活動策劃書目錄:
1.前言
2.協會介紹
3.市場分析
4.活動介紹
5.宣傳計劃
6.商家補償計劃
一. 前言
作為青春的代言人,大學生總洋溢着年輕的活力、充滿着狂熱的激情,對體育運動有着強烈的追求,對於此類大型體育活動必定會踴躍參加。這類活動必能讓主辦協會的知名度得到很大提高,同時也讓贊助商家達到最佳的宣傳效果,從而達到雙贏的效果。今年的五月是活動開展的最好時機,產品宣傳的最佳時間,形象策劃的最棒時段。因為大學生活已進入了正軌,一切都相對順利,而且該月的功課也相對於其它月份少些,會有的時間組織和參與活動,更何況學校的活動月也在這個時候完全開放,很有活動的氣氛。在這個宣傳的黃金月,哪個組織率先策劃出極具創意的活動,哪個組織就能在新生中樹立良好的公眾形象,哪個公司能在這個月做最有效的宣傳,必能更快地佔去大片的市場。我部對於舉辦此類活動有多年經驗,而且通過了學工辦,學生會籌備委員會的分析討論,極具權威性。而且我部經校領導一手栽培,深得校團委、院領導等的高度重視,並給予大力的支持和幫助。此外,這類活動還得到本校各兄弟學生會、協會、學生組織的鼎立相助和參與。通過活動讓參與者感到耳目一新,興奮不已;讓贊助商盡情享受投資少回報高的樂趣,學生會為此而不斷努力!
二.協會介紹
山東體育學院乒乓球協會是在學院團總支的直接領導下,融競技性、健身性、娛樂性為一體的非營利性社團組織。直屬院社團部,是以組織嚴密的學生社團,協會宗旨是“以球會友,切磋共進”在開展過球健身的同時增強協會成員之間競爭意識和團結精神,全心全意為會員服務,以達到共同提高競技水平的目的,積極宣揚國球健身運動。
三.市場分析(投資高校活動的優勢)
1. 大學生有着自己消費特點:
(1)消費羣體範圍集中,針對性強,消費量大
(2)容易受周圍環境的影響,消費易引導
(3)容易形成潮流,而且迅速向周邊地區輻射
(4)接受能力強,尤其對新鮮事物的接受能力
2. 我院體育專業人才眾多,對於體育用品需求量較大。
3. 同電視、報刊傳媒相比,在學校宣傳有良好的性價比,可用很少的資金做到最好的宣傳。
4.學校消費地域集中,針對性強,產品品牌容易深入人心。公司如能在這種環境中進行宣傳,效果可想而知。
5. 如條件允許的話,商家還可以同我們協會建立一個長期友好合作關係,如每年共同策劃一次晚會,將會使商家在學校內外的知名度不段加深深,甚至輻射到學府路各個高校,極具有長遠意義!
6. 便捷的活動申商家在高校內搞宣傳或促銷活動,一定要經過一系列的申請,而通過和我們體育學院合作,貴公司可以方便快捷獲得校方批准,並且得到我們學院及各部門的大力協作配合。
7. 高效廉價的宣傳:以往的校內活動中,我們積累了不少的宣傳經驗,在學校建有強大的宣傳網絡,可以在短時間內達到很好的宣傳效果。而且有足夠的人力資源為貴公司完成宣傳活動!
8.大學校園文化生活豐富,活動眾多,其盛況頗具影響力。
四.活動介紹
1.活動目的:為提高廣大同學的身體素質,豐富業餘生活,形成“團結、凝聚、拼搏”的精神風貌,按照近幾年慣例,xx年年日照高校乒乓球友誼賽將於5月中下旬在山東體育學院乒乓球館舉行。
2.承辦單位: 山東體育學院乒乓球協會
主辦單位:曲阜師範大學乒乓球協會
濟寧醫學院乒乓球協會
山東水利學院乒乓球協會
山東外國語學院乒乓球隊
日照廣播電視大學乒乓球隊
日照職業技術學院乒乓球協會
3.活動時間: 5月中下旬
4.活動地點: 山東體育學院乒乓球館
5.活動內容: 參賽人數100餘人
比賽場次200餘場
(比賽詳細內容由大會組委會決定,由另一份活動詳細方案,但活動比賽前不方便公開。)
五.宣傳計劃
1. 項目 內容 時間及效果
(1)橫幅
於活動場地處懸掛,活動前期懸掛, 直到活動結束,一目瞭然,持續時間長(公司以私人名義是無法申請到橫幅懸掛的)。
(2)海報宣傳
在全校各宣傳欄內張貼海報, 在保證有關活動的宣傳的情況下, 可以體現贊助商的利益。學生公寓宣傳欄。置於校內人口流動量大的道路上和食堂前(建議公司參與設計海報或展板),宣傳單,節目單, 以求對公司的宣傳達到最好最全面的效果。