完成“中小企業辦公自動化管理系統”的設計,中小企業辦公自動化管理系統是一個適應於中小型企業的能滿足日常辦公需求的管理系統,本系統初步擬定由以下六個模塊組成。
該模塊用作每一個登錄系統的用户來維護自己的通訊錄,通訊錄中需要保存的信息有姓名、性別、手機、e-mail地址、qq號碼、公司、家庭住址、郵編。通知本模塊個人用户可以自由維護個人的基本信息以及自由添加聯繫人信息;可以方便查詢聯繫從,可以修改或刪除某一個聯繫人。
(二)日程安排模塊
該模塊用作當前的登錄用户添加、修改、刪除和查看自己的日程安排列表。本模塊中應該保存的信息有:用户名、年份、月份、日期、安排內容。
(三)工作日誌模塊
該模塊用作當前的登錄用户添加、修改、刪除和查看自己的工作日誌列表。本模塊中應該保存的信息有:用户名、年份、月份、日期、日誌標題、日誌內容、記錄時間。
(四)短消息管理模塊
該模塊用作當前的登錄用户給系統內的其他用户發送短消息,並可以查看其他用户發來的消息。本模塊中應該保存的信息有:接收者、發送者、消息內容、發送時間、是否閲讀。
(五)公告管理模塊
該模塊用作用户發送通知,大家都可以查看,只有發送通知的用户才有權修改、刪除該通知。本模塊中應該保存的信息有:公告填寫人、公告標題、公告內容、公告時間。
(六)會議管理模塊
該模塊用作用户發送會議通知,供所有的用户查看,且只有發送通知的用户才有權修改、刪除該通知,它應該包括如下幾個部分。
(1)通知列表頁面包括髮布、修改、刪除、清除通知、瀏覽通知內容和填寫反饋意見等6個操作功能。