行政助理岗位职责2023（通用19篇）

行政助理岗位职责2023 篇1

1. 负责日常电话接听和来访客户接待，以及客户维护工作(会有外籍客人来访);

2. 耐心咨询客户意向和解答客户疑问，积极促成业务合作并做好相关记录;

3. 负责办公室日常办公采购、领用，维护等;

4. 出差人员的差旅安排;

5. 协助公司总监处理公司部分运营事务;

6. 协助公司总监处理公司部分销售事务;

7. 其他日常工作协助、协调。

行政助理岗位职责2023 篇2

1. 负责本公司展厅的日常接待及讲解，接待来访领导，客户引导，树立企业形象;

2. 熟练掌握展厅内各项功能与具体参数，实际应用及操作;

3. 接待过程中，积极配合领导、密切关注客户的需求，热情做好力所能及的服务工作;

4. 及时记录接待过程中的各类问题，逐一解答并闭环存档;

5. 协助综合行政部完成其他行政相关工作。

行政助理岗位职责2023 篇3

1. 办公物品的采购、管理和发放。

2. 日常办公设备的维护，固定资产的管理。

3. 前台工作，包括电话转接，来人接待等接待类工作。

4. 公司档案及印章管理。

5. 员工社保的办理。

6. 公司各类证照的年审。

7. 物业水电的缴纳等。

8. 协助经理完成人员的招聘和培训工作。

9. 考勤管理。

10. 公司领导交办的其他事务。

行政助理岗位职责2023 篇4

1、董事长日常行程的安排;

2、组织和安排各类会议，撰写和整理会议纪要;

3、负责文件的处理与存档等;

4、处理电话、邮件、传真等各种渠道的信息;

5、协助完成对外联络事宜;

行政助理岗位职责2023 篇5

不同行业的行政助理有不同的职责，工业企业的行政助理的主要职责是：

1、负责员工的考勤，于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

2、负责员工档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依据人力资源要求计划，组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息，协助招聘工作;

5、处理人事日常管理工作，负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

7、组织公司各种活动的策划;

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理岗位职责2023 篇6

1、负责培训、会议的组织及会议会务工作。

2、负责营业区日常工作的运营安排管理。

3、负责销售数据的统计和追踪。

4、负责员工基础管理、差勤管理和早夕会经营的安排。

5、协助推动营销活动，各项激励方案和物料的发放。

行政助理岗位职责2023 篇7

1、 负责职业技能培训招生咨询工作，并与学生保持良好的关系。

2、 与学员有效沟通并介绍职业岗位现状和发展方向，并安排试听项目体验预约;

3、 与学员咨询交流沟通，耐心解答学员提出的问题，为学员提供合理的项目实训实操计划安排。

4、 针对学员情况提供有效建议，咨询服务解答、达成签单

5、 收集、统计、整理咨询数据，挖掘有效学员信息，促进签单。

6、 协助团队成员组织开展院校内招生招聘宣讲活动。

7、 负责指导学员了解课程，接听学员来电、回答学员在线提出的问题,促成学员签单;

8、 负责完成部门下达的工作任务，在上级的帮助下不断总结和提升自己。

9、 根据部门年度销售指标，制定并完成月、季、年度销售计划

行政助理岗位职责2023 篇8

1、接待来访客户的参观与咨询，并进行专业讲解。

2、配合销售部和市场部进行品牌推广和市场营销工作。

3、根据领导要求与各部门协调配合;

4、熟悉并定期学习公司细胞治疗产品知识;

5. 完成上级交办的其他工作。

行政助理岗位职责2023 篇9

1.负责起草公司会议材料、记录纪要、重要公文和重要领导讲话稿。

2.协助负责办公室行政事务，配合承办公司重要会议和重大活动，参与公司重要来访宾客的接待工作和外出调研。

3.协助完善内部管理制度和行政事务工作流程。

4.协助完成公司党建、人事、宣传等工作。

行政助理岗位职责2023 篇10

1、建立完善行政管理制度、流程、职责等工作，协助领导做好制度建设相关工作组织落地，并负责监督各项行政管理制度的执行情况。

2、参与行政各模块管理，涉及文书公文、总务后勤、新闻与品牌公关、IT管理、法务管理、党工与企业文化建设等，并保证各项内容实施落地。

3、负责公司各类行政办公费用的预算控制和公务车的调度、养护、修理、使用、年审、建立车辆档案等车务管理工作。

4、负责公司资质证书的管理、升级、增项等。

5、完成领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责2023 篇11

1. 负责员工的考勤、假期记录、统计、处理等工作及人员外出登记管理。

2. 负责办公资产、办公用品与杂物的申购、维护和管理，统计行政费用的使用情况;

3. 负责招聘资料的归档管理，办理公司员工入职、离职等手续，管理员工人事档案

4. 负责员工劳动合同的签订、变更，员工转正等员工关系事宜。

5.. 协助组织公司各种活动，年会和会议的组织。

7. 负责日常的办公环境的维护检查。

8. 协助完善公司档案管理机制，整理、收集、保管公司会签文件、资料、档案等。

9. 及时完成上级领导交待的其他工作。

行政助理岗位职责2023 篇12

1.负责行政内勤事务;

2.负责公司网站的管理及新闻的编写与发布公司

3.负责公司员工的日常采购工作。

4.协助做好上门客户的接待和电话来访工作;

5.做好领导交办的其他工作。

行政助理岗位职责2023 篇13

1、制定、更新和完善公司人事行政管理制度;

2、负责员工培训、绩效考核的组织实施、薪资福利管理;

3、负责人员招聘准备工作及新员工入职管理;

4、公司日常行政管理的运作;

5、公司各类会务的管理及安排工作;

6、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作。

行政助理岗位职责2023 篇14

1、公司主题活动和康乐会活动的策划及组织实施;

2、协助完善行政管理规章制度和工作流程及相关标准文件表格，落实贯彻执行情况;

3、公司义工活动的策划及组织实施;

4、部门内部相关行政事务的处理;

5、完成上级交代的其他工作。

行政助理岗位职责2023 篇15

1、助理综合岗位，协助经理完成团队日、周、月度总结计划;

2、协助财务经理完成财务类客户欠款催收流程;

3、协助行政经理完成日常行为及考勤工作;

4、协助团队和领导交办的其它工作;

行政助理岗位职责2023 篇16

1、电话接听及转接，来访宾客的接待，邮件资料的接受、转发、登记;

2、文件资料的起草和整理、公文制定、协助组织公司各种活动和会议;

3、后勤保障，办公资产，办公用品的统计、保管和领用发放;

4、严格执行公司考勤制度，负责员工考勤系统维护，并做好考勤汇总;

5、月度资金需求计划的统计及申报;

6、每周公司网站更新及新闻检索;

7、对外相关部门联络接待，解答咨询及传递信息工作。

8、负责公司日常办公环境维护及管理工作。

行政助理岗位职责2023 篇17

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理岗位职责2023 篇18

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务

行政助理岗位职责2023 篇19

1.负责公司环境的维护工作。

2.按照公司要求编制日报表、周报表并报送总部;

3.负责员工报销用的审核、凭证的编制和登账、办公用品采购;

4.处理办公室资料的整理等。