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關於前台行政工作職責精編(精選25篇)

欄目: 崗位職責 / 發佈於: / 人氣:2.78W

關於前台行政工作職責精編 篇1

1.負責前台電話的接聽、記錄,來訪人員的登記、接待工作;

關於前台行政工作職責精編(精選25篇)

2.及時清繳租金、管理費、水電等相關行政日常支出款項;

3.固定資產及辦公用品的採購、管理及發放,合理控制成本。

4.負責統計彙總、製作考勤月報表,處理考勤異常情況;

5.及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;

6.人事、檔案管理、組織協調公司生日會、團建活動、年會等公司企業文化相關活動;

7、 關注各級政府政策動態,瞭解各職能部門對本企業相關的扶持政策和專項資金項目申報指南,為公司發展爭取相關政策扶持。

3、協調並整合公司資源,參與項目的申報組織、實施推進和驗收等各環節工作。

4、負責各類商標、專利、計算機軟件著作權、行業資質申請,推進公司知識產權申報、維護等事項。

5、對公司申報的項目、企業資質進行跟蹤和執行;記錄分析異常,形成工作報告並上報。

6、協助編制科技項目季度、年度報告,項目簡報、統計年報等

7. 完成上級交給的其它任務。

關於前台行政工作職責精編 篇2

1、負責辦公區域衞生及前台接待工作;

2、負責公司快遞、信件、包裹的收發和禮物收受登記;

3、負責公司日常用品採購和物品領用管理;

4、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作(早餐下午茶、保潔檢查、節日活動、旅遊活動、年會等)。

關於前台行政工作職責精編 篇3

1.負責來訪電話的接聽及登記;

2.負責前台的接待和引導事宜;

3.負責給小朋友發糖果、玩具,逗趣小朋友;

4.負責處理家長或學生投訴,記錄反饋給相關人員;

5.完成上級交辦的其他工作任務。

關於前台行政工作職責精編 篇4

1、及時準確接聽、轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;

2、負責快件收發,並做好登記管理以及轉遞工作;

3、接洽訪客,動作靈敏,儀態大方;

4、負責前台區域的環境衞生的整潔;

5、完成上級領導交代的其他工作。

6、對人員進行招聘並安排面試。

關於前台行政工作職責精編 篇5

1、教室安排與教具提供、教學資料管理,確保教材、資料、教學用品等辦公用品需求統計與領用,保證各項用品及時到位;

2、負責相關教學資料的整理及歸檔工作;負責學生的檔案資料及合同的管理,學生信息的統計調查;

3、協助校區主任排課,收集、跟蹤落實教師及學員的相關信息,準備相關的教材,及時通知學員上課;

4、負責來訪和電話(主動打來諮詢的電話)的接待、接聽及後續處理;挖掘家長實際需求,將公司服務模式介紹給家長,預約家長以及學生;

5、按要求完成人事、行政、財務等相關數據的統計;

6、負責本校區秩序維護,安全管理及時處理突發事件;

7、完成領導交辦的其他事務。

關於前台行政工作職責精編 篇6

1、負責前台電話的接聽和參觀接待,做好信息登記;

2、會員接待工作;

3、前台商品的陳列擺放,庫存預警;

4、協助公司財務部開展店內財務方面的工作( 前台日報表的填寫等);

5、協助公司員工的複印、傳真、收發快遞等工作;

6、阿姨工作的監督;

7、完成上級主管交辦的其它工作。

關於前台行政工作職責精編 篇7

1、負責來訪人員接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;

2、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;

3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;以及桶裝水的預定;

4、負責出差人員的機票、車票、酒店預訂、負責指紋機錄入、監督打卡等;

5、負責會議前會議室的佈置整理,會議期間的訂餐等;

6、負責辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的請購、分發、管理、出入庫登記等;

7、負責辦公室硬件設施(中央空調、複印機、辦公桌椅等)的管理及維護;負責辦公環境、衞生的管理;

8、每月快遞、物業費、電費、停車費、租金、辦公用品等月結賬單的核對、請款報銷;

9、各類行政費用申請,員工活動籌劃組織協調;協助人事相關工作。

關於前台行政工作職責精編 篇8

1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。

2、負責公司企業文化的宣傳和製作等。

3、公司環境衞生管理,盆栽植物養護,展示公司良好形象。

4、負責辦公用品的登記存檔,並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。

5、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

6、負責公司辦公區域公共設施維護;

7、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。

8、協助上級做好公司各部門之間的協調工作,完成上級交辦的臨時事務。

關於前台行政工作職責精編 篇9

1、校區環境的日常監督。

2、電話諮詢接待、來訪接待。

3、校區日常費用的收取。

4、校區信息的整理,信息報表的製作與接待。

5、協助校區主管進行日常的管理工作。

6、日常市場活動的配合與參與。

關於前台行政工作職責精編 篇10

1、負責接聽來往電話並登記;接待來訪人員以及登記;

2、負責收發快遞,並做相關登記;快遞月結對賬等;

3、負責公司機票預訂;

4、負責公司環境衞生監督。

關於前台行政工作職責精編 篇11

1、接待家長諮詢,接聽電話諮詢,並做好記錄、跟進及回訪;

2、學員簽到、補課安排、教學秩序維護等日常工作;

3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

4、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

5、負責加盟校、家長的投訴電話的接聽、記錄,並協助有關部門妥善處理。

6、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;

7、負責加盟校教材快遞並做好記錄,協助師訓等活動順利進行;

8、完成校長交代的其他工作。

關於前台行政工作職責精編 篇12

1、及時、準確接聽/轉接,如需要,記錄留言並及時轉達;

2、接待來訪客人並及時準確通知被訪人員;

3、收發公司郵件、報刊、傳真和物品,並做好登記管理以及轉遞工作;

4、負責會議室預約,協調會議時間,下發會議通知,佈置會議室;

5、完成上級主管交辦的其它工作

關於前台行政工作職責精編 篇13

1、辦公環境管理

2、電話接聽、來訪接待、快遞收發

3、採購及行政費用管理

4、固定資產及辦公物資管理

5、物業對接等後勤管理

6、考勤管理

7、協助人事工作,招聘、入職等

8、其它交代行政的工作

關於前台行政工作職責精編 篇14

1、負責來訪人員接待、登記、指引。

2、面試人員登記、指引填寫應徵資料表、帶領面試、反饋面試結果;

3、協助公司行政管理,包括職場管理、設備管理、辦公用品購買、活動組織、保障日常辦公需要;

4、 協助公司人事管理,包括招聘模塊的基礎性工作、辦理員工入職、離職手續等;

5、 公司交辦的其他事項。

關於前台行政工作職責精編 篇15

1. 熟悉大型公司行政管理的規章制度和流程;

2.對前台區域、接待區域、會議區域進行日常管理;

3.做好各類日常訪客和申領物品的登記工作,並彙總成表格;

4.差旅管理,訂票和對帳統計工作;

5.對快遞進行管理與統計;

6.對公共區域的環境衞生進行管理;

關於前台行政工作職責精編 篇16

1.負責來賓的登記、接待和引見;

2.負責電話的接聽與轉接、函件的接收轉發以及工作信息的記錄、整理和建檔;

3.負責會議準備等工作;

4.負責協助出差人員預定機票、火車票及酒店等;

5.負責辦公用品及辦公設備的購買、日常維護工作;

6.協助市場部維護律師事務所網頁、微信公眾號推廣更新工作;

7.協助行政主管完成其他工作。

關於前台行政工作職責精編 篇17

1、負責客户的接待和諮詢工作;

2、負責公司郵件、報刊、傳真等文件的收發工作;

3、負責辦公區域的環境維護、辦公設備管理維護、辦公用品採購管理;

4、對接園區物業管理及協助領導完成其他日常行政工作;

5、上級領導安排的其他工作任務。

關於前台行政工作職責精編 篇18

1、負責公司前台接待及來訪人員(客户、面試)的接待和安排;

2、負責前台及會議室的環境管理,跟進設施設備、清潔綠化的檢查維護;

3、負責公司辦公用品、日用品的採購、申請及發放,並做好相關記錄;

4、負責會議室的預訂,協調安排、場地佈置和接待物資的準備;

5、負責跟進訂餐、訂房、訂票、訂車等常規接待的支持;

6、協助考勤管理,負責節日放假通知發佈、月度數據統計等事宜;

7、協助物業的溝通與對接,物管費的申請與門禁出入卡手續的辦理

8、負責跟進名片的申領與製作;

9、部門其他常規類的支持服務工作。

關於前台行政工作職責精編 篇19

1、總枱電話接聽及轉接;

2、前台區域來訪人員的接待;

3、前台區域工作快遞、信件的寄發;

4、員工下午茶點的記賬;

5、事務所辦公用品的保管及日常發放;

6、事務所行政易耗品的採購;

7、事務所員工活動的前期組織安排。

關於前台行政工作職責精編 篇20

1,配合做好各類接待工作,協助完成公司來客登記、接待工作。

2,負責完成快件的收發與登記工作。

3,負責辦公室部分費用報銷工作。

4,負責公司文件檔案管理工作。

5,協助辦公用品、固定資產的盤點管理工作。

6,完成上級交給的其他工作。

關於前台行政工作職責精編 篇21

1、負責電話、信函的收轉發工作,做好工作信息和公司票據的記錄、整理、建檔;

2、負責對接投資人,能夠準確理解、傳達投資者的意願反饋公司並進行記錄;

3、負責填報定期表單,基礎數據文件的製作、校對;

4、協助公司對外事務接洽及辦理(與會計的配合等事宜);

5、完成領導安排的其他工作;

關於前台行政工作職責精編 篇22

1、負責公司來訪人員的接待,電話的接聽、信息傳達,快遞收發;

2、負責職場管理,包括會議室安排、茶歇室使用等;

3、監督各項行政制度的執行及落實情況;

4、協助人事完成公司員工出勤記錄的提報及彙總。

5、完成上級安排的其他工作。

關於前台行政工作職責精編 篇23

負責前台接待、後台保障、行政管理等工作

1、檔案室管理,做好檔案室出入及資料借閲登記;

2、負責部門辦公用品計劃、申請、報批、領用及保管;

3、負責文件收發工作;

4、負責辦公職場環境維護管理工作;

5、協助安排部門會議、活動等;

關於前台行政工作職責精編 篇24

1.辦公室日常訪客接待,總機接聽。

2.辦公用品管理。

3.快遞聯繫,費用結算。

4.辦公環境日常維護。

5.日常物業協調溝通。

6.其他上級領導安排工作。

關於前台行政工作職責精編 篇25

1、負責公司前台接待及電話接轉;

2、處理各類文件掃描、打複印,收發信件、報刊、文件等;

3、人員考勤彙總;

4、負責辦公用品的申請、發放、庫存清點工作;

5、負責做好公司來賓的接待安排;

6、負責公司通用規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理;

7、完成上級交給的其它事務性工作。