1、做好物資的出入庫管理;
2、做好書院的物資採購申請相關流程,保證庫房的最低庫存,做好成本管理;
3、定期核算員工餐,客餐成本等情況;
4、做好書院質量管理;
5、做好物品收貨驗收,對供應商的供貨質量提出建議;
6、對庫房物資進行分類管理,做到先進先出,物資管理不會出現不必要浪費;
1.入離職人員的宿舍分配,宿舍鑰匙的管理;
2. 將宿舍維修單整合傳遞給電工;
3.房屋網格登記的網上申報;
4.宿舍水電費作成電子檔。
1、對接生產廠家,負責下訂單、跟進發貨、客訴反饋和跟進處理結果、要證件和報告等。
2、對接客户,協助業務經理客情維護,接收訂單,登記每日銷售報表和業績達成表,更新客户資料表,客訴處理,特殊費用登記和報告等。
3、月初協助財務做好對賬工作,客户每月銷售彙總、費用核對等。
4、領導交代的其它事宜。
1.校區日常用品採購、活動單頁、禮物採購;
2.負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
3.起草和修改報告、文稿等;
4.完成上級交辦的其他任務。
主要負責清查,核實公司相關物業費用和相關費用的催繳。
辦公室的管理,員工出勤考核制定與統計。協助財務人員做好月報表。
協助公司主管做好人員招聘工作。
1. 負責公司日常的行政管理工作;
2. 負責公司人員的招聘工作;
3. 負責各項行政工作的落實,並將情況及時反饋給上級領導;
4. 負責來訪客人或者單位的接待工作;
5. 負責進行各部門之間的溝通協調工作;
6. 完成領導交代的其它工作。
1、 負責行政事務的日常運維,包括辦公用品、固定資產、會議室、辦公環境、文檔管理及茶歇、機酒預訂等。
2、 負責公司活動、會議的組織、安排、以及會議紀要的整理。
3、 負責商務接待安排,包括客户行程、住宿、會餐、會議等安排工作。
1、負責區域設備需求處理(員工設備的領用、變更與歸還);
2、負責區域月度資產採購需求的收集、評估、流程的提交與跟蹤;
3、負責區域資產管理系統的數據錄入與維護;
4、負責區域資產台賬管理、資產盤點;
5、負責員工卡證辦理申請、卡證數據維護及分析;
6、完成上級領導安排的其它事宜。
1、負責公司咖啡吧吧枱接待及管理;
2、負責行政制度執行和監控;
3、固定資產管理;會議室管理;公司大樓整體環境管理;
4、行政後勤保障;
5、參與行政部門管理,提出內部改善工作的建議;
6、負責部門日常行政事務,配合部門經理做好行政管理工作;
1.校區物資管理(辦公用品管理),並對接總部進行物資申請、調撥、盤點、入庫出庫等相關工作
2.校區日常巡場,對校區環境標準化進行過程監控,並對校區消防器材等消耗品進行檢查
3.各類表格提交:客户意見表,退費流程提交及退費表格彙總
4.各類費用報銷:獎學金、轉介紹費、電話費、物業費、水電費、廣告費等
5.課時核對:每月月底進行校區課時核對,並對接總部
6.期會考試及家長會物資準備
7.校區維修類工作:對接總部或供應商,解決校區突發性或偶發性維修類事件
8.倉庫管理:倉庫物資出庫登記/物資盤點/負責環境衞生等
1、負責辦公室日常辦公環境的維護管理工作;
2、負責各部門的行政後勤類相關工作,如辦公耗材/辦公用品的補充和採購,飲用水的訂購等;
3、負責公司所有檔案管控管理工作;
1、考勤及員工異動
2、檔案管理
3、負責公司員工活動的組織及策劃;
4、辦公用品購買及領取
5、辦公環境維護
6、主管交代的其他事情
1、 前台接待,來訪電話接轉;
2、 日常郵件、快遞的收發與登記;
3、 負責日常辦公用品申請、發放,登記,固定資產盤點、維護;
4、 受理會議室預約,協調會議時間,佈置會議室;
5、 機票預訂、行程安排、員工出差信息統計,協助處理各類費用報銷;
6、 辦公環境的維護與優化,與物業的溝通接洽;
7、 協助完成合同檔案的集中整理、歸檔、核查等工作;
8、 上級安排的其他工作。
1、負責日常辦公用品的採購和發放管理;
2、對外相關行政事務辦理,對內來訪接待;
3、食堂、宿舍、綠化管理;
4、固定資產管理;
5、負責內部信息報告,及公司文件資料管理;
6、協助會議、培訓、及其它集體活動組織與安排;
7、完成上級領導交付的臨時工作。
1、熟悉接待禮儀,負責前台電話接聽及來訪接待工作;
2、負責快遞管理,物品的出入庫,辦公用品採購,考勤的登記工作;
3、負責日常行政事務工作,以及上級主管交辦的其他任務;
4、負責會務工作的跟進安排,文檔的整理與收納;
5、維護中心的設備管理,保持整潔便利的學習環境;
6、配合課程顧問做好客户諮詢等跟進工作,協助財務收費工作;
7、中心安排的其它工作;
1、負責公司員工工服的採購、領用和管理工作;
2、負責公司證照、重要文件資料的管理工作;
3、協助上級進行辦公用品、固定資產的購買、管理、盤點;
4、負責公司活動的策劃組織及其他外聯工作;
5、按時按要求完成上級領導交辦的其他工作任務。
日常接待來訪人員;
辦公用品採辦;
熟練運用OFFICE等辦公軟件;
快遞收發及登記與轉交給負責律師;
策劃組織員工活動;
獨立完成企業公眾號及官網運營;
協助辦理律師、律所年審工作。
1.領導的票務訂購、工作提醒及財務報銷工作;
2.負責電話、郵件、信函的收傳發工作,信息的記錄、整理、歸檔;
3.負責公司資料的整理,基本的辦公軟件的應用;
4.執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄彙總、監督員工考勤;
1. 負責所在公司行政部的日常事務,如固定資產、辦公用品、辦公設備和員工福利等採購、發放和登記管理工作;
2. 負責來訪人員行政接待工作,組織協調員工活動及各類會議服務;
3. 負責建立行政檔案並及時更新;
4. 負責公司辦公區環境和安全管理、車輛管理、食堂管理等工作;
5. 負責其他領導臨時安排的工作等。