1.负责前台电话的接听、记录,来访人员的登记、接待工作;
2.及时清缴租金、管理费、水电等相关行政日常支出款项;
3.固定资产及办公用品的采购、管理及发放,合理控制成本。
4.负责统计汇总、制作考勤月报表,处理考勤异常情况;
5.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;
6.人事、档案管理、组织协调公司生日会、团建活动、年会等公司企业文化相关活动;
7、 关注各级政府政策动态,了解各职能部门对本企业相关的扶持政策和专项资金项目申报指南,为公司发展争取相关政策扶持。
3、协调并整合公司资源,参与项目的申报组织、实施推进和验收等各环节工作。
4、负责各类商标、专利、计算机软件著作权、行业资质申请,推进公司知识产权申报、维护等事项。
5、对公司申报的项目、企业资质进行跟踪和执行;记录分析异常,形成工作报告并上报。
6、协助编制科技项目季度、年度报告,项目简报、统计年报等
7. 完成上级交给的其它任务。
1、负责办公区域卫生及前台接待工作;
2、负责公司快递、信件、包裹的收发和礼物收受登记;
3、负责公司日常用品采购和物品领用管理;
4、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作(早餐下午茶、保洁检查、节日活动、旅游活动、年会等)。
1.负责来访电话的接听及登记;
2.负责前台的接待和引导事宜;
3.负责给小朋友发糖果、玩具,逗趣小朋友;
4.负责处理家长或学生投诉,记录反馈给相关人员;
5.完成上级交办的其他工作任务。
1、及时准确接听、转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、负责快件收发,并做好登记管理以及转递工作;
3、接洽访客,动作灵敏,仪态大方;
4、负责前台区域的环境卫生的整洁;
5、完成上级领导交代的其他工作。
6、对人员进行招聘并安排面试。
1、教室安排与教具提供、教学资料管理,确保教材、资料、教学用品等办公用品需求统计与领用,保证各项用品及时到位;
2、负责相关教学资料的整理及归档工作;负责学生的档案资料及合同的管理,学生信息的统计调查;
3、协助校区主任排课,收集、跟踪落实教师及学员的相关信息,准备相关的教材,及时通知学员上课;
4、负责来访和电话(主动打来咨询的电话)的接待、接听及后续处理;挖掘家长实际需求,将公司服务模式介绍给家长,预约家长以及学生;
5、按要求完成人事、行政、财务等相关数据的统计;
6、负责本校区秩序维护,安全管理及时处理突发事件;
7、完成领导交办的其他事务。
1、负责前台电话的接听和参观接待,做好信息登记;
2、会员接待工作;
3、前台商品的陈列摆放,库存预警;
4、协助公司财务部开展店内财务方面的工作( 前台日报表的填写等);
5、协助公司员工的复印、传真、收发快递等工作;
6、阿姨工作的监督;
7、完成上级主管交办的其它工作。
1、负责来访人员接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
2、接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;以及桶装水的预定;
4、负责出差人员的机票、车票、酒店预订、负责指纹机录入、监督打卡等;
5、负责会议前会议室的布置整理,会议期间的订餐等;
6、负责办公用品、劳保用品(包括文具、名片、办公器材、清洁用具等)的请购、分发、管理、出入库登记等;
7、负责办公室硬件设施(中央空调、复印机、办公桌椅等)的管理及维护;负责办公环境、卫生的管理;
8、每月快递、物业费、电费、停车费、租金、办公用品等月结账单的核对、请款报销;
9、各类行政费用申请,员工活动筹划组织协调;协助人事相关工作。
1、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
2、负责公司企业文化的宣传和制作等。
3、公司环境卫生管理,盆栽植物养护,展示公司良好形象。
4、负责办公用品的登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
5、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
6、负责公司办公区域公共设施维护;
7、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
8、协助上级做好公司各部门之间的协调工作,完成上级交办的临时事务。
1、校区环境的日常监督。
2、电话咨询接待、来访接待。
3、校区日常费用的收取。
4、校区信息的整理,信息报表的制作与接待。
5、协助校区主管进行日常的管理工作。
6、日常市场活动的配合与参与。
1、负责接听来往电话并登记;接待来访人员以及登记;
2、负责收发快递,并做相关登记;快递月结对账等;
3、负责公司机票预订;
4、负责公司环境卫生监督。
1、接待家长咨询,接听电话咨询,并做好记录、跟进及回访;
2、学员签到、补课安排、教学秩序维护等日常工作;
3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
4、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;
5、负责加盟校、家长的投诉电话的接听、记录,并协助有关部门妥善处理。
6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;
7、负责加盟校教材快递并做好记录,协助师训等活动顺利进行;
8、完成校长交代的其他工作。
1、及时、准确接听/转接,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、完成上级主管交办的其它工作
1、办公环境管理
2、电话接听、来访接待、快递收发
3、采购及行政费用管理
4、固定资产及办公物资管理
5、物业对接等后勤管理
6、考勤管理
7、协助人事工作,招聘、入职等
8、其它交代行政的工作
1、负责来访人员接待、登记、指引。
2、面试人员登记、指引填写应征资料表、带领面试、反馈面试结果;
3、协助公司行政管理,包括职场管理、设备管理、办公用品购买、活动组织、保障日常办公需要;
4、 协助公司人事管理,包括招聘模块的基础性工作、办理员工入职、离职手续等;
5、 公司交办的其他事项。
1. 熟悉大型公司行政管理的规章制度和流程;
2.对前台区域、接待区域、会议区域进行日常管理;
3.做好各类日常访客和申领物品的登记工作,并汇总成表格;
4.差旅管理,订票和对帐统计工作;
5.对快递进行管理与统计;
6.对公共区域的环境卫生进行管理;
1.负责来宾的登记、接待和引见;
2.负责电话的接听与转接、函件的接收转发以及工作信息的记录、整理和建档;
3.负责会议准备等工作;
4.负责协助出差人员预定机票、火车票及酒店等;
5.负责办公用品及办公设备的购买、日常维护工作;
6.协助市场部维护律师事务所网页、微信公众号推广更新工作;
7.协助行政主管完成其他工作。
1、负责客户的接待和咨询工作;
2、负责公司邮件、报刊、传真等文件的收发工作;
3、负责办公区域的环境维护、办公设备管理维护、办公用品采购管理;
4、对接园区物业管理及协助领导完成其他日常行政工作;
5、上级领导安排的其他工作任务。
1、负责公司前台接待及来访人员(客户、面试)的接待和安排;
2、负责前台及会议室的环境管理,跟进设施设备、清洁绿化的检查维护;
3、负责公司办公用品、日用品的采购、申请及发放,并做好相关记录;
4、负责会议室的预订,协调安排、场地布置和接待物资的准备;
5、负责跟进订餐、订房、订票、订车等常规接待的支持;
6、协助考勤管理,负责节日放假通知发布、月度数据统计等事宜;
7、协助物业的沟通与对接,物管费的申请与门禁出入卡手续的办理
8、负责跟进名片的申领与制作;
9、部门其他常规类的支持服务工作。
1、总台电话接听及转接;
2、前台区域来访人员的接待;
3、前台区域工作快递、信件的寄发;
4、员工下午茶点的记账;
5、事务所办公用品的保管及日常发放;
6、事务所行政易耗品的采购;
7、事务所员工活动的前期组织安排。
1,配合做好各类接待工作,协助完成公司来客登记、接待工作。
2,负责完成快件的收发与登记工作。
3,负责办公室部分费用报销工作。
4,负责公司文件档案管理工作。
5,协助办公用品、固定资产的盘点管理工作。
6,完成上级交给的其他工作。
1、负责电话、信函的收转发工作,做好工作信息和公司票据的记录、整理、建档;
2、负责对接投资人,能够准确理解、传达投资者的意愿反馈公司并进行记录;
3、负责填报定期表单,基础数据文件的制作、校对;
4、协助公司对外事务接洽及办理(与会计的配合等事宜);
5、完成领导安排的其他工作;
1、负责公司来访人员的接待,电话的接听、信息传达,快递收发;
2、负责职场管理,包括会议室安排、茶歇室使用等;
3、监督各项行政制度的执行及落实情况;
4、协助人事完成公司员工出勤记录的提报及汇总。
5、完成上级安排的其他工作。
负责前台接待、后台保障、行政管理等工作
1、档案室管理,做好档案室出入及资料借阅登记;
2、负责部门办公用品计划、申请、报批、领用及保管;
3、负责文件收发工作;
4、负责办公职场环境维护管理工作;
5、协助安排部门会议、活动等;
1.办公室日常访客接待,总机接听。
2.办公用品管理。
3.快递联系,费用结算。
4.办公环境日常维护。
5.日常物业协调沟通。
6.其他上级领导安排工作。
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、处理各类文件扫描、打复印,收发信件、报刊、文件等;
3、人员考勤汇总;
4、负责办公用品的申请、发放、库存清点工作;
5、负责做好公司来宾的接待安排;
6、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理;
7、完成上级交给的其它事务性工作。