1. 协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;
2. 负责公司各部门之间的沟通和协调;
3. 负责办理公司办公设备、办公用品的购买,分发等公司行政事物。
1、负责各种对内、对外信息的传递;
2、负责材料收集、档案管理、文书起草、文件收发等工作;
3、 负责书刊资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;
4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;
5、完成上级领导临时交办的其他工作内容。
1、整理销售资料,管理销售合同以及其他销售文件,做好归档工作。
2、部门各类文书类档案的建立及保管;
3、协助销售经理做好部门内务工作;
4、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
1、负责公司日常考勤及人员活动安排
2、熟练运用office软件,会做ppt ,相关工作文档的整理和归档
3、负责仓库的收发登记和各类会务的安排工作
5、办公用品和相关材料的采购
6、完成上级交给的其它事务性工作。
1、完成好每天的工作日志,协助部门负责人完成每周工作报告、月报告及相关工作报表;
2、负责公司商铺租赁合同及其他招商文件资料的管理、归类、建档和保管工作;
3、做好客户资源信息录入、合同信息录入、文档信息录入的工作;
4、协助招商人员做好上门客户的接待和电话来访工作;
5、负责会议记录,费用的复核。
1、每天负责公司外来人员来访日常接待、快递收发事项工作。
2、每月负责办公用品统计汇总报表,根据其他部门办公用品需求,每月负责填写单申购单,由部门主管、经理审核签名后进行统一申购。并且负责办公用品领用签名发放事项工作。
3、每天负责公司前台电话转接工作,如有客人来访应___时间端茶倒水给客人。
4、配合主管、经理检查办公区域卫生,发现不达标的区域卫生,及时上报部门主管以及部门经理。不得隐瞒或不报。
5、配合人事文员做好考勤统计核算,员工入职 离职手续办理相关工作。
6、按时完成公司领导下达的各项临时工作。协助部门主管、经理按时完成公司下达的各项任务指标。
1.新店开业物料对接(客户和仓库;)
2.月中与客户对物流账目;
3.拓展信息收集汇总整理,建档;
4.门店考勤核算;
5.定期进行货品盘点;
6.日常行政管理工作。
1、负责公司前台接待工作,包括接待代理商、接待接待等。
2、负责公司文档复印,打印配送单等工作。日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
3、参与并协助相关部门组织集团各部门对外开展的大型培训、宣传和文体活动的礼宾接待。
4、完成本职工作及上级领导交办的其他各项工作任务。
1.负责公司的招聘,需开发、维护、管理各种招聘渠道,确保公司员工岗位需求,制定年度及月度招聘计划并组织实施;
2.负责员工入职、离职、转正、调动、请假等人事手续的办理,
3.负责员工入职调查,入职培训及培训效果跟踪反馈,制定新进员工岗位职责明细与绩效考核,做好新进人员的员工关怀,对离职员工进行离职访谈;
4.负责公司员工劳动合同的签订,管理员工档案,及时更新员工信息;
5.协调各部门之间工作与沟通,做好员工关系;
6.负责公司日常行政后勤工作;
7.完成领导交代的其他工作。
1、行政事宜:
①部门行政相关事务,包括部门人员报销事宜的处理及跟进,每月汇报报销情况给部门经理;
②负责部门人员出差事宜安排,包括机票预订;
③会议室制定、部门物品需求申请,以及部门的6S;
④协助商务助理及商务经理进行商务接待安排及跟进;
⑤部门经理安排的其他行政相关事宜;
2、人事考勤:
①收集并整理部门成员考勤单据,提交给到人事;
②监督部门人员考勤情况,及时宣导人事相关的通知;
3、ERP:
①负责客户档案建立;
②负责ERP订单及发货的管理,及时整理报表汇报商务经理;
③与财务共同管理ERP单据审核;
④其他ERP相关事务
4、其他部门相关工作:
①收集部门成员意见,改善沟通;
②部门间协调沟通:传达上层指示给部门成员等;
1、录入公司系统数据;
2、管理考勤及系统登记的制度管理;
3、报表进行整理和汇报(重点excel表格数据整理);
4、与销售或其他部门沟通协调工作上事宜;
5、通知、筛选简历。
5、及时完成领导交办的各项临时工作。
1、协助电商管理中心经理的日常行程安排及其它管理工作。
2、协助经理对电商中心的行政事务的跟进(工作汇总、总结及计划、会议组织、电商部的绩效考核等)。
3、协助电商管理中心的商务拓展部产品价格维护工作。
5、协助电商中心与各部门对接、跟进、落实、检查、监督沟通协调工作。
6、负责电商管理中心公文的草拟及函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办工作。
7、完成电商中心总经理交办的其它工作事务。