会议地点：宾馆X号会议室
会议时间：X年XX月XX日上午9：30
主持人：
参加人员：筹建处，总监办、安全监理工程师，各驻地办安全监理工程师，各施工单位安全部长。
会议议程：
一、各驻地办及各施工单位对近期安全工作情况评述;
二、总监办对各参建单位在安全工作方面提出要求;
三、筹建处领导发言。
会议内容：
一、各驻地办安全监理工程师和各合同段安全负责人对近期安全工作进行总结汇报，主要包括：各驻地办及所辖施工单位近期安全工作开展情况及下一步计划等。
二、总监办对近期安全工作提出以下要求：
1、近期检查当中存在问题的整改。通过省站、筹建处、总监办、驻地办检查发现，各参建单位在存在安全问题整改上有了很大的改观(如：、标段)，但是在日常检查中仍然发现存在着诸多问题。这就说明日常的安全工作做的还不细致，对于安全工作在做到精、准、细、严上多做文章。每一次的检查，很多时候都是个性问题，但是通过这些个性的、某一方面存在的问题，自己要延伸到其他的方面，有则改之无则加勉。例如：制度及操作规程等。
2、对各种安全文件的落实。各单位下发的安全文件及项目部自己的安全文件当中所涉及到的要求是否都已经落实了呢?可以说文件内容涉及到工地上各类安全的方方面面，各时段(节假日、季节性)及国内建筑工程发生的案例，要对这些有关文件认真学习，并且传达到相关人员(通过培训)。
3、安全月活动的开展，X年安全生产月主题为：安全责任重在落实。希望各单位都要开展相关的活动，并且把活动内容归档。
4、X季到来，切实做好及工作。
5、内业资料的完善及现场安全的重点监控。
6、加强工人住宿生活条件改善及现场临时用电的规范使用。
7、安全生产台帐。台账是反映一个单位安全生产管理的整体情况的资料记录。其作用主要表现在以下几个方面：
1)、在台帐资料的记录、整理和积累过程中起到自我督促、强化安全生产管理的作用。
2)、是企业规范管理上档次，提高企业管理水平的需要。
3)、对单位和安全管理人员起到了自我保护的作用。
安全生产台帐一般包括：
1)、安全责任书(与主管单位及内部各班组签订的安全生产目标管理责任书、合同)。
2)、安全生产机构设置的文件(领导小组、安全组织等)。
3)、安全生产管理制度(安全生产责任制、安全技术措施计划、安全生产教育、安全生产定期检查、伤亡事故的调查和处理制度)。安全员、班组长等岗位职责。
4)、上级有关安全生产管理部门制订和下发的制度性文件、通知、通报等。
5)、安全宣传教育培训、学习、活动资料。
6)、安全生产检查资料。
7)、安全会议记录。
8)、花名册：全员花名册，特种作业人员花名册。
9)、新工人(含民工和临时工)三级教育。
10)、机械、电气等设备管理资料。
11)、安全技术交底资料。
12)、爆破物品管理及消防台帐。
13)、事故应急预案、事故记录和报告资料，安全事故调查处理材料。
14)、安全设施和劳保用品购买、发放登记台帐。
15)、其他。
三、筹建处X工为今后的安全工作提出建议和要求：
1、对于、标段刚刚进场，要按照文件要求把内业资料及现场标志标牌加紧完善。
2、通过X月份的安全检查，部分施工单位的消防器材配备不齐，必须按照现场实际情况配备齐全并有相应的责任人。
3、加强施工现场的临时用电管理。
4、现场各种标识标牌及警示标志在丢失和损坏后要及时补齐。
5、没有制作隧道逃生通道的单位要抓紧制作，根据实际情况设置。
时间：××××年××月××日 上午××：××
地点：教学楼工地会议室
参加人员：建设单位：×××、×××
监理单位：×××、×××
施工单位：教学楼：×××、×××
宿舍楼：×××、×××
主持人：×××
一、施工单位
汇报上周的进度完成情况和其他相关事宜，下周的进度计划工作安排。
教学楼：上周计划完成。下周计划暖气排水管完成××%，内墙粉刷完成××%，外墙贴砖完成××%，木门安装完成××%。
宿舍楼：上周计划完成。下周计划阳台卫生间防水保护层完成，外墙粉刷及贴砖完成××%，走廊大理石完成，室内粉刷完成××%，屋面挂瓦完成××%。
二、监理单位
1. 工期非常紧，各施工单位抓紧时间组织施工人员，能提前施工的抓紧时间施工。
2. 各施工单位加强安全文明教育，进入施工现场必须佩戴安全帽，发现未带安全帽现象，每次罚款××元。
3. 各施工单位注意成品保护和文明施工，做好各项成品保护措施，加强工人成品保护教育。
4. 各施工单位加强工程质量检查，并严格按照图纸、规范、图集要求施工，要多检查，发现问题及时整改。
5. 楼内临时用电禁止出现乱搭接现象，各施工单位对各自临时用电线路进行检查，两天内对乱搭接现象进行整改，如再出现对其单位进行×××元罚款。
三、建设单位
1. 楼内禁止随地大小便，施工单位加强施工人员文明施工教育，并采取相应措施，杜绝出现随地大小便现象;宿舍楼内发现随地小便现象，对其项目部罚款×××元。
2. ××学生××月××日开学，要求教学楼工程××月××日交工，宿舍楼工程××月××日交工，××月××日开始向教学楼内搬桌椅，××月××日向宿舍楼内搬
床柜，到时给工程施工造成影响由施工方自行承担。
3. 外网××月××号、××号进场，各施工单位抓紧时间安排工程进度及时间，由外网引起的施工不便由施工单位承担。
4. 宿舍楼项目部抓紧时间对主体遗留问题进行整改，本周内质监站将对其工程进行检查，项目部做好各项准备。
四、议定事项
1. 各施工单位加强安全文明教育，进入施工现场必须佩戴安全帽，发现未带安全帽现象，每次罚款××元。
2. ××学生××月××日开学，要求教学楼工程××月××日交工，宿舍楼工程××月××日交工，××月××日开始向教学楼内搬桌椅，××月××日向宿舍楼内搬床柜，到时给工程施工造成影响由施工方自行承担。
3. 外网××月××号、××号进场，各施工单位抓紧时间安排工程进度及时间，由外网引起的施工不便由施工单位承担。
4. 楼内临时用电禁止出现乱搭接现象，各施工单位对各自临时用电线路进行检查，两天内对乱搭接现象进行整改，如再出现对其单位进行×××元罚款。
会签
建 设 单 位：
监 理 单 位：
施 工 单 位：
教学楼：
宿舍楼：
××省××工程监理有限责任公司
×××× 年××月××日
工程名称:
建设单位:江西*房地产开发有限公司
监理单位:南昌市咨询监理有限公司
施工单位:建筑公司(接受交底单位)
会议组织单位:江西*房地产开发有限公司
会议时间:20xx年8月16日9:00地点:业主会议室
参加人员:
建设单位:
施工单位:
监理单位:
内容:
一、监理依据:《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条理》、《建设工程安全生产管理条理》、《建设工程监理规范》、现行的技术规范、标准、规定、设计文件、施工合同、监理委托合同等。
二、监理工作内容:根据本工程监理委托合同约定，本工程监理范围为施工阶段质量控制。
三、根据相关法规规定，建设单位与施工单位为合同关系，建设单位与监理单位也为合同关系，但监理单位与施工单位不是合同关系，而是监理与被监理的关系。
四、根据建设单位委托，我监理机构在本工程施工阶段将进行下列工作，请施工单位予以大力协助、支持和配合。
(一)施工准备阶段
1、施工单位进场后，监理机构应对施工单位进行进场资格审查，程序为施工单位向监理机构提交《施工单位进场资格抱审表》及其附件，项目监理机构进行审查，符合合同要求则由项目总监理工程师批准;
2、施工单位管理人员进场前，应向监理机构报送《施工管理人员资格报审表》及其附件，监理工程师进行初审并提出初审意见，总监理工程师进行审批并签署审批意见;未经总监理工程师批准同意上岗的人员不得上岗;
3、施工单位特殊工种人员进场前，应向监理机构提交《特殊工种人员资格报审表》及其附件，监理工程师进行初审并提出初审意见，总监理工程师进行审批并签署审批意见;未经总监理工程师批准同意上岗的人员不得上岗;
4、工程开工前，施工单位应向监理机构提交《施工组织设计(技术方案)报审表》及其附件;监理工程师应对其进行审查并签署意见;施工组织设计和重要的技术方案还必须经总监理工程师复查并签署意见;
5、工程开工前，施工单位应向监理机构提交《工程检测单位资格报审表》及其附件，监理工程师进行初审并提出初审意见，总监理工程师进行审批并签署审批意见;未经总监理工程师批准同意，检测结果不予承认;对非法定检测机构，监理机构应对其进行实地考察，施工单位应为监理机构的考察提供方便;
6、建筑材料进场前，施工单位应至少提前24小时向监理机构提交《建筑材料进场报告表》，材料进场后，施工单位应及时根据规定对其进行送检，需进行见证取样送样检测的材料，应至少提前24小时向监理机构报告，由监理机构见证人监督施工单位进行取样和送检;
7、建筑材料/构配件/设备使用前，施工单位应向监理机构提交《工程材料/构配件/设备报审表》及其附件，监理机构对其进行验证并签署意见，未经监理机构书面批准准予使用的工程材料/构配件/设备不得用于本工程;
8、建筑设备、机具进场后，施工单位应及时向监理机构提交《施工设备、机具进场验评表》，未经监理机构签字同意，施工设备、机具不得用于本工程;
9、工程开工前，施工单位项目经理应对施工现场质量管理进行认真检查，符合要求后，项目经理应如实填写《施工现场质量管理检查记录表》，并报送监理机构，总监理工程师应组织监理人员对其进行检查并签署检查结论;
10、工程开工前，建设单位应组织设计单位、施工单位、监理单位和建设单位共同参加设计交底和图纸会审，设计交底会议记录应由设计单位整理并由与会人员签字，图纸会审记录应由施工单位整理，设计单位签署会审意见，与会人员签字;
11、施工单位在定位放线、测定标高后，应向监理机构提交《施工测量放样报验单》，经监理工程师复核并同意后才能施工;
12、施工单位应根据已进场的原材料，送试验室做好两强配合比，并提交监理机构;
13、工程开工前，施工单位应报请监理机构检查施工计量器具是否符合要求;
14、工程开工前，施工承包单位应将单位的安全许可证有效复印件，提交给项目监理部审查和备案;
15、根据建设部建质[20xx]213号文规定，建设工程项目应当成立由项目经理负责的安全生产管理小组，小组成员应包括企业派驻到项目的专职安全生产管理人员;
16、施工单位必须在工程开工前编制的施工组织设计中编制安全技术措施和施工现场临时用电方案，若本工程施工中存在下列达到一定规模的危险性较大的分部分项工程，施工单位必须编制专项施工方案，并附具安全验算结果，经施工单位有关部门和单位技术负责人审批签字、总监理工程师签字后实施，由专职安全生产管理人员进行现场监督：
①基坑支护与降水工程;
②土方开挖工程;
③模板工程;
④起重吊装工程;
⑤脚手架工程;
⑥拆除、爆破工程;
⑦国务院建设行政主管部门或者其他有关部门规定的其他危险性较大的工程。
对以上所列工程中涉及深基坑、地下暗挖工程、高大模板工程的专项施工方案，施工单位还应当组织专家进行论证、审查;
17、施工单位在施工作业前必须向有关人员进行安全教育和交底工作;
18、现场的临时建筑必须符合有关规定，禁止用钢管、三合板、竹片、毛竹等搭设简易工棚，工棚必须符合《关于预防施工工棚倒塌事故的通知》等文件规定;
19、施工组织设计中必须包含施工现场平面布置图，施工现场应该符合安全卫生的要求，其中交通指示标志、夜间红灯示警、以及防火、防爆、电气等有关安全措施和设施必须符合要求;
20、施工现场使用的组装式活动房屋必须有产品合格证，施工单位在组装后必须进行有安全生产部门参加的验收，经验收合格签字后方能使用;
21、当施工单位的前期准备工作完成后，工程具备开工条件，施工单位应向监理机构提交《工程开工报审表》，经总监理工程师审查批准后工程才可以开始施工。
(二)施工过程阶段
1、施工单位应首先对完成的检验批、分项工程进行自检，对自检合格者记录签字，及时通知现场监理人员进行复查，经监理方签字确认后方可进行下一道工序或分项工程施工;
2、配合施工单位做好隐蔽工程验收，未经现场监理人员对隐蔽工程检查验收并签字同意隐蔽者，施工单位不得进行下道工序施工;
3、施工单位应及时按规定做好各种试验检测，需进行见证取样送样检测的，施工单位应至少提前24小时通知监理机构，并配合监理方进行见证工作;
4、施工单位应完善工序控制，严格工序间的交接，监理单位应督促施工单位认真做好工程质量预控，对各工序操作巡视检查，严禁违章操作，对不符合要求的操作应即使纠正;
5、对应旁站监理的工序或部位施工，施工单位应至少提前24小时报告监理机构，并配合监理机构做好旁站监理工作;
6、对分部工程(子分部工程)、基础分部工程、主体分部工程应组织各方验收，合格后方可进入下一阶段施工，对桩基工程应按规定进行检测，取得检测合格报告和桩基认定机构的确认报告后方能进入下一步工程的施工;
7、当工程需要设计变更时，必须取得建设单位和原设计人员认可的正式的变更通知书，经总监理工程师审批后方可实施;
8、根据监理委托合同，监理单位仅对工程实施施工阶段质量控制，未经公司授权，监理人员不得签署经济签证;
9、施工单位采购、租赁的安全防护用具、机械设备、施工机具及配件，应具有生产(制造)许可证、产品合格证，并应在进入现场时进行查验;
10、在施工现场安装、拆卸施工起重机械和整体提升脚手架、模板等自升式架设设施：
①必须由具有相应资质的单位承担;
②必须编制拆装专项方案，制定安全施工措施，并有专业技术人员现场监督;
③安装完毕后，安装单位应自检，合格后出具合格证明，并向施工单位进行有签字和书面记录的安全使用说明，办理验收手续并签字;
④属于《特种设备安全监察条例》规定的施工起重机械，在验收前应经有相应资质的检验检测机构现场检验检测;
⑤施工单位在验收合格之日起30天内，应向建设行政主管部门或其他有关部门登记，登记标志应置于或者附于该设备的显著位置;
⑥在使用达到国家规定的检验检测期限的，必须经具有专业资质的检验检测机构检测，经检测不合格的不得继续使用;
11、对危险性较大的分部分项工程，尤其是对高危险分部分项工程，在施工前，施工项目部管理技术人员应当对施工作业班组、作业人员详细介绍施工方案、安全施工技术要求，并由专职安全生产管理人员进行现场监督;
12、施工单位项目部应对建设部颁发的《建筑工程预防坍塌事故若干规定》、《建筑工程预防高处坠落事故若干规定》、《预防施工工棚倒塌事故的通知》等文件中规定的应设防措施，安排专人负责督促实施;
13、施工项目部应按《建设施工安全检查标准》要求，定期组织检查。
(三)施工后阶段
1、施工单位及时保送工程的项目检验批质量验收记录、分项工程质量验收记录、分部(子分部)工程验收记录，由监理机构签认;
2、当施工中出现质量缺陷，施工单位不得隐瞒，不得擅自处理，应立即通知监理机构，并会同建设单位、监理机构进行勘察，查明原因，对缺陷的严重程度和危害程度进行分析并作出鉴定，原则上一般性结构质量缺陷处理方案提请原设计部门出具处理方案，重大问题应及时报告质量监督部门，并邀请有关专家鉴定，提出处理意见，最后由施工单位根据处理方案进行处理;
3、工程竣工后，施工单位应将本项目全部施工有关技术资料，包括施工图，提交监理机构审查，监理机构签认后报质量监督部门备案。
五、监理方法
1、在整个施工过程中，现场监理人员采取旁站、巡察等方法监理每个施工操作过程，监理人员及时签认每道工序、材料的报审;
2、当施工中发现问题时，监理机构将采取以下措施：
(1)口头通知：当施工操作不当、违反操作规程或施工可能造成工程隐患时，监理人员立即口头通知进行纠正;
(2)书面通知：对口头通知无效或在检查中发现了质量问题或隐患时，将及时发出《监理工程师通知》，要求现场施工受理人员及时督促纠正整改，为避免造成更大的质量事故，监理人员将根据监理合同下发《工程暂停通知》，工程暂停期间施工单位根据监理要求对质量缺陷进行处理，处理到位后，施工单位向监理机构提交《工程复工申请》，经总监理工程师签字同意后复工。
六、项目监理部分工
(一)、总监理工程师岗位职责：
①全面负责本项目监理合同内监理人的工作;
②确定项目监理机构人员的分工和岗位职责，根据工程项目的进展情况进行监理人员的调配，调换不称职的监理人员;
③主持编写项目监理规划,审批监理实施细则;
④主持重要监理工作会议，签发工程开工/复工报审表、工程暂停令、工程竣工报验单等项目监理机构的重要文件和指令;
⑤审定承包单位提交的项目工程开工报告、施工组织设计;
⑥主持或参与重大工程质量事故的调查;
⑦审批签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和监理工作总结;
⑧审核签认单位工程的质量检验评定资料，审查承包单位的竣工申请，组织监理人员对待验收的工程项目进行质量检查，参与工程项目的竣工验收;
⑨全面主持整理工程项目的监理资料;
⑩调解建设单位与承包商的合同争议。
(二)、现场监理工程师岗位职责：
①负责编制本工程的监理实施细则，负责本工程监理工作的具体实施;
②组织、指导、检查和监督本工程监理员的工作，当人员需要调整时，向总监理工程师提出书面建议;
③审查承包商提交的的计划、方案、申请、变更，并向总监理工程师提出书面报告;
④负责本工程分项工程验收及隐蔽工程验收;
⑤定期向总监理工程师提交本工程监理工作实施情况报告，对重大问题及时向总监理工程师汇报和请示;
⑥根据本工程监理工作实施情况做好监理日记;
⑦负责本工程监理资料的收集、汇总及整理，参与编写监理月报;
⑧核查本工程进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况，根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验，合格时予以签认。
(三)、现场监理员岗位职责：
①在监理工程师的指导下开展现场监理工作;
②检查承包商投入工程项目的人力、材料、主要机械设备及其使用运行状况，并做好检查记录;
③按设计图及有关标准，对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录，对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录;
④担任旁站工作，如实填写监理旁站记录，发现问题及时指出并向监理工程师报告;
⑤做好监理日记(监理员的监理日记应记录当日的检查情况和发现的问题)和有关监理记录。
(四)、总监助理岗位职责：
①根据总监理工程师指示，协助总监理工程师做好监理机构内部管理工作;
②处理参建各方对本监理机构职员的投诉，对监理人员存在或可能存在的重大问题可以不通过总监直接向总公司纪检书记汇报;
③及时与建设单位进行沟通，及时了解建设单位对项目监理部的要求和意见;
④协助公司计划财务部工作，及时与建设单位沟通监理费支付情况的信息。
七、对建设单位和施工项目部的几点要求：
为了便于工程的顺利进行，便于监理机构能与建设单位及时沟通，希望建设单位派代表驻现场，以便处理有关问题，协调有关方面工作;
同时也希望施工单位给予密切配合和支持，施工单位应完善质量保证体系，加强现场施工质量管理，采取有效措施做好工序控制、质量预控，重要部位应设立质量控制点，进行预控，以确保工程质量。
祝*项目圆满成功!
时间:x年12月5日
地点:项目部办公室
参加单位及人员:
浙江**大学基建处:
浙江
杭州
地基基础有限公司:
议题:
参加各方介绍现场组织机构人员、施工准备工作的情况、对整个工程的设想，监理工作交底以及须协商的有关事项和要求。
主持人:陆狄龙
会议内容:
一、建设单位:
1.介绍甲方主要工程管理人员:
主管土建工程
主管安装工程
负责资料的存档
2.虽然各进场单位不同，但是目标是一致的，希望各单位能够密切配合，按照既定要求，围绕本工程开展工作。
3.对施工单位的要求:
在质量、进度和安全方面控制好。进场的材料都要按照投标的要求。钢筋、水泥等主要材料采购有困难的需要书面报告，在签复前还是按照投标要求实行。辅材也一样要及时报验。对施工人员、班组，在施工过程中要加强监督，对不符合要求、问题较多又不整改的班组人员，坚决予以更换。施工单位要控制好施工进度。设立专职安全员，进行流动检查，各工种要协作配合，避免出现安全事故。在总工期允许的情况下，建议春节前可以只将打桩完成，具体施工进度按照实际情况再定方案。
4.对监理单位的要求:
人员要到位，监理人员的工作及休息日安排，夜间旁站的安排(只要有施工需要都安排)要落实到位。监理人员对待工作要有强烈的责任心。资料的整理要求完整、及时。所有的联系单都需要提前报送，联系单通过监理传达。竣工图要反映工程完工的实际情况，监理要把好关，不能与实际有出入。
5.将招标文件、中标通知书、消防设计意见审核书、施工许可证等有关文件装订成册后提供给监理。
6.对于廉政问题，学校方面比较重视，现场设立廉政举报箱，各单位也签订了廉政责任书，希望在这方面不要犯错误，遵照要求执行。
7.初定于每周二下午2:00召开工地例会，要求监理人员全部出席，施工单位项目经理、技术负责人、技术员、安全员、质检员、施工员、资料员、相关工种班组长出席会议，每次会议施工单位采取书面的形式汇报上周施工情况，并汇报下周施工进度计划。
二、施工单位:
1.介绍施工单位主要施工管理人员:
项目经理: 项目技术负责人:
项目副经理:
技术员:
施工员:
质检员: 安全员:
资料员: 取样员:
计量员: 材料员:
时间：20xx年x月x日
地点：
主持人：
会议参加人：
内容：
一、 发言：
今天召开工地第一次会议，会议由建设方、监理方、施工方的代表参加。今天的议程为：1、建设单位介绍各方人员、对总监授权以及工程准备情况;2、监理单位发言;3、施工单位发言;4、各方补充发言。
<一>、宣布业主驻现场代表及分工：
1、迁建工程的领导班子，成员为：陈、蔡、蒋、杨等，下设迁建办公室，成员为：蒋、杨、付、郑等负责外事协调。
2、技术监督组，成员为：蒋、杨、许、付、郑、陈等六位全面负责施工现场安全、质量、进度、协调及其他工作。
<二>、介绍各参建单位：
1、监理单位：福建省工程项目管理有限公司，总经理，项目总监，专业监理工程师，监理员。
2、施工单位：莆田市X公司，项目经理陈、技术负责人：林、施工员：陈、卢;专职安全：吴;质检员：朱、邓;
<三>、宣布总监、并按《监理合同》对总监授权：
1、本项目总监为：郑;
2、总监拥有如下权利：
﹝1﹞选择工程总承包人的建议权;
﹝2﹞选择工程分包人的认可权;
﹝3﹞对工程建设有关事项向委托人的建议权;
﹝4﹞对工程设计的技术问题的建议权;
﹝5﹞工程施工组织设计和施工技术方案的审批权;
﹝6﹞事先向委托人报告后，有权发布开工令、停工令、复工令;
﹝7﹞工程上使用的材料和施工质量的检验权;
﹝8﹞工程施工进度的检查、监督权，以及工程提前或延期的签认权;
﹝9﹞在工程施工合同约定的工程价格范围内，工程款支付的审核和签认权;以及工程结算得复核确认权与否决权;
﹝10﹞工程监理规范确定监理单位的其他权利;
<四>、介绍工程概况及建设单位的前期准备情况：
1、工程概况：
①工程名称：福建省迁建一期工程
②建设地点：
③工程类型和规模：项目一期总建筑面积约X平方米，
项目总投资约为X万元;共有1#、2#、3#、4#、5#宿舍楼工程和1#、2#、3#教学楼、2号学生食堂、办公楼、图书馆等工程。
④工程参建单位：
建设单位：福建省;
勘察单位: 福建工程勘察研究院;
设计单位：福建省设计研究院;
施工单位：莆田市X集团有限公司;
监理单位：福建省工程项目管理有限公司;
⑤针对工程施工，对参建各方提出有关要求：
本工程是市重点工程，是校安工程，涉及千万家家庭幸
福与千万个孩子的生命，质量一定要保证，师范有百年的历史，现在校区迁建，扩大，要把校区建成一个精品工程、优质工程，给后代留个好的口碑。要求监理、施工单位：①严格遵守法律、法规、合同，②确保人员到位、技术过硬、材料合格，工艺求精。我方承诺：严格遵守合同规定，付款及时。
二、 监理单位总监发言：
监理单位的主要职责就是质量、投资、进度控制、合同管理
和现场协调，文明施工和安全生产管理。要求施工单位做好以下几点：
<1>质量:①材料:组织施工中需要材料进场，并向监理单位进行报验，要出具产品合格证、性能检测报告、出场证明等文件，需进行现场复试的材料要在施工前完成。②机械:组织施工中需要的机械设备、施工工具机器具到场并报告监理单位审批，批准后应及时安装就位，试运转正常。③人员：除管理人员外，根据工程的具体情况，组织相应的施工人员进场，并组织施工、安全培训、交底等工作。特种人员要持证上岗。④隐蔽工程隐蔽前，施工单位首先进行自检，自检合格后填写隐蔽工程报验单，提前半天报监理、建设单位检查验收。监理单位在检查验收时，施工单位应出具施工检查记录、隐蔽工程验收记录、检验批质量验收记录，监理单位检查验收后签字认可。
<2>进度:①要编制总进度计划，报总监审批;编制工程进度时标网络图，并上墙。②每月25日之前，填写《工程支付申请表》上报监理单位;报下个月的施工进度计划。③联系单、签证单等表格要统一格式，并建立收发文登记制度。④内业资料，如施工组织设计、专项方案等要及时做好，并报监理单位。⑤钢筋、混凝土验收要用新规范。
<3>监理通知单的内容，要及时整改、要及时回复，资料要整好。
<4>安全文明，建工集团以前在别的地方做的很好，希望在这里做的更好，五小工程要落实，生活区和施工区要分。
<5>工地例会，每月一至二次，时间原则上每月2日、15日 ，具体由监理项目部视施工情况定，地点在施工现场项目部。有需要可召开专题会议。
三、 施工单位项目经理陈发言：
我方前期工作人员一进场一个月了，准备工作基本完成，班组已配备齐全，人员已到位，准备精心施工，建设优质、安全、文明的工程。
四、各方补充说明：
1、 校长：教学楼工期为240天，5月30日前竣工交房;宿舍楼工期为240天，6月30日前竣工交房;食堂楼工期为240天，7月30日前竣工交房;
2、 建设方郑：施工、监理资料要按全国中国小校舍安全工程档案归档范围建档并移交我方，并要求有相应电子版本的材料。
会议名称：监理例会
会议时间：x年xx月xx日
会议地点：公安厅特侦队会议室
参加人员：建设单位：
监理单位：) 相应单位人员
施工单位： 主持人： 会议内容：
一、上次会议决议落实情况(由监理单位针对上次会议纪要询问与会各方完成落实情况，并记录)。
二、施工单位(总结上周工程情况，介绍本周工程计划，均需描述安全、质量、进度及需协调问题等，这些内容在会议中由监理单位要求施工单位必须介绍，会议要求施工单位项目经理参加并介绍)。
三、监理单位(由监理单位各工程师总结上周工程情况，并对工程安全、质量、进度及需协调问题等提出监理要求，最后由总监总结、补充介绍)。
四、建设单位(由各负责工程师(含工程总监)回复施工协调问题、评述，并提要求)。
五、会议决议(由总监理工程师对照上述问题总结并形成决议)。
附：会议纪要签到表
建设项目管理有限公司
特侦队项目监理组
x年xx月xx日
总监：
*公司
*项目监理部
时 间：XX年12月31日9点00分
地 点：现场办公室
参加单位：(建设单位)
监理有限公司
建筑工程有公司限
参加人员：详见会议签到表
本次会议为第一次监理例会，由建设单位代表主持，会议主要内容如下：
一、建设、施工、监理单位分别介绍各自驻现场组织机构人员及其分工
1、建设单位：
现场工程师：
2、监理单位：
总监：
水电安装监理：
土建监理：
安全监理:
3、施工单位：
项目经理：
现场技术负责：
质量员：
安全员：
施工员：
资料员：
材料员：
二、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权
建设单位宣布本工程全权委托监理有限公司监理，总监理工程师全面负责本工程施工阶段的进度、质量、投资、安全监理工作。
三、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求
1、项目经理、现场技术负责、五大员开工前必须到位;
2、项目部管理人员、特殊工种作业人员岗位证书尽快报监理审核;
3、施工单位进场机械设备尽快报验;
4、施工单位企业资质、中标通知书、施工合同尽快报监理;
5、施工组织设计及临时用电、桩基施工、土方开挖、井点降水、活动房搭拆、塔吊安拆、应急预案等专项施工方案尽快报验;
6、进场施工材料、构配件尽快报验;
7、桩基分包单位资质尽快报监理审核;
8、施工总进度计划及现场布置总平面图尽快报监理审核;
9、开工前其它相关资料尽快报验;
10、建设方提出本工程工期较紧，要求施工方合理安排工期，计划XX年*月*日开工，争取春节前地下室施工完成;
11、建设方提出基坑围护采用四周井点降水及中间一排井点降水的措施。
四、研究确定各方在施工过程中参加监理例会的主要人员
1、建设方：现场代表;
2、现场全体监理人员;
3、施工单位项目部主要管理人员及分包单位主要管理人员。
五、总监理工程师进行监理交底
详见监理交底记录。
六、研究确定召开例会周期、地点
1、例会召开周期：二周一次
2、时间为：星期一
3、地点为：现场会议室
七、研究确定召开例会的主要议题
1、检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因;
2、检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施;
3、检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施;
4、检查工程量核定及工程款支付情况;
5、解决需要协调的有关事项;
6、安全生产、文明施工及其它有关事宜。
参加单位会签：
(建设单位)(签字和盖章) (施工单位签字盖章)
(监理单位签字盖章)
**年**月**日
时间：20xx年3月30日下午2点30分
地点：江航房地产开发公司会议室
参加单位：江航房开公司，贵州建工集团第五建筑工程公司，
贵州航天监理工程公司
参见人员：详见会议签到表
主持人：任剑
会议流程：
监理单位(任剑，朱江，戴秋，刘福兴)：
对于本工程，施工单位的目标应是安全文明标化工程，故对安全文明施工有较高的要求。现在我们进行监理交底，包括技术交底和安全交底。
监理技术交底和安全交底内容详见监理技术交底书，监理安全交底详见监理安全交底书。
本工程有分包一定要有相关资质。施工机械，仪器一定要通过检测。专业人员必须持证上岗。通用条款的交底如果与施工合同发生冲突，以施工合同为准。一定要重视安全文明施工。楼层轴线传递必须通过监理复核才能施工。施工单位必须提供转换层的砼浇筑方案。屋面卫生间等的防水要重视，关键要注意墙面的防水。建设单位，施工单位，监理单位各方应相互配合，共同做好本工程工作。每周二下午2点召开工地例会。监理单位会竭力配合各方工作。
建设单位(王建，罗昆浩，陈明义)：
我们三家单位应相互依存，相互配合。建设单位应给监理足够的权利，支持监理的工作。施工单位应按照监理的要求进行工作。建设单位会尽力配合各方的工作。各方的共同目标是把工程做好。目前施工现场不尽人意，施工单位应做好安全文明施工，加紧施工许可证的办理。尽快确定机械成孔桩班组，五月初完成干溪河的孔桩和剪力墙施工;十月初完成住房十二层的施工。施工单位编制的施工组织设计应切实可行。
施工单位(程鸿)：
本工程是公司的自营项目，我们会重视工程质量，安全文明施工，工程进度的管理工作。施工管理人员力争保持稳定，争取把本工程做好。
会议名称：第三驻地办第一次监理例会
会议地点：第三驻地办会议室
会议时间：20xx年9月22日19:40时
主持人：z(驻地监理工程师)
参加人员：全体监理人员
会议议程：
一、监理人员自我介绍
二、监理人员分工安排
三、近期工作安排
四、路基试验段监理技术交底
五、规范监理日志的填写
六、其他事项
z驻地首先说明此次会议是本项目的第一次监理例会。新的项目、新的开始，开工初期我们的监理工作具有时间紧、任务重、难度大、要求高等特点，希望大家充满信心、努力搞好各自的监理工作，给自己、给公司、给业主和新疆人民交上一份满意的答卷!
之后，会议按预定的议程进行：
一、监理人员自我介绍
按照座位顺利，各监理人员依次开始进行自我介绍，介绍的内容包括：姓名、年龄、学历、职称、监理资质、上个项目从事的专业及监理工作情况、本项目进场以来工作开展情况、工作中存在的问题或对搞好监理工作的建议等。
通过各监理人员的自我介绍，增进了彼此的了解，也便于今后工作的配合。
二、监理组人员分工安排
现进场人员12人，施工准备期已结束，即将开始路基试验段的开工，因此必须对人员进行明确分工，各司其职、各负其责，以有利于搞好监理工作。现将我驻地办人员初步进行如下分工：
1、z：驻地监理工程师
2、z：副驻地监理工程师(兼道路工程师)
3、z：安全环保工程师
4、z：试验工程师
5、综合办公室：z(合同计量)、z(文档管理)
6、第六合同段监理组：z
7、第七合同段监理组：z(兼测量工程师)
8、第八合同段监理组：z
三、近期工作安排
z驻地在分析各合同段的工程进展情况后，又分析了形势：一是9月24日～29日业主进行年终检查;二是9月28日左右，业主要对全线监理人员进行考核，经考核合格者方能在本项目从事监理工作，不合格者清退出场;三是10月10日新疆公路工程质量监督局开始对本项目进行年终检查。由于两个年终检查直接关系到对公司甚至监理人员自身的信用评价，而业主对监理人员的考核更是关系到自己的切身利益，因此，我们必须高度重视、充分准备，争取一个好的结果。
在近期必须落实如下事项：
1、完成业主指定上墙图表的制作和安装。――责任人：z、z
2、完成驻地办技术文件的编制和对各施工单位技术文件的审批。――责任人：z、z
3、完成各合同段复测抽检资料(包括水准点、导线点和原地面，下同)的编制和对各合同段复测资料的审批。――责任人：z
4、完成驻地办试验仪器的自校、建立试验台帐、编制上报10月份试验计划、检查各施工单位试验仪器到位情况和标定情况(每周一次)、检查各施工单位试验人员资质(每周一次)。――责任人：z
5、完成工程量清单复核、建立计量台帐、编制上报9月份监理月报、审批各合同段10月份工程进度计划、审批各合同段动员预付款支付申请。――责任人：z
6、将进场监理人员的资质编制成册(包括简历、毕业证、职称、监理资质、身份证等)，对施工单位主要技术管理人员、主要机械设备、试验仪器设备的检查(每周一次)，收集进场民工动态台帐(每周一次)，印发本次监理例会会议纪要。――责任人：z
7、检查各施工单位专职安全人员数量和资质。――责任人：z
在完成上述工作的同时，所有监理人员必须抓紧时间熟悉施工招投标文件、设计图纸、施工规范、执行办下发的《项目管理实施细则》，以顺利通过业主于9月28日左右对全线监理人员进行的考核。
四、路基试验段监理技术交底
1、所有外委试验报告必须由驻地办以试验联系单的形式报驻地试验室审核，符合设计和规范要求后再由驻地办批准方为有效。
2、试验段开工前必须逐级进行书面的技术交底和安全交底，试验段开工前必须逐级进行书面的技术交底和安全交底，交底时必须悬挂“第X合同段质量、安全、技术交底”的横幅，照片上要显示此横幅。
3、外委试验报告及其试验联系单和驻地办批复意见、书面技术交底和安全交底必须附在试验段开工报告后面。
4、试验段施工时，项目部总工、工程部长、试验室主任、测量班长及相关技术员，驻地办专业工程师和监理员必须进行全过程旁站，收集各类技术参数、做好施工原始记录。
5、试验段施工时，必须留有足够的影像资料，如原地面检测、压实度检测(包括含水量检测)、填料前的方格网和挂线、高程检测、松铺厚度和压实厚度检测等必须留有照片，此类照片须附在试验段施工总结报告后面。
6、清表必须达到设计要求的深度和宽度，并保证大面平整，经自检宽度、平整度、压实度合格后报驻地办和驻地试验室检查，经驻地办和驻地试验室检查合格后方可进行路基填筑施工。
7、开挖台阶宽度不得小于1米，并形成向内4%的横坡，台阶成型后必须挂线进行人工修整，清除虚土，保证线型顺直。
8、路基清表及开挖台阶的土方必须堆至路基施工范围以外，不适宜做填料的必须运至设计制定的弃料场，经驻地试验室和驻地办检查可作为路基填料的方可用于路基填筑。
9、填料粒径的控制：路基填料在料场进行闷料，装运时过筛剔除超粒径石头，现场再安排民工在路基上捡除超粒径石头。
10、松铺厚度的控制：上料前挂线施工每10m打方格网，根据分层厚度，计算出所需上料的方量，由专人指挥上料;填料摊平时，两侧按拟定松铺厚度挂线，进行松铺厚度的精确控制。
11、压实度的控制：设计宽度30cm进行超宽碾压，以保证路基边缘的压实度;台阶处要加强碾压和检测，以保证新老路结合部位的压实度。
12、平整度、横坡的控制：每层打灰台，粗平根据灰台整平。再用水准仪每20米横断(曲线段10米)打灰点进行精平，待每个点都符合规范要求后再进行碾压，否则继续整平。
13、填料含水量的控制：采用料场闷料，自卸车运输，整平后检测含水量与最佳含水量对比，大于最佳含水量的2%以上时进行晾晒。小于最佳含水量的2%以上时，计算缺水量进行补水，待达到最佳含水量的±2%以内方可进行碾压。
14、旧路两侧帮填宽度小于2.5m时的处理：如果旧路两侧帮填宽度小于2.5m时，因压路机无法进行碾压，需按如下方法处理：
①旧路面需挖除的，必须部分挖除旧路面和路基，以保证填方宽度大于2.5m。
②不挖除旧路面的，也可按上述方法处理，还可以采取超填的方法，保证每层填宽大于2.5m，在填至顶层并经验收合格后再清除超填部分的土方，刷坡至设计断面。
五、规范监理日志的填写
z驻地还详细检查所有监理人员的监理日志，发现存在如下问题：
1、监理日志首页未填写项目名称、公司名称、记录人、职务等内容;
2、每天的监理日志未签名和日期;
3、监理日志只记录施工内容，没有发现问题和解决问题的记录，看不出监理的工作，体现不出监理的价值，监理日志成为名副其实的流水账;
4、监理日志虽然记录了在场的施工人员和机械设备，但没有结论――是否满足合同要求?是否满足施工需要?
5、在多人的监理日志中出现“某工”、“某主任”、“某经理”、“某总工”等内容，这是极不规范的，监理日志是要存档的，就必须让今后查阅的人能看明白，规范的写法应该是“单位+姓名+职务”，如“郑玉明”不能称为“郑工”，应该为“驻地办郑玉明副驻地”。
6、监理日志中没有试验检测数据。
对于以上问题，z驻地逐一进行了讲解，并要求大家重视监理日志，从监理日志上体现自己的业务素质、工作态度、工作业绩和存在的价值。
六、其他事项
最后，z驻地还对驻地办作息时间和工作纪律作了具体要求：
1、作息时间如下：早餐9:00-9:30，上午上班9:30-13:30，午餐13:30，下午上班16:00-19:30，晚餐19:30。并特别要求早晨必须按时起床。
2、办公固定电话对市话不加限制，也可因工作拔打长话，但禁止拔打私话，办公电话尽量简短，防止影响电话的接听和传真文件的接收。
3、驻地办工作、生活条件十分好，大家要好好爱惜――不得弄脏墙壁、不得乱画乱钉，个人物品妥善放置，办公室、宿舍、走廊、厕所要每日打扫，以体现个人素质和文明程度。
4、伙食费由许正蓉管理，生活由屈绍明安排。大家对伙食有什么要求、意见或建议可与屈绍明沟通，也可直接告诉我，但禁止对厨师发牢骚。
5、目前各合同段监理组未安排车辆，主要是因为费用问题--公司核定每车每月费用为1500元，但我驻地办管辖路线全长80km，加上去各项目部的距离约20km，每天一个来回就是200km，按100km油耗10升、6.10元/升计算，每天油钱需要122元，再加上二堡收费站来回过路费8元，每天共需费用130元，如果再算上买菜、陪同业主检查等，公司核定费用每月只能在工地跑10个来回。
6、前几天在我工地范围内发生了一起死亡6人的重大交通事故，大家一定要注意交通安全，尽量减少外出活动。目前驻地办只有z和屈绍明有驾驶证，所以车辆只能由这2人驾驶，其他人员不得驾驶驻地办车辆，也不得驾驶承包人车辆。
时间：20xx年8月25日13：50
地点：现场会议室参加人员
建设单位：北京首开天成房地产开发有限公司张建平
施工单位：北京城建五市政工程有限公司彭明生、杨威、李鹏
监理单位：北京北辰工程建设监理有限公司白继友、姚武、王飞
主持人：安全监理姚武专题内容：
1、要求建立执行安全考核制度，新进场的工人要进行入场安全教育，考试合格后才能安排上岗。
2、分包要配备安全员并佩戴安全袖标。
3、上路作业穿反光背心，沟槽作业必须佩带安全帽。
4、上下沟槽走安全梯，严禁直接跳入沟槽。
会签：
建设单位：监理单位：
北京首开天成房地产开发有限公司北京北辰工程建设监理有限公司
代表：代表：
施工单位：北京城建五市政工程有限公司
代表：
北京北辰工程建设监理有限公司
第十七项目监理部
会议议题：就监理内部的工作情况，对现场的监理人员重新安排工作，提出今后监理工作的要求
会议时间：20xx年10月24日8:30
会议地点：工地办公室参加会议人员：苏福清、黄宏嘉、韩多平、陈维、李超、莫玉万
主持人：苏福清
一、全体员工重新分配工作，明确各个员工的工作职责：
苏福清：负责主持项目监理部的日常监理工作。
黄宏嘉：负责二期土建部分监管工作，有关资料的签认。
莫玉万：负责酒店土建部分监管工作，有关资料的签认。
陈维：负责三期土建部分监管工作，有关资料的签认。
李超：负责信息资料的收集归档，文件的发放，协助各专监的工作。韩多平：负责安装工程、施工现场安全文明施工的监管工作及有关本专业的资料签认。负责监理部用电脑的维修、保养工作。
二、针对日后的工作能有效的进行，故提出如下要求：
1、工序验收由各个项目的专监负责人实行。
2、要多熟悉设计图纸和有关验收规范。
3、加强日常巡视和平行检查的频率，发现存在问题及时要求施工单位给予整改。
4、施工单位报来的资料能当天签字的不能拖至第二天，如存在问题及时退回施工单位整改。
5、做好旁站工作，并作好旁站记录。
6、按要求认真做好监理日记。
7、在日常的巡视、平行检查工作中要注意方式方法。
8、大家在工作中要团结一致互相帮助、沟通。
x年2月24日在职业中专小会议室召开了第一次监理例会，会议由工程监理部总监黄宪章同志主持。参加会议的人员有：建设方代表陈国章、郑纯峰，施工方代表唐旭辉、朱爱军，监理方代表黄宪章、尹武山，会前进行了图纸会审及设计交底(记录另详)，县设计院、县质监站、县财政投资评审中心相关工程技术人员参加了会议。现将监理例会主要内容纪要如下：
首先、监理方代表黄宪章发言：1.工程已经开工，及时办理报建、施工许可等开工前手续;2、强调施工报验监理程序：1)做好原材料进场送检工作。施工用钢材、水泥、砂、石、砖等原材料必须坚持检验合格才能投入使用，不合格材料严禁使用。砼、砂浆试块必须坚持见证取样送检制度，送样委托单须经建设或监理代表签字认可;2)各检验批、分项工程、隐蔽工程要经施工方自检合格后及时报验，做好验收记录。各检验批必须经验收合格后方可进入下道工序施工。隐蔽工程必要时请质监站来现场核验; 3)分部工程验收须先报相关资料，经监理审核和初验合格后邀请相关部门来施工现场核验。项目总监必须到施工现场主持验收工作;4)竣工验收须先递交工程全部资料和竣工验收申请报告，由监理组织预验收，初验合格后报告建设单位组织竣工验收;5)关于现场签证，凡发生工程量增减变化，必须及时签证。涉及增减造价的必须相关部门共同签字确认方可作为结算依据。凡未及时现场签证的，事后不予不签。3、项目部要做好上部结构施工的准备工作，从人力、物力、财力等各方面入手做好充分准备。同时要狠抓工程质量安全，加快施工进度，按合同约定日期竣工。要严格按设计图纸和施工规范施工，严禁偷工减料行为的发生，尤其是砼强度等级必须达到设计要求。4、确定以后监理例会召开的时间及各方人员：以后每月10日召开一次监理例会，建设、施工、监理各方工程主要施工管理人员参加，必要时邀请有关部门参加。
第二、施工方代表朱爱军发言：1、施工用水的问题，学校供水不正常，停水现象时有发生，请学校增加临时储水池;2、施工现场有用电线路通过，影响施工，要尽快改道。
第三、建设方代表陈国章作总结性发言：
1、关于施工方提出的施工用水问题会后到现场确定，保证施工用水的需要;用电线路改道学校已经做了安排，短时间内会改好，不会影响施工;2、代表学校讲几点意见：1)这个项目是国家资金项目，有关部门会跟踪督查，上级各部门要求很严。我们要严格按程序办事，及时办好相关手续;要严格按规范施工，经得起各方面的检查;2)施工方尽快递交履约保证金，必须按招标文件规定办事;3)这个项目今年内必须竣工，请施工方提前做好准备，统筹安排，不得拖延工期，否则会影响学校工作的大局。
x年2月24日
会议名称：监理例会
会议时间：x年xx月xx日
会议地点：公安厅特侦队会议室
参加人员：建设单位：
监理单位：) 相应单位人员
施工单位： 主持人： 会议内容：
一、上次会议决议落实情况(由监理单位针对上次会议纪要询问与会各方完成落实情况，并记录)。
二、施工单位(总结上周工程情况，介绍本周工程计划，均需描述安全、质量、进度及需协调问题等，这些内容在会议中由监理单位要求施工单位必须介绍，会议要求施工单位项目经理参加并介绍)。
三、监理单位(由监理单位各工程师总结上周工程情况，并对工程安全、质量、进度及需协调问题等提出监理要求，最后由总监总结、补充介绍)。
四、建设单位(由各负责工程师(含工程总监)回复施工协调问题、评述，并提要求)。
五、会议决议(由总监理工程师对照上述问题总结并形成决议)。
附：会议纪要签到表
建设项目管理有限公司
特侦队项目监理组
x年xx月xx日
会议时间：20xx年10月8日9:00-10:30
会议地点：X委员会会议室
会议主题：第一次工地例会会议
与会人员：
建设单位：
管理单位：
监理单位：
承包单位：
主持人：
会议纪要整理：会议内容：
由市政管委XX项目管理部组织x南路西延道路工程相关方，落实建设方授权仪式、项目管理会议制度、第一次监理例会及施工前的准备事项。通过各参建单位会商，通报施工计划和部署，落实开工条件，主要内容如下。
一、由建设单位市政管委X主任介绍项目情况：
1、X主任首先代表建设方对各中标参建单位能够参加市政建设表示感谢。
2、介绍市政管委人员：X主任为本项目总协调人、王主任负责本项目具体管理，陈工和姜工为项目主管工程师。
3、给X工程咨询公司授权：为保证本建设项目的顺利实施，严格控制项目建设投资，充分发挥投资效益，委托工程咨询公司，协助甲方对项目进行管理，各参建单位要服从X项目管理部的管理。
4、给监理公司授权：按照工程建设文件，有关法律、法规委托X管理有限公司对本建设项目施工阶段进行监理。
5、介绍目前的发展趋势，X区项目很多，发展潜力很大。前景广阔;X项目现在情况比较特殊，拆迁困难较大，X管委正在积极努力协调相关单位。并提出在特殊情况下，有可能出现施工单位暂时停工或进出场现象，希望施工单位按项目管理公司的要求，积极配合市政管委的工作,将本工程顺利完成。建议施工方会后向公司领导汇报，反复进出场费用问题不要作为工程索赔依据向建设方进行费用索赔。应相互理解、配合和支持，希望大家合作愉快。
6、一标段因拆迁问题，可能进场较晚一些;二标段必须抓紧进场对X路东侧进行围挡防护。进场后，必须加强安全管理，做好安全文明施工教育工作，协调好与在建周边各村村委会和村民的关系，不要与村民发生冲突和扰民现象;要充分利用甲方、村委会职能进行协调。
二、由北咨公司项目管理部宣布会议制度：
1、本项目是市重点工程，国拨投资项目，更是管委高度重视的项目，与会人员都是各参建单位的负责人、主管人员，对本工程建设目标起着重要性的作用，要求各参建人员高度重视会议的严肃性和纪律性。
2、所有参加会议人员，开会期间手机必须调为震动，原则上不充许在会议中接打电话。
3、监理例会由总监或总监代表主持，定为每周三下午2点召开，项目管理会议由项目管理部经理主持，在监理例会后召开。不定期会议召开形式由会议主持人通知各参会单位负责人。
4、项目管理会、监理例会要求施工单位项目经理、技术总工、安全负责人及涉及的有关施工管理人员必须参加。
5、监理单位要求总监或总监代表及各专业监理工程师必须参加。
6、各参会人员一般不得缺席或指定他人代表，不允许迟到、早退，确因个人紧急事务，执行请假制度，须提前一天，向会议主持人请假，同时，指定专人代为履行职责。
7、严格会议纪要发放时间，原则上规定三天内发放到各相关单位，会议中确定的决议和结论，应由责任人跟踪落实，坚定执行。
三、承包单位汇报现场情况及需要协调的事项
1、一标段总包单位张副总经理介绍施工现场准备情况：
1)测量工作及其他有关的准备工作，基本做完，地下勘探工作也完成，过一两天出结果报告。
2)需建设方协调事项：
①地上、地下物的拆迁应抓紧。进度计划在20xx年5月15日前完成地下管线，需甲方尽快协调。
②现有图纸不全，请建设方与设计单位协调，尽快提供施工图。
③厂区的出入路，因施工影响，留至宽度，请甲方与厂区进行协调。
④落实临水、临电，协调难度较大。
⑤道路施工段的公交站点需要同公交公司协调，需要改变行驶线路。否则一旦进入施工建设，公交车将无法运行。
⑥厂区处的土方堆放问题，需要解决。
2、二标总包单位徐总经理介绍施工现场准备情况：
1)X路以东围挡将抓紧施工，后天将见成效。
2)需建设方协调事项：
①现场已有几百米拆迁完成，我们尽快清表。现场发现两处坟墓，请建设方尽快协调拆迁工作。
②沿线部分路段因道路坡度为1：1.5，红线只有40米，需要征地，每侧需要5米。
四、监理单位第一次监理例会主要内容
1、由X公司总监理工程师李介绍监理人员及职责。
2、李总介绍监理程序，监理手段。
①从质量、进度、费用、合同、安全、工程变更、现场文明施工等方面分别讲述程序和要求。
②重点强调月进度款：每月22日前，将月进度完成情况及工程进度款申请表报监理部。
详细内容见第一次监理例会会议纪要。
五、X管理公司对本项目的管理工作内容：
1、由X门头沟项目管理部经理介绍管理部人员及职责。
2、本项目管理部有关工作容。
①协调勘察、设计、施工、监理与本项目实施有关的衔接和协调事宜。
②在市政管委的协助下，协调完成项目施工准备工作，协调组织监理、设计、施工单位进行设计交底、图纸会审等工作;
③组织监理审查施工组织设计和其他有关各方提出的报告;
④协助建设方选择项目建设过程中可以直接委托的专业工作单位;
⑤协助建设方签订项目建设过程中发生的所有合同、协议，对合同、协议的内容提出专业建议;如为建设方依照施工合同及设备材料采购合同，对施工阶段的项目建设实行综合管理(含投资、进度、质量、安全、文明施工、信息、档案、风险)与综合协调(含设计方、监理方、施工方、材料设备供应方等)，减少工程变更，避免合同纠纷发生，消除各种不安全隐患，合理应对各种风险，促进项目顺利实施;
⑥为建设方签发工程变更洽商、工程进度款支付报告、工程索赔报告、竣工结算报告等工作并提出专业建议;
⑦参与建设方组织的项目竣工验收;负责项目相关资料的管理，项目竣工后向建设方移交全部项目管理资料;
⑧按合同约定定期向建设方提交项目管理工作报告，根据建设方临时需要提交专项工作报告。项目管理工作结束前，向建设方提交项目管理工作总结报告;
3、针对本工程有关的文件档案资料制度、工程变更制度、会议制度、工程款支付管理制度等详见附件。
六、X管理公司对会议进行总结性发言：
1、X南路西延道路工程为市重点工程，市政管委有关领导高度重视，已正式委托X工程咨询公司对本工程进行全过程项目管理工作。
2、当前涉及本项目的拆迁工作区政府非常重视，X管委领导正在积极协调有关单位，梳理征地拆迁工作。
3、图纸问题因门头沟区大市政进行规划调整，影响设计出图，我们正与设计协调，尽快出图;地勘已给电子版，先按此施工，如有问题，及时向项目管理单位汇报;
4、施工单位项目经理应按照投标承诺和合同约定的人员参与本项目的相关工作。要求在以后的项目会议中，项目经理必须到会。如有特殊情况，需要变更的，必须向建设方提交书面汇报。
5、目前，现场工作做了很多，效果也很显著;因拆迁难道较大，12月底，有12个村需要整体拆迁，希望参建各方相互配合，工作抓紧落实，争取早日进场施工。
6、关于坟墓拆移，二标要抓紧寻找住户，如果找不到，要写出文字上报。需出示公告的，要进行协调相关单位解决。
7、各参建单位要提前做好与沿线村委会、居民和各厂单位的协调工作。尽量减少对施工的影响。
8、征地问题，与设计沟通后，具体再做协调。
9、请各参建单位要充分考虑本项目的特殊环境，要统一管理，随时沟通，避免相互影响施工。
10、年前这两个月非常关键，各单位应抓紧做好具体工作，将地上、地下物进行落实，为明年2月份正式施工做好充分的施工准备。
七、会议决议：
1、建设方对X工程咨询公司授权，要求参建各方服从X项目管理部的管理。
2、建设方对监理单位授权。施工单位要服从监理单位的监理。
3、由项目管理单位尽快协助建设单位完成施工及监理单位的合同备案及前期手续。
4、参建各方要严格按照工程建设文件，有关的法律、法规、规章和标准规范及建设合进行工程建设。
5、各参建方要各尽其职，相互协作，密切配合，相互支持，圆满顺利完成工程任务。
附件：会议签到表及各项管理制度
公司X项目管理部X
二OXX年十二月八日
抄报：北京市X管理委员会
北京市工程咨询公司
抄送：北京管理有限公司
北京市公路工程有限公司
北京建设工程有限公司
会议地点: 标( 工程有限公司)项目部会议室
会议时间:x年3月7日下午3:00
主持人:安全环保部部长:
参加人员:弘阳公司质监处领导 安全专家 、 及各驻地办安全监理工程师，各施工单位安全经理、安全部安全部长。(共 人)
一、二月份安全工作开展情况
二月份，随着节后各项工程逐渐进入正常化，现场安全管理工作也逐步深入开展。本月 开展的安全监理工作如下:
1、与各驻地办、各施工单位签订了x年度安全生产和保通安全管理目标责任书。
2、2月17日至24 日依据 的文件要求，第二总监办安保部对各标段开展了专项检查。
3、为切实做好全国“两会”期间信访稳定工作，我单位按 文件要求成立了领导小组，实行了日报告制度。做到了发现信访苗头，及早处理，坚决防止种类将信访事件的发生。
4、继续加强了安全生产费用计量的管理和安全生产费用的使用。要求TJ-10~TJ-17项目部按 文件的要求，尽快申报计量资料。
二、安全工作存在的问题
TJ10-TJ17标的安全工作形势，总体情况较好 。但是安全管理工作中也暴露出许多问题:
1、个别项目部领导对安全工作重视不够:有只抓生产不管安全的苗头，思想上认为是安全部门或者说是搞安全工作人员的事，或者说口头上重视、思想上忽视、行动上轻视，对本单位存在的安全隐患不知情。
2、对安全工作抱有侥幸心理:施工单位从业人员中部分人认为过分要求安全是吹毛求疵，影响施工进度，对安全隐患视而不见。
3、安全工作执行力度差:设置的安全管理机构流于形式，有制度不落实，或者落实力度不够;
4、从事安全工作的人业务水平低:专职安全人员不到位、不稳定、不尽责、不作为;安全管理人员配备不足(持证率不高):工作能力不强、业务水平不差，月报内容阐述无层次、内容假大空、月报上报不按时。
5、安全制度编制不够完善:施工单位制订的制度是走形式(应付检查的)，安全生产应急预案针对性不强，不进行演练。
6、安全培训教育不及时:劳务队伍素质不高，安全意识不强，对危险源缺乏基本的认知和识别能力，劳务队伍流动性大，导致安全管理难度增大，安全措施执行落实不到位，增加了不安全因素;
7、安全经费管理松懈:个别单位安全经费台帐混乱，列支、支付、投入和使用管理不够完善。
8、施工现场常规隐患突出:1、)安全警示牌设置过少，不醒目;牌子破了、脏了、歪了没有及时修整、更新与扶正;2、)、临时用电不规范(主要是电源箱);3、)桩基孔口防护不到位;4、)文明施工较差(材料堆放不整齐);5、)施工现场个别人员对安全防护用品的使用执行力度较差;6、)爆破管理有松懈倾向等。
三、x年度安全工作要求
1、正视本年安全工作的重要性、艰巨性
今年安全工作任务艰巨，责任大，担子重。1)、工程将掀起大干高潮。大干就施工面大，施工点多，因而重大危险源增多。2)、改扩建工程是采用的“边通车、边施工”的方式实施拓宽改建，安全工作的指导思想是“施工服从于保通，保通服务于施工”，因此施工期间既要安全，又要高速公路安全畅通无阻;3)、今年路堤帮宽施工、高边坡拆除、天挢要拆除。因此我们必须对今年的安全工作有正确的认识，努力把安全工作做好。
2、今年的安全工作重点放在施工现场，内业资料根据工程进展适时编制与更新
各施工单位要从讲政治、讲大局、讲纪律的高度，充分认识抓好施工安全和施工质量工作的重要性和必要性，增强责任感和紧迫感，始终把施工质量、施工安全放在第一位，按照职责分工，强化工作措施，杜绝安全和质量事故的发生。认真落实安全生产责任制，确立项目经理为第一责任人，对施工安全总负责。建立健全质量安全制度通过建章立制，建立横向到边、纵向到底的文明施工、安全施工目标责任制，责任到人，做深做细做实各项工作。
3、配齐配好专职安全员
各标必须按《公路水运工程安全生产监督管理办法》中规定的施工单位安全生产机构和人员配备的要求配备、配足专职安全员。即;施工单位应当设立安全生产管理机构，配备专职专职安全管理人员。施工现场应当按照每5000万元施工合同额配备一名的比例配备专职安全管理人员，不足5000万元的至少配备一名。
4、继续执行专职安全员、保通人员考勤记录和安全生产情况月报、“平安工地”周报制度。
1、)考勤记录由驻地办安全监理据实考勤，每月底上报总监办安全环保部。
月报要求每月一次，每月22日先报电子版，纸板25号前必须送达。
2、)驻地办月报应该制作规范，内容具体、详细包括(监理月报应有本月形象进度、安全监理情况、下达的整改通知书、施工单位整体反馈情况、监督整改情况、安全费用使用情况、重大问题报告及落实情况和本月小结等。
3、)施工单位的月报应有本月安全工作开展情况、安全工作开展过程中做了哪些工作，还存在哪些问题，下月安全工作安排等主要内容。)
5、加强隐患排查力度，各单位要建立安全生产情况动态管理检查制度
驻地办按规定的频率定期组织安全生产自查自纠活动;施工单位开展自查自纠活动应该是“定人、定时间、定措施、定资金”加以对安全隐患的整改和消除，检查与整改应当有记录可查，参与检查的人员和整改人员必须在记录中签字确认，整改情况应附图片或视频。
6、加大对“三违”的罚款力度
按 的安全生产处罚标准(试行)执行。
7、继续加强安全教育培训工作
各施工单位要采取多种形式对从业人员进行安全生产教育和培训。未经安全生产教育和培训合格的从业人员，不得上岗。特种作业人员必须持证上岗，待岗、转岗、换岗的从业人员再重新上岗前必须接受安全培训教育。
8、提高安全管理水平
从事安全工作的人员要加强安全专业知识的学习，互相学习，明确责任，履行职责，克制埋怨情绪、自满情绪，工作上求主动。
四、领导对下一步安全工作提出如下要求
公司质监处 处长、 专家、 局长分别对今后的安全工作提出了建议和要求:
1、切实做好安全管理工作，安全工作要上一个台阶。
2、x年的安全工作重点主要是桥梁、高空作业、高墩施工、高边坡施工、道路双侧加宽、互通立交保通工作、天桥拆除、梁场建设、大型设备上场一级桥梁的架设。
3、各标段要高度重视施工现场临时用电和特种设备的使用。
4、各标段应配备足够数量、合格的专职安全员。对专职安全员要职责分工，明确责任，划分责任段;施工现场必须佩戴安全员袖标;在施工现场特别是高边坡开挖、高墩施工、天桥拆除与施工、隧道施工、深基坑施工以及架设施工等高风险作业区域必须配备至少一名专职安全员
5、对 和 下发的安全隐患整改通知书要及时回复，各标段在日常检查中发现的问题也要下发安全隐患整改通知单并及时整改回复，坚决杜绝各类安全事故的发生。
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