的信息資源管理、知識管理、情報管理能力;

3. 熟練使用辦公軟件，熟悉檔案管理流程、規範和應用專業技術標準;

4. 具備較好的邏輯能力，工作踏實細緻、有條理;

5. 較強的口頭與文字表達能力、學習能力、溝通協調能力，團隊合作能力，具備一定的組織能力。

檔案管理員的崗位職責 篇10

1、負責檔案收集、分類、編目、統計、排列和檢索、編制等工作，嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求做好檔案管理工作。

2、工商手續辦理、資質手續辦理。

3、負責各類檔案的收進和移出工作，嚴格履行交接手續，準確掌握室內檔案、全宗、案卷數量;對保管期限已滿的檔案進行鑑定並向主管領導彙報處理。

4、嚴格執行檔案借閲、查閲登記制度，借出的檔案負責及時追還，確保檔案收回時齊全、完整。

5、負責檔案管理室的內部整理，檔案裝具和案卷排放科學有序等

檔案管理員的崗位職責 篇11

1.負責公司所有檔案接受、整理、分類、編號、錄入、整合、上架等歸檔工作

2.負責做好文件檔案電子錄入掃描存檔工作

3.負責移交檔案審核

4.負責檔案借閲登記等

5.完成領導交辦的其他工作任務

檔案管理員的崗位職責 篇12

職責：

1，負責證書新增，人員資質考試安排，資質換證。掌握公司相關注冊人員，技術人員在位情況，確保公司系統人員滿足資質配備要求。

2，公司相關注冊人員，技術人員相關證件的掃描，建檔，管理。

3，熟練操作各類電子系統，如《湖北政務網》《安管人員考試網》《武漢專屬空間》《建築管理網》《一二級建造師註冊平台》等

4，工商變更資料製作和申報，資質升級製作和申報。

5，公章，資質原件的管理。

任職要求：

1、有過工商資質管理經驗者優先

2、有過施工單位工作經驗;

3、要求會PS技術

檔案管理員的崗位職責 篇13

1、對檔案做前期的分類、編號、整理、拆裝、敲頁碼、打字、裝訂等工作;

2、具有對檔案保密、責任心強的優秀人員，並具有一定的協調溝通能力;

檔案管理員的崗位職責 篇14

公司檔案管理員崗位職責

1.負責公司所需標準、規範、專業書籍的採購、收集。

2.按資料、檔案管理要求，對公司技術資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統計、查閲、管理工作。

3.負責文件、資料、檔案的發放、回收和借閲登記。

4.負責定時查詢標準、規範的更新、替換情況，及時申請採購、更新。

5.負責資料檔案室良好的衞生環境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防黴變、防污染和防有害生物等安全措施。

6.嚴格執行文件、資料、檔案保密制度，對密級文件、資料均應按規定進行登記、管理。未經允許不得隨意外借、複印及向其他人泄露檔案內容。

7.負責對文件、資料、檔案進行鑑定，提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

8.負責辦理過期資料的回收、銷燬。

檔案管理員的崗位職責 篇15

1.根據集團公司的要求，做好人事檔案的歸檔、整理、移交工作;

2.做好行政辦公室各類文件資料的歸檔、借閲、登記工作;

3.上級領導佈置的其他工作。

檔案管理員的崗位職責 篇16

1、負責檔案整理流程的制訂、編寫相關檔案文件材料;

2、現場實際處理檔案分類及檔案整理歸檔、質量控制等相關檔案工作。

檔案管理員的崗位職責 篇17

職責：

1、負責公司所有文件檔案的分類、整理、歸檔，嚴格管控公司的檔案資料，定期整理檢查，做好保密工作;

2、對檔案室進行有效管理，防止檔案丟失、損壞;

3、負責公司周工作計劃的彙總、打印、傳送以及公司例會督辦事項的跟蹤;

4、負責總經層工作聯繫單的發放、傳遞和反饋;

5、負責公司周例會紀要的記錄、整理;

6、配合公司會務接待;

7、完成領導交辦的其它工作，以及與本崗位相關的工作。

任職要求：

1、文祕、中文等相關專業本科及以上學歷;

2、接受過檔案管理、文書寫作、接待禮儀等相關培訓;

3、具有良好的語言表達及文字組織能力，責任心強，工作細緻認真，積極主動;

4、熟練操作各類辦公軟件和辦公自動化設備，會Photoshop操作者優先。

檔案管理員的崗位職責 篇18

1、負責集團公司檔案管理工作;

2、做好本部門與集團公司各部門的溝通和協調，做好檔案的接收、整理、登記、歸檔、立卷、管理、查閲等工作;

3、對項目公司的工程檔案工作監督，協助項目公司竣工檔案的驗收，接收、管理、查閲項目公司的竣工檔案;

4、完成領導交辦的其他任務。

檔案管理員的崗位職責 篇19

學校檔案管理員崗位職責

1、負責收集整理學校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

2、負責學校大事記、重大活動資料、規章制度及信息的收集、整理工作。

3、負責檔案資料的分類編號、目錄索引、保密保管工作。

4、負責檔案的登記，查閲等各項工作，查閲檔案資料必須經過有關領導批准，不得隨意查閲、更不得將有關資料帶走。

5、督促各部室將活動資料及時歸檔，防止出現檔案資料空缺。

6、保持檔案資料的清潔衞生和檔案工具的維修工作。

7、完成領導交辦的其他工作。

檔案管理員的崗位職責 篇20

1.做好每學年新生人學登記。

2.為已註冊的新生建立學生學籍檔案。學籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業鑑定等材料。

3.做好每屆畢業生的畢業檔案整理、審定、上報等有關大學聯考考務工作，密切與上級有關部門的聯繫，以保證畢業生工作的順利進行。

4.做好每學期學生的轉學、休學、停學、復學、退學等有關手續工作。

5.做好每學期學生註冊工作，建立學生名冊。

6.做好學生證、學生手冊的發放工作。

7.配合學校有關部門，做好每年一度的招生工作。

8.按照學生科工作計劃，在完成本職工作的基礎上，配合其他崗位，完成各項臨時性的任務。

檔案管理員的崗位職責 篇21

1、按照公司要求參與制定文書、檔案、保密等管理制度，制訂管控標準流程;

2、負責定期收集在各部室存放的需要立卷、歸檔的文件資料，並整理、立卷、歸檔;

3、對公司各部室和關聯單位文書、檔案管理進行監督、檢查和指導;

4、負責公司檔案資料的開發利用，建立完善相關借閲登記、回收機制;

5、配合開發計算機信息化檔案管理技術，建設電子檔案庫;

6、負責公司印章按規管理，開具介紹信，協助處理來信來訪事務;

7、負責公司內部文件的發放、流轉、催辦，對外往來函件的接收、發放，並登記建檔;

8、完成領導交辦的其他工作任務。

檔案管理員的崗位職責 篇22

1、售後工單整理及歸檔;

2、售後工單信息準確性核對;

3、其他各類報表檔案整理及提交;

4、檔案/文件/資料管理;

5、數據質量監督;

6、客户資料的核查與反饋;

7、上級安排的其他事務。

檔案管理員的崗位職責 篇23

1、檔案管理員要誠實、守信、保密、堅持原則、忠於職守。

2、檔案管理員負責收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級主管部門下發的各種文件、批覆等重要檔案資料。

3、各種檔案資料要登記造冊，編寫目錄，註明檔案名稱、編號、存檔時間、份數。

4、辦公室、技術科、調度室、財務科等部門編寫的各種文件紀要、圖紙、資料和收到的文件等要及時送交檔案室，有檔案管理員簽收，並登記造冊。

5、檔案資料要嚴格管理，嚴禁私傳亂借。所有需要借閲、帶出、轉出、銷燬的檔案、證件，必須經企業法人批准。

6、每月對檔案資料進行一次整理，把當月收集的檔案資料分類歸檔。

7、經常打掃檔案室衞生，嚴防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。

檔案管理員的崗位職責 篇24

1、負責對各類檔案的接收，分類，編目，編制，檢索工具進行科學的系統管理。

2、定期檢查檔案，確保檔案材料安全。

3、做好文件，資料，檔案的保密，保管工作

檔案管理員的崗位職責 篇25

1、建立公司檔案管理制度及檔案管理體系，負責公司檔案管理;

2、歸集公司各類檔案及電子文件，建立檔案目錄台賬;負責對檔案進行收集、分類、編制、存檔、查閲、保密及作廢等方面的管理;

3、負責公司檔案的保管、借閲、催還及銷燬工作;

4、負責對公司合同進行編號歸檔，建立合同目錄台賬;

5、負責對公司合同進行分發和定期清查，並監督各部門合同資料的保管工作;

6、監督管理下級單位的檔案管理工作;

7、完成公司領導交辦的其他任務。

檔案管理員的崗位職責 篇26

1. 負責項目工程各類檔案的收集、分類、整理、立卷、編輯、裝訂、歸檔管理;工程竣工後統一交付公司辦公室。

2.對工程項目參建的項目管理、監理、施工等單位上報歸檔的工程文件質量把關。

3.負責檔案、資料借閲登記工作，及時提供準確檔案資料和確保歸還時及時入庫。

4.做好電子版資料的收集整理工作，有需要的要將重要的紙質原版資料做成電子版按要求保存。

5.做好工程重要節點、成果的影像資料收集、保存工作。

6.負責檔案的保管工作，其中涉密內容需嚴格執行相關規定。

7.完成領導交辦的其他事項。