學生會辦公室職責

1. 負責學生會日常公文的起草處理工作，以學生會的名義發佈佈告、通知和公告。

2. 根據學生會決定及主席團指示，負責組織協調各個部門共同辦理綜合性工作及學生會的有關重大活動，協助主席團督促檢查學生會各部門對工作職責的執行情況。

3. 結合學生會的中心工作，開展調查研究，作好信息的收集、整理和上報工作，協助主席團進行決策。

4. 負責學生會各類檔案的建立、發放、收集及管理工作，完成學生會各類綜合統計工作，作好“學生會大事記”。

5. 負責學生會所有成員的考勤工作。

6. 負責學生會的公共物資管理工作。

7. 負責管理學生會內部的活動、培訓和學習。

8. 負責管理學生會印章。

9. 協助主席團處理好其它工作。

辦公室彙總各部門或同學上交的材料，並加以整理，而且進行辦公室內日常工作的管理協調，輔助輔導員老師工作，協助院學生會開展的各項活動。

提供服務，讓學生會能夠正常的運作，物品、檔案、文件、會議、人員、簡報、環境都是辦公室工作的範疇。具體運作：

1、物品

整個學生會內部的物品（除宣傳用品）都是辦公室統一調度的，各部在組織活動時，須申請。

2、檔案

管理學生會的各種人事檔案、項目檔案、獎懲檔案、文件檔案等。

3、文件

學生會的工作有些是以文件的形式出現，辦公室負責相干文件的起草和修改。正規的程序是傳達、交流與溝通。

4、會議

辦公室承辦學生會系統內的各種正式會議，並做會議記錄。

5、環境

辦公室是學生會的家，而辦公室這個部門就是讓家的感覺更好，讓家人有個舒心、整潔的環境，工作會更有效率。