一、銷售部年度工作計劃之辦公室的日常工作：
xx公司的銷售內勤，我深知崗位的重工性，也能我個人的交際能力。銷售部內勤是承上啟下、溝通內外、左右、八方的樞紐，把握市場最新購機用户資料的收集，為銷售部人員保障。在文件的整理、分期買賣合同的簽署、銀行按揭合同的簽署及所需的資料、用户的回款進度、用户逾期欠款額、售車等等有益的決策文件，面對繁瑣的日常事務，要有頭有尾，自我工作意識，這半年來上了事事有着落。
二、分期買賣合同、銀行按揭合同的簽署情況：
在簽署分期分期買賣合，我來説可以説是遊刃有餘。在填寫的數據和內容，要慎之又慎，都知道合同法律效力，一旦數據和內容錯誤，將會給公司帶來巨大的損失，在蒐集用户資料時也簡單（包括：户口本、結婚證、身份證等證件）。?在簽署銀行按揭合，現在還生疏，銀行按揭剛剛開通，銀行按揭和分期買賣合同同樣，在填寫的數據和內容，要慎之又慎，按揭合同更法律效力。但在辦理銀行按揭的過程當中，購機用户的按揭貸款資料是重工的組成，公證處公證、銀行貸款資料、福田公司存檔、我公司存檔資料。程序是要的，不公證？銀行不給貸款。環節是緊緊相扣的，是必不可少的一。我公司在存留有户檔案時，取公證處、銀行、福田三方的精華，在辦理銀行按揭貸款還的漏洞，我相信銀行按揭貸款的，我將做得、更！(我建議組織一次關於銀行按揭貸款的培訓，這是我個人的想法。)
三、用户回款額和逾期欠款額的情況：
*公司的銷售內勤，我用户的回款額及逾期欠款額的工作，主要內容是逾期欠款用户，用户的還款進度，關係到公司的資金週轉公司的經濟效益，要購機用户的工程進度，從而加大催款，以免給公司不必要的損失，在提報《客户到期應收賬款明細表》是，要、，讓公司此錶針同的客户的對策，才能控制風險。
一、行政事情辦理軌制
(一)總務科事情軌制:
一、總務科要安穩為笫一線服務的思惟,峙下修、下送、下收、上門服務的立場,事情質量
二、實時、保質保量地社團好醫院的財政辦理、事物供應、裝備維修、衡宇建築,院容衞生等事情,醫、教、研、防事情的順遂舉行
三、擬定年度、月度事情規劃、查抄監督催促落到實處環境
四、每1個月科務集會,事情規劃,總務科的重大不懂的題目;
五、每週下病房一次,實時醫療熬頭線總務事情的要求
六、每1個月舉行一次全院安全查抄,不懂的題目實時
(二)總務科行政檢查打聽軌制
一、每週由科長帶擁涉及職員深切各病區到各處觀察檢查打聽
二、徵詢病區護士長總務科事情的意見和要求,並計錄
三、經由過程查記需的不懂的題目應儘量落到實處或者限期,一時難於的應向病區申明環境
四、在檢查打聽中時常向病區事戀職員宣傳舉措措施的辦理,節水、節電、敬服公物的宣佈道育事情
(三)總務科技能工人培訓複訓軌制.
一、從事技能事情工人均應舉行崗位培訓,經考試及格後持證上崗
二、總務科應保舉事情體現,符合前提的技能工人舉行等級工培訓
三、從事特殊工種的技能職員均須按國度勞感人事涉及規定持證上崗,並按期複訓,複訓如次:
a、汽車司機每一年審查核定執照一次
b、電工、電焊工每審查核定複訓一次,高壓爐消毒工每四年複訓一次
(四)醫院物資採集購買軌制
一、物資採集購買必需需求,按聲請規劃採集購買
二、各必需按月向醫院聲請物品規劃,並的要求,填寫好物品名稱、規格、質量、價格等交倉庫保管員計數,由主管院長報批後,交總務科採集購買員採集購買
三、物資採集購買規劃必需是當月須要的用品,不患上超以擠壓和華侈
四、緊急需要用品由帶領填寫好緊急需要物資聲請表,並寫明原因,聲請、規格、約莫價格等,交主管帶領報批後交總務科
(五)醫院物資報廢、回收、軌制
一、所有物資需要圾報廢,必需由帶領版面聲請,將物資報廢的名稱、規格、型號、價格等填寫好經涉及驗證後方可報廢
三、物資報廢后聯同物資報批純一塊交付物資倉庫回收
四、基建、維修等其它逾期用的廢舊質料和物品,一例回收到醫院指定所在,由總務科,不患上自行
五、清算、回收大宗廢舊物品,斥賣時須報主管帶領批准後,方可
六、斥賣後收入按財政軌制交財政科,可報主管帶領批准發給茶水費
(六)衡宇、團體宿舍辦理軌制
一、全院衡宇由總務科賣力辦理,營業用房未經總務科贊成不患上轉變其用場、佈局、內部裝備、水電等配備佈置
二、凡住本院宿舍的職工,必需職工本人棲身,不患上外借,背者責令其改過
三、衡宇通道、走廊等大眾園地不患上堆放雜物,從命總務科辦理,安全防火和衞生軌制
四、團體宿舍入住須經總務科批准,辦理涉及手續,按指定房號棲身,未經批准不患上亂搬
五、宿舍職員由醫院配給人人一牀一桌一椅不患上佔用其它空置牀位子,不患上拒絕總務科擺設他人入住
六、團體宿舍不患上過夜外來職員,外來職員須在晚上11時前離去
七、室內禁止使用煤爐、電爐,背者除充公爐具外,還每次扣罰20元,發鍋爐工人警或者用電安全變亂要究查責任
八、午休和晚上11時後,音響、電視要關小音量,禁絕大聲鼓譟,以他人休息
(七)醫院基建辦理軌制
一、全院的基建、維修工程項目由總務科按國度規範規劃和醫院年度規劃社團實施
二、年度基建維修規劃由總務科賣力擬定,方案經充實後,報帶領批准實施,無特殊環境應按規劃
三、基建工程須建前規劃,按步伐舉行申請報告預設,報建等事情後方可動工,不搞背章建築要按規定網絡基檔案案資料,並於工程竣工驗收後三個月內打疊整頓好移交院認工作室保存
四、總務科賣力工程的質料質量、動工質量舉行查抄,如質量不合適合要求,堅決,工程質量和安全.
五、招供建材、質料的辦理,工程量的複核、招標、預算、結算的審查核定事情
六、總務科賣力動工隊瓜的安全、防火、衞生、教誨事情,並監督催促其文明動工按公安保衞要求動工民間生產力的辦理事情
七、基建、維修工程超過十萬元,要舉行招標或者議標棄取工程隊(投標要有四個隊、議標最少二個隊)並按投標、招標規定的步伐舉行,嚴禁搞虛作假
八、基建、維修超過壹仟元,要預算,預算經審查核定後,連同合約書一路交一份給財政科,作付款和結算監督
九、工程竣工後,實時報信涉及舉行質量查抄驗收,質量符合要求後方可投入使用
十、基建辦理職員耿介奉公,遵紀遵法,不以權術私,秉正辦事
二、事情軌制
(一)倉庫
倉庫物資驗收保管軌制
一、入庫物品要查抄、規格、質量品種,與訂貨合約或者採集購買規劃
二、照發票驗收入庫,把好產品位量關,低劣質的產品要實時退貨,嚴禁入庫
三、凡購買固定資產裝備,由使用科室和涉及驗收,產業管帳實時成立帳目k。
四、物資和裝備物品購進,要實時驗收入庫,帳物
五、物資驗收入庫後分類,妥帖保管,落到實處防火、防黴、防損壞辦法,以物資安全
倉庫物資發放軌制
一、各科室應有專人賣力物品保管和領用,其它人不患上隨心步入倉庫領物品
二、領用物品必需由倉庫賣力人按報批規劃物品發放,劈面點清物品,規格、質量、不懂的題目立即退換,如一時沒完的物品暫緩領回,等物品換回後報信領用
三、倉庫的一切物品領歷時,須按科室分類掛號,有領物又人署名,月晦由倉庫彙總送財政科核計
倉庫物資盤點軌制
一、倉庫物資每季度盤點一次,物資盤點由產業管帳與倉庫職員賣力,盤點後將文字表達刊在報紙上財政科、總務科賣力人
二、盤盈、盤虧、報廢、削價等要報批步伐陳訴調帳,不患上自行
倉庫物資報廢軌制
一、倉庫職員要物資報廢手續,手續不者,不患上辦理報廢手續
二、單價在500元的後勤裝備,由院長辦公集會;單價在500元的後勤裝備,由分擔院長報批固定資產報廢,必需由使用填寫產業物資報廢單經辦理簽定後,方能辦理報廢手續
三、低值易耗品報廢,必需交回報廢料品,由倉庫職員收回
四、醫院的一切廢舊物品,各不患上自行,發售,應將廢品物資儲存安放到指定所在,由總務科辦理
(二)電工事情軌制
一、賣力全院供電、照明事情
二、管好配電間發電房供電局勞動局涉及高、低壓運行的操作規程和醫院的規章軌制按規定時常到各處觀察配電房、變壓器的高壓運行環境,並記載
三、照明路線、醫療路線、動力路線應令分路運送,互擾
四、備用發機電應時常完好待用狀態,每週試運行一次如遇停電,立即舉行發電,不致因斷電而事情電念頭電器裝備要按期維修,運行
五、成立安全用電辦理軌制,事戀職員舉行用電安全教誨,謹防發變故亂
六、路線、照明裝備、動力機電裝備的安裝、改裝、維修和其它涉及電器的維修事情,維修使命要實時、安穩、雅觀並注意節電用料,如遇維修任多務較多,要區別輕重緩急擺設維修事情
(三)五金維修工事情軌制
一、五金維修工賣力全院五金器件的維修、安裝事情
二、各科若有維修項目[不含小維修],需填寫維修報信單,送總務科主管職員擺設如屬搶救、突擊修理緊急需要,應立即報信職員到現場檢查修理小維修可直接與維修,但要維修後的掛號驗收
三、按期查抄全院水管使用環境,實時維修和更換廢舊、破漏水件
四、篤守維修技能規程,注意安全,防止不測
五、維修質料、工具的使用辦理工具外借,明明需要,須經科長批准工具每半年清查一次,並報總務科或者產業管帳.
(四)洗衣性生活情軌制
一、賣力全院被服滌盪、保管、消毒、漿熨、補苴、摺疊、收送事情
二、定時到病區、科室收送被服、事情服、並清點事情,交送被服時要有科室職員署名
三、職工事情服、病人被服、污衣血衣要分類、分機滌盪,消毒斷絕軌制,防止交叉傳染
四、被服、事情服等破損時,要補苴後方能發送
五、要認識洗衣機、乾衣機、脱水機的機能,規定步伐操作呆板裝備,堅守崗位,人走機停,注意用電安全.
六、要時常洗衣機、乾衣機、脱水機清潔乾淨,維修工每週查抄呆板裝備,不懂的題目,實時,當真維修保養事情
七、事情間要整潔清潔,每全國班前掃除衞生,每週六大搞一次,烘焙機濾塵罩天天掃除一次,烘焙機順遂運行
洗衣機保養軌制
一、天天用乾布抹去塵埃,斷根積物
二、時常查抄呆板的運轉環境,查抄管道和路線
三、時常查抄灌水閥氣缸,注意排水閥擁塞i
四、每1個月查抄一次洗衣機固定螺絲栓,擰緊加油,防止生鏽
五、每全國班前要將呆板電源堵截,機內不患上儲存安放衣物烘焙機維修保養軌制
一、專人賣力烘衣物,每機放衣物量不患上超過呆板定額重量
二、每班清潔烘焙機的毛塵過淋罩和機身各,清潔衞生、乾淨
三、時常查抄烘焙機的流量表,防止操作時孕育妨礙
四、由維修組職員專人賣力維修保養
(五)食堂辦理軌制
一、衞生防疫條例,當真小我私人衞生,庖廚食具衞生和食堂環境衞生等軌制,把好病從口入關
二、辦付好職工和病人食堂,烹飪技能,品種多樣化,食物的營養和清潔衞生
三、食堂表裏的環境衞生,切合防蠅、防鼠辦法,毫不採集購買和供應黴變變質的食物,杜斷絕飲食物中毒
四、食堂事戀職員上班應戴口罩和帽子,穿事情服,按期查抄身板,注意小我私人衞生
五、臨牀科室,搞好營養飲食保障醫護事戀職員逾期用攴,飯熱菜噴鼻
六、伙食辦理職員和事戀職員單據要妥帖辦理,當日點清,掛號記入帳簿購買物品由保管員驗收入庫,領用物品要掛號做冊,填好出庫單
七、小我私人一例禁絕帶物品步入庖廚,無關職員不患上輕率步入庖廚,謹防偷竊,事情不訪客會友
八、按期集會,意見,發佈涉及帳目,接管監督和涉及查抄,以便地革新事情
1、售後服務工作由業務部主管指定專門業務人員——跟蹤業務員負責完成。
2、跟蹤業務員在客户車輛送修進場手續辦完後，或客户到公司訪談諮詢業務完後，兩日內建立相應的客户檔案。客户檔案內容見本規定售後工作計劃第二條售後工作計劃第一款。
3、跟蹤業務員在建立客户檔案的同時，研究客户的潛在需求，設計擬定“下一次”服務的針對性通話內容、通信時間。
4、跟蹤業務員在客户接車出廠或業務訪談、諮詢後三天至一週內，應主動電話聯繫客户，作售後售後工作計劃第一次跟蹤服務，並就客户感興趣的話題與之交流。電話交談時、業務員要主動詢問曾到我公司保養維修的客户車輛運用情況，並徵求客户對本公司服務的意見，以示本公司對客户的真誠關心，與在服務上追求盡善盡美的態度。對客户談話要點要作記錄，特別是對客户的要求，或希望或投訴，一定要記錄清楚，並及時予以處理。能當面或當時答覆的應儘量答覆;不能當面或當時答覆的，通話後要儘快加以研究，找出辦法;仍不能解決的，要在兩日內報告業務主管，請示解決辦法。並在得到解決辦法的當日告知客户，一定要給客户一個滿意的答覆。
5、在“銷售”後售後工作計劃第一次跟蹤服務的一週後的7天以內，業務跟蹤員應對客户進行售後工作計劃第二次跟蹤服務的電話聯繫。電話內容仍要以客户感興趣的話題為準，內容避免重複，要有針對性，仍要體現本公司對客户的真誠關心。
6、在公司決定開展客户聯誼活動、優惠服務活動、免費服務活動後，業務跟蹤員應提前兩週把通知先以電話方式告之客户，然後於兩日內視情況需要把通知信函向客户寄出。
7、每一次跟蹤服務電話，包括客户打入本公司的諮詢電話或投訴電話、經辦業務員都要做好電話記錄，登記入表(附後)，並將電話記錄存於檔案，將電話登記表歸檔保存。
8、每次發出的跟蹤服務信函，包括通知、邀請函、答覆函都要登記入表(附後)，並歸檔保存。
(四)指定跟蹤業務員不在崗時，由業務主管臨時指派本部其他人員暫時代理工作。
(五)業務主管負責監督檢查售後服務工作;並於每月對本部售後服務工作進行一次小結，每年末進行一次總結;小結、總結均以本部工作會形式進行，由業務主管提出小結或總結書面報告;並存檔保存。
(六)本制度使用以下四張表格：“客户檔案基本資料表”、“跟蹤服務電話記錄表”、“跟蹤服務電話登記表”、“跟蹤服務信函登記表”。
作為工程承包單位，我公司將嚴格遵循標書及合同的規定，向業主提供系統竣工驗收合格之日起一年的保修期內的責任和義務。在保修期之後，考慮到設備維護的連續性，建議業主與我公司簽訂維護合同，以確保該系統的正常運行所必須的技術支持和管理支持。
為了更好地將本次工程的`售後服務落到實處，現將有關售後服務的事項做如下計劃説明：
1、本工程成立以工程部為中心的質保服務組。
2、本公司鄭重承諾：
1）我方將負責向建設單位提供現場。內容為系統、設備的基本結構、性能，主要部件的構造使用及修理，日常使用保養與管理、常見故障的排除，緊急情況的處理等，培訓地點主要在設備安裝現場。
2）定期檢查：我方將在每個季度對設備工作情況進行一次全面檢查，並向招標人提交檢查報告。
3）及時排除故障，進行必要的修理，我方將提供常設7天×24小時熱線服務和長期的免費技術支持。對採購人的服務通知，我方將在接報後1小時內響應，48小時內到達現場，48小時內處理完畢。
3、在質量保修期內，非人為因素情況下，一切維修，由我方免費提供。
xx年3月6日下午， “XX年售後質量申報暨xx年工作計劃”會議在團體三樓申報廳隆重召開，製造公司320餘名幹部員工參加了會議。會議由製造公司副總莫長山主持。
在會上，技巧工藝部範強就XX年售後反饋的質量問題，尤其是出口機組的質量問題以圖片的形式進行了彙編，並向大會作了通報，讓全體員工可以或許加倍清晰地感想感染和了解銷往國外的機組所發生的質量問題，以便在往後的生產中加以避免和改進。
陳總在製造公司xx年的工作籌劃中，首先對XX年的工作進行了簡單的總結，一方面確定了XX年取得的造詣，同時也指出了工作中存在的不夠。同時，環抱吳總“進步質量、低落本錢”的目標，明確xx年製造公司要重點做好的兩項工作，
一是從細處動手，採取綜合步伐，進一步晉升產品質量。
二是全方位開展降耗運動，低落產品製造本錢，分外是要作好板材、銅管、鋁箔、製冷劑、氣體、電線等物資的節制。
質量是企業生存之本，為使xx年產品質量再上新高，陳總要求作好如下工作：
一是慎密跟蹤售後和查驗，確保產品質量問題獲得有效、持續的'改進，重點是老問題的跟蹤和新問題的改進落實；
二是進一步完善和細化工藝，更好的包管產品質量；
三是車間嚴格首件查驗和“三檢”制度，嚴把製造歷程質量關；
四是持續進行員工培訓，賡續進步其技能，以技能包管產品質量。對出問題和易出問題的環節進行重點培訓；新員工和老員工培訓要有區別；出問題點與不出問題點培訓有區別；特殊工種、癥結工種與一般工種培訓有區別；
五是細化質量責任制，加大稽核力度，剷除因責任心不強導致的質量問題；
六是嚴格按體系文件要求執行，確保體系有效運行；七是學習國表裏同行業名牌企業先進產品質量治理措施，晉升出口產品質量。依照自找問題，自我否定的措施，晉升程度。
xx年是治理晉升年，為晉升治理程度，陳總要求製造公司要樹立和完善以下八項工作制度：
1、車間調整會制度；
2、車間質量闡發會制度；
3、車間技巧籌備會制度；
4、車間本錢費用闡發會制度；
5、管路現場評審會制度；
6、車間考評制度；
7、車間專檢制度；
8、車間合理化建議獎勵制度。
優秀的幹部員工步隊是企業成長的緊張包管。在人員培訓和梯隊扶植方面，陳總也作了具體的支配和佈署，要求各部門要發明人、培養人，用大好人，做好員工的職業生涯籌劃。
陳總最後號召全體幹部員工要養成認真負責、兢兢業業的工作態度，豈論何種工作、豈論事情大小，都要認真去做並且都要做好、做漂亮、做風雅，使我們公司產品質量和根基治理在XX年的根基上青雲直上，更進一步。
最後貝萊特執行總司理康總對會議的召開給以了高度的評價，並對xx年市場情況和貝萊特空調的銷路作了簡單的介紹，同時要求人人只有慎密連合在以吳總為核心的團體領導班子周圍，依照我們訂定的計劃紮實開展工作，我們的目標就必然可以或許實現。
這次會議的召開不僅使全體幹部員工明確了工作重點和偏向，同時也加強了人人為實現xx年公司總目標的信心和決心。
1、售後服務工作由業務部主管指定專門業務人員——跟蹤業務員負責完成。
2、跟蹤業務員在客户車輛送修進場手續辦完後，或客户到公司訪談諮詢業務完後，兩日內建立相應的客户檔案。客户檔案內容見本規定售後計劃第二條售後計劃第一款。
3、跟蹤業務員在建立客户檔案的同時，研究客户的潛在需求，設計擬定“下一次”服務的針對性通話內容、通信時間。
4、跟蹤業務員在客户接車出廠或業務訪談、諮詢後三天至一週內，應主動電話聯繫客户，作售後售後計劃第一次跟蹤服務，並就客户感興趣的話題與之交流。電話交談時、業務員要主動詢問曾到我公司保養維修的客户車輛運用情況，並徵求客户對本公司服務的意見，以示本公司對客户的真誠關心，與在服務上追求盡善盡美的態度。對客户談話要點要作記錄，特別是對客户的要求，或希望或投訴，一定要記錄清楚，並及時予以處理。能當面或當時答覆的應儘量答覆;不能當面或當時答覆的，通話後要儘快加以研究，找出辦法;仍不能解決的，要在兩日內報告業務主管，請示解決辦法。並在得到解決辦法的當日告知客户，一定要給客户一個滿意的答覆。
5、在“銷售”後售後計劃第一次跟蹤服務的一週後的7天以內，業務跟蹤員應對客户進行售後計劃第二次跟蹤服務的電話聯繫。電話內容仍要以客户感興趣的話題為準，內容避免重複，要有針對性，仍要體現本公司對客户的真誠關心。
6、在公司決定開展客户聯誼活動、優惠服務活動、免費服務活動後，業務跟蹤員應提前兩週把通知先以電話方式告之客户，然後於兩日內視情況需要把通知信函向客户寄出。
7、每一次跟蹤服務電話，包括客户打入本公司的諮詢電話或投訴電話、經辦業務員都要做好電話記錄，登記入表(附後)，並將電話記錄存於檔案，將電話登記表歸檔保存。
8、每次發出的跟蹤服務信函，包括通知、邀請函、答覆函都要登記入表(附後)，並歸檔保存。
(四)指定跟蹤業務員不在崗時，由業務主管臨時指派本部其他人員暫時代理工作。
(五)業務主管負責監督檢查售後服務工作;並於每月對本部售後服務工作進行一次小結，每年末進行一次總結;小結、總結均以本部工作會形式進行，由業務主管提出小結或總結書面報告;並存檔保存。
(六)本制度使用以下四張表格：“客户檔案基本資料表”、“跟蹤服務電話記錄表”、“跟蹤服務電話登記表”、“跟蹤服務信函登記表”。
一、精細化客户管理，識別並專注於服務忠誠客户
隨着轄區擁有量的增加，提高客户滿意度，減少客户尤其是忠誠客户的流失顯得尤為重要。在這方面，主要根據以下幾點開展工作:
1 、根據客户的退貨次數和客户質量作為客户忠誠度的評價指標，找出我們的忠誠客户作為我們的重點維護對象；
2、通過對流失客户的回訪和分析，找出流失客户的內在原因和改善措施；
3、在公司舉辦的各種活動中優先通知我們的忠實客户，讓客户得到特殊待遇，增加對加盟店的依賴感和歸屬感。
二、續費率和預約率
工廠訪問的增加導致客户等待時間長，維修高峯期車間工作超負荷，需要通過預約工作進行合理安排，減少客户等待時間。
三、資源共享，良性競爭
在客户、保險、零配件等方面與其他門店共享資源，促進良性競爭，減少客户流失和資源浪費；形成備件和技術互動信息平台，提高整體戰鬥力；
四、人員培訓
隨着車輛新技術的不斷應用，更換週期的縮短和客户期望的提高，人員的素質和戰鬥力不得不提高到一個更高的水平，這就對培訓提出了更高的要求。為此制定以下工作計劃:
1、增加培訓頻率，分為定期和不定期培訓考核；
2、注重理論與實際工作相結合的培訓，注重產品基礎知識與SA實際操作相結合，尤其是實際接待能力的考核。維修技師注重操作技能和日常故障排除能力的訓練，提高員工的整體戰鬥力。
五、增加維修人員
隨着保有量和返廠頻率的增加，在加強管理、提高工效、考核人均產值的同時，應適當增加維修人員的數量。不及物動詞團隊建設：
1、目標和表現形式以公平、公正、公開為原則，只有團隊利益最大化，才能保證個人利益最大化。加盟店組織培訓考核，營造學習氛圍，提升員工服務理念和個人技能；職業道德、服務理念和主人翁意識的培訓；塑造員工的'服務態度，注重細節的發現，督促員工積極提升自身素質。
2、實施手段和措施將所有培訓和考核材料納入員工個人檔案，團隊意識與員工個人收入直接掛鈎，團隊意識強者優先考慮外出培訓、職稱晉升、福利待遇等。
六、考核激勵制度激勵制度是加盟店對員工的優秀行為或突出表現的正面反饋
其本質目的是通過激勵，強化員工對此類行為的認同，並堅持下去。同時也為其他員工樹立了學習的榜樣，潛在地號召所有員工做類似的行為。因此，在激勵的過程中，重點是保證考核標準的公平性和合理性，避免員工因激勵而產生不滿，保證激勵行為值得維護和提倡。具體的激勵措施可以根據實際情況在物質和精神方面有選擇地實施。
1、物質刺激
(1)目標設定
(2)考核標準
(3)實施計劃的物質激勵特點:見效快，明確但持續時間短。
2、非物質激勵計劃
(1)目標設定
(2)考核標準
(3)實施計劃非物質激勵的特點:實施起來比較麻煩，但持續時間長，強化行為。
七、工作職責
崗位職責編制與優化關鍵崗位職責按照東風日產標準執行，各部門根據實際情況重新確定員工的崗位職責。崗位之間職責銜接順暢和諧；層級清晰，貫穿各部門，有利於部門穩定，人事變動交接清晰明瞭，做到責任在人。
一、目標明確：
所有銷售都是為公司服務，所有員工都是企業的資源，銷售活動是為企業發展服務。無論銷售公司的什麼產品，都是屬於公司。而全部的網絡、人員本身就是公司的資源，應該充分利用此資源，進行整體營銷售及管理。
二、分工仔細：
成都既然已經成立了營銷售中心，應該將整個業務轉移到成都，所有合同的管理、合同的審查、貨款的催收、商業檔案收集及管理、發貨的確定等等，樂山只能作為特殊合同的審批、和後勤保障工作。
沒有哪個企業銷售中心根本不知道詳細的發貨情況、銷售情況、回款情況的，這無論對市場的信息反饋還是市場控制都不利，營銷中心對市場的決策主要信息來源為各種銷售數據，如果失去這些數據，營銷中心失去意義。
因此，具體要求為：
1、成都的智能：
負責全部的銷售工作，樂山應該將全部的.信息反饋直接轉交到成都，成都進行必要的信息處理，而不是出現許多樂山事先進行處理、處理不下來後再讓成都處理的局面，讓業務員失去對企業的信任度。
2、樂山的智能;
提供每天的銷售信息，發貨、回款信息，應該嚴格管理，對重大合同實現審批。只能作為後勤保障和問題的最終決斷處理。
三、具體的要與安排：
1、召開一次全國地區經理會議，規定統一的市場運做模式，加強業務員對企業的信心，提高對企業的凝聚能力。
2、要求對市場進行細分、進行招商、招聘，費用有公司採取用藥品衝抵的方法，減少公司現金的支出。
3、繼續加大對市場的保護，要求統一銷售價格。加大對市場的支持力度。
4、加強對合同和商業的管理。
一、售後人員應具有的條件
售後服務工作是一個綜合技能要求相當高的工作，由對售後服務人員的要求也相當高，必須具備以下條件
1、從事行內工作至少有五年以上經驗，是從事技術工作或銷售工作有幾年經驗，知道市場現狀，瞭解客户需求，而且瞭解一些企業運作和服務途徑。
2、個人修養較多，有較高的知識水平，如本科以上學歷，對產品知識熟悉，並且具備所使用銷售產品的機械，裝置，設備的知識。
3、個人交際能力好，口頭表達能力好，對人有禮貌，知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達，懂得一定的關係處理，或處理經驗豐富，具有一定的人格威力，第一印象好能給客户信任。
4、頭腦靈活，現場應變能力好，能夠到現場利用現場條件立時解決問題。
5、外表整潔大方，言行舉止得體，有企業形象大使和產品代言人的風度，不一定是要長得英俊、漂亮，但至少要對得起觀眾，別一出場就歪鼻扭嘴斜服，吹鬍子瞪眼睛的，有損企業的形象。
6、工作態度良好，熱情，積極主動，能及時為客户服務，不計較個人得失，有奉獻精神。
二、處理顧客投訴與抱怨的程序
1、建立客户意見表(或投訴登記表)之類表格。
接到客户投訴或抱怨的信息，在表格上記錄下來，如公司名稱、地址、電話號碼、以及原因等;並及時將表格傳遞到售後服務人員手中，記錄的人要簽名確認，如辦公室文員，接待員或業務員等。
2、售後服務人員接到信息後即通過電話、傳真或到客户所在地進行面對面的交流溝通，詳細瞭解投訴或抱怨的內容，如問題電腦名稱，規格，生產日期，生產批號，何時使用，問題表現狀況，在使用此品牌前曾使用何種品牌，狀況如何，最近使用狀況如何等。
3、分析這些問題信息，並向客户説明及解釋工作，規定與客户溝通協商。
4、將處理情況向領導彙報，服務人員提出自己的處理意見，申請領導批准後，要及時答覆客户。
5、客户確認處理方案後，簽下處理協議。
6、將協議反饋回企業有關部門進行實施，如需補償油品的，通知倉管出貨，如需送小禮物的，通知市場管理人員發出等。
7、跟蹤處理果的落實，直到客户答覆滿意為止。
三、處理客户抱怨與投訴的方法
1、確認問題
認真仔細，耐心地聽申訴者説話，並邊聽邊記錄，在對方陳述過程中判斷問題的起因，抓住關鍵因素。
儘量瞭解投訴或抱怨問題發生的全過程，聽不清楚的，要用委婉的語氣進行詳細詢問，注意不要用攻擊性言辭，如“請你再詳細講一次”或者“請等一下，我有些不清楚……”
把你所瞭解的問題向客户複述一次，讓客户予以確認。
瞭解完問題之後徵求客户的意見，如他們認為如何處理才合適，你們有什麼要求等。
2、分析問題
在自己沒有把握情況下，現場不要下論，要下判斷，也不要輕下。
將問題與同行服務人員協商一下，或者向企業領導彙報一下，共同分析問題。
問題的嚴重性，到何種程度?
你掌握的問題達到何種程度?是否有必要再到其它地方作進一步瞭解?如聽了代理商陳述後，是否應到具體用户，如修車店那兒瞭解一下。
如果客户所提問題不合理，或無事實依據，如何讓客户認識到此點?
解決問題時，抱怨者除要求經濟補償外，還有什麼要求?如有些代理商會提出促銷，開分店幫助等要求。深圳人才網
3、互相協商
在與同行服務人員或者與公司領導協商之後，得到明確意見之後，由在現場的服務人員負責與客户交涉協商，進行協商之前，要考慮以下問題。
A：公司與抱怨者之間，是否有長期的交易關係?
B：當你努力把問題解決之後，客户有無今後再度購買的希望?
C：爭執的果，可能會造成怎樣的善意與非善意口傳的影響?(即口碑)。
D：客户的要求是什麼?是不是無理要求或過分要求?
E：公司方面有無過失?過失程度多大?
作為公司意見的代理人，要決定給投訴或抱怨者提供某種補償時，一定要考慮以上條件，如果屬公司過失造成的，對受害者的補償應更豐厚一些，如果是客户方面不合理;且日後不可再有業務來往，你大方明確地向對方説：“NO”與客户協商時同樣要注意言詞表達，要表達清楚明確，儘可能聽取客户的意見和觀察反應，抓住要點，妥善解決。
4、處理及落實處理方案
協助有了論後，接下來就要作適當的處置，將論彙報公司領導並徵得領導同意後，要明確直接地通知客户，並且在以後的工作中要跟蹤落實果，處理方案中有涉及公司內部其它部門的，要將相關信息傳達到執行的部門中，如應允客户補償油品的，要通知倉管及發貨部門，如客户要求油品特殊包裝的或附加其它識別標誌的，應通知相應的生產部門，相關部門是否落實這些方案，售後服務便一定要進行監督和追蹤，直到客户反映滿意為止。
四、處理客户户抱怨與投訴的方法的七一點：
1、耐心多一點
在實際處理中，要耐心地傾聽客户的抱怨，不要輕易打斷客户的敍述，還不要批評客户的不足，而是鼓勵客户傾訴下去讓他們盡情演泄心中的不滿，當耐心地聽完了客户的傾訴與抱怨後，當他們得到了發泄的滿足之後，就能夠比較自然地聽得進服務人員解釋和道歉了。
2、態度好一點
客户有抱怨或投訴就是表現出客户對企業的產品及服務不滿意，從心理上來説，他們會覺得企業虧待了他，因此，如果在處理過程中態度不友好，會讓他們心理感受及情緒很差，會惡化與客户之間關係反之若服務人員態度誠懇，禮貌熱情，會降低客户的抵融情緒。俗話説：“怒者不打笑臉人”，態度謙和友好，會促使客户平解心緒，理智地與服務人員協商解決問題。
3、動作快一點
處理投訴和抱怨的動作快，一來可讓客户感覺到尊重，二來表示企業解決問題的誠意，三來可以及時防止客户的負面污染對企業造成更大的傷害，四來可以將損失誠至最少，如停車費，停機費等等，一般接到客户投訴或抱怨的信息，即向客户電話或傳真等方式瞭解具體內容，然後在企業內部協商好處理方案，當天給客户答覆。
4、語言得體一點
客户對企業不滿，在發泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激，如果服務人員與之針鋒相對，勢必惡化彼此關係，在解釋問題過程中，措辭也十分注意，要合情合理，得體大方，不要一開口就説“你怎麼用也不會?”“你懂不懂最基本的技巧?”等等傷人自尊的語言，儘量用婉轉的語言與客户溝通，即使是客户存在不合理的地方，也不要過於衝動，否則，只會使客户失望並很快離去。
5、補償多一點
客户抱怨或投訴，很大程度是因為他們採用該企業的產呂后，他們利益受損，因此，客户抱或投訴之後，往往會希望得到補償，這種補償有可能是物質上如更換產品，退貨，或贈送油品使用等，也可能是精神上的，如道歉等，在補償時，企業認為有發票進行補償才能定位客户的，應該儘量補償多一點，有時是物質及精神補償同時進行，多一點的補償金(當然，這點得按公司規定)，客户得到額外的收穫，他們會理解企業的誠意而對企業再建信心的。
一、指導思想
1、作為與客户後續溝通的主要渠道，客服部扮演着重要的角色。包括客户數據收集，服務產品監查，客户關係的維繫都是客户服務的工作。以“客户為中心”為宗旨，以“客户滿意度”為目標，努力做好客户服務的工作；樹立精品服務形象，提高售後服務管理水平，建立專業化隊伍，將售後服務提高到一個新的高度和水平。
2、圍繞公司20xx年產銷15萬台目標需要很好的服務支持，公司需要打造一支吃得了苦充滿活力的年輕化、知識化、專業化團隊，需要一套管理這個團隊的行之有效的管理制度和考核制度，要充分發揮服務人員身處市場第一線的優勢，收集行業內先進的技術信息和潛在的客户需求信息，要及時反饋外部質量信息和多提合理化建議，要塑造良好的“窗口”形象，要牢固樹立“服務營銷”的理念。
二、部門總體工作思路
按照工作目標的要求以及最優化、可量化、可考核的原則：
1、延伸服務功能，做到售前、售中、售後、信息反饋的全方位服務。
2、縮短服務流程，避免多頭服務，實現“來電一撥就通，一通就服務到底”的一站式服務。
3、加強團隊建設，提高服務人員整體素質，全面改善服務形象。
4、根據產品銷量及分佈區域，逐步增加巡迴服務人員數量，縮短服務到場時間。
5、加強客户檔案管理和利用，提高回訪頻率，堅定用户再次購買信心。
6、認真貫徹執行公司方針，是售後工作的必須，對以往的成果要加以保持，在服務體系運作過程中發現的矛盾以公司目標為準。
7、服務體系素質建設，堅決推行服務有關管理制度，為內外部服務人員的工作建立細化的指標，除現有考核內容外，增補月度工作總結、服務過程記錄等，實施內部培訓。
三、工作目標
1、保修期內客户回訪率為100%。
2、服務滿意率98%以上。
3、配件出貨正確率為98%以上。
四、人員要求
1、人員編制的完善；隨着客服工作的開展，部門人員配備需要完善。
2、完善客服內部流程，管理培訓，及相關管理制度；包括客服部主要內容的描述；客服中心員工守則；客服崗位職責；回訪制度；客户抱怨/投訴制度的制定與實施。
五、客户信息管理
1、客户資料的管理：客户資料要求按地區詳細登記每個客户的完整資料，並做好日常維護工作，與銷售部保持良好溝通，對客户地址、電話、負責人等有變更的要及時更改；配件供應廠商的信息要保證準確，以方便公司及客户處售後工作的處理。
2、用户信息的管理：客户反回的售後回執單，全部錄入系統，方便查找和統計、分析等。
3、產品質量信息的管理：收集客户反饋回的各種產品方面的投訴，做好分類、整理、分析工作，及時的交公司相關部門處理。
4、配件質量信息的管理：售後倉庫要做好配件質量信息的'反饋工作，針對重要零件如：電機、控制器、後橋、差速器、車架、前減震、輪輞焊合等做好數據監控，及時將異常信息分類、整理、分析，並報品質檢驗部以防批量事故的發生。
六、加強客户的培訓、監控工作
1、由巡迴服務人員對其負責區域內維修技能不高或新開發經銷商的售後能力進行評估，現場進行技術指導或定期組織到公司進行培訓，提高維修技能，增強產品專業知識；對公司新產品、新技術要與客户及時進行溝通並詳細講解。
2、針對售後服務做的好的客户；引導並幫助客户建立獨立的售後服務店，獨立解決區域內所售車輛的維修，配件更換等售後問題。
3、加強對客户售後服務工作的監督檢查，不符合公司規定的要進行糾正指導，發現嚴重違規行為的要及時反映到客服部，根據《經銷商合同書》相關規定進行相應處分。
七、投訴管理
在服務過程中出現的客户投訴，應及時向上級領導反映，並詳細記錄實際情況。並整理及時交於上級領導等待處理；並嚴格按照客户投訴處理流程操作。 應並協助各部門做好投訴處理，待事件處理完畢時，整理投訴單和各項處理文件歸檔備案。
八、客服人員培訓
隨着新技術不斷應用，產品更新換代週期縮短及客户期望值的提高，客户服務人員素質及戰鬥力須相應提高一個台階，對培訓工作提出了更高的要求。為此做出如下工作計劃：
1、加大培訓工作的頻次，分為定期和不定期的培訓考核；
2、注重理論與實際工作相結合的培訓，對接待客户要注重產品基本知識和實踐操作相結合，特別是實際接待能力的考核。巡迴服務人員注重操作技能、常規故障排除能力和溝通技巧方面的的培訓，提高員工的整體戰鬥力。
九、團隊建設
堅持以公平、公正、公開為原則，堅持只有團隊利益最大化，才能確保個人利益最大化，營造學習氛圍，提升員工服務理念及個人技能；進行職業道德、服務理念、主人翁意識培訓；塑造員工服務的工作態度，注重細節問題的發掘，促使員工主動提高自身素質
十、弱項完善
1、日結週報，信息共享
每週將回訪結果、客户反映情況以書面形式發饋給相關部門，便於及時掌握客户動態。利用質量週會時間，全面總結客户意見及反饋，總結當週服務質量，並分門別類制定相關的整改措施，並重點檢查整改措施的執行情況。
2、各部門多方位合作，降低客户投訴
在接到客户投訴，或者在公司內部回訪過程中發現的客户不滿意時，客服部以書面形式通知相關部門和人員。並且由客服部專人根據部門解決情況再次與客户聯繫，確認客户滿意程度。
xx年3月6日下午， “06年售後質量報告暨xx年工作計劃”會議在集團三樓報告廳隆重召開，製造公司320餘名幹部員工參加了會議。會議由製造公司副總莫長山主持。
在會上，技術工藝部範強就06年售後反饋的質量問題，尤其是出口機組的質量問題以圖片的形式進行了彙編，並向大會作了通報，讓全體員工能夠更加清晰地感受和了解銷往國外的機組所發生的質量問題，以便在今後的生產中加以避免和改進。
陳總在製造公司xx年的工作規劃中，首先對06年的工作進行了簡單的總結，一方面肯定了06年取得的成績，同時也指出了工作中存在的不足。同時，圍繞吳總“提高質量、降低成本”的目標，明確xx年製造公司要重點做好的兩項工作，一是從細處着手，採取綜合措施，進一步提升產品質量。二是全方位開展降耗活動，降低產品製造成本，特別是要作好板材、銅管、鋁箔、製冷劑、氣體、電線等物資的控制。
質量是企業生存之本，為使xx年產品質量再上新高，陳總要求作好如下工作：
一是緊密跟蹤售後和檢驗，確保產品質量問題得到有效、持續的改進，重點是老問題的跟蹤和新問題的改進落實;
二是進一步完善和細化工藝，更好的保證產品質量;
三是車間嚴格首件檢驗和“三檢”制度，嚴把製造過程質量關;四是持續進行員工培訓，不斷提高其技能，以技能保證產品質量。對出問題和易出問題的環節進行重點培訓;新員工和老員工培訓要有區別;出問題點與不出問題點培訓有區別;特殊工種、關鍵工種與一般工種培訓有區別;五是細化質量責任制，加大考核力度，根除因責任心不強導致的質量問題;六是嚴格按體系文件要求執行，確保體系有效運行;七是學習國內外同行業企業先進產品質量管理方法，提升出口產品質量。按照自找問題，自我否定的方法，提升水平。
xx年是管理提升年，為提升管理水平，陳總要求製造公司要建立和完善以下八項工作制度：1、車間調度會制度;2、車間質量分析會制度;3、車間技術準備會制度;4、車間成本費用分析會制度;5、管路現場評審會制度;6、車間考評制度;7、車間專檢制度;8、車間合理化建議獎勵制度。
優秀的幹部員工隊伍是企業發展的重要保證。在人員培訓和梯隊建設方面，陳總也作了具體的安排和佈署，要求各部門要發現人、培養人，用好人，做好員工的職業生涯規劃。
陳總最後號召全體幹部員工要養成認真負責、兢兢業業的工作態度，不論何種工作、不論事情大小，都要認真去做並且都要做好、做漂亮、做精緻，使我們公司產品質量和基礎管理在06年的基礎上百尺竿頭，更進一步。
最後貝萊特執行總經理康總對會議的召開給以了高度的評價，並對xx年市場環境和貝萊特空調的銷路作了簡單的介紹，同時要求大家只有緊密團結在以吳總為核心的集團領導班子周圍，按照我們制定的計劃紮實開展工作，我們的目標就一定能夠實現。
這次會議的召開不僅使全體幹部員工明確了工作重點和方向，同時也增強了大家為實現xx年公司總目標的信心和決心。
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