1、嚴格執行倉庫管理制度,勞動制度,做到不遲到、不早退,堅守工作崗位。
2、凡是入庫物資做到認真核對(簽證、發票、驗收單),仔細清點,數量正確,質量符合要求,方能驗收入庫。驗收一般應在當天完成,大批量進貨三天內驗收完畢。
3、庫內物資做到勤查、勤翻,保持庫內乾燥,防止貨物黴爛損壞。滯呆物資,回收物資,做到想方設法,積極推薦,凡是能利用的充分利用,減少積壓浪費,發揮物資作用。
4、庫存物資做到零整分開、分類存放,每天堅持打掃衞生,清除浮灰,每週整理倉庫一次。
5、嚴格遵守安全制度,嚴禁火種入庫,做到上班不離人,離人關閉門窗電燈,無關人員不允許進入倉庫。
6、堅持原則,按規範審批手續發料。
7、物資進出要及時,準確地登帳記卡,領料單要及時歸類,登帳。三天內交給材料記帳員。做到日清月結,每月與材料記帳員核對。年中、年末全面盤點清倉,保證帳、卡、物三相符。
8、按照常用物資儲備,及時提出進貨計劃,主動備貨,做到品種齊全對路,不斷擋,保供應。
9、加強組織性,服從領導調配,改進服務態度,提高服務質量,做到待人熱情周到,不急躁,不爭吵,不耍態度。做好本職工作,不斷鑽研業務,掌握供應規律,更好地為教學、科研後勤生活服務,為廣大師生服務。
1、嚴格執行倉庫管理制度,勞動制度,做到不遲到、不早退,堅守工作崗。
2、凡是入庫物資做到認真核對(簽證、發票、驗收單),仔細清點,數量正確,質量符合要求,方能驗收入庫。如發現不符合要求的需請示經理,當天做出處理。
3、入庫物資必須按類分別存放固定位置,合理使用各倉位,做到整齊美觀,並注意留有通道,便於收、發、盤點、清查並填寫貨物卡,把貨物卡掛在顯眼的位置。
4、物資進出倉庫,要做到先進先出,後進後出,防止物資生鏽,保持庫內乾燥,杜絕安全隱患,凡是能利用的充分利用,減少積壓浪費,發揮物資作用。
5、物資進出要及時,準確地登帳記卡,領料單要及時歸類,登帳。做到日清月結,平時做到勤查,勤核對,保證做到賬物相符,賬賬相符。年中、年末全面盤點清倉,保證帳、卡、物三相符。如有盤盈盤虧,要提出書面材料説明原因,屬於正常消耗的公司不追究責任,如屬於非正常消耗,公司將追究倉庫保管人責任。
6、保證倉庫和物資的安全,嚴格執行倉庫的安全制度,庫內嚴禁吸煙,上下班後對倉庫的門窗、電源、消防器材等進行安全檢查,發現隱患及時處理,保持清潔衞生,嚴防失火、失盜等事故的發生。
7、倉庫保管人員要堅守崗位,在規定的工作時間內不得擅離職守,做到供應及時。倉庫是保管重地,閒雜人員不得隨意進出倉庫,不得私自拿用,外借物品,不得白條抵庫。
1. 及時、準確維護庫存管理系統,確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致,倉庫區域劃分明確,物料標識清楚,存卡記錄連續、字跡清晰;
2.做好倉庫物料的收發存管理,嚴格按流程要求收發物料,確保收發物料數量及型號準確無誤;
3. 對入庫產品要確保品管檢驗合格後方可簽字入庫,如有特殊要求的產品要入庫也必需有總經理的特批或者品管部經理的特許方可入庫,否則拒收;
4. 每天及時填寫倉庫日報表發送給相關部門以便查詢即時庫存;
5. 每日將當天單據輸入KIS系統、登記手工帳本;
6. 對產品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責, 對產品實行分區存放管理,確保庫容庫貌;
7. 做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
8.對成品倉庫退貨產品嚴格按照退貨流程進行及時處理;
9. 月底作出當月各部門出入庫月彙總表上報財務部經理;
10.每月不定期對倉庫存放物品進行盤點工作.
1、 接收和入庫電商產品;在規定的時間內配合IQC完成檢驗;
2、 倉庫堆垛規劃,並將產品按品類碼放,保持倉儲現場整潔;
3、 根據電商系統指令打印對應訂單揀取指定數量、型號的貨物
4、 通過PDA為訂單完成產品的掃碼出貨手續
5、 負責快遞訂單的對接與發放
6、 電商倉庫庫存盤點的實施及庫存核查
7、 協調與發放公司送貨訂單的發放
8、 聽從指揮,完成領導安排的其它工作;
1、負責倉庫日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作
2、根據物料需求部門提供申請,將對應物料及時、準確發料並處理賬面
3、負責倉庫庫位規劃、庫存物資的整理,保持倉庫的整齊度
4、負責庫存實物與賬務系統庫存的核對,保證賬實相符做好盤點工作,對物資庫存數量負責
5、物料入庫經品質檢驗、單據核對、數量清點、庫區分配和賬面入力準確
6、在庫保管物料防損、防盜、防潮、防火措施完善,確保物料庫區保管安全和賬目精準
1.分貨,點貨,核對吊牌發現問題及時向倉庫經理反映。
2.貨品裝卸、搬運、盤點、貨物在庫養護、標籤整理、出庫掃碼等
3.按規定做好物資設備進出庫的驗收、記賬和發放工作,做到賬賬相符。
4.隨時掌握庫存狀態,保證物資設備及時供應,充分發揮週轉效率。
5.定期對庫房進行清理,保持庫房的整齊美觀,使物資設備分類排列。存放整齊,數量準確。
1, 保障倉儲運作,確保收貨、驗貨、入庫、分揀加工、發貨等流程正常有序執行;
2, 協助供應鏈生產進行分揀工作,對於分揀過程中出現的以常規問題及時進行溝通協調處理;
3, 日常商品庫存的管理,跟進庫存商品的品質,庫存日期,庫存數量等工作,保障庫存準確率;
4, 對於庫存滯銷商品及時處理,聯動採購、商品運營、運營督導等部門協作,協調各種異常問題;
5, 掌握實時物流運輸、配送狀況及及時處理運輸異常;
1、負責原材料收貨、檢驗、配料發貨、庫存管理等事務,確保及物料收、發、存及時準確;
2、原材料出入庫記錄與定期盤點,做到賬、物相符;
3、倉庫安全及6S管理,整理、整頓、清潔、安全,符合6S標準;
4、部門其他工作安排。
一、人事管理
倉庫保管員的人事檔案劃分於財務部門統一管理,日常工作中要做好與財務人員的配合,及時準確的上報相關數據。
二、建賬管理
1、倉庫管理員按公司財務部門要求必須合理設置各類原材料和物資的明細賬簿和台
賬。原材料倉庫必須根據實際情況和各類原材料的用途、類別、數量、單價,建立相應的明細賬。
必須嚴格按照倉庫管理規程進行日常操作,倉管員對當日發生的業務必須及時逐
筆登記賬簿,做到日清月結確保物料進出,及結存數據的準確無誤。保證賬物一致。
做好各類物料的日常核查工作,倉管員必須對各類庫存物料定期進行檢查盤點,
做到賬物一致。如有差錯及時向領導反映,以便及時調整。要按月編制報表,報送領導及財務部門進行財務核算。
倉管員負責每月校方結賬,做到賬目明確,貨款清楚,包括水電的費用。
三、入庫管理
1. 物料進庫時,倉管員必須憑送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續;拒絕不合格或手續不
齊全的物料入庫,拒絕只見發票不見實物的現象。
2.供貨商送貨、食堂領料時間集中在上午9:30分之前、下午16:30分之前進行,要
負責做好與供應商之間的協調工作。入庫時,倉管員必須核對物料的質量、數量、進貨日期、生產日期、保質期、包裝情況、索證情況、單價、金額等項目,如發現物資質量等不符合要求時,不得辦理入庫手續。按照入庫時間的先後分類存放做到先進先出,以免貯存時間過長而生蟲、發黴。
3. 入庫單的填寫必須正確完整,供應單位名稱,應填寫全稱。入庫單上必須有部門領導、
倉庫保管或收料人簽字,供應商要在入庫單上簽名以表確認貨物已送到,保證字跡清楚。(入庫單為三聯,其中第一聯倉庫留存和記賬依據、第二聯附送貨單交財務記賬、第三聯給送貨單位作為結算貨款憑證)。
4、入庫單要於次月5日前上交於財務部門,月末根據入庫單存根領取次月入庫單,領取
入庫單時財務人員要做好登記,倉庫管理員要保證入庫單號碼的連續性。
四.庫內食品的衞生管理
1、庫內的各類食品、食品原料與成品,成品與半成品,正常食品與衞生質量有缺陷的食品,短期存放與較長期存放的食品,具有異味的食品(如海產品)和易於吸收氣味的食品(如麪粉),要分開存放並有明顯標識。
2、存放的食品應與牆壁、地面保持一定的距離。一般要求是,離地為40~50釐米,離牆
30釐米,以利於通風換氣;貨架之間應有一定的間距,中間留有運輸貨物的通道。
3、建立庫存食品定期檢驗制度,對庫存食品,隨時掌握所貯存食品的保質期,防止發生黴爛、發軟、發臭、蟲蛀、鼠咬。
4、倉庫要定期打掃,清庫時應做好清潔消毒工作,庫內消毒可用乳酸菌燻蒸,禁止用農
藥或其他有毒化學品。食品貯存庫內不得存放農藥等有毒有害物;及時處理不能繼續使用或銷售的食品。
四、出庫管理
1、各類物料出庫時,必須辦理出庫手續,領用物料必須由部門領導(或其指定人員)統
一領取,領料人員和倉管員應核對物品的名稱、數量、單價、質量狀況核對正確和方可發料;倉管員應開具出庫單,經門領導、領料人簽字,登記入賬(出庫單為兩聯,第一聯倉庫留存和記賬依據,第二聯交財務記賬)。
倉管員在月末結賬前要進行庫存物料清查盤點,清查賬物是否一致,發現問題和差錯應及時查明原因,並進行相應處理。
五、物料明細管理
1、 每月月末根據當月入庫單、出庫單編制當月“物料盤點明細彙總表”,並將物料盤點
明細表上的數據彙總於“物料盤點彙總表”上。如有短缺或損壞物品需報廢出庫處理的,必須按審批程序經領導審核批准後才可進行處理,一律不得自行調整。報表一式兩份,一份留存。一份報財務記賬,次月5日前上報,如逾期不報者,公司經根據<獎懲制度>懲罰措施。
2、 特別注意:
(1)“物料盤點明細彙總表”編制完畢後要進行自查,務必保證“本月購入合計數”與
當月入庫單上的合計數一致,“本月消耗合計數”與當月出庫單上的合計數一致;內部食堂之間調撥原材料時,調出部門向接收部門開具出庫單,做原材料出庫,接收部門填制原材料入庫單;
(2)編制“庫存物資盤點彙總表”時,“本期消耗”一欄根據本食堂所消耗原材料數據
填寫,調入其他部門的消耗單獨填寫,食堂消耗燃料液化氣、一次性用品、勞保用品等物料要單獨作為消耗填列,個人承包領料差價單獨填列,務必保證“本期購入”與“物料盤點明細彙總表”上的“本期購入”數相符,“本期消耗”數相同做法。
1.負責倉庫物料的驗收、入庫、擺放、保管、盤點、對賬等倉庫管理工作;
2.負責保持倉內物資的整齊、衞生等工作;
3.負責倉庫日常物資的揀選、複核、裝車、店面貨物調動送貨及發運工作;
4.負責數據統計存檔、相關單據的保存;
5.執行物資管理與倉庫有關的SOP,確保倉庫作業順利進行;
6.完成部門主管交辦的其它事宜。
-負責倉儲營運,執行值班流程,確保倉儲作業標準化的維持和達成
-定期的盤點工作; 完成貨物的差異分析,制定和執行改善計劃,以控制盤虧盤贏在合理的範圍之內
-負責人力規劃,根據營運貨量負責排班,以確保操作工的人員效率達標
-管理倉庫的設備與設施,執行並有效追蹤清潔、維護等工作
-制訂倉儲各工作站的崗位培訓計劃,落實新進人員以及崗位輪換員工的培訓
1.物料出入庫管理。及時做好入庫數量、品項的核對工作,做到入庫的及時、準確,確保帳物相符
2.保證成品出貨準確、及時,帳務相符
3.及時根據品保的放行單做好產成品的放行工作
1、駕駛叉車進行作業;
2、公司商品日常管理,包括入庫/出庫及記錄;
3、公司資材的日常管理,包括入庫/出庫及記錄、資材庫整理;
4、電子表格使用(商品及資材出入庫記錄,台賬更新,以及倉庫其他表格);
5、倉庫5S(冷庫、資材庫);
6、資材及試飲品的準備(試飲標識貼及打包);
7、月度盤點;
8、部分單據整理工作。
一、目的與適用範圍:
規範倉庫管理,使倉庫管理人員在執行倉庫管理工作中有章可循。本管理規定適用於超市總倉及下屬各門店。
二、倉庫的衞生、安全管理:
1、保持倉庫商品、設備、地面清潔。
2、進行倉庫消毒工作,確保倉庫無四害。
3、倉庫嚴格禁止煙火,特殊需求應在當地消防安全員的指導、監督下進行。
4、倉庫在閉庫時,應關閉電源並上鎖。
5、倉庫應配備消防器材,且不得隨意移動。
三、倉庫商品存放管理:
1、倉庫商品存放做好防潮,並做到整齊、清潔、暢通。
2、倉庫商品存放做到先進先出原則。
3、倉庫商品按照門店、食品、非食品、單品作歸類管理存放。
4、倉庫管理應該做到帳、物一致,日清日畢。
5、倉庫存放的商品應儘量為A類暢銷品,問題商品和C類商品禁止長時間存放。
6、每個單品存放都應該貼《庫存單》,並隨時保持庫存單正確。
四、倉庫商品出、入管理:
1、倉庫商品出庫、入庫均須憑《驗貨清單》、《返庫單》、《提貨單》、《外庫調貨單》進行商品出、入庫,倉庫人員應該核對出、入庫單據與出、入庫商品的貨號、品名、規格、數量是否一致,確認無誤後辦理出入/庫,倉庫人員應該依據進/出庫單據登記《商品數量帳》。
2、外倉商品必需貼《外倉商品庫存單》,並建立《倉庫商品數量帳》,每週一營運部經理或店長進行商品庫存抽查,如發現不實或造假現象,根據情節輕重懲處,直至追究法律責任。
五、倉庫盤點管理:
倉庫商品盤點依據《盤點作業》操作。
六、相關標準及處罰依據:
1、倉庫應嚴格劃區管理,設百貨、食品、生鮮、贈品及退換貨區,否則處罰倉庫主管20元。
2、所有入庫商品必須在安全地方堆放,以便防水、防潮,否則處罰倉庫主管20元。
3、倉庫商品管理應保持整齊清潔,倉庫內推車、提籃、台稱、專筐等應在固定位置安全存放,並應充分利用空間面積,嚴禁散亂堆放。否則處罰倉庫主管20元。
4、倉庫商品數量帳應認真登記,每週進行抽查,否則處罰倉庫主管20元。
5、退貨商品要及時清理,否則處罰倉庫主管20元
1.嚴格按照入庫單的品名、數量、批號、規格及時準確入庫
2.核對貨物與訂單批號一致性;掃碼貨單相符性;快遞單挑掃描
3.做好日常倉庫的相關記錄及庫區的貨物擺放工作
4.每月完成倉庫盤點工作