1、負責施工圖紙、工程資料的接收、清點、登記、發放、歸檔和集中管理工作;
2、負責收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料並歸檔;
3、負責備案資料的填寫、會籤、整理、報送、歸檔;
4、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同台賬;
5、按時完成領導安排的其他工作。
1、負責工程資料的填寫、會籤、報驗、整理、歸檔、管理,嚴格遵守資料整編要求,能夠獨立完成資料的申報、驗收、竣工資料、歸檔等手續;
2、熟悉國家相應施工規範及政策、熟悉資料管理流程,檔案歸檔要求,具有實務能力;
3、完成本崗位的工作職責,按時完成領導交辦的其他工作。
1、快速熟悉設計圖紙,及時同甲方、監理溝通,並製作相關表格;
2、使用工程築業軟件,分階段收集整理相關資料(包括影像資料)及建立檔案;
3、負責項目部日常文員工作,參加相關會議並做好記錄;
4、協助決算人員工作,參與項目審計配合工作。
1、負責完成部門內部文件的審核、報批、修改流程,文件編碼標識,蓋受控文件印章。
2、負責工程文件的收集和管理,收集和接受施工準備文件、竣工圖和竣工驗收文件,及時傳遞或歸檔各類文件,並在竣工驗收後組織相關工種向物業公司移交竣工資料
3、負責工程文件整理、組卷、立卷。按不同歸檔單位、範圍名錄分別進行組卷。
4、負責各類文件收發,辦理收發、接受手續。
5、負責各類文件保管。按工程部各管理崗位,分別建立本崗位文件資料管理檔案及崗位工作日誌、施工日誌,確定文件檔案資料編目內容。
6、負責文件借閲,需要臨時借閲的辦理借閲手續。
7、負責部門內工程款、費用的審批手續,建立合同付款情況檔案。
8、負責本部門對各類撤銷、失效和作廢文件的銷燬。
1、負責接收相關部門的各種圖紙、文件等資料,並登記造冊,妥善保管。
2、規範工程項目開發施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發,保管制度。
3、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閲管理,並按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
4、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。
5、 施工過程中,各種檢查資料的整理;
6、 施工各階段驗收資料的整理;
7、 協助現場工程師完善各種資料;
8、工程竣工資料的整理歸檔。
1、負責收集各級建設主管部門發佈的相關信息、規定及規範。
2、負責工程部各類文件及資料的收發、存檔、整理工作。
3、負責檢查監督項目部向甲方移交資料。
4、負責向檔案管移交項目工程資料。
5、建築工程資料編制及整理、檔案。
1.根據施工要求,完成資質報審;根據甲方要求,完成開工報告等前期準備資料。
2.負責材料的報審、檢測報告,項目涉及資料的手續辦理、資料歸檔,項目竣工報告等工作。
3.進度款申報。根據現場施工進度,核對工程量,申報進度款。
4.工程竣工結算。工程竣工材料準備,核對並完成工程清單流程,對工程結算催收。
5.履約保證金、質保金的跟進及收回。
6.現場簽證及設計變更工作。
與工程相關的進度資料 結算資料 過程資料 等
現場工程簽證的辦理 歸類 整理等
現場施工中的材料驗收,材料送檢等
工程過程中的零星信息的收集 記錄 歸類等
1. 負責項目辦公環境維護及管理監督;
2. 協助項目經理完成項目人員管理工作,如考勤、文娛活動、租房、食堂管理、安全教育等;
3. 負責項目固定資產及辦公用品管理;
4. 負責部門費用報銷單整理及上ERP流程;
5. 負責彙報項目每週報表及班組會議紀要;
6. 負責申報工程進度款、交税及項目結算工作;
7. 負責每月班組進度款、班組簽證辦理;
8. 協助完成公司資料、開工報告、施工組織方案報審及跟蹤;
9. 負責項目內部各類報表編制及各類材料報審工作;
10. 負責保管項目各類文件,如材料報審、聯繫單、通知單、圖紙的收發等;
11. 負責與甲方發生合同外簽證申報及跟蹤;
12. 負責整理項目臨時工、分包及班組合同;
13. 協助項目經理完成項目部四化製作及完成初步的項目策劃工作;
14. 完成領導交辦的其他事宜。
1、熟悉有關施工工程技術檔案管理的規定,按城建檔案管理要求進行分類管理;
2、負責工程管理過程中有關文件、圖紙、資料的收發、傳遞、整理立卷、歸檔;
3、負責項目部的日常會議的組織安排與協調;
4、負責項目主管業務聯繫、接待事宜;
5、負責部門日常後勤事務的管理;
6、完成上級主管安排的其它工作。
1、負責施工單位內部及與建設單位、設計單位、監理單位材料及設備供應單位之間的文件及資料的收發、傳達、管理等工作,應進行規範管理,做到及時收發、認真傳達、妥善管理、準確無誤。
2、負責所涉及到的工程圖紙的收發、登記、傳閲、借閲、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3、參與施工生產管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閲、借閲、整理、保管等工作。
4、負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交檔案館。
5、及時檢索和查詢、收集、整理、傳閲、保存有關工程管理方面的信息。
6、會運用資料軟件、董基礎預算上報資料。
1、收集整理齊全工程前期的各種資料。
2、按照文明工地的要求、及時整理齊全文明工地資料。
3、做好本工程的工程資料並與工程進度同步。
4、工程資料應認真填寫,績工整,裝訂整齊。
5、填寫施工現場天氣晴雨、温度表。
6、登記保管好項目部的各種書籍、資料表格。
7、收集保存好公司及相關部門的會議文件。
8、及時做好資料的審查備案工作。
9.及時認真、不誤竣工
1、對部門內部相關文件、技術資料、設計圖紙、工程簽證資料等工程文件進行收集、分類整理及保存工作,負責部門內外文件的傳遞、收發和管理;
2、負責組織項目的檔案交底、驗收工作及檔案驗收後的整改、移交;
3、負責檢查、指導施工單位、監理單位的各項工程資料及合同管理;
4、負責項目檔案、資料調借工作。做到準確、及時、主動。
5、負責項目與工程相關的通知、工作聯繫函的擬定、報審、完善及歸檔;
6、配合集團公司對項目工程資料保管情況的定期檢查監督;
7、負責項目行政工作,完成領導交辦的其他事項。
1、工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、彙總工作;
3、施工中各種試塊、試件的取樣,送樣,結果回索、上報、分類保管等;
4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領導彙報工作;
5、負責工程項目的業務管理工作;
6、協助項目管理人員撰寫施工組織設計、施工方案等項目管理文檔;
7、領導交辦的其它工程事項.
1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閲管理;
2、負責工程資料、圖紙的管理,工程文件的處理;
3、負責施工過程資料及工程竣工資料的編輯整理;
4、負責會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文整理;
5、完成上級交辦的其他任務。
1.參與公司招投標,預決算事項;
2.配合運營經理,參加施工成本計劃的編制及跟蹤糾偏;
3.參與圖紙會審,發現圖紙中存在後期經濟爭議的事項;
4.及時處理施工過程中產生的變更及簽證;
5.及時組織項目竣工決算。