一、活動主題: 海峽情,青春夢
二、 活動目的:時間如白駒過隙,轉眼間五四青年節將至,為慶祝此次盛宴,也為進一步推進文藝活動的蓬勃發展,豐富人民文化生活,活躍生活氛圍,給海峽兩岸各個高校的青年一個真正展示自我風采和勇氣的舞台。2017年海峽兩岸青年節晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目,集多種舞台表演形式,溶親情、友情、師生情於一體,對海峽兩岸的人民致以最誠摯的問候,祝願兩岸人民友誼長存。
三、主辦方:
承辦方:
協辦方:
四 、活動對象:海峽兩岸人民
五、 嘉 賓:領導、演員等。
六 、活動地點:待定
七 、活動時間:2017年5月4日19:00—21:00
八、 活動流程:
宣傳階段:
1、準備宣傳單(務必要有報名方法時間和聯繫方法)和要發的通知(通知要有時間地點,請求在班上宣傳等信息,);
2、發通知和晚會策劃案給大一各班負責人和部門負責人處;
3、到各地方派發宣傳單,動員大家的積極性,鼓勵他們積極參加,詳細介紹本晚會並讓他們諮詢。
4、網絡宣傳,定時到本系各相關q羣發信息,並讓所有人都收到本晚會的信息(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。
5、海報宣傳(包括前期準備宣傳和晚會開始的宣傳)。
節目準備工作(2月29-4月25):
1、 節目的收集,定期和各班各部門負責人聯繫,請求他們加大力度宣傳和動員,各委員要及時瞭解身邊同學報名情況;另外還要請兄弟院校大學生藝術團和各協會的參與。包括台灣同胞的節目編排與融合。
2、 晚會共120分鐘,節目最多佔用100分鐘,所以中間互動環節必不可少,還要考慮20分鐘的互動,暫定為有獎問答和抽取幸運觀眾;
3、 各節目的排練,文藝部要派人跟蹤指導,登記好他們所要的音樂,及時發給編輯部製作和準備,他們所要道具服裝也要盡力幫忙準備(原則上他們自己準備);
4、 4月29日前,節目策劃小組要定出晚會的節目單包括互動環節的節目,並模擬出晚會的情景,主持稿也要發給主持人,同時向師兄師姐報告並請求指導;
5、 5月3日(17:00),大彩排,在融僑文體中心,邀請師兄師姐,要求跟正式演出效果一樣,包括燈光、音樂等要跟上;
6、 總結綵排,修改細節,同時現場佈置方案也要出來;
嘉賓的邀請:1、省事各有關領導
2、大學領導和學生會團總支幹部
3、5月2號發邀請函;
3、具體細節要及時問協助老師。
物品的準備:1、宣傳單(宣傳階段),邀請函(4月19日),節目單(4月25日)
2、道具、音響(包括橫幅、節目單、光碟等)在4月29號前準備好;舞台佈置和其他一些效果裝飾物(包括幕布、獎品等)在30號前準備好;服裝、燈光、化粧等在五月1~2號號做準備(有表出來,在那裏買,誰買,買多少,買到統一放在那裏,大家都有大家的任務)
3、現場佈置:晚會當天中午開始,根據佈置方案進行。(包括商家宣傳海報
4、從彩排到演出,對各節目的道具和服裝要跟進和協調;
5、禮儀服準時到位。
晚會開始:1、開場舞(開門紅);
2、主持人介紹本晚會、嘉賓、並宣佈晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)
2、領導發表講話
3、根據策劃小組安排的節目進行演出;
a、開場舞
b、歌曲串燒
c、小品、
d、音樂劇
e、魔術
f、話劇
g、舞蹈
或者其他節目形式
4、互動環節
5、宣佈晚會結束,主持人安排退場秩序,時刻提醒觀眾要保持秩序,不要擁擠,並請學會成員留下幫忙清理現場;
整體流程:18:50觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒-→19::00開場舞-→主持人宣佈晚會開幕-→領導致辭-→正式進入節目演出及現場活動-→主持人宣佈晚會閉幕-→觀眾退場(工作人員留下)
九 工作人員及工作安排:
1 統籌組 :主席部、主任處
任務 :確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬。負責邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。負責把所有嘉賓迎接並安排就座
2 節目組:文藝部
任 務:
a、完成節目收集、篩選及前期的排練、彩排工作
b、負責節目的編排及晚會全流程的銜接
c、準備好晚會所需的一切服裝道具
d、主持人的確定
3、宣傳組:學宣部
任 務:
a、利用海報、橫幅、廣播、設點等方式開展宣傳
b、負責現場攝影、照相等
c、負責晚會現場佈置、
4、後勤組:紀檢部
任 務:
a、負責會場後勤保障
b.、疏導觀眾進退場、維持會場秩序
5、機動組:治保部 、體育部
任 務:晚會期間,負責會場紀律維持以及處理緊急情況
8、舞台組:體育部
任 務:
a、負責晚會期間舞台設備及所有節目所需道具全部到位
b、負責晚會演員的服務工作
c、負責晚會燈光及幕布
9、催台組:生活部
任務: 組織演員在會場等候、並組織他們按順序上台
10、禮儀組:女生部
任務:引導嘉賓入座、及給嘉賓送水
11、外聯組:團學會十 活動預算:
橫 幅(包括宣傳橫幅) 背景幕布 綵球
彩 帶冷煙火泡泡油服裝(部分服裝可以借用)
燈光(俱樂部的燈光效果不佳,還需租用一小部分) 道具
熒光 棒、哨子等 邀請帖策劃案 節目單 刻碟化粧
拍照 、話筒電池
後勤備用及舞台裝飾總計:
十一 資金問題
本次活動的經費來源以上級審批資金為主.在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排,避免不必要的經費支出,靈活調配財務預算。
十二 可行性分析
1、本次活動是在迎新、藝術實踐晚會等以往晚會的基礎上開展的,得到了老師和同學們的支持,從組織和時間上保證了活動的可行性。
2、組織人員有相當的熱情和經驗,具有一定的大型活動組織能力和專業知識,由學院相關部門通力協作,從人員和操作上保證了活動的可行性。
3、為向海峽兩岸人民展現我們當代大學生最熱情活潑的一面,為大學生活增添一曲嶄新的樂章,同時,通過這場文藝晚會發掘文藝人才,使他們的特長得到更好的鍛鍊與培養,特舉辦本場迎新晚會。從內容和質量上保證了活動的可行性。
4、本次晚會學院非常重視,有以往晚會成功舉辦為例,在校內外產生了較大的宣傳效應和影響力,贏得良好的口碑,從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障,再加之系裏的大力支持,從資金上保證了活動的可行性。