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走出六個誤區,給你的當眾講話增添色彩

欄目: 精選演講稿 / 釋出於: / 人氣:1.07W

“當眾講話”這個詞可以讓你想起什麼?金碧輝煌的大廳和晚宴後的交流?職業經理研討會中針對某個重要商業領域的專家發言?政治家的選舉?演講人使用令人眼花繚亂的幻燈片?這些答案都是正確的,但是“大”的事件和“大”的名氣只是關於口才學方面的冰山一角。好口才不僅包含正式性的發言,而且涵蓋了任何一個商業人士每一天發生的無數的小事。

走出六個誤區,給你的當眾講話增添色彩

當眾講話影響著交流的各個方面。這直接表現出你形成想法並使聽眾知曉直到說服聽眾的能力如何。儘管許多人承認不太關注這一問題,每個人還是必須在他(或者她)的表達能力的基礎上來通電話、約會、徵求意見以及向新員工介紹工作程式等等。一般來講,商務溝通有兩種型別:書面的和口頭的。許多專家、管理者和經理階層抱怨有太多的備忘錄、電子郵件需要去寫,但實際上他們更多時候的是進行口頭溝通。

許多人一直將談話的形式分成兩類,一類是當眾的演講,一類是單對單的會晤(例如和老闆談話)。他們認為前者是非常正式和嚴肅的事情,應該好好地準備,而後者可以即興發揮就行了。你可以這樣做,但是結果就不一定理想了。在商務活動中,有理念的人無論什麼時候進行口頭溝通,他都知道如何把口才的力量發揮出來為己所用。有些人在自己的公司或組織裡,沒有把自己看成一個當眾講話者,這樣其他人可能也不會認為他是個善於表達溝通的人,同時其他人與他交流溝通時也就沒有那種和諧自然的氣氛。更糟的是,會給別人留下一個木訥、缺乏自信、軟弱的形象。

成功口才顯而易見的好處

成功的、富有感染力的口才已經不是什麼新聞了。托馬斯·麥考利在他1880年寫就的著作《英格蘭的歷史:卷1》中,關於那位年僅24歲便高居英國首相之職的年輕的威廉·皮特有如下記載:“議會是一個演講的政府。在這一組織形式內,口才的力量成為一位政治家所能擁有的全部品質之中最可稱道的;這一力量的存在之最高形式和判斷力無關,和堅韌不拔的意志力無關,和外交技能或者戰爭才能也無關。”這就是為什麼雖然皮特缺乏經驗和政治頭腦,卻依然能因他傑出的口才而被世人稱頌、依然是一位成功的政治家的原因。

我已經明白一項口才技能能在人身上造就的“奇蹟”。作為出色的演講人能夠使得你從人群中脫穎而出,而在公司裡,金錢、資源和權力的流向全部都朝著表現突出的人。口才所給予你的外在突出印象能成為你整體職業生涯成長道路上的一部分。我有一位供職於一家全球500強的大公司的同事,他職位攀升的速度簡直可以稱之為令人咋舌,而且絲毫不費吹灰之力。他許多同僚的能幹程度並非不及他,但是,他是一位非常傑出的公眾講話者;他的口才不僅有效,而且極具說服力。毋庸置疑,他因此擁有了一項無往不利的利器。

我同樣注意到了在一家制造業工廠裡兩位管理人員不同的職業道路。她是一位十分善於遊說的講演者,曾經專門研究過口才,並且經常主持氣氛熱烈的會議。她確實深諳溝通和勸服的藝術。與她恰恰相反,他口舌較為拙笨。5年以後,她成為了公司的副總裁,而他依然是一位部門經理。無須贅述的是,管理者毫無疑問都具有相當能力,能夠勝任這一職位。如果你不把口才作為你的優勢的話,自然會有其他人這麼做。

現代社會的聚焦點可謂非常之多,而往往是講話者佔據了人們視線的中心位置。當眾講話是一個微妙的廣告:你在向眾人展示你的能力而用不著兜售。正如古老的詩句提醒我們的:

鱈魚下了一萬個蛋,而家養的母雞隻下了一個。

鱈魚從來不開口講述她所做的;

因此我們輕視鱈魚卻獎賞家養的母雞。

這個故事講述的是廣告的價值。

這就是你應當利用每一個可能的機會開口講話的原因。當需要有人講話時,毛遂自薦吧!如果是別人,請自願請纓為他們向眾人做一個介紹!儘可能多地讓自己站在其他人的前列。你越是這麼做,就越能讓自己在別人眼裡顯得更自信。

6個主要的講話誤區

我聆聽過上千場講演,同時擁有22年的執教和為職業人士提供諮詢的經歷。我開設過上千場課,培訓的行政管理人員已逾1萬餘人。聽到的演示和演講越多,我就越來越認識到在人們身上普遍存在著的一個誤區“模式”,這個模式導致了講話人和聽眾之間溝通的無效。同時我也觀察到在這上千場演講中,有6個主要的重大誤區是人們一遍一遍乃至無數次地犯過的,甚至連那些老道的講演者也不例外。

隨著我教授口才的經驗的增多,我愈加堅信了我提出的6個講話誤區的力量以及講話者能夠認識到在他或她身上有哪些誤區的重要性。在XX年蓋洛普公司的選舉會議上,有這樣一個問題,要求1016位候選的美國人做出回答:“什麼將有助於你的生活更加成功:是瞭解你的弱點所在並努力改進之,抑或明白自己的強項並儘量依賴它們?”在所有受到調查的人中,52%的受訪者相信成功的祕訣在於瞭解自身的弱點。

如果存在下列講話誤區中任何一種,即使你在其他方面表現都非常出色,你的講話仍然將喪失它的大部分效力。下面就是6項重大講話失誤:

1、目的不清。你希望通過特定的方式來激發聽眾,但是他們絕對無法由你的東拉西扯中摸清楚你的目的所在。

2、缺乏清晰的組織和駕馭能力。你的發言缺乏好的架構,而且從一個要點到另一個要點之間沒有必要的邏輯關係。

3、充斥過多資訊。你用細節性的資訊大大加重了聽眾的負擔,而那些資訊中有些是過於技術性的,大部分則毫無必要。

4、對思想、概念和資訊的支撐不夠。你強制性地提出了某個具有爭議的議題,但是卻沒有通過生動有趣、易於記憶的故事和範例來支援你的理念。

5、聲音單調,應付了事。你深信自己的主題併為之激動不已,但你的聲音和講話方式並沒有相應投射出你的感覺。

6、未滿足聽眾的真正需求。你集中講述自己感興趣的而非聽眾有興趣聽到的東西。

這些失誤之間存在著密切的聯絡;在某一領域的提升將使得你同時也能在下一個領域有所進展。當然,真正磨練口才能力需要耐心和不斷的練習,但認識到和消除這6個重要講話誤區卻能給予你區別於其他人的競爭優勢,並百分百地提升你的講話能力!

難以應付的環節

除了上述6個主要的講話失誤之外,講話者還經常會遇到5個難以應付的環節。對講話人而言,這些環節上他們往往面臨著最艱難的局面,而且也最易失去聽眾。這些環節是:

1、開頭:如何吸引以及繼續保持聽眾的注意力,並以自信的形象給聽眾留下深刻印象。

2、結尾:如何避免虎頭蛇尾,運用某種技巧保持觀眾的熱烈情緒。

3、過渡:這往往是出色的講演和平庸的發言之間的區別所在。

4、問題和答案:無論哪位聽眾提出問題,都必須能夠控制局面,維持專家形象。

5、形象化的輔助工具:形象化的輔助工具如果用得不好反而會為其所害;聽眾90%的注意力都會被它們吸引過去。反之如果運用合宜,你將贏得90%的聽眾的全神貫注。

首要原則:永莫令人生厭

數年前的一個晚宴上,詼諧風趣的劇作家諾爾·考爾德和匈牙利女影星艾娃·伽伯之間有一席交談。

“諾爾親愛的,”艾娃說,“你聽說可憐的巴哈納白的訊息了嗎?他在西班牙被牛狠狠地頂傷(gored)了!”

“他怎麼了?!”考爾德驚慌地嚷嚷道。

“他被一頭牛頂傷了。”

“謝天謝地,”考爾德說道,“我以為你說他有多枯燥無味(bored)呢。”

本書向所有希望成為好口才者的人灌輸一條中心理念:永莫令人生厭。只要你不把聽眾煩到無法忍受的地步,他們幾乎能夠寬容任何過錯。作為講話人,你的第一要務就是言語生動有趣;這正是你力量的源泉:你的影響力高低恰恰取決於你吸引聽眾的程度。如果你講得既有趣好玩又易於記憶,那麼坐在下面的人自然會把你當作是一位效力強大的講話人了。

多年來從傾聽過的各種講演中和培訓過的上萬演講者身上我搜集了豐富翔實的資訊之後,口才學體系是一條富有戰略意義的捷徑;它提供的章節、練習和表格涵蓋了所有成功演示中的訣竅;該體系堅信,口才的力量將來源於持續不斷地努力讓聽眾從發言中感受到喜悅和興趣。正是這些因素促成了一幅成功的口才,我可以確定口才體系亦將為你所用。本書的撰寫正是憑據這六個關鍵字:永莫令人生厭,這一祕密武器將成為每一位發言者頭腦中的強大後盾。

何謂“吸引、啟發和激勵”?

你要讓人們大吸一口氣、讓他們覺得新鮮有趣、絕不讓他們感到枯燥,從而吸引到你的聽眾。觸及聽眾內心深處的情緒,擦亮他們的雙眼並使之有所感受,從而啟發和鼓舞聽眾有所行動。人們採取行動從來不是因為理智思考的結果,而更多的往往是情感上的受益或恐懼導致激發了他們的行動力。作為講話者,你必須激勵人們思考,並且放開胸懷考慮你提出的理念。

贏得當眾講話的優勢

信心和口才總是如影隨形。你講話的次數越多就會越自信——不僅你的表達能力大長,而且你的總體技能也會得到提升。當你能夠更加輕鬆地擺脫恐懼時,你便真正具有了說服你的上級、同事或者顧客的能力。

我知道,你的自信心會隨著你進行的每一次講話、你嘗試的每一件新事物而增長。幾年以前,我曾經下定決心成為一位超越常規的演講者。為了保證讓聽眾們參與到我和其他所有講話人的話題中來,需要給予他們越來越多的刺激。由於我的目標一直是鼓勵聽眾最大程度地關注,我創造了一種全新的方式“資訊娛樂化”,即將資訊和娛樂結合在一起。同時,我也希望能夠找到一種方法,使得我戲劇表演的背景派上用武之地,既能傳達資訊,又能保持這一過程的有趣性。因此我創造了學習口才演講的“劇院”,在工作室裡融入了歌曲、道具和服裝。正如你所猜想到的,第一次嘗試這個主意時,我的內心是多麼惶恐不安!特別是由於第一批檢閱的聽眾是來自於ibm的高階管理人員,他們全部扎著整齊的領帶、端端正正地坐滿了底下的禮堂,這可是一家有著出了名的保守型文化的公司。

令我大大鬆了一口氣的是,他們喜歡這樣!他們居然真的喜歡這種方式!這使得我又有了進行下去甚至進一步挖掘我的方案的勇氣和信心。並非我進行的所有嘗試全部都獲得了成功,但是大部分都過關了。就是通過這種反覆試驗的方式,我終於提出了一個能夠同時兼具提供資訊功用和趣味性的方案。

沒有什麼比嘗試新鮮事物和大膽站在公眾面前更能建立信心的了。你朝著一個新方向所踏出的任何一步,也意味著你在樹立信心方面同樣也邁出了一步。

自信心並非當眾講話帶給你的惟一好處。在我的研究組和工作室裡,我要求參與者提出一系列他們認為更具說服力的講話者的收穫,他們寫出的詞語的首寫字母必須為“c”。下面僅僅是少部分我得到的答案:

可靠性(credibility)魅力(charisma)

安慰(comfort)職業優勢(careeradvantage)

信譽(character)創造力(creativity)

契約(contracts)關聯(contacts)

清晰(clarity)敲打(clout)

顧客(customers)聯絡(connections)

持續性(continuity)勇氣(courage)

現金(cash)

那麼,你如何才能獲得當眾講話的優勢呢?把每次講話都當成一次寶貴的機會,你可以從事有效的溝通和說服藝術,從而逐漸形成你自己的理想化的演講風格。本書將教給你如何在任何會議或談話中練習運用強而有力的講演技巧:提前準備,組織談話結構,重點聚焦,言語中肯,為思想提供足夠資訊支撐,同時關注到聽眾的需要。

這一關於口才的精細體系是切實可行的;它的設計是為了讓你能把控住講話的局面,但又遠不止如此。有效的口才確實能夠大大改善個人對於自我的評價。那些能控制住通過談話進行溝通的有效性的人不僅是在展示他們的信心,他們事實上已經變得更為自信。清楚地講話和陳述、具有說服力、便於人記憶的能力是一門技能,多年之後你仍能從中獲益無窮。

請繼續讀下去,並請用一種全新的眼光來重新估量你的日常工作和生活——不再是一系列漫無目的的閒聊,而是許多次磨練你成為出色口才人的技能的大好機會。你首要的當務之急就是驅除當眾講話的恐懼,我將在下一章中進行深入闡述。只要把恐懼拋在了腦後,你就能夠自由享受作為一位居高臨下的發言者的收穫了

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