尊敬的学长学姐你们好：
我志愿加入志愿者秘书处，自入学的第一天起我就被你们的风采所折服，你们的一举首一投足所流出的干练成熟就给我留下了深刻的印象。
我知道你们都是学生中的精英，是我们普通学生的楷模与榜样。我由衷的崇拜羡慕你们，万分的想要成为像你们一样优秀的`学生，不枉费了这宝贵的大学生活。
古雨云：“鸟随凤鸾飞腾远，人伴贤良品质高”，就算是鸿鹄混在群鸭中也是难以实现远大的志向的，所以我十分的渴望加入你们的行列，同你们一同工作向你们学习。我想我会从你们身上学到很多有用的东西，提高自身的能力修养，成为一名合格而出色的大学生。
我知道秘书处成员的选拔是十分严格的，单单只有热情是远远不够的，出色的工作能力才是最重要的。我相信自己有一定的工作能力，办事果断稳妥也不乏睿智，有着很好的心理素质，更有着极强的自信和挫且亦坚的不屈精神。我坚信我的加入可以为秘书处注入一股新鲜沸腾的血液，秘书处对我的接纳更会使我才华大展！
请相信我，考验我，接受我。我是金子，我要发光！我不会令你们失望！此致
敬礼
申请人：李鑫
20xx年10月23日
尊敬的校学生会：
我是系XX级学生李妍，现申请加入学生会宣传部。学生会是由学生组成的一支为同学服务的强有力的团队，在学校管理中起很大的作用，在同学中间也有不小的`反响。
水本无波，相荡而起涟猗，石本无华，相撞而起火花。融入到学生会这个团体中，除了能以自身所长为同学们服务，还能够在工作实践中吸取、借鉴和学习他人长处，不断提高自身素质，培养良好的人际关系。
宣传部作为校学生会最大的最重要的部门之一，是学生会对外交流与合作的窗口，本着服务学校和同学的宗旨，在学校和学校、商家、媒体、同学之间起着一种桥梁纽带的作用。
本人在书法、绘画、版面设计上有浓厚的兴趣爱好，相信加入宣传部后更能发挥自已的特长，在部长的领导下，协同本部成员，做好全校对内对外的宣传工作，第一时间了解上级指示，掌握学校动态、新闻、活动内容及具体安排并通过张贴海报、通知等方式宣传于广大师生。
假如我能加入，将遵守有关学生会的章程，履行学生会成员的相关义务，积极参加学生会组织的活动，并将进一步加强自身修养，努力提高和完善自身的素质，时时要求自己"待人正直、公正办事"；要求自己"严于律己、宽以待人"；如果我不能加入，我也决不气馁，一定好好努力，争取有更好的表现！
此致
敬礼！
申请人：____
尊敬的领导：
您好！时光飞逝，转眼间20xx—20xx学年已经过去，这是我们XX学院秘书处值得庆祝和欣喜的一年，在院领导的大力支持和各个部门的团结下以及我们部员的努力工作下，XX学院分团委工作在过去的一年中取得了令人称赞的成果。我们秘书处全体成员在此恳切地向院领导提出参评分团委学生会“优秀部门”的申请。
在这一年里，我部门根据院系部的安排，在做好我们本职工作的基础上结合我部门自身的工作特点，充分发挥各干部的优势，力求将我们院的每项工作做到最好。
一、 秘书处的工作
1） 我部门实行“计划—工作—总结”的工作制度，对本学期的工作都有着一个整天的规划，并实践到工作当中，到本学期结束时，对我们的工作中的缺点和不足进行了总结，保证以后尽量不要犯同样或类似的错误。
2） 秘书处的基本工作有管理分团委及学生会的人事档案，负责所有部门活动的计划书、总结书及预决算表的存档，对分团委学生会的所有干部的签到情况、值勤人员的登记情况进行考核，各部门例会的签到和内容记录等事项。我们秉着公平公正的原则，决不偏袒和包庇某部的某一个人或某几个人。
3） 秘书处担任着各项通知的传达工作；包括各种活动、比赛及各事项对各部门的及时通知，并担任每次会议的考勤和会议记录，每项工作我们秘书处的成员都认真和细致的对待，不求做到最好，只求做到最细。
4） 秘书处还积极配合以及参与各部门的活动，认真对待其他部门的各项工作，我们始终相信，学生会是个大集体，失去了学生会这个整体的支持，学生会就不称其为学生会，而是虚有其名。因此，我们重视协助其他部门的活动。院系里每次举办的各项活动，都有我们的参与。我部人员及时的到场配合这次活动并通知其它部门共同参与和协助该活动的负责部门，使活动在整个分团委学生会的努力下顺利圆满结束。
二、 秘书处的人员建设
1） 目前，秘书处有1名秘书长，3名副秘书长，1名委员和10名干事，共15人。每次例会都要求各干事对上一次所负责部门的会议进行汇报并做好会议记录的整理，对各部近期的活动做到心中有数，并提出在最近活动中各个部门的优缺点，给出自己合理的建议，并在下次各部门的例会中提出。整理好迟到、早退和缺勤人员的名单，并对例会进行考核。
2） 秘书处是一个人才济济的部门，不管学习还是文艺方面都很突出，在上学期的活动中，秘书处成员都积极参加各种文艺与文学方面的活动，在不耽误本身学习情况下积极为各种活动做好充分的准备，合理安排时间，敢想敢拼。并最终取得了非常卓越的成绩。（成员获奖情况见附表一）
3） 20xx年下学期在我部门成员对工作兢兢业业的同时，对待学习也从不松懈，在适应了大学的生活后，在丰富了自己的大学生活的同时，在期末考试中都取得的了较优异的成绩。
三、秘书处的重大责职
秘书处是兼任考核和监督两项工作的部门，我们自身也会以身作则，并起好带头作用。这样才有资格去考核并监督学生会的'其他干部。
秘书处是一个友爱、自强、自信的集体，在分团委领导的指挥下，我们共同努力、共同成长，积极配合各部门工作，让我院更上一层楼；秘书处是学院、学生会和同学之间的一座桥梁，担任着沟通的责任，拉近大家的距离，从而保证各项工作的顺利进行，把活动开展的有声有色，让同学们积极的参与其中。我们将不畏辛劳，不怕艰苦，只求将XX学院打造的更完善！
四、工作理念
由于工作的性质决定了我们秘书处在很多活动中都不会展示自己，我们通常只是在幕后工作。因此我们不能罗列出我们在上学期在各个活动中的荣誉，但是，我们是分团委学生会的一份子，我们要做的就是做好自己的本职工作，将我们各个部团结起来，让整个分团委、学生会的所有学生干部凝聚在一起，使我们XX学院的全体老师和同学像一家人一样的在一起。
秘书处始终本着认真负责的部门理念作为工作的指导思想，要求所有的秘书处的成员对待工作要有“四心”，即细心、热心、真心、诚心，在工作中严格律己，热忱服务，把同学们的需要当作我们工作的方向，开展活动必须注意操作的实际性，形式的多样性、内容的丰富性、同学们参与广泛性，使我院的校园文化生活更具有特色性、广泛性、质量性。
五、总结经验，改进创新
合理安排，明确分工，团结一致，是我院学生工作得以长盛不衰的两大法宝，许多任务的出色完成都是因为全体学生干部的通力合作。秘书处在本学期所取得的成绩是有目共睹、众口称赞的，但我们也应清楚地看到我们的工作中还存在着许多的不足之处，这就需要我们在以后的工作中努力拼搏去弥补缺陷，使学生会不断完善。在此，提出几点思考：
1。组织管理要明确，责任分工要清楚，个人服从集体，少数服从多数，实行明主负责制。
2.工作动机要端正，工作作风要扎实。要清楚记得服从学生会整体工作大局，要时刻牢记学生会是为同学们服务的，要联系同学，讲实话，办实事。
3、团队精神要发扬，学生会荣誉要维护。学生会成员必须团结协作，不可搞小团体主义，鼓励在工作上有所创新，有所分歧，提出多种方案，通过讨论民主解决。
六、回首过去，开拓未来
学生会工作是高校学生工作的重要组成部分，是架设学校与学生之间的纽带桥梁。为了更好得完善自己的职能和改善自己的工作，在领导学生、服务学生，真实反映学生的思想动态上，在丰富大学的校园文化生活上，在密切联系沟通广大学生和学校作用上有着重要作用。
虽然我们在这一学年里取得了一些优异的成绩，但不足是必然存在的，而且在以后的工作和学习中，新情况、新问题会不断发生，考验我们这个集体，我们必将克服自身不足，向兄弟部门学习，借鉴兄弟部门优秀工作经验，勇于开拓，持之以恒，不断完善自我、发展自我，继承以往优良传统的同时也做了不少创新和突破。我们以自己的专业知识为基础，向多个方面开拓发展，利用部门优势，突出部门特色，用先进的文化思想武器武装自己，用广博的知识充实自己，用严格并人性化的规章制度要求自己，用自己的一片真心去开展并圆满完成每一项工作。
七、情同手足，建设美好
在本学期期间，我们更加注重部门的内部建设与部门之间的感情、协作。始终坚持团结进取的工作理念，将秘书处部打造成一个具有凝聚性的大家庭。我们坚持让秘书处内的每一个部员都成为朋友的观念，从成立之初开始就一直尽力促进各部员的关系，历时一学年的工作，我们每一位部员在部内能感受到和谐的氛围，没有拘束感。部长带头做好表率作用，看到部员有不开心的总会主动和他们谈心，总会首先考虑部员的利益，为巩固部内成员的关系我们经常在一起聊天、聚会。部门之间，我们也总是会协调与他们的关系。我们本着学生会里的每个部门都是“兄弟姐妹”的信念。通过内部感情建设，使秘书处和其他兄弟部门的工作更加顺利、更加和谐。
此外，秘书处也经常与其他部门接触，所以我们也与其他部门相处融洽，负责各个部门的秘书与其所在的部门的部长干事能很好的沟通，这也保证了我们秘书处的工作能够顺利的进行并得到各个部门的支持。
八、改进不足，展望新学年
总结一年来，我们有成功，也有失败；有汗水，也有笑容；有付出，也有收获！无论是什么困难都阻止不了我们前进的脚步；无论什么困难都减少不了我们对工作的热情和进去的决心。
秘书处在这本学期的进步和成绩都是巨大的，我们为之自豪。五个月的时光是短暂的，但是在这短暂的时光里秘书处却在不断成长着，这里的每一个成员都兢兢业业的为这个大家庭奉献着自己的力量。我们挥洒汗水，一步一个脚印，共同努力，打造了一个激情飞扬、活力四射的秘书处！
此致
敬礼！
XX学院
分团委秘书处
20xx年4月
尊敬的xx学院团委秘书处：
我是X部的，能够进入秘书处，本是各位主席对我的信任和肯定，我应该尽我所能，为秘书处、为广大学生献一份薄力，然而确实有种种缘由使我心有余而力不足。所以，我申请退出xx学院分团委秘书处，深切期望您们的批准。
首先我在自己班上有所担当，团委秘书处也是我的职责所在，鱼与熊掌都是我的最爱啊！但我不是一个栋梁之才，我没有精力与时间同时尽好两边的责任，且过多的'责任不但不能让我好好成长反而会把我压垮，所以我必须从中取一，这是我申请退出的第一个缘由。
第二个缘由，也是我申请退出的最大原因。那就是，因为大二的课程比大一的多，再加上我的成绩不甚理想，所以我希望自己能把更多的时间投入到学习上去。或许没有结果，但我希望自己在学习上能尽一份力时就尽上一份力。而且在秘书处里，更多的是责任，坐其位而不忠其事，不如给别人一个锻炼的空间。为自己的理想奋斗，不能避免的是要放弃一些东西，哪怕是自己非常喜欢的东西。我要学习，需要时间和精力，所以我不得不放弃我喜欢的秘书处。
一年有余，与秘书处感情深可比桃花潭水，为自己私心而退出，心中实有万分不舍。然有情者，不谓疏远，我自豪曾是拥有。
愿秘书处团结奋进，更上一层楼！
申请人：
二0xx年十一月十三日
尊敬的老师：
我是__级__班的__，现任卫生部干事，我竞选秘书长一职。
先做一下自我介绍。入大学以来在班内一直担任卫生委员，但是班级的舞台毕竟还是太小，我不甘于大学四年就这么过去，我想有一个更大的舞台，于是去年我竞选进入了学生会，经过这段时间在学生会的历练，我更加肯定了自己，我觉得自己足够沉稳、足够负责去完成秘书处的各项任务。以下是我对秘书处各项工作的些许看法。
一、 例会制度。
实行例会制度是为了保证学生会的正常工作，加强学生会主席团、秘书处、 各部之间的交流与配合，及时部署学生会的工作，了解各部的意见和建议。
(一)会议基本程序
会议由秘书长主持，副秘书长负责记录，主席听取各部汇报后进行总结和工作部署，无特殊情况每周日例会。
(二)例会时间、地点
无特殊情况每周一次例会，于周日下午2：30在指定教室召开。具体时间、 地点可以根据情况调整。期间有事情可以增设会议。
(三)例会基本要求
1、学生会成员必须按时出席例会，有特殊原因不能按时参加，不能出席或 提前离开会场的，需要先向主席请假。
2、学生会各部长汇报本周工作情况及下周工作计划，有需要解决的问题，应及时提出。例会上部署各项工作任务，各部长必须按时完成，不能完成的任务要向主席做汇报。
3、在例会时，各部要对本周各自活动的开展情况进行经验交流，对学生会的整体工作提出建议和意见，发现问题时妥善解决。
4、例会后各部门要根据实际情况召开本部会议，根据例会的整体部署，安排好本部工作。
5、副秘书长负责参会人员签到和会议记录工作，并将出席情况作为学生干部考核依据，无故三次不参加例会者，按自动离职处理。
另外，通过进入学生会以来参加的几次例会，我个人觉得有些时候例会不够正式、十分嘈杂，干什么的都有，会议的意义不大，效率不高，在我看来，该松的时候松该严的时候就必须严，例会应该是一个严肃正式的场合，只有这样才能引起成员的足够重视，起到事半功倍的效果。
二、 值班
1、秘书处人员根据各成员的空余时间情况制定合理的值班表，各成员遵循值班表按时轮流值班。
2、值班人员有事必须提前一天向秘书处请假。
3、值班人员负责办公室的卫生清洁与保持工作。具体要求有：A、整理室内物品 B、扫地，倒垃圾 D、其他机动任务。
4、值班人员有监督当天在办公室工作的其他部门的权力。
5、值班人员要如实填写《值班日记》内容，包括：
(1)当天在学生会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。
(2)卫生值日情况。
(3)其他特殊情况。
6、处理和整理有关文件。对暂时不能处理的文件，可放在待处理文件信箱里;对急件则立即请示相应上级。
7、钥匙管理制度要完善。做好值班钥匙的交接工作，遗失钥匙者要依据后果承担相应责任，秘书处作好钥匙的配发、上缴、使用、丢失、补发的登记工作。
此致
敬礼!
申请人：____
__年__月__日
尊敬的领导：
此次学生会换届，我想借此机会申请秘书处部长一职。以便更好的为学生会工作，并锻炼自己各方面的能力。
我认为我有能力担任此职务的理由有两点：
一、 我在学生会工作一年，担任秘书部的副部长半年，对部里的各项事务操作流程都比较了解，同时在此方面有一定的工作经验。
二、我想通过在学生会的工作加强自身与人交流合作和管理统筹的能力。借此来锻炼我身上存在的不足，以便能够更好的为学生会工作，也为将来自己能够立足于社会打下基础。
我知道在秘书处工作首先要有认真仔细的态度，还要有知人善用的能力。前者我相信我会做的很好，至于后者，我知道我现在还没有那个能力做到这样。但是我会更加努力去学、去锻炼，相信不用多久我也可以做到将人员分配得当，调节好部内部员的工作关系，让我们能为我系学生会做出更大的贡献。希望各位能给我这样的一个机会。
如果我有幸能够当选秘书处部长，我会就我部现下的基本工作进行调整完善：
1、新闻稿的撰写问题：以往我部的新闻稿基本都能按时写好，但拖时的问题仍然存在，有些稿件就失去了其时效性。所以这一学期要将这一问题从根本上改善，安排好新闻稿的撰写人员，稿件当天发，以保存其新闻的价值。
2、账单报销问题：以前的账单报销会出现拖欠问题，从而导致无法领到相应的钱款，使得一些同学要自己垫钱。这学期要实行硬性措施，规定账单报销的天数，制作账目回报表，以避免不必要的事情发生。
不管如何，我们所做的一切都是为了能够更好的为学生会和学生工作，所以无论我能不能被选上，我都会做好我本职工作，为学生会服务。
此致
敬礼!
申请人：____
__年__月__日
尊敬的老师：
我是xx级xx班的，现任卫生部干事，我竞选秘书长一职。
先做一下自我介绍。入大学以来在班内一直担任卫生委员，但是班级的舞台毕竟还是太小，我不甘于大学四年就这么过去，我想有一个更大的舞台，于是去年我竞选进入了学生会，经过这段时间在学生会的历练，我更加肯定了自己，我觉得自己足够沉稳、足够负责去完成秘书处的各项任务。以下是我对秘书处各项工作的些许看法。
一、 例会制度。
实行例会制度是为了保证学生会的正常工作，加强学生会主席团、秘书处、 各部之间的交流与配合，及时部署学生会的工作，了解各部的意见和建议。
(一)会议基本程序
会议由秘书长主持，副秘书长负责记录，主席听取各部汇报后进行总结和工作部署，无特殊情况每周日例会。
(二)例会时间、地点
无特殊情况每周一次例会，于周日下午2：30在指定教室召开。具体时间、 地点可以根据情况调整。期间有事情可以增设会议。
(三)例会基本要求
1、学生会成员必须按时出席例会，有特殊原因不能按时参加，不能出席或 提前离开会场的，需要先向主席请假。
2、学生会各部长汇报本周工作情况及下周工作计划，有需要解决的问题，应及时提出。例会上部署各项工作任务，各部长必须按时完成，不能完成的任务要向主席做汇报。
3、在例会时，各部要对本周各自活动的开展情况进行经验交流，对学生会的整体工作提出建议和意见，发现问题时妥善解决。
4、例会后各部门要根据实际情况召开本部会议，根据例会的整体部署，安排好本部工作。
5、副秘书长负责参会人员签到和会议记录工作，并将出席情况作为学生干部考核依据，无故三次不参加例会者，按自动离职处理。
另外，通过进入学生会以来参加的几次例会，我个人觉得有些时候例会不够正式、十分嘈杂，干什么的都有，会议的意义不大，效率不高，在我看来，该松的时候松该严的时候就必须严，例会应该是一个严肃正式的场合，只有这样才能引起成员的足够重视，起到事半功倍的效果。
二、 值班
1、秘书处人员根据各成员的空余时间情况制定合理的值班表，各成员遵循值班表按时轮流值班。
2、值班人员有事必须提前一天向秘书处请假。
3、值班人员负责办公室的卫生清洁与保持工作。具体要求有：A、整理室内物品 B、扫地，倒垃圾 D、其他机动任务。
4、值班人员有监督当天在办公室工作的其他部门的权力。
5、值班人员要如实填写《值班日记》内容，包括：
(1)当天在学生会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。
(2)卫生值日情况。
(3)其他特殊情况。
6、处理和整理有关文件。对暂时不能处理的文件，可放在待处理文件信箱里;对急件则立即请示相应上级。
7、钥匙管理制度要完善。做好值班钥匙的交接工作，遗失钥匙者要依据后果承担相应责任，秘书处作好钥匙的配发、上缴、使用、丢失、补发的登记工作。
此致
敬礼!
20xx年x月x日
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