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年會活動流程方案設計(精選3篇)

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年會活動流程方案設計 篇1

一、活動時間

年會活動流程方案設計(精選3篇)

20年1月末

二、活動地點

公司大會議室、餐廳、KTV

三、參加人數

公司全員

四、所需時間總計

7小時

五、年會主題

揚帆起航●輝煌20年

六、年會安排

1、茶話會

1)時間:下午3時—5時

2)內容:

a)各部門就20年的工作進行總結,20年的工作方向和目標進行規劃;

b)個人自由發言;

c)領導總結髮言;

d)表彰優秀員工;

e)公司員工大合影。

2、聚餐

1)時間:晚上5時—7時

2)內容:員工聚餐;總經理向全體員工敬酒,致新年賀詞

3、KTV聯歡

1)時間:晚上7時—10時

2)內容:員工節目匯演,穿插遊戲抽獎活動。

4、活動結束

七、人員安排及職責

1、總負責:

主要工作:總體協調,人員調配。

2、策劃和現場協調:

主要工作:年會策劃、會議節目安排、舞台協調、現場資訊採集。

3、後勤:

主要工作:餐廳和KTV預定、物資採購、車輛安排、人員接待。

4、會場佈置

5、活動主持:

主要工作:根據活動流程進行活動主持。

八、會場佈置

公司大會議室

A:投影展示:本公司的LOGO及年會主題B:桌上擺放水果等食品若干

九、獎品設置

一等獎:iPad;

二等獎:iPhone;

三等獎:豆漿機;

優秀員工獎:空氣淨化器。

十、員工文藝匯演、抽獎、遊戲

1)節目選取形式:各部門報送或做遊戲選取。

2)抽獎:由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。

3)遊戲:暫無

十一、預算

茶話會:xx元

聚餐:xx元

KTV:xx元

以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費

年會活動流程方案設計 篇2

一、年會主題

融合夢想努力超越!

二、年會目的

1、對20年公司發展成績總結,以及制定20xx年公司總體規劃,包括新年度計劃、方向、目標等。

2、加強員工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

3、表彰優秀,通過獎勵方式,調動員工積極性,鼓勵大家在新的一年,工作都有出色的表現。

4、豐富員工生活,答謝全體員工一年以來付出的辛勤努力。

5、讓員工充分的展現自我,在年會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

6、加強領導與員工之間的互動,讓我們在同一舞台共同交流、聯歡。

三、年會時間

1、年會策劃及準備期(20xx年xx月xx日至xx月xx日):

明陽天下會議服務公司

本階段主要完成年會策劃方案、通知發佈、會場選址、節目收集,節目報名截止日期xx月xx日。

2、年會協調及進展期(20xx年xx月xx日至xx月xx日):

本階段主要完成節目篩選、節目安排表、節目道具、禮品物品的確認及採買。

3、年會倒計時期(20xx年xx月xx日):

本階段主要完成主持人、節目單等全過程確定。

4、年會正式演出時間:20xx年xx月xx日至。

四、年b會概況

活動地點:x x x x酒店,提前20天預定酒店並協商好年會場地等各項內容。

參會人員:公司股東和高管、公司研發全體員工、分公司全體員工、工廠全體員工,約300人。

組織形式:由公司年會工作項目組統一組織、執行。

五、年會工作項目組成員及分工

組長:

副組長:

副組長:

副組長:

明陽天下會議服務公司

主持人:

六、節目參與形式

以部門或以中心為單位選送節目,也可以跨部門合作選送,各部門選送的節目以“自編自演、內容豐富、全員參與、精彩火爆”為宗旨,要求氣氛活躍、有聲有色。節目內容可包括:各類遊藝、小合唱、各類特色節目(如小品、相聲、舞蹈、獨唱、詩歌朗誦、啞劇表演等)等。

年會節目報名方式:郵件報名、電話報名、現場報名。

報名聯繫人:聯繫方式:郵箱:

七、年會籌備階段

節目編排

為了使公司年會保質保量完成,節目選送之後要求進行定期彩排,以達到預期效果,在年會進入倒計時階段需要進行三次整體彩排。

1、排練時間:20xx年xx月xx日——20xx年xx月xx日期間的下班後。整體彩排為20xx年

xx月xx日——20xx年xx月xx日期間;

2、排練地點:;

3、年會節目確定後,年會工作項目組會分別跟蹤節目的排練效果同時進行審核,並解決遇到的問題,若解決不了,及時上報;

明陽天下會議服務公司

4、歌曲舞蹈類節目所需背景音樂自備,並拷貝一份至年會工作項目組,在年會節目正式演出時使用,若如未能提供,耽誤演出和影響效果,項目組概不負責,請參演人員一定切記;

5、參演所需服裝或道具向年會工作項目組申請費用自行租賃;

6、主持人蔘與節目順序的編排,並組織串台詞。

與會公司領導的安排:

1、提前告知領導年會的具體時間和地點以及致辭準備和頒獎順序安排;

2、領導及其家屬座位的安排;

3、迎接及引導入座。

與會嘉賓的邀請與安排

1、前期與領導確認是否有嘉賓參會,年會開始前5天與嘉賓確認行程安排及能否參加,晚會當天再次確認嘉賓能否準時參加;

2、嘉賓胸花的準備;

3、嘉賓的迎接與引導入座。

會場佈置與酒店協調

1、負責人應提前4小時(或更早)到酒店與酒店負責人協調會場佈置事項安排;

2、請酒店人員幫忙配合擺放公司領導和嘉賓的座位;

3、年會舞台背景搭建、現場裝飾佈置、橫幅懸掛,入口醒目地方張貼員工座次表;

4、請酒店配備一名專業音響師和多媒體操作員。

與會人員的安全返回

1、領導和嘉賓,公司包車和自駕車。

2、員工,公司包車。

可能出現問題及解決方案

1、路上堵車

◆可提前2-3個小時出發,避開高峯期。

2、公司領導或嘉賓遲到

◆儘量提前去接,若遲到可先開始節目。

3、音響設備故障

◆提前調試好設備保證運轉正常,若出現故障及時聯繫酒店專業音響設備維修人員排除故障。

4、出現醉酒

◆通知其家人、朋友或找專人陪護送回休息。

八、年會流程

年會整體分為五個部分:領導致辭、優秀員工表彰、節目表演、幸運大抽獎、年會聚餐。抽獎環節會在節目表演當中穿插到進行。領導致辭

1、播放暖場音樂,員工簽到入席,查看各自座次表;

2、公司領導及嘉賓入席;

3、開場舞蹈;

4、主持人同時登場,開場白,簡單介紹本次年會的五個部分,歡迎到場嘉賓;

5、董事長致辭。

優秀員工表彰

1、此項工作由人力資源部統籌安排,確認各部門人員名單以及具體獎金金額,此項費用不在整個年會預算之列;

2、公司本年度優秀員工評選活動最遲在之前確定獲獎類別及人員名單;

3、提前整理好優秀員工簡單介紹,做好PPT,在主持人宣讀獲獎時投影展示;

4、工作人員提前準備好證書和獎金,頒獎領導和所有獲獎員工準備上台,同時奏頒獎曲(此環節有會務組成員提前將獲獎員工安排到舞台一側),依次頒獎;

5、頒獎結束後所有獲獎人員與公司領導合影留念;

6、獲獎感言,人力資源提前通知,建議放到總結會議上。節目表演

1、主持人串詞,將節目起到承上啟下的作用;

2、節目單確定後,主持人按照事先串好詞的節目單順序依次進行;

3、公司領導對節目進行評分,具體評分表在節目開始提前發放;

4、主持人宣佈節目評選結果;

5、節目評選分為最佳人氣獎,最佳表演獎,最佳創意獎等,每個節目獎勵現金分別為xx元、xx元、xx元;

6、領導頒獎後,所有演員與頒獎領導合影,表演節目環節結束。

幸運大抽獎

1、此環節穿插到節目表演當中,由工作人員提前將抽獎號碼發放和收集到位,抽獎號碼每人一個(一式兩聯),按照順序發放;

2、共設立四個獎項。獎品價值設立,一等獎xx元一名;二等獎xx元二名,三等獎xx元三名,鼓勵獎xx名,獎品為等值物品;

3、抽獎形式採取隨機抽取的形式,由公司領導進行抽獎,順序由低等至高等,當場憑抽獎號碼兑獎,如當時人不在現場,取消獎項資格,重新抽取,直到抽取完畢,一等獎由公司抽取;二等獎由抽取;三等獎;鼓勵獎。兑獎同時,音響師播放比較激情的音樂,調節現場氣氛;

4、所有抽中獎品的員工需當場表演節目一個,抽獎領導和中獎者合影留念;

5、抽獎結束後,主持人宣佈活動結束,邀請致祝酒詞,宣告聚餐開始;

6、會務組進行會場清理,我司設備等尚可使用的辦公及裝飾用品歸位裝車。

年會聚餐

1、地點:與節目表演場所在同一地點。時間:開始;

2、員工入場時餐桌上擺放好瓜子、花生、糖果、邊吃邊看演出;

3、在節目表演結束前十分鐘與酒店負責人進行溝通,準備上涼菜;

4、明確桌長姓名和職責(調節氣氛,保證員工安全)可讓主持人在台上明確;

5、祝酒詞結束後聚餐開始。

全體起立,共同舉杯,共同祝願公司明年勇創佳績,碩果累累。聚餐中間如有臨時增加的節目主持人可靈活掌握。員工藉助氣氛相互祝酒,領導與員工相互祝酒,烘托氣氛,表現公司業績蒸蒸日上的勢頭。

聚餐結束,整個年會結束。

九、注意事項

1、提前確認年會現場舞台大小,按照其尺寸製作活動橫幅和背景板。

2、提前採購年會所需的物品;

3、會場需提前佈置,包括佈置公司領導和嘉賓入座位置和姓名台卡;

4、時間的把控,主持人應注意好時間的把控,避免時間控制節點遠遠超出原計劃的預定時間;

5、會務人員的工作安排,年會的具體工作會細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責人,例如:現場燈光及音響的調試、舞台及場地的佈置、物品的採買與運輸、酒店與用餐普的提前預定等等,中間如若出現什麼問題需及時解決;

6、嚴禁酒後鬧事,如若發生,公司將追究事故責任人。

年會活動流程方案設計 篇3

一、年會主題:

20xx年度晚宴

二、年會時間

20年1月14日下午16:00至22:00

遊戲時間:16:00——18:30

晚宴時間:18:30——22:00

三、年會地點

xx酒店鑽石廳

年會目的及意義

1、對20年公司發展成績總結,以及新年度計劃、方向、目標等。

2、加強職工之間的交流,增強團隊協助的意識,提升公司的綜合競爭能力。

3、豐富職工生活,答謝全體職工一年以來付出的辛勤努力。

4、讓職工充分的展現自我,在晚會的過程中認知自我及對企業大家庭的認同感。

5、實現領導和職工的互動,讓企業各部門工作者在共同的平台下交流、聯歡。

四、年會參會人員

公司全體職工(辦公室估計共100人,包廂座位為:10人x10桌)

五、年會流程與安排

本次年會的流程與安排包括以下兩部分:

(一)宴前安排

16:00全體參會職工提前到達酒店指定地點,按指定排座就位(左排中間第三桌),等待年會開始;

16:15—16:19大會進行第一項,主持人出場和發言。5分鐘左右,祝詞和宣佈晚宴安排,兩個主持人,三個負責人(全場控制和安排)。

16:20—16:30大會進行第二項,發佈錄音視頻。

16:30—16:40大會進行第三項,領導分別致詞。

16:40—18:30大會進行第四項,三——四個遊戲和互動環節。具體時間安排大概如下(可根據具體情況變動):

16:40——17:00:遊戲1:夾乒乓球用具:乒乓球10個

遊戲規則:每組選手兩名,用肩部以上部位夾住乒乓球,順利走到終點得一分,途中乒乓球掉落要回到起點重新出發,限時4分鐘。在限時內得分最多的隊伍獲勝。可選三組進行比賽。出現平分情況,都算獲勝者。

17:00——17:20:遊戲2:佔領陣地;用具:報紙若干

遊戲規則:出3隊,每隊6人。遊戲開始後都站在一張報紙上,身體任何部位都不能碰地,然後兩隊各出一人,進行划拳,輸的一方把報紙對摺一半,繼續站上去,直至不能站好為止。

17:20——17:30:吉他節目

17:30——17:50:遊戲3:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

遊戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴裏叼一隻筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上,為贏。

17:50——18:10:遊戲4:豬八戒背媳婦;用具:

遊戲規則:男女組合,男生背女生,男生當“豬八戒”用紗巾矇住眼睛,女生給男生指路,繞過障礙物到達終點,最早到達者獲勝。其中,路障設置可擺放椅子,需繞行;氣球,需踩破;鮮花需拾起,遞給女生。

18:10——18:30:遊戲5:3塊5;

遊戲規則:在遊戲中,一名主持人,遊戲參加人員不限制。首先參加遊戲的成員按男女間隔的形式圍成一個圈,手牽手,主持人在圈中間。其中男性代表1元錢,女性代表0、5元。主持人打拍子節奏,遊戲的成員按照節奏集體轉圈。主持人根據情況會忽然報出一個數字比如2、5元,此時遊戲參與人員必須在5秒內自動組合成符合2、5元的小組(方式不限定,可以強拉,軟硬兼施都可),互相抱在一起,。2、5組合可以有2個GG加一個MM組成,也可以1個GG3個MM組成。其他沒有組成符合2、5要求的組合的隊員為失敗者,必須接受大家懲罰。(喝酒、俯卧撐、或者表演節目等懲罰。

其他備用遊戲:

遊戲6:筷子運鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個鑰匙鏈;

遊戲規則:6個人一組,分為兩組,每個人嘴裏叼一隻筷子,將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上,第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人,必須用筷子傳,不能用手,哪個組最先將筷子傳到最後一個人的筷子上,為贏。

遊戲7:正話反説

遊戲規則:主持人事先準備好一些詞組,如2、3、4、5個字的,找幾個酒量好的人上來參加(個人建議),先規定出題的字數,比如這一輪出題必須在四個字以內,“我是好人”那麼答題人必須在5秒鐘之內把剛才的那句話反過來説,也就是“人好是我”,如果説不出或者説錯就算失敗。失敗者接受懲罰。

(二)晚宴安排

18:30—22:00會餐正式開始

18:30晚宴正式開始

1、晚宴主持人引導大家共同舉杯,祝福大家新年快樂,祝願公司的明天更加美好。(背景音樂)。

2、領導敬酒。(提示領導。)

18:30—22:00用餐時段:公司領導及職工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。(主持人用語言拉動各個桌和職工直接的交流。主持人發揮。)

19:20——19:40:遊戲:七八,九用具:兩粒骰子,一個骰盒(中台要玩)遊戲規則:輪流搖骰,每人搖一次則立即開骰,如果尾數是7的則加酒,尾數是8的則喝一半,尾數是9的則要喝全杯,其他數目則過。(可以幾桌同時進行。主持人過渡,之後可以各桌進行。)

20:30——20:40:開始抽獎環節,抽出三等獎10名,二等獎3名,一等獎1名,特等獎1獎

其它:計劃穿插即興小遊戲節目(具體未定),如“抽東西”(以桌為單位,主持人指定一種小物件,能找出最多這種物件的桌為勝)。

20:40後主持人可再引導各桌輪流給領導們敬酒;

領導或主持人致詞總結,晚宴結束。

六、年會準備及相關注意事項(會有詳細的版本)

(一)年會的.通知與宣傳:公司辦公室對本次年會活動進行公示和宣傳,達到全員知悉。

(二)條幅的製作:紅底黃字字幅,具體文字內容:“20年度晚宴”

(三)物品的採購:各類乾果小食品(放在宴席前),各類獎項,用品等(要提前4天準備好)

(四)現場拍照:提前安排好相關人員攜帶數碼相機,做好大會及晚宴活動現場的拍照工作。(公司相機和相關人員相機。)

(五)獎項設置:

特等獎1名

一等獎1名二等獎3名三等獎10名

歡樂獎若干(作為遊戲獎勵)