1. 負責公司檔案的管理,包括文件材料的接收、掃描、審核、編號、登記、歸檔、保管;
2. 負責公司檔案的維護,包括文件借出的登記、回收、審核;
3. 負責對歸檔人員進行業務指導,確保檔案的完整性;
4. 負責檔案室環境進行記錄,及時登記温度和濕度;
5. 負責對檔案室發生的偏差,異常情況及時報告,處理;
6. 負責為審計提供相關文件;
7. 遵守公司關於保密的規定,維護檔案的機密和安全;
8. 完成上級領導安排的其他任務
1、負責檔案收集、分類、編目、統計、排列和檢索、編制等工作,嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求做好檔案管理工作。
2、工商手續辦理、資質手續辦理。
3、負責各類檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續,準確掌握室內檔案、全宗、案卷數量;對保管期限已滿的檔案進行鑑定並向主管領導彙報處理。
4、嚴格執行檔案借閲、查閲登記制度,借出的檔案負責及時追還,確保檔案收回時齊全、完整。
5、負責檔案管理室的內部整理,檔案裝具和案卷排放科學有序等
1、按有關規定及時完成檔案工作;
2、文件和文字材料分類組成案卷,保護文件材料的完整與安全;
3、負責檔案、資料調借工作,做到提供準確、及時主動,用後及時清退,按時入庫歸位;
4、完成領導交辦的臨時性工作任務。
1、收集整理項目實施全過程的所有文件資料,負責文件與資料的接收、清點、登記、發放、歸檔管理工作;
2、監督檢查施工、監理單位資料的編制、管理,做到準確、完整、及時,與工程進度同步;對施工單位形成的管理資料、技術資料、材料物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
3、在工程竣工後,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司,向城建檔案館及公司做好檔案移交工作。
4、完成上級領導交辦的其他工作任務。
1、負責幼兒園檔案管理工作;
2、負責組織實施檔案的驗收、整理、立卷、保存和利用服務工作,及時提供準備的檔案信息數據;
3、建立和完善檔案管理制度,規範檔案管理工作,嚴格檔案查借閲和使用審批程序,提高檔案的利用效率;
4、其他行政部門輔助性工作。
1、制定檔案管理的相關制度。
2、負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理,對於重要資料建立電子化管理。借出的檔案要進行登記,並負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。
3、完整接受各個部門移交的檔案,對未及時移交的檔案資料主動向使用或產生該檔案的部門定時催收。
4、按有關規定對檔案進行例行的保養、管理或銷燬。對保管期限已滿的檔案進行鑑定並負責向主管領導彙報處理。
5、積極做好檔案信息資源的開發工作,開發出有價值的內容,對業務部門做支撐。不斷提高工作質量和工作效率。
6、樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。
7、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理。
8、負責檔案資料保密工作,並嚴格職守資料檔案的保密制度。
9、辦理檔案借閲登記手續,檢查到期歸還的資料是否完整無缺,發現問題及時報告和處理。
10、具有較強的語言表達能力和資料規整分類能力,能夠熟練掌握和運用電腦完成日常工作。
11、負責對文件資料的收集、裝訂、編號,按要求進行發放和借閲,做好各種表格的登記工作。
12、在庫房內不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衞生工作。
13、做好印章管理和用印台賬。
14、完成上級領導交辦的其它工作。
1項目管理:完成上級交辦的其他各項工作:紙質檔案數字化掃描加工、聲像檔案數字化加工、各類圖像處理、數字化後的數據管理與備份
2、質量控制:對檔案數字化加工質量負責、能及時發現原始數據的錯誤並上報、按照檔案數字化業務各項相關規定進行操作並做質量自檢
3、進度控制:瞭解項目進度、按計劃、按質量完成自己的工作份額
4、內部管理:積極學習檔案業務相關知識、提升數字化水平、瞭解並掌握各項技術交底方案等要點,
1、對公司的檔案、固定資產及印章管理進行規劃
2、負責公司及項目的檔案及印章日常管理工作
3、協作完成公司檔案管理信息化平台建設
4、檔案及印章管理相關流程、規範的優化和實施推動
1、協助註冊部負責人建立研發質量管理體系文件,執行《公司文件管理制度》的要求,並根據文件變更情況及時更新文件目錄,做好分類和索引。
2、負責研發質量管理文件的送審及送籤生效。
3、負責研發質量管理文件的保管、新版文件的發放、舊版文件的回收及銷燬等,並做好相關記錄,確保文件管理符合規定。
4、負責公司質量管理部頒發的質量管理文件的保管、新版文件的內部發放、舊版文件回收及移交,並做好相關記錄,確保文件管理符合規定。
5、負責研發檔案室的管理,在研項目檔案歸檔到研發檔案室,已結題項目檔案移交公司檔案室,並辦好歸檔手續。
6、負責保管研發質量管理的文件管理章、文件櫃鑰匙、檔案室鑰匙。
7、負責組織內部培訓,收集和保管培訓資料及培訓記錄,實時更新書籍目錄。
1 . 負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;
2 . 根據檔案管理相關規定,負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;3.負責檔案、資料的調借、查閲工作;
4 . 負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理;
5 . 按照有關規定,對檔案進行例行的保養、管理或銷燬;
7.遵守國家和公司的保密規定及有關規程;
8.做好公司領導臨時交辦的事項;
9.熟悉計算機辦公軟件的使用。
職責:
1、負責公司的涉密人員、涉密部門及其負責人和公司的保密監督檢查工作;
2、負責完成相關保密工作內容,包括但不限於保密制度宣貫、登記、檢查;
3、負責公司保密制度的落實、制定;
4、文件輸入輸出的管理;
5、協助開展保密宣傳教育,保密人員培訓。
崗位要求:
1、嚴格遵守保密工作制度、紀律、法規;
2、做好檔案安全管理工作;
3、具備二級保密單位專業人員保密工作經驗;
4、熟悉保密法及保密工作基本情況。
1、執行公司長護險申請標準流程。
2、負責片區長護險諮詢、對接、派單、平台接單等工作。
3、長護險客户資料整理、存檔、記錄、監督錄入、回訪評估等具體工作安排。
4、公司領導的其它工作安排。