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文明規範服務示範單位申報材料

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西潞支行成立於XX年5月,現有員工15名,年齡最大的43歲,最小的23歲,平均年齡29歲,其中,黨員佔46%,團員佔46%,是一個綜合素質高、充滿青春活力,團結上進的年輕集體。

文明規範服務示範單位申報材料

一、全員積極營銷、經營業績喜人

2011年初,我支行成立了由行長帶頭的存款營銷團隊,制定了具體的目標,在班子成員的帶動和感召下,全體員工也各自發揮了高度的積極性和自主性,在一季度的考核中,西潞支行取得了存款“開門紅”,其中:儲蓄存款超額完成3769.28萬元;同時在2011年“用心服務”的基礎上,我們不斷推進“特色服務”,在服務手段上不斷創新,在客户維繫上推出了大客户生日送鮮花,短信祝福;重要節假日羣發信息;推出理財產品及時告知,在辦理業務中享受貴賓禮遇,定期與存款大户進行座談、聯誼。採取多種措施,留住客户、挖掘客户。正是靠着全體員工的團結努力、積極進取、多方捕捉市場信息、全力以赴抓存款的這股幹勁,我支行三年來實現了年均存款增長3.7億元的輝煌業績。截止2011年一季度末,我支行存款餘額達到11.23億元,人均存款7487萬元,貸款餘額1.8億元,較好地完成了2011年一季度各項經營任務指標。

二、規範服務,促進各項業務的快速發展

為全面提高服務水平,提升社會形象和增強市場競爭力,真正將“以服務求生存、以服務促發展、以服務創領先”的經營意識落到實處。西潞支行積極開展文明規範化服務活動,在內部開展了“爭創服務明星、爭創零投訴支行”活動,創“客户首選”銀行品牌。按照《中國銀行業文明規範服務示範單位管理辦法》的要求,我支行在網點服務環境、理財諮詢及信息公示、業務種類及處理效率、人員配備與精神風貌、服務制度與規範、經營效益和資產質量等方面實行了規範化和標準化。

1、統一標準,營造規範環境。

我們通過設置標識統一規範的業務公開欄、辦事公告欄和公開承諾欄,讓廣大客户對我支行的制度規定、辦事流程、承諾內容一目瞭然,既方便了客户辦理業務,也有利於員工的自律和提高服務水平。所有員工着裝得體、統一規範,用語文明、態度親切,拉近了與客户之間的距離。我們還設立了榮譽室,面對一面面獎狀,我們銘記的不僅僅是過去取得的成績與榮譽,更多的是今後的堅持與發展,進一步的激發全體員工的工作動力和集體榮譽感。

2、規範服務,爭創服務之星。

眾所周知,服務是銀行服務業的靈魂和主題,“服務無止境”,只有持續、周到地提供優質服務,更新服務理念,創新服務手段,提升服務價值,才是一個銀行長盛不衰的祕訣所在。西潞支行採取內部評選和客户投票相結合的方式,每月評選出“優質文明服務之星”。為此,西潞支行專門成立了文明優質服務活動領導小組,由行長任組長,主管行長和營業部經理具體負責,加強對規範服務的領導,制定了詳細的活動目標,並結合實際,研究制定出激勵措施,加強考核,對每月評選出的服務之星,給予精神和物質獎勵,進一步調動起員工工作、服務的主動性、積極性。

通過開展爭先創優活動,全體員工能夠做到認真學習《北京農村商業銀行營業廳服務規範手冊》,把提高自身技能和改進服務藝術做為自覺的追求,在支行內部掀起人人爭當服務標兵的熱潮。在西潞支行,比工作、看服務、講奉獻已經蔚然成風,在工作中能夠做到:不管什麼原因,凡是沒有滿足客户要求時都要在語言前面加上“對不起”(如:對不起,您寫的憑條不正確,請再填寫一張);不管目的為誰,只要客户滿足了員工提出的要求都要説一聲“謝謝”(如:謝謝您的配合),這樣極大的促進了工作質量和服務水平的不斷提高。

3、以情感人,用心維繫客户。

以客户為中心,是我們西潞支行的服務綜旨,及時與存款大户進行溝通是我們的職責所在。由於我支行接管的是原“大石河分理處”的帳務,距現址較遠,自接帳的第二天,我們為了不流失一位客户,積極利用五一節日期間,對原存款大户通過發短信、電話聯繫、上門走訪等形式,使客户增進了對我們支行的瞭解,並針對vip客户,在他們生日當天,及時送上花籃和蛋糕,使客户體會到我們的真心、真誠、真摯。通過加強感情上的交流與溝通,最終用誠意留住了大部分的客户。

現在,“以客户為中心”的理念在西潞支行得到了充分的體現,人性化的管理、個性化的服務已成為我們服務的主導。

5、加強檢查監督,確保服務到位

為了確保規範服務的長效性,我支行加大檢查力度和考核力度。在考核辦法中,將服務檢查工作作為一項考核制度,實行明查與暗訪相結合,堅持抓緊抓好,不留死角,不走過場。

堅持按季檢查制度、點評制度、獎懲制度、考核制度等,做到規範員工服務行為有規章可循,有制度可依。推動服務水平的不斷提高。及時修訂綜合考核辦法,將文明優質服務工作作為一項重要指標,加大其考核權重,將文明優質服務工作放到應有的重要位置。通過檢查,對排名前2位的員工進行表揚外,還要對排名後1名的員工在績效考核總分中分別扣減3分。對在活動中有突出成績的個人,授予“服務之星”榮譽稱號。

6、全員共同努力、捍衞累累碩果

在XX年建行之初,支行領導在艱難開拓市場之際,就樹立了“以客户為中心”的服務理念;2011年時值奧運會召開,在全行強化服務時我行又提出“親情服務”;2011年我們用實際行動捍衞了標杆支行的榮譽,在管轄行條線考核中,“零差錯、零投訴”鑄就了我們的最終目標;功夫不負有心人,我們的辛勤勞動換來了累累碩果,如:“文明規範服務先進單位”、“青年文明號”、“合規文化綜合知識競賽第一名”、“合規優秀單位”、“企業文化優秀集體”“文明規範服務達標網點”等多項殊榮均被我們盡收囊中!

三、打造精品支行、創新金融服務

1、服務創新,一心方便客户。

我們支行從細微之處為每位客户着想,為了方便客户聯繫、諮詢、訂款。特地印製了客户服務聯繫卡,在卡面上印有我支行的服務、諮詢、監督電話,具體地址,卡的背面是業務範圍的介紹,正可謂小小卡片顯真情。建行至今,我行已累計發放客户聯繫卡10000多張,既方便了客户,又為我行做了宣傳。

2、實行個性化服務

做為北京農村商業銀行新成立的西潞支行,以“服務三農、服務中、小企業、服務市民百姓”為辦行宗旨,在加強內部業務、禮儀培訓的基礎上,積極開展特色服務,樹行業形象,打造行業品牌。

一是開展零距離服務。營業廳內設立現金區、非現金區、客户等待區、vip大户室、個人理財區、開放辦公區,其中:非現金區、開放辦公區、個人理財區,採用無障礙設計,櫃員與客户可以面對面進行交流,實現零距離服務。

二是提供温馨服務,優化辦公環境。我支行為廣大客户提供了便民小藥箱、飲水機、報刊架、老花鏡等服務措施,辦理業務由專人指引,專人負責業務諮詢等,使客户感覺到家的温馨。

三是全天候服務,提供24小時自助服務,不受時間的限制。

四是推行人性化服務。在營業廳內為vip客户、老、弱、病、殘者設專櫃、專座,營業廳外專設vip專用車位,並積極開展上門和特色服務,如:新開辦的公務員貸款、二手房貸款、上門收款、為企事業單位送回單,為特殊顧客上門服務,為大客户存、取款客户實行安全護送服務等。

五是一切服務為客户。從客户角度出發,在服務創新的基礎上,營業廳內設立了大堂經理,與客户零距離接觸,方便了服務和溝通交流;辦理業務實行“首問負責制”,讓客户用最少的時間辦最多的事情。

六是提供全方位的硬件措施。在營業櫃枱上,放置了點鈔機、驗鈔燈、老花鏡等便民設施,在營業大廳內設置了大屏幕電視、電子顯示屏和業務宣傳牌,公開了業務收費標準,大客户室、現金區、理財區、客户等候區,建立了自動叫號機系統,為客户提供乾淨整潔、井然有序、和諧温馨的辦公環境。

七是主動徵求評價,提升服務質量。2011年我支行為每個櫃員窗口安裝了服務評價器。既真實地反映出員工的服務質量,又科學合理的量化服務,納入考核。充分體現了我支行客户至上的服務理念,廣泛徵求社會各界的監督與指導。

總之,服務是永恆的,是永無止境的,正所謂“服務是產品的延深,服務是品牌的保障”。在今後的工作中,我支行要以規範服務為起點,再接再厲,迎難而上,繼續堅持以服務客户為中心,以考核激發動力,以管理促進發展,大膽探索,不斷深化服務內涵,爭取再創佳績。